2024年銷售會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同樣本

2024年銷售會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同樣本本合同目錄一覽第一條：會議策劃1.1：會議主題確定1.2：會議目標(biāo)設(shè)定1.3：會議時間地點安排1.4：會議規(guī)模預(yù)測1.5：會議預(yù)算制定第二條：會議內(nèi)容設(shè)計2.1：開幕式及主旨演講2.2：分論壇及專題討論2.3：企業(yè)展示及產(chǎn)品推廣2.4：互動環(huán)節(jié)設(shè)計第三條：參會人員邀請3.1：嘉賓邀請3.2：演講嘉賓聯(lián)系及安排3.3：參會代表邀請及報名3.4：特邀觀眾及媒體邀請3.5：參會人員接待安排第四條：宣傳推廣4.1：會議官網(wǎng)及資料袋設(shè)計4.2：會議海報及宣傳單設(shè)計4.3：社交媒體宣傳方案4.4：合作媒體宣傳安排4.5：現(xiàn)場布置及導(dǎo)視系統(tǒng)第五條：贊助商合作5.1：贊助商招募及篩選5.2：贊助權(quán)益分配5.3：贊助合同簽訂5.4：贊助商現(xiàn)場展示安排5.5：贊助商滿意度評估第六條：現(xiàn)場執(zhí)行6.1：場地搭建及設(shè)備檢查6.2：會議日程安排及執(zhí)行6.3：嘉賓接待及現(xiàn)場服務(wù)6.4：參會人員簽到及資料發(fā)放6.5：現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)對第七條：技術(shù)支持7.1：音響燈光設(shè)備7.2：多媒體設(shè)備及投影7.3：網(wǎng)絡(luò)及無線信號覆蓋7.4：現(xiàn)場直播及錄播安排7.5：技術(shù)團隊人員安排第八條：住宿餐飲安排8.1：酒店選擇及預(yù)訂8.2：餐飲服務(wù)及現(xiàn)場茶歇8.3：特殊需求人士安排8.4：現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生保障8.5：應(yīng)急預(yù)案制定第九條：交通安排9.1：嘉賓接送機服務(wù)9.2：會議車輛調(diào)度9.3：會場周邊交通疏導(dǎo)9.4：公共交通指引9.5：交通安全保障第十條：安保措施10.1：現(xiàn)場安全檢查10.2：消防設(shè)施檢查10.3：應(yīng)急預(yù)案制定及演練10.4：現(xiàn)場人員身份核實10.5：知識產(chǎn)權(quán)保護第十一條：醫(yī)療救護11.1：現(xiàn)場急救藥品及設(shè)備11.2：醫(yī)療救護人員安排11.3：醫(yī)療機構(gòu)合作11.4：特殊疾病及過敏原提示11.5：救護車及緊急疏散通道安排第十二條：法律約束12.1：合同簽訂及法律效力12.2：違約責(zé)任及賠償12.3：爭議解決方式12.4：保密條款12.5：合同變更及解除第十三條：費用與支付13.1：服務(wù)費用明細(xì)13.2：支付方式及時間13.3：發(fā)票開具及報銷13.4：費用退還及變更13.5：額外費用承擔(dān)第十四條：其他事項14.1：知識產(chǎn)權(quán)歸屬14.2：現(xiàn)場攝影及攝像14.3：參會人員行為規(guī)范14.4：合作伙伴權(quán)益保護14.5：不可抗力因素處理第一部分：合同如下：第一條：會議策劃1.1：會議主題確定本合同項下的會議主題確定為“2024年銷售會議”。1.2：會議目標(biāo)設(shè)定會議目標(biāo)設(shè)定為：分析當(dāng)前市場形勢，部署未來銷售策略，提升銷售團隊的凝聚力和執(zhí)行力。1.3：會議時間地點安排會議定于2024年5月15日至17日，在中國上海某國際會議中心舉行。1.4：會議規(guī)模預(yù)測預(yù)計會議參加人數(shù)為500人，其中嘉賓及演講者50人，參會代表400人，特邀觀眾及媒體50人。1.5：會議預(yù)算制定會議預(yù)算總計為人民幣100萬元，其中包括場地租賃、會議資料、宣傳推廣、住宿餐飲、交通安排、安保措施等費用。第二條：會議內(nèi)容設(shè)計2.1：開幕式及主旨演講會議第一天上午舉行開幕式，由甲方負(fù)責(zé)人發(fā)表主旨演講，闡述會議主題和目標(biāo)。2.2：分論壇及專題討論會議第二天安排分論壇及專題討論，包括銷售技巧、市場分析、產(chǎn)品推廣等議題。2.3：企業(yè)展示及產(chǎn)品推廣會議期間安排企業(yè)展示及產(chǎn)品推廣環(huán)節(jié)，由甲方提供展示材料，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置。