2020年版行政管理常用表格

第一章管理部職責(zé)描述

(一)管理部工作職責(zé)一覽表

管理部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注

(1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制在建立辦公自動化系統(tǒng)

1.日常辦公事務(wù)管理

(2)會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)方面有給予協(xié)助的職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故

(2)負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜障一般由專業(yè)人員維修

2.辦公物品及設(shè)備管理

(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用

(4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修

(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理

3.文書資料管理(2)企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱

(3)做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作

(1)辦公車輛的調(diào)度管理

4.車輛管理(2)安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作

(3)對司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理

(1)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作

5.人事日常事務(wù)管理<2)對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理

(3)組織員工開展各種形式的活動

(1)企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生及固定資產(chǎn)、員工安全管理

(2)企業(yè)員工食堂、辦公環(huán)境的日常管理

6.后勤保障事務(wù)管理

(3)維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修

(4)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理

(1)來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等

7.涉外事務(wù)管理(2)企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系

(3)牽頭組織危機(jī)管理委員會，制定危機(jī)處理預(yù)案

(1)審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益

(2)協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同

8.法律事務(wù)管理

(3)參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務(wù)項目的談判

(4)代理企業(yè)涉訟案件

第二章管理部組織管理

（一）部門組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表

部門部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理

部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制

經(jīng)理級—人

主管級—人

專員級___人

部門職責(zé)

部門權(quán)力

相關(guān)說明

編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

（二）行政辦公工作一覽表

部門：人數(shù);填寫日期:年月日

序號工作內(nèi)容概述

（三）行政辦公職位規(guī)范表

職位名稱直接上級直接下級

管轄范圍

直接責(zé)任

主要權(quán)力

職務(wù)

代理人

任職條件

（四）員工處罰通知單

年月日

受處分人

部門岡LU位

姓名

處罰事由：

警告口嚴(yán)重警告口記小過口記大過口除名口

處罰類型

罰款元

員工本人（確認(rèn)）：員工所屬部門（確認(rèn)）：

日期：日期：

分管領(lǐng)導(dǎo)（簽核）：總經(jīng)理（簽核）：

日期：日期：

第三章辦公事務(wù)管理

（一）行政費用計劃表

編號：

單位:元

科目上年本年度預(yù)算數(shù)變變備注

度平四動動

均數(shù)季季季季量率

度度度度%

固01薪資支出

定02間接人工

費03租金支出

用04辦公費

05郵電費

06水電油料費

07保險費

08醫(yī)保費

09社保費

合計

01加班費

02差旅費

03運(yùn)費

04維護(hù)費

05交際費

06樣品費

變07包裝費

動08燃料費

費09職工福利

用費用

10雜項購置

費用

11會務(wù)費

12培訓(xùn)費

13勞務(wù)費

14間接材料

費用

15消耗品費用

16保健費

17其它費用

合計

費用總計

（二）行政費用申請單

編號:部門:填寫日期:一年一月—日單位:元

費用類別金額用途說明附件張數(shù)

合計人民幣

（大寫）

報銷人簽字:審核人簽字:主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:

（三）通訊費用報銷單

編號:填寫日期:年月日

部門使用人

（）固定電話

通訊工具類別（）移動電話號碼

（）其它

費用人民幣

（合計）（大寫）

審批意見

主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）

費用明細(xì)

（四）外勤費用報銷單

員工姓名所屬部門報銷時間備注

序號費用類別大寫小寫

0001交通費

0002資料費

0003交際費

0004補(bǔ)貼費

0005其它費用

合計

部門經(jīng)理部門經(jīng)理經(jīng)辦人報銷人

財務(wù)審批審批財務(wù)復(fù)核審核簽名簽名

（五）車輛費用報銷單

編號：填表日期:一年—月—日

駕駛員部門車號

預(yù)支期間年月日至年月日車型

項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）

合計金額（大寫）

部門經(jīng)理部門經(jīng)理經(jīng)辦人報銷人

財務(wù)審批審批財務(wù)復(fù)核審核簽名簽名

（六）招待費用報銷單

編號：填表日期:一年—月—日

姓名職務(wù)部門附件

招待

事由張

招待招待客人人備

對象人數(shù)陪同人注

日期招待餐飲住宿禮品其它金額合計

地點費費禮金費用十萬千百十元角分

金額合計

大寫

部門經(jīng)理部門經(jīng)理經(jīng)辦人報銷人

財務(wù)審批審批財務(wù)復(fù)核審核簽名簽名

（七）公務(wù)聯(lián)系單

簽收入

送抵時間

已閱簽字

轉(zhuǎn)出時間

聯(lián)系事項

簽復(fù)

