公司管理制度會議話術

公司管理制度會議話術第一章總則

為確保公司管理制度會議的規(guī)范化、高效化，提高會議質量，明確會議目的，制定以下會議管理制度。本制度適用于公司內所有層級會議，包括但不限于董事會議、總經(jīng)理辦公會議、部門例會等。

一、會議目的

1.傳達公司戰(zhàn)略目標、政策及各項決策；

2.協(xié)調各部門工作，解決工作中的問題；

3.提高團隊協(xié)作能力，提升工作效率；

4.增進溝通交流，促進信息共享；

5.培養(yǎng)員工的主人翁意識，激發(fā)工作積極性。

二、會議原則

1.盡量減少無效會議，確保會議內容充實，有針對性；

2.會議時間、地點應提前通知，確保參會人員做好準備；

3.會議主持人應具備較高的組織協(xié)調能力，確保會議有序進行；

4.會議紀要應真實、完整、準確記錄會議內容，便于跟蹤落實；

5.各部門應積極參與會議，充分發(fā)揮團隊協(xié)作作用。

三、會議類型

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開，如周例會、月例會等；

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的專題會議；

3.總結會議：對一定時期內的工作進行總結、分析，為下一階段工作提供指導；

4.培訓會議：針對員工業(yè)務能力提升，進行的培訓交流活動。

四、參會人員

1.會議主持人：負責組織、主持、總結會議，確保會議目標的實現(xiàn)；

2.與會人員：根據(jù)會議主題，涉及的相關部門及人員；

3.記錄人：負責記錄會議紀要，確保會議內容的完整性。

五、會議紀律

1.會議期間，與會人員應保持手機靜音，避免影響會議進程；

2.與會人員應準時參加會議，如有特殊情況需提前請假；

3.會議內容涉及公司機密，與會人員應嚴格保密，不得泄露；

4.會議結束后，與會人員應按照會議紀要要求，落實相關工作。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調整。全體員工應嚴格遵守本制度，共同維護公司會議管理秩序。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各階段任務，以下為公司會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、工作計劃或臨時工作需要，明確會議主題；

2.確定會議時間、地點：選擇合適的會議室，確保會議時間不影響正常工作，并于會議前通知與會人員；

3.制定會議議程：列出會議主要議題，明確討論重點，合理分配時間；

4.邀請與會人員：根據(jù)會議主題，邀請相關部門及人員參會，并在會議前通知到位；

5.準備會議材料：收集與會議主題相關的資料，制作會議PPT、報告等。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員按時到達會議室，進行簽到，確保會議出席情況；

2.會議主持人開場：簡要介紹會議主題、議程及預期目標，強調會議紀律；

3.各部門匯報：按照議程，各部門負責人匯報相關工作，提出問題及建議；

4.討論與決策：針對匯報內容，與會人員進行充分討論，形成決策；

5.會議總結：會議主持人對會議內容進行總結，明確下一步工作計劃及責任分工。

三、會議記錄與傳達

1.會議記錄：指定專人負責記錄會議紀要，確保記錄真實、完整、準確；

2.會議紀要整理：會議結束后，及時整理會議紀要，明確各項工作任務；

3.會議紀要傳達：將會議紀要發(fā)送給與會人員，確保相關人員了解會議內容；

4.會議紀要歸檔：將會議紀要歸檔，以備查閱。

四、會議跟蹤與落實

1.責任分工：根據(jù)會議紀要，明確各項工作任務的負責人及完成時間；

2.跟蹤落實：各部門按照會議紀要要求，積極推進相關工作，確保任務落實；

3.進度反饋：負責人定期向會議主持人匯報工作進度，及時解決問題；

4.工作總結：在下次會議中，對已完成工作進行總結，評估成果。

五、會議評估與改進

1.收集反饋：了解與會人員對會議流程、效果的滿意度，收集改進建議；

2.分析問題：針對會議中存在的問題，分析原因，制定改進措施；

3.持續(xù)優(yōu)化：不斷調整會議流程，提高會議效率，確保會議目標實現(xiàn)。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強各部門間的協(xié)作，提高工作效率，本章著重闡述會議紀要的跟蹤落實措施。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，記錄人應在24小時內完成會議紀要的初稿整理，確保內容準確無誤；