2.4：互動環(huán)節(jié)設(shè)計會議第二天下午安排互動環(huán)節(jié)，包括小組討論、問答環(huán)節(jié)、抽獎活動等。第三條：參會人員邀請3.1：嘉賓邀請邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、優(yōu)秀銷售代表等作為嘉賓參會。3.2：演講嘉賓聯(lián)系及安排由乙方負(fù)責(zé)與演講嘉賓聯(lián)系，確認(rèn)演講主題、時間及行程安排。3.3：參會代表邀請及報名由甲方負(fù)責(zé)邀請參會代表，并提供報名方式，乙方負(fù)責(zé)收集報名信息。3.4：特邀觀眾及媒體邀請邀請行業(yè)相關(guān)媒體、特邀觀眾等參會，由乙方負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函并確認(rèn)參會。3.5：參會人員接待安排由乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，包括住宿、餐飲、交通等。第四條：宣傳推廣4.1：會議官網(wǎng)及資料袋設(shè)計設(shè)計會議官網(wǎng)，提供會議信息查詢、在線報名等功能。同時設(shè)計會議資料袋，包含會議日程、參會人員名錄等。4.2：會議海報及宣傳單設(shè)計設(shè)計會議海報及宣傳單，突出會議主題和亮點，用于現(xiàn)場布置及外部宣傳。4.3：社交媒體宣傳方案制定社交媒體宣傳方案，通過微博、等平臺進行會議宣傳，增加會議影響力。4.4：合作媒體宣傳安排選擇與行業(yè)相關(guān)的媒體進行合作，發(fā)布會議新聞稿、專題報道等。4.5：現(xiàn)場布置及導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計會議現(xiàn)場布置及導(dǎo)視系統(tǒng)，包括會議主題、會場指引、贊助商展示等。第五條：贊助商合作5.1：贊助商招募及篩選招募行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)作為贊助商，對贊助商進行篩選，確保與會議主題相關(guān)。5.2：贊助權(quán)益分配根據(jù)贊助商的級別和貢獻，分配相應(yīng)的權(quán)益，包括現(xiàn)場展示、廣告宣傳、參會名額等。5.3：贊助合同簽訂與贊助商簽訂贊助合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.4：贊助商現(xiàn)場展示安排為贊助商提供現(xiàn)場展示區(qū)域，根據(jù)贊助商需求進行布置。5.5：贊助商滿意度評估第六條：現(xiàn)場執(zhí)行6.1：場地搭建及設(shè)備檢查提前對會議場地進行搭建，檢查音響、燈光、多媒體等設(shè)備是否正常運行。6.2：會議日程安排及執(zhí)行按照預(yù)定日程安排進行會議，確保會議的順利進行。6.3：嘉賓接待及現(xiàn)場服務(wù)負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，提供現(xiàn)場服務(wù)，確保嘉賓的舒適度。6.4：參會人員簽到及資料發(fā)放安排專人負(fù)責(zé)參會人員的簽到工作，發(fā)放會議資料，確保參會人員及時收到信息。6.5：現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)對制定應(yīng)急預(yù)案，確保會議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件能夠得到及時處理。第八條：住宿餐飲安排8.1：酒店選擇及預(yù)訂選擇地理位置優(yōu)越、設(shè)施齊全的五星級酒店作為會議指定酒店，并提前預(yù)訂客房。8.2：餐飲服務(wù)及現(xiàn)場茶歇提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。同時提供現(xiàn)場茶歇，供應(yīng)咖啡、茶和小食。8.3：特殊需求人士安排對于特殊需求的人士，如素食者、過敏體質(zhì)者等，提前收集需求信息，并專門為其準(zhǔn)備合適的餐飲。8.4：現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生保障8.5：應(yīng)急預(yù)案制定針對可能發(fā)生的突發(fā)情況，如餐飲服務(wù)出現(xiàn)問題，制定應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的飲食安全。