填表人

（八）參觀許可證

許可編號發(fā)證日期印章

參觀單位參觀日期

參觀者職單

姓名務(wù)位

參觀區(qū)域參觀內(nèi)容

參觀目的參觀路線

相關(guān)部門簽章

分管副總招聘部業(yè)務(wù)部派遣部管理部玄一公司其它部門

（九）接待用餐申請表

年月日

接待接待負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人職務(wù)

來賓

負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)

接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)

接待事由

招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）

受理日期經(jīng)辦人

審核意見接待部門管理部分管副

總

（十）公關(guān)工作計劃表

公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門

負(fù)責(zé)人員公關(guān)主管口部門經(jīng)理口副總經(jīng)理口__________________

配合人員

計劃情況

工作目標(biāo)

工作進(jìn)度

進(jìn)度目標(biāo)

工作成果

工作預(yù)算工作結(jié)算

（十一）會議記錄表

編號：填寫日期:一年一月—日

會議時間地點持人記錄入

會議名稱

參加者

會議議題

會議過程

會議決策

記錄審核

審核人結(jié)果

（十二）年度會議計劃表

會議名稱主持人

開會地點會議召集部門

開會日期會議主要工作人員

開會時間與會者應(yīng)備資料

會議宗旨及議題會場標(biāo)示資料

與會單位會場擬分發(fā)資料

人數(shù)備注

（十三）會議審核項目表

序?qū)徍诵蛱枌徍?/p>

審核項目審核項目

號結(jié)果結(jié)果

會議的主題女服務(wù)員著裝方

1

面：

會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀（1）洋裝

2請回函22（2）旗袍

（3）其它民族服

會議預(yù)算

3飾

4招待對象的層次新聞媒體：

文字記者

活動日期及時間（注意是否（1）

523（2）新聞稿

與其它同業(yè)的活動沖突）

（3）攝影記者

會議天數(shù)

6（4）錄像記者及

7會議負(fù)貢人電源準(zhǔn)備

8會議事項分工表住宿安排方面：

會場的預(yù)訂：（1）安排來賓的

（1）主會場（2）分會場24住宿（套房、單人

（3）洽談室（4）展示室房、雙人房）

9（5）來賓休息室（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住

（6）工作人員休息室宿預(yù)訂房間

（7）演藝人員休息室（3）妥善分配房

間

制作來賓名冊：支付的負(fù)擔(dān)范圍

包括姓名、地址、公司名稱、25（住宿、餐費、取

10

電話、職務(wù)等用冰箱內(nèi)的食物

費用、電話費）

各類函件:安排用餐方面：

11

邀請函、信封、邀請卡、回26（1）住宿者的用

函明信片、紀(jì)念品、停車餐事宜

場、指引地圖、餐券訂制張（2）來賓、司機(jī)

數(shù)（多印20強(qiáng)以備用）、信封的用餐問題

書寫投遞日期（3）服務(wù)人員的

用餐

（4）演員、樂隊

的用餐問題

紀(jì)念品方面：活動行程方面：

紀(jì)念品的選定、包裝、外包（1）司儀開場白

12裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（2）主持人的致

（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量辭

（要多出20%以備用）27（3）來賓致辭

交通工具方面：（4）宣讀賀電

13

飛機(jī)、面包車、轎車（5）致謝辭

14酬謝費（給司機(jī)人員等）（6）活動行程表

會場布置：（7）播放背景音

主席臺、會標(biāo)、燈光、音響樂

15效果、錄音、座次、臺下座（8）放映宣傳影

位、緊急疏散方案、茶水飲片、幻燈片

料供應(yīng)