2.會議紀要應包括會議主題、時間、地點、與會人員、主要議題、討論內容、決策結果及責任分工等；

3.記錄人將會議紀要初稿提交給會議主持人審核，確保紀要內容的準確性和完整性；

4.會議主持人審核通過后，記錄人將最終版會議紀要發(fā)送給所有與會人員，并抄送相關領導。

二、會議任務的分解與責任落實

1.根據(jù)會議紀要，將決策事項分解為具體可執(zhí)行的任務，明確每項任務的負責人、完成時限和驗收標準；

2.各任務負責人需在會議紀要發(fā)布后兩個工作日內，制定詳細的工作計劃，并報告給會議主持人；

3.會議主持人負責監(jiān)督各項任務的執(zhí)行情況，確保責任到人，工作有序推進。

三、任務執(zhí)行的跟蹤與監(jiān)督

1.各任務負責人應定期向會議主持人匯報工作進度，遇到問題時及時溝通解決；

2.會議主持人應建立任務跟蹤表，對各項任務的進度進行監(jiān)控，確保按計劃推進；

3.對于逾期未完成的任務，會議主持人應及時了解原因，協(xié)助解決問題，并督促相關負責人加快工作進度。

四、會議紀要落實結果的評估與應用

1.每次會議結束后，應對上一次會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，總結經(jīng)驗教訓，為后續(xù)工作提供借鑒；

2.對完成任務質量高、進度快的部門和個人給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性；

3.對于未按要求完成任務的部門和個人，進行原因分析，制定整改措施，并在下一次會議中進行通報；

4.將會議紀要落實情況作為部門及個人績效考核的依據(jù)，促進公司全體員工提高執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室資源合理分配，提高使用效率，確保會議環(huán)境的舒適與安全，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政管理部門提交會議室申請，注明會議時間、參會人數(shù)、所需設備等；

2.行政管理部門根據(jù)申請情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室資源合理利用；

3.預訂成功的部門需在會議前確認會議室設施設備齊全，如有缺失，應及時告知行政管理部門進行補充。

二、會議室使用

1.會議室內應保持整潔，禁止吸煙、進食，與會人員應愛護公物，遵守會議紀律；

2.會議開始前，相關人員應提前到場，檢查會議室設施設備是否正常運行；

3.會議期間，與會人員應關閉手機或調至靜音，避免影響會議進程；

4.如需使用投影儀、音響等設備，應提前進行調試，確保會議順利進行。

三、會議室設備管理

1.行政管理部門負責定期檢查會議室設備，確保設備完好，及時維修或更換；

2.會議室內設備使用完畢后，與會人員應將其恢復原狀，關好電源，避免浪費；

3.如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時向行政管理部門報修，并記錄故障情況。

四、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.行政管理部門負責會議室的日常清潔工作，確保會議環(huán)境整潔；

2.會議室內應配備充足的垃圾桶，與會人員應將垃圾投放至指定位置；

3.會議結束后，與會人員應協(xié)助清理會議室，保持環(huán)境整潔。

五、會議室安全

1.會議室內應配備消防器材，并定期檢查，確保其處于有效期內；

2.與會人員應熟悉會議室內安全通道位置，掌握消防器材的使用方法；

3.會議期間，如發(fā)生緊急情況，與會人員應保持冷靜，按照應急預案進行疏散。

六、違規(guī)處理

1.如發(fā)現(xiàn)有部門或個人未按照規(guī)定使用會議室，行政管理部門有權進行制止，并視情節(jié)給予相應處罰；

2.對于故意損壞會議室設施設備的行為，將追究相關責任人的法律責任。

第五章附則

為確保公司會議管理制