第九條：交通安排9.1：嘉賓接送機服務(wù)為嘉賓提供接送機服務(wù)，確保嘉賓按時到達和離開。9.2：會議車輛調(diào)度安排足夠的車輛，用于會議期間的嘉賓接送和參會人員運輸。9.3：會場周邊交通疏導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保會議期間會場周邊交通暢通，避免擁堵。9.4：公共交通指引提供會場周邊公共交通指引信息，方便參會人員乘坐公共交通工具到達會場。9.5：交通安全保障加強會議期間的交通安全管理，確保參會人員的人身安全。第十條：安保措施10.1：現(xiàn)場安全檢查對會議現(xiàn)場進行安全檢查，確保場地安全，排除潛在風(fēng)險。10.2：消防設(shè)施檢查檢查會議現(xiàn)場的消防設(shè)施，確保其正常運行，以防火災(zāi)發(fā)生。10.3：應(yīng)急預(yù)案制定及演練制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件、火災(zāi)等，并進行演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。10.4：現(xiàn)場人員身份核實對會議現(xiàn)場的參會人員、工作人員進行身份核實，確保會議安全。10.5：知識產(chǎn)權(quán)保護采取措施，保護會議期間的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。第十一條：醫(yī)療救護11.1：現(xiàn)場急救藥品及設(shè)備準(zhǔn)備急救藥品和設(shè)備，以應(yīng)對會議期間可能發(fā)生的突發(fā)疾病或意外。11.2：醫(yī)療救護人員安排安排專業(yè)的醫(yī)療救護人員在會議現(xiàn)場待命，以便及時處理醫(yī)療緊急情況。11.3：醫(yī)療機構(gòu)合作與附近的醫(yī)療機構(gòu)建立合作關(guān)系，以便在需要時提供進一步的醫(yī)療支持。11.4：特殊疾病及過敏原提示在會議資料中提醒參會人員注意特殊疾病和過敏原，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。11.5：救護車及緊急疏散通道安排確保救護車能夠及時到達現(xiàn)場，并設(shè)置明確的緊急疏散通道，以便在緊急情況下迅速疏散。第十二條：法律約束12.1：合同簽訂及法律效力雙方簽署本合同，合同具有法律效力，雙方應(yīng)遵守合同約定。12.2：違約責(zé)任及賠償違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。12.3：爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.4：保密條款雙方應(yīng)對會議期間的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.5：合同變更及解除合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十三條：費用與支付13.1：服務(wù)費用明細(xì)明確列出乙方為甲方提供服務(wù)的費用明細(xì)，包括各項服務(wù)費用、稅費等。13.2：支付方式及時間甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式，將服務(wù)費用支付給乙方，支付時間為合同簽訂后七個工作日內(nèi)。13.3：發(fā)票開具及報銷乙方應(yīng)按照甲方的要求，開具正規(guī)發(fā)票，便于甲方進行報銷。13.4：費用退還及變更如因特殊情況導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商退還或變更費用。13.5：額外費用承擔(dān)因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費用。第十四條：其他事項14.1：知識產(chǎn)權(quán)歸屬會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有，乙方未經(jīng)甲方許可不得使用。14.2：現(xiàn)場攝影及攝像會議現(xiàn)場攝影及攝像，需提前向甲方申請，并獲得許可。14.3：參會人員行為規(guī)范會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議規(guī)定，維護會議秩序。