宴會的形式：服務(wù)柜臺的工作

（1）餐桌入座式方面：

16（2）自助餐入座式（1）來賓出、缺

（3）半入座式自助餐席之確認(rèn)

（4）雞尾酒立食式自助餐（2）發(fā)放胸章

16料理樣式和菜單印制28（3）發(fā)放活動行

飲料香煙：程表

17（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（4）引導(dǎo)來賓到

（3）啤酒（4）飲料類休息室

花飾：(5)發(fā)放座位牌

(1)花籃(2)桌上花飾(6)發(fā)放紀(jì)念品

(3)雕冰花飾(4)胸花(7)設(shè)置臨時電

18(5)贈用花束話

(6)典禮臺花飾(8)來賓簽名紀(jì)

(7)載掛花飾(8)蠟燭念

(9)展示品飾花

看板、標(biāo)示板類：座位順序：

(1)大門看板(1)桌面標(biāo)示卡

19(2)方向標(biāo)示29(2)桌面標(biāo)示卡

(3)專用停車場示牌的書寫

(4)展示商品說明標(biāo)牌

拍照攝影方面：胸章、名牌：

20(1)紀(jì)念照片(1)顏色、大小、

(2)快照30種類的選定

選擇桌子(2)公司名稱、

21(1)圓桌職銜、姓名的書寫

(2)方桌

（十四）決議事項確認(rèn)表

決議事項

決議內(nèi)容

達(dá)到目標(biāo)

所需支持

執(zhí)行措施執(zhí)行

負(fù)責(zé)人

備注

（十五）決議事項實施表

會議名稱:

決議事項決議日期決議負(fù)責(zé)人

部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實施目標(biāo)實施進(jìn)度評價

各部門每個月的實施檢查表

月份實施進(jìn)度評價月份實施進(jìn)度評價

14

25

36

（十六）會議室使用申請表

填寫日期:一年一月—日

使用日期

使用時間

會議名稱

具體地點

參會人數(shù)

所需設(shè)備

備注

使用單位管理單位

申請部門填表人經(jīng)理管理人經(jīng)理

（十七）印章使用登記表

時間文件名稱文號印章類別使用人批準(zhǔn)人備注

（十八）印章使用審批表

編號用章部門蓋章時間

印章類別蓋章次數(shù)文號

文件名稱

備注

用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）

注:請在備注欄中簡要說明蓋章用途

（十九）印章使用申請單

部門申請日期

用印類別用印份數(shù)

文件名稱文件說明

申請人核準(zhǔn)人

（二十）印章管理登記表

種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注

公司

印章名印公司名印公司全稱

部門

印管理部印公司名、部門名

部門分公

印章司印子公司印公司名、子公司名

職務(wù)董事長

印章經(jīng)理職務(wù)名稱

財務(wù)部

部長經(jīng)理印公司名、職務(wù)名

印（銀行

專用）

（二十一）印章使用范圍表

種區(qū)分支票合同日常各類辭請收人事員工委

及銀及其業(yè)務(wù)對外令示據(jù)關(guān)系存款任

行兌它重文件文件及有賬目狀

類現(xiàn)憑要文關(guān)證

證件明

公司

公名章

司集團(tuán)

名公司

稱專用

印部門

早名章

子公

可早

職董事

務(wù)長章

名其它

早JX±.高級

職員

名章

財務(wù)

部經(jīng)

理章

子公

司經(jīng)

理章

第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理

(-)計算機(jī)故障維修記錄卡

部門：填寫日期:一年—月—日

機(jī)器規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費備注

(-)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報修登記表

時間部門機(jī)器報修原因維修人完成時間維修情況說明

（三）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表

設(shè)備使用部門:

