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忠良書院培訓(xùn)是一種工作方法

專訪中糧集團(tuán)忠良書院總經(jīng)理助理王順捷2012年10月10日14:10文/顧邦友

培訓(xùn)雜志

忠良書院的“忠良”二字與是“中糧”同音,取義于中糧的企業(yè)文化“忠”與“良”,即“高境界做人,專業(yè)化做事”;“書院”二字則是中糧希望書院在傳統(tǒng)的企業(yè)大學(xué)和企業(yè)商學(xué)院的基礎(chǔ)上,能承載更多的文化內(nèi)涵,形成中糧獨(dú)有的格調(diào)。

“正如中糧集團(tuán)董事長寧高寧所言,‘書院預(yù)示著我們的未來’。我們要做的就是使忠良書院成為中糧經(jīng)理人的搖籃,中糧管理思想的發(fā)源地,中糧人學(xué)習(xí)、研討、決策的中心,中糧人精神洗禮的地方?!敝伊紩嚎偨?jīng)理助理王順捷說。

團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的主要方法

2005年,中糧集團(tuán)進(jìn)入大規(guī)模戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期。中糧認(rèn)為,培訓(xùn)是一種促進(jìn)組織溝通、全員參與、激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧的很好方式。于是,集團(tuán)決定用培訓(xùn)的方法來啟動(dòng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

王順捷介紹,2005年4月,集團(tuán)黨組專門召開了由全體核心團(tuán)隊(duì)經(jīng)理人參加的第一期高層戰(zhàn)略研討會(huì)。這次集體培訓(xùn)和研討,確定了中糧集團(tuán)的戰(zhàn)略、企業(yè)使命愿景、行業(yè)戰(zhàn)略、地域戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略思考框架等。研討會(huì)后,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,逐漸探索出了具有中糧特色的培訓(xùn)方法,也就是“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”法。

“這種方法的最大特點(diǎn)是緊貼業(yè)務(wù),解決工作中遇到的實(shí)際問題,并且是在解決問題中學(xué)習(xí)知識(shí),鍛煉技能,提升能力。”王順捷說。在中糧,“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”還從培訓(xùn)理念上被賦予了全新的定義:從企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際問題出發(fā),通過培訓(xùn)會(huì)議的方式,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員在統(tǒng)一的邏輯結(jié)構(gòu)和思維框架下,通過激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的智慧,達(dá)到形成共識(shí)、解決團(tuán)隊(duì)發(fā)展的重大問題、塑造團(tuán)隊(duì)文化的目標(biāo)。

王順捷表示,現(xiàn)在的“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”,無論在理念還是方法方面,已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的培訓(xùn),而是早已成為中糧人的一種工作方法,是團(tuán)隊(duì)決策的方法,是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法,是推動(dòng)人才發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步的方法。

為了更好地解決問題,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)采用了“解決問題六步法”作為思考和解決問題的基本方式。它把解決問題的過程分為六個(gè)層層遞進(jìn)的步驟,即回顧具體工作、查找界定問題、分析問題根源、制定解決方案、制定行動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃(見圖表1)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)包括的熱身、導(dǎo)入、研討、催化、關(guān)閉、執(zhí)行六個(gè)環(huán)節(jié),就是以解決問題六步法為思維邏輯,每一步中也都搭配運(yùn)用了頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊(duì)列名法、魚骨圖、結(jié)構(gòu)樹、帕累托分析等團(tuán)隊(duì)研討工具。

在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的過程中,催化師和學(xué)員都會(huì)采用這種思維方式對(duì)問題進(jìn)行層層分解和集體研討。“從具體形式看,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的現(xiàn)場是采用‘結(jié)構(gòu)化會(huì)議’的模式?!蓖蹴樈菡f。

首先,明確培訓(xùn)要達(dá)到的目的,即要解決的實(shí)際問題。然后,導(dǎo)入相應(yīng)的理論和理念、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、研討工具和方法。再進(jìn)行分小組的專題研討,制定問題的解決方案,然后再集中在一起分小組進(jìn)行呈現(xiàn)匯報(bào),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)進(jìn)行質(zhì)詢、點(diǎn)評(píng)、引導(dǎo)、催化,使團(tuán)隊(duì)成員形成共識(shí)。培訓(xùn)最后要對(duì)解決的問題進(jìn)行總結(jié)關(guān)閉,明確解決方案,清楚下一步的行動(dòng)方案。

