民航會議管理制度匯編

民航會議管理制度匯編第一章總則

一、為了加強民航系統(tǒng)內(nèi)部會議管理，提高會議效率，明確會議目的，確保會議質(zhì)量，制定本會議管理制度。

二、本制度適用于民航系統(tǒng)內(nèi)各部門、各單位召開的各類會議，包括但不限于：工作例會、專題協(xié)調(diào)會、決策會、評審會等。

三、會議應遵循以下原則：

1.實事求是，注重實效，禁止形式主義；

2.精簡會議，嚴格控制會議規(guī)模和次數(shù)；

3.明確議程，提前通知，確保參會人員充分準備；

4.嚴格遵守會議紀律，保守國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密；

5.強化會后落實，確保會議成果得到有效執(zhí)行。

四、各部門、各單位應按照本制度規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定具體的會議管理規(guī)定，并報上級主管部門備案。

五、會議組織者應認真組織會議，確保會議質(zhì)量。參會人員應積極參與討論，為提高會議效率做出貢獻。

六、會議費用應遵循公司財務管理制度，合理控制，厲行節(jié)約。各部門、各單位應加強對會議費用的審批和報銷管理。

七、本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。如需對本制度進行修訂，由主管部門提出修改意見，報公司領導審批后予以公布。

八、本制度的解釋權(quán)歸民航系統(tǒng)主管部門所有。各部門、各單位在執(zhí)行過程中如有疑問，可向主管部門咨詢。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：會議組織者應根據(jù)工作需要，明確會議的主題和目標，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.制定會議議程：會議組織者應結(jié)合會議主題和目標，制定詳細的會議議程，包括會議時間、地點、議題、參會人員、發(fā)言順序等。

3.通知參會人員：會議組織者應在會議召開前至少3個工作日，向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議議程、參會要求等事項。

4.準備會議材料：會議組織者應提前準備好會議所需的各類材料，包括會議議程、發(fā)言稿、相關文件等，并在會議召開前至少1個工作日分發(fā)至參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，參會人員應按時到達會場，進行簽到，會議組織者應做好參會人員的簽到記錄。

2.會議主持人：會議主持人應按照會議議程，組織會議有序進行，確保會議議程的順利進行。

3.會議發(fā)言：會議主持人應按照會議議程，引導參會人員有序發(fā)言。發(fā)言人員應簡明扼要，突出重點，禁止長篇大論。

4.會議討論：會議主持人應鼓勵參會人員進行充分討論，對會議議題進行深入分析，形成共識。

5.會議決策：會議主持人應根據(jù)討論結(jié)果，組織形成會議決策，明確責任人和完成時限。

三、會議記錄

1.會議紀要：會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。

2.會議紀要整理：會議結(jié)束后，會議記錄人應盡快整理會議紀要，確保內(nèi)容準確、完整。

3.會議紀要審批：會議紀要整理完成后，應提交給會議主持人審批。會議主持人應在2個工作日內(nèi)完成審批。

四、會議結(jié)束

1.會議總結(jié)：會議主持人應對會議成果進行簡要總結(jié)，對參會人員的積極參與表示感謝。

2.退還會議材料：會議結(jié)束后，會議組織者應收回會議材料，確保涉密材料的安全。

3.會議場地整理：會議組織者應負責會場的整理，確保場地干凈、整潔。

五、會議通知與反饋

1.會議紀要發(fā)布：會議紀要經(jīng)審批通過后，會議組織者應及時發(fā)布給參會人員，以便了解會議成果和執(zhí)行任務。

2.參會人員反饋：參會人員應在收到會議紀要后2個工作日內(nèi)，反饋對會議紀要的意見和建議。

3.會議組織者跟蹤：會議組織者應跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，確保會議成果得到有效落實。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的審批與發(fā)布

1.會議紀要完成后，應提交給會議主持人進行審批。審批通過的會議紀要應盡快通過郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)布給所有參會人員及相關部門。

2.會議紀要的發(fā)布應確保及時性，以便于參會人員和相關執(zhí)行部門了解會議決策內(nèi)容，迅速開展后續(xù)工作。

二、會議決策任務的分配與執(zhí)行

1.會議紀要中明確的決策事項應分解為具體的任務，并分配給相應的責任人。

2.責任人應根據(jù)會議紀要的要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，包括時間表、資源需求、預期目標等，并報上級領導審批。

3.責任人應嚴格按照執(zhí)行計劃推進任務，并及時向會議組織者報告執(zhí)行進度和遇到的問題。

三、會議紀要執(zhí)行情況的跟蹤

1.會議組織者或指定專人負責對會議紀要的執(zhí)行情況進行定期跟蹤。

2.跟蹤方式包括但不限于現(xiàn)場檢查、書面報告、進度會議等，確保各項決策得到有效實施。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時協(xié)調(diào)相關部門和人員予以解決，確保會議決策不折不扣地落實。

四、會議紀要執(zhí)行結(jié)果的反饋與評估

1.責任人應在任務完成后，向會議組織者提供執(zhí)行結(jié)果的書面報告。

2.會議組織者應組織相關人員對執(zhí)行結(jié)果進行評估，評估內(nèi)容包括任務完成情況、目標達成程度、資源利用效率等。

3.根據(jù)評估結(jié)果，對執(zhí)行效果進行總結(jié)，對于未達到預期目標的情況，應分析原因，制定改進措施。

五、會議紀要執(zhí)行情況的公示與問責

1.會議組織者應將會議紀要的執(zhí)行情況在一定范圍內(nèi)進行公示，接受全體員工的監(jiān)督。

2.對于執(zhí)行不力或未按時完成任務的，應依據(jù)公司相關規(guī)定進行問責，確保會議決策的嚴肅性和權(quán)威性。

3.對于執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出的個人或團隊，應給予表彰和獎勵，激勵全體員工積極參與會議決策的執(zhí)行。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂應由會議組織者提前進行，確保會議時間與地點的合理安排。

2.會議組織者需通過內(nèi)部預訂系統(tǒng)提交會議室申請，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設備等，經(jīng)批準后方可使用。

3.預訂系統(tǒng)應實時更新會議室使用情況，避免時間沖突，提高會議室使用效率。

二、會議室配置

1.會議室應根據(jù)會議類型和規(guī)模，配備必要的設施設備，如投影儀、音響系統(tǒng)、白板、會議桌椅等。

2.會議室應保持清潔、整潔，定期進行設備檢查和維護，確保會議順利進行。

3.會議室應設置明顯的會議室編號和導向標識，方便參會人員快速找到會場。

三、會議室使用

1.會議組織者應確保在會議開始前15分鐘進入會議室，檢查設備是否正常，會議資料是否齊全。

2.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，保持手機靜音，不隨意離開座位，不大聲喧嘩。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應負責督促參會人員帶走個人物品，并確保會議室復原，設備關閉。

四、會議室安全與保密

1.會議室應采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設備、設置門禁等，確保會議期間的安全。

2.會議涉及敏感內(nèi)容時，會議組織者應提醒參會人員注意保密，禁止攜帶錄音、錄像設備。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應收集并妥善保管會議材料，防止泄露企業(yè)秘密。

五、會議室管理責任

1.各部門、各單位應指定專人負責會議室的管理工作，確保會議室的正常使用和設備完好。

2.會議室管理人員應定期對會議室使用情況進行匯總報告，提出改進意見和建議。

3.對于違反會議室管理規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究責任，確保會議室管理制度的執(zhí)行。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸民航系統(tǒng)主管部門所有。

二、各部門、各