14.4：合作伙伴權(quán)益保護乙方應(yīng)保護甲方的合作伙伴權(quán)益，不得損害其第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議主題確定書詳細(xì)說明會議主題的確定過程，包括主題的提出、討論、審批等環(huán)節(jié)。附件二：會議目標(biāo)設(shè)定清單列出會議的具體目標(biāo)，包括市場分析、銷售策略、團隊建設(shè)等方面的具體目標(biāo)。附件三：會議時間地點安排表詳細(xì)列出會議的時間地點安排，包括會議的日期、時間、地點及相關(guān)議程。附件四：會議規(guī)模預(yù)測報告提供會議規(guī)模的預(yù)測數(shù)據(jù)，包括預(yù)計參會人數(shù)、嘉賓人數(shù)、參展商人數(shù)等。附件五：會議預(yù)算制定表詳細(xì)列出會議預(yù)算的各個組成部分，包括場地租賃、餐飲費用、交通費用等。附件六：參會人員邀請函列出參會人員的邀請名單，包括嘉賓、演講嘉賓、參會代表等。附件七：宣傳推廣方案詳細(xì)說明宣傳推廣的具體方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。附件八：贊助商合作協(xié)議列出贊助商的合作協(xié)議，包括贊助商的權(quán)益、贊助費用、贊助要求等。附件九：現(xiàn)場執(zhí)行計劃詳細(xì)說明現(xiàn)場執(zhí)行的具體計劃，包括場地搭建、設(shè)備檢查、參會人員簽到等。附件十：技術(shù)支持方案列出技術(shù)支持的具體方案，包括音響燈光設(shè)備、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)覆蓋等。附件十一：住宿餐飲安排表詳細(xì)列出住宿餐飲的具體安排，包括酒店選擇、餐飲服務(wù)、特殊需求等。附件十二：交通安排方案列出交通安排的具體方案，包括嘉賓接送機、車輛調(diào)度、交通疏導(dǎo)等。附件十三：安保措施實施計劃詳細(xì)說明安保措施的具體實施計劃，包括安全檢查、消防設(shè)施檢查、應(yīng)急預(yù)案等。附件十四：醫(yī)療救護預(yù)案列出醫(yī)療救護的具體預(yù)案，包括急救藥品設(shè)備、醫(yī)療救護人員安排、醫(yī)療機構(gòu)合作等。附件十五：合同附件說明說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)。3.甲方未按照合同約定提供參會人員名單。4.乙方未按照合同約定進行宣傳推廣。5.甲方未按照合同約定履行嘉賓接送機服務(wù)。6.乙方未按照合同約定提供現(xiàn)場執(zhí)行計劃。7.甲方未按照合同約定保護乙方知識產(chǎn)權(quán)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)支付遲延違約金，并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)實際情況賠償甲方因此造成的損失。3.甲方未按照合同約定提供參會人員名單的，乙方有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù)，并追究甲方的違約責(zé)任。4.乙方未按照合同約定進行宣傳推廣的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付甲方因此造成的損失。5.甲方未按照合同約定履行嘉賓接送機服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。6.乙方未按照合同約定提供現(xiàn)場執(zhí)行計劃的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付甲方因此造成的損失。7.甲方未按照合同約定保護乙方知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。示例說明：如果甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用，乙方可以要求甲方支付遲延違約金，并追究甲方因此造成的損失，如乙方為實現(xiàn)違約金而產(chǎn)生的訴訟費用。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間關(guān)于2024年銷售會議策劃與執(zhí)行服務(wù)的協(xié)議。2.甲方：指與乙方