“我們把培訓(xùn)現(xiàn)場歸納為‘熱身、導(dǎo)入、研討、催化、關(guān)閉’等幾個(gè)核心的環(huán)節(jié)?!蓖蹴樈菡f。

基于五步組合論的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

王順捷指出,作為推進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要管理工具,中糧集團(tuán)各級(jí)經(jīng)理人已普遍把培訓(xùn)作為一種企業(yè)管理的工作方法(見圖表2)。與此同時(shí),培訓(xùn)也是經(jīng)理人工作的重要組成部分,是其必須要掌握的領(lǐng)導(dǎo)技能。

“經(jīng)理人是各單位培訓(xùn)工作的第一責(zé)任人,是第一培訓(xùn)師——這是集團(tuán)明確要求的?!蓖蹴樈菡f。為了提高他們的系統(tǒng)思維能力和戰(zhàn)略管理能力,忠良書院還建立了分層、分類的領(lǐng)導(dǎo)力課程培訓(xùn)體系(見圖表3),推出了五步組合論、戰(zhàn)略十步法、6S管理體系等具有中糧特色的核心領(lǐng)導(dǎo)力課程。

按職業(yè)生涯的不同階段,忠良書院將中糧經(jīng)理人隊(duì)伍分為初級(jí)、中級(jí)、后備、核心團(tuán)隊(duì)四個(gè)層級(jí)。從入門到提升,經(jīng)理人都要接受相應(yīng)的培訓(xùn),包括基礎(chǔ)領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目(LDP)、運(yùn)營領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目(ALDP)、戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目(SLDP)、高管領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目(ELDP)。根據(jù)經(jīng)理人不同的專業(yè)領(lǐng)域,忠良書院又分別針對(duì)經(jīng)理人在人力資源、戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律、市場營銷、供應(yīng)鏈七個(gè)領(lǐng)域,開設(shè)不同的培訓(xùn)課程項(xiàng)目,以提升其專業(yè)能力(見圖表4)。

據(jù)介紹,這種分層、分類的領(lǐng)導(dǎo)力課程體系是基于中糧集團(tuán)的核心管理理念——五步組合論?!八且环N系統(tǒng)思考的方法,把所有管理問題用一個(gè)邏輯聯(lián)系起來,然后在這個(gè)邏輯內(nèi)部系統(tǒng)思考、全面解決,就像給經(jīng)理人提供一張企業(yè)管理的地圖一樣。”王順捷說。

中糧領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的基礎(chǔ):五步組合論

第一步,選CEO。這里的CEO是廣義的,是指部門的負(fù)責(zé)人。王順捷認(rèn)為,這個(gè)過程是公司管理最根本的一個(gè)動(dòng)作,是最關(guān)鍵的過程。CEO的選擇有很多決定因素,包括股東導(dǎo)向、股權(quán)架構(gòu)、企業(yè)文化、技術(shù)等。

第二步,團(tuán)隊(duì)建設(shè)。這一步已開始往運(yùn)營里面走,包括搭建班子、企業(yè)文化塑造、分工、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)等。

第三步,戰(zhàn)略。從“人”到“事”了。王順捷認(rèn)為,這個(gè)走向比較對(duì),如果沒有一個(gè)好的隊(duì)伍,很難做出好的戰(zhàn)略。這里面涉及對(duì)行業(yè)發(fā)展的速度、規(guī)模,公司的競爭力、定位等問題。

第四步,管理運(yùn)營。通過業(yè)務(wù)的運(yùn)行,使企業(yè)有競爭力。管理運(yùn)營的最終目標(biāo)是使企業(yè)能夠在產(chǎn)品和服務(wù)上體現(xiàn)出市場的競爭力。

第五步,價(jià)值創(chuàng)造。這是一個(gè)評(píng)價(jià)的過程。從股東層面可以評(píng)價(jià)回報(bào)率、股東的財(cái)務(wù)要求等,從員工層面可以評(píng)價(jià)員工滿意度,從政府社會(huì)層面可以評(píng)價(jià)對(duì)社會(huì)的責(zé)任、稅收的責(zé)任等,從銀行的角度可以評(píng)價(jià)企業(yè)的負(fù)債比率,等等。

五步組合論的關(guān)鍵是五步之間的關(guān)聯(lián)性。這個(gè)框架里的邏輯性很強(qiáng),覆蓋了企業(yè)管理過程中的內(nèi)在邏輯。

王順捷表示,忠良書院運(yùn)用“五步組合論”構(gòu)建的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)體系,通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)法的實(shí)施,有力地推動(dòng)了中糧集團(tuán)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

目前,中糧的

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