設(shè)備設(shè)備規(guī)格銷售設(shè)備購買維護(hù)維護(hù)年維修

名稱品牌型號公司價格日期公司年限費用

故障現(xiàn)象及維修情況維修更換配件記錄維修人

時間

故障

記錄

備注

第五章文書檔案資料管理

(-*)收(發(fā))文登記表

收文發(fā)文

發(fā)有收有寄

月文文份無簽月文文份無件簽

日部號數(shù)附收0部號數(shù)附人收

門件門件

（二）公文傳遞單

填寫日期:一年一月—日

收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注

（三）公文會簽單

發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期

時限□普通件口急件口特急件密級□普通口秘密口機(jī)密口絕密

內(nèi)容

會單位接文時間交文時間管理部轉(zhuǎn)呈時間

簽1月日時月日時月日時

順2月日時月日時月日時

序3月日時月日時月日時

備注

（四）檔案索引表

序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容

（五）檔案明細(xì)表

全宗目錄案卷移出歸還

號號號日期單位經(jīng)手人管理人日期管理人

（六）檔案調(diào)閱單

編號：填寫日期:一年一月—日

調(diào)卷部門

檔案

類別調(diào)卷人

文件內(nèi)容

摘要

調(diào)閱用途

調(diào)閱期限自年月日起至年月日止，計日

原收文借出日期

編號

檔號歸還日期

備注保管人簽

，事.

（七）信件接收登記表

月份：年份:

日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人

（八）外發(fā)信件登記表

序號外發(fā)信件信息發(fā)信人信息

時間信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信人部門密級

（九）借閱登記表

年—月—日

編號名稱借閱日期借閱人簽字歸還日期借閱辦理人

（十）丟失報告單

填表日期：年月日

丟失資料編號丟失資料名稱

發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期

資料所屬級別資料管理人

丟失原因:

資料管理人員

簽名:

日期：年

月日

部門處理意見管理部處理意見

部門經(jīng)理管理部經(jīng)理簽名：

簽名：年月日

年月

H

副總經(jīng)理審批意見：

年

月日

第六章提案管理

（一）項目提案表

填寫日期:一年—月—日

部門職位姓名

提案名稱編號

現(xiàn)況、缺點（附圖）、說明

提案改善內(nèi)容

（具體、詳細(xì)、附圖）

估計投資額（分項估算）

預(yù)計效益暨投資回收期

（二）會議提案表

公司會議第號提案

提案人所在部門

提案日期提案編號

（寫明提出建議或意見的理由）

理由

（寫明實現(xiàn)所提主張的措施）

措施

審查意見

審查人簽名（蓋

章）

備注

（三）員工提案匯總表

編號：時間:年月

實施結(jié)果

編提案所屬提案事項收件審核審核可可不核發(fā)

號人部門日期日期人用試佳獎金

（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表

編號：填寫日期：年月日

提案名稱評審人員

評價項目評價基準(zhǔn)（注：以年為單位的預(yù)計金額）等級分評價分

1.30萬元以上30

2.21萬?30萬元（以2萬元為單位得1分）26-29

有形效果3.11萬?20萬元（以2萬元為單位得1分）21-25

（30）4.6萬?10萬元（以1萬元為單位得1分）11-20

5.1萬?5萬元（以1萬元為單位得1分）6-10

6.不足1萬元（以2000元為單位得1分）1-5

1.安全性、勞動強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效8-10

無形效果果明顯

（10）2.以上任意項改善效果一般3-7

3.以上任意項可以看出有改善1~2

1.可以在整個集團(tuán)推廣使用11-15

波及效果

2.可以在公司內(nèi)推廣使用7-10

（15）

3.適用于本部門4~6

1.全體員工共同提案12-15

2.獨自的想法、建議8-11

獨創(chuàng)性（15）3.計劃性的改善（對策）4-7

4.單純模仿改善3

5.一般業(yè)務(wù)1

1.活動難度極高6-10

2.活動難度一般1-5

1.付出了極大的努力3-5

活動評價2.一般性努力1-2

（30）1.改善效果長期有效3~5

2.改善效果短期有效1~2

1.本部門實施6-10

2.其它部門實施1-5

總得分100分

（五）提案實施成果評分表

提案名稱編號

項評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）項目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）

