公司項目采購管理制度

公司項目采購管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司項目采購活動，提高采購效率，確保采購過程的公平、公正、透亮，保證項目采購的質(zhì)量和安全，依據(jù)相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工、領導和外包合作方參加的項目采購活動，包含但不限于設備、料子、人力等方面的采購。第三條定義和解釋項目采購：公司為實施項目所進行的各類物質(zhì)和服務的采購活動。采購需求：項目實施過程中所需要采購的物資或服務。采購人員：由公司委派或指定的執(zhí)行項目采購任務的人員。供應商：能夠供應符合公司要求的物資或服務的單位或個人。評標委員會：由相關部門和專業(yè)人員構(gòu)成，負責對投標結(jié)果進行評審和評定的機構(gòu)。第二章采購流程第四條采購需求確認項目管理部門負責提交項目采購需求申請，并明確評估所需物資或服務的具體要求和數(shù)量。采購部門負責對采購需求進行審核和確認，確保需求合理并符合預算要求。第五條供應商招標采購部門依據(jù)采購需求，編制招標文件，并依照公司招標采購管理流程發(fā)布招標公告。供應商依據(jù)招標文件要求，向公司提交投標文件。第六條評標和中標評標委員會依據(jù)投標文件的內(nèi)容，進行評標工作，評估供應商的資質(zhì)、價格、技術和服務等方面。評標委員會依照肯定評分標準，對供應商進行評定，并確定中標供應商。評標委員會將評標結(jié)果提交公司領導審核并公示。第七條合同簽訂采購部門負責與中標供應商進行合同談判和簽訂工作，確保合同條款和內(nèi)容符合公司要求。合同簽訂后，采購部門負責將合同副本分發(fā)至相關部門，并妥當保管原件。第八條供貨管理采購部門負責與供應商進行供貨協(xié)調(diào)，保證供貨時間、數(shù)量和質(zhì)量符合合同要求。相關部門負責對供貨情況進行核查和驗收，確保供應商供應的物資或服務符合合同商定。第九條采購更改管理項目管理部門提出采購更改需求，經(jīng)采購部門審核確認后，依照更改流程進行更改處理。采購部門負責與供應商進行更改協(xié)商，并將更改結(jié)果通知相關部門。第十條采購決算和結(jié)算采購部門負責對項目采購進行決算，核算采購費用并將決算結(jié)果報送財務部門。財務部門負責對采購費用進行審核和結(jié)算，確保款項支出的準確性和及時性。第三章采購管理要求第十一條招標公告和投標文件要求招標公告應包含采購內(nèi)容、要求、時間、地方、聯(lián)系方式等基本信息，并在指定媒體上公開發(fā)布。投標文件應包含供應商的基本信息、產(chǎn)品或服務的描述、質(zhì)量保證、價格等相關內(nèi)容，并按要求提交。第十二條評標標準和程序要求評標委員會應依據(jù)采購要求和項目特點訂立評標標準，并在評標過程中嚴格執(zhí)行評標程序。評標委員會成員應遵守評標的保密原則，確保評標過程的公正、公平。第十三條合同管理要求采購部門應與中標供應商簽訂正式合同，并在合同中明確雙方的權(quán)益和責任。合同應包含供貨時間、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、違約責任等重要內(nèi)容，并確保雙方共同理解和遵守。第十四條供貨管理要求供應商應按合同要求進行供貨，并依據(jù)規(guī)定時間和地方供應物資或服務。相關部門應按合同商定進行驗收，并及時向采購部門反饋供貨情況。第十五條采購更改管理要求采購部門負責審核和確認采購更改申請的合理性和必需性，并及時通知相關部門。更改后的合同條款和內(nèi)容應重新進行協(xié)商和簽訂。第十六條采購決算和結(jié)算要求采購部門應依照公司規(guī)定的決算標準和過程，對項目采購進行決算，并將決算結(jié)果及時報告財務部門。財務部門應依照公司財務管理制度對采購費用進行審核和結(jié)算，并及時支出款項。第四章監(jiān)督與考核第十七條監(jiān)督機制公司內(nèi)設特地的采購監(jiān)督機構(gòu)，負責對項目采購的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十八條考核制度公司對采購人員設立績效考核制度，結(jié)合采購工作的質(zhì)量、效率、經(jīng)濟等指標進行績效評價。采購人員的考核結(jié)果將作為調(diào)整工資、晉升崗位的參考依據(jù)。第五章附則第十九條本制度解釋權(quán)本制度由公司負責人負責解釋和修訂，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳和推行。第二十條本制度的違規(guī)懲罰對未依照本制度規(guī)定進行項目采購的行為，將視情節(jié)輕重處以警告、罰款、停職、開除等相應懲罰。對違反合同商定的供應商，將依法采取法律途徑進行處理。第二十一條本制度的實施時間本制度自公布之日起實施，對公司項目采購活動