目標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分

動主動發(fā)覺實施10~投無需投資20~

機(jī)15資25

15%原來有缺陷，激發(fā)實5?L"!回收期半年以下15~

施10收20

上級指標(biāo)或旁人建1-5期回收期0.5-1年10~

議25%15

創(chuàng)完全屬獨創(chuàng)、開發(fā)性15~回收期1?2年5-10

造20

性參考科技資料加以10~回收期2年以上1-5

20%研究、修正、改良15

由類似科技資料聯(lián)5~月10萬元以上15~

想并比照實施10效25

經(jīng)他人暗示或向他1-5益2.5萬?10萬元10~

人學(xué)習(xí)25%15

努1.付出精力多少1萬?5萬元5-10

力2.參與規(guī)劃專案人無形效益或1萬元1-5

程員數(shù)目以下

序3.所需完成的工作合計100

15%量

實分?jǐn)?shù)50以51?60~65~70~75?80

施（分下5964697479以上單

獎）位

金獎金5001000200040006000800010000主

核（元管

定）

注:此表用于重大建設(shè)性提案的評分。

(六)員工提案改善評分表

提案人所屬部門提案日期評定日期

提案名

及內(nèi)容

概要

評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見最高評分評分

權(quán)重(%)

經(jīng)濟(jì)利益50

創(chuàng)造性15

評定應(yīng)用范圍10

成績研究觀察10

花費時間

改善成本10

提案完整性5

合計100

評審者其它建議

資金金額評定1.經(jīng)濟(jì)效益顯著者:年經(jīng)濟(jì)效益核算額X20%

2.經(jīng)濟(jì)效益不明顯者:評分資金

董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人

注:此表用于一般建設(shè)性提案的評分。

第七章行政人事管理

（一）應(yīng)聘人員登記表

應(yīng)聘職位:填表日期：年月日

姓名性別年齡出生日期

籍貫民族身高體重

學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況

畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)

第一外語級別第二外語級別

聯(lián)系方式身份證號

期望工資上崗時間其它要求

起止時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷

所受教育

起止時間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人

工作經(jīng)驗

培訓(xùn)時間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書

參加的培

訓(xùn)

受過的獎

勵及處分

興趣愛好

個人特長

自我評價

（二）面試成績評定表

應(yīng)聘者姓性別年齡

名

畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷

應(yīng)聘職位應(yīng)聘時間

評價項目評定等級

A-優(yōu)B-良C-好D一般E-差

儀表、儀態(tài)

專業(yè)知識技能的掌握

工作經(jīng)驗與應(yīng)聘職位的關(guān)

聯(lián)程度

語言表達(dá)能力

分析判斷能力

應(yīng)變能力

情緒控制能力

綜合評人力資源部評價

價錄用決口予以錄用口儲備口不予考慮

策

用人部門1平價

錄用決口予以錄用口儲備口不予考慮

策

總經(jīng)理評價

錄用決口予以錄用口儲備口不予考慮

策

（三）員工培訓(xùn)申請表

申請部門申請人

培訓(xùn)時間總時數(shù)

培訓(xùn)講師費用

培訓(xùn)地點

培訓(xùn)人員

培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)器材

部門經(jīng)理審核：主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：

年月日年月日

（四）培訓(xùn)實施計劃表

擬辦單位：填寫日期:一年—月—日

培訓(xùn)班本年度培訓(xùn)1培訓(xùn)負(fù)責(zé)

名稱辦班數(shù)地點部門（人）

培訓(xùn)目的

培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間

教學(xué)目標(biāo)

科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點備注

培訓(xùn)科目

周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注

第1周

第2周

培訓(xùn)進(jìn)度第3周

第4周

第5周

第6周

（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表

編號：申請日期:年月日

課程名稱日期地點

費用預(yù)算明細(xì)

1.教材____元/本x___本=___元

2.講師報酬____元/時x___時=____元

3.講師交通費__________元

4.講師住宿費____元/日X____曰=____元

5.講師膳食費____元/日X____曰=____元

6.其它費用__________元

7.合計費用__________元

8.預(yù)支費用_________元

參加培訓(xùn)人員名單（計—人）

部門姓名職稱備注

（六）員工考勤統(tǒng)計表

編號：填表日期:年月日

請假遲到早退

姓名所屬出勤應(yīng)出事病婚產(chǎn)其遲到早退

部門天數(shù)勤天假假假假它累計累計備注

數(shù)時間時間

（七）員工請假申請單

編號：填表日期:年—月―日

姓名所屬部門職務(wù)

口事假口病假口婚假口產(chǎn)假口喪假

請假類別口其它（請注明）：

請假事由

請假時間

_____年