增員減員管理制度

增員減員管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)員工的增員和減員流程，為企業(yè)的人力資源管理供應有效的引導和支持。增員和減員是企業(yè)組織調(diào)整的緊要環(huán)節(jié)，合理掌控人員規(guī)模和結(jié)構(gòu)對企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)緊要。本制度旨在確保增員和減員過程公正、透亮，同時保護員工的合法權(quán)益，提高企業(yè)運營效率和競爭力。2.增員管理2.1招聘需求分析與計劃2.1.1部門經(jīng)理招聘需求提報每個部門經(jīng)理需提前向人力資源部門提交招聘需求，并供應招聘崗位的相關(guān)信息，包含但不限于崗位職責、任職要求、招聘數(shù)量等。2.1.2人力資源部門審核與確認人力資源部門將對每個招聘需求進行審核，確認崗位信息的合理性和必需性，以及招聘數(shù)量的合理性。如需進一步討論或調(diào)整，人力資源部門將與部門經(jīng)理進行溝通，并提出相應的建議和看法。2.2招聘程序與流程2.2.1崗位發(fā)布人力資源部門將在內(nèi)部和外部適當?shù)那腊l(fā)布招聘信息，包含但不限于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、學校招聘等。招聘信息應包含崗位名稱、工作地方、薪資待遇、任職要求等認真信息，以便吸引合適的人才。2.2.2簡歷篩選與面試人力資源部門將對收到的簡歷進行篩選，并與部門經(jīng)理協(xié)商確定面試候選人名單。面試程序應公平、公正，遵從擇優(yōu)錄用的原則。面試過程中，應與候選人明確崗位職責、薪資福利、培訓等事項，并記錄面試評估結(jié)果。2.2.3背景調(diào)查與錄用決策在確定最終候選人后，人力資源部門將進行候選人的背景調(diào)查，包含但不限于學歷、工作經(jīng)過、資格認證等。背景調(diào)查結(jié)果應詳實、準確，并對候選人進行綜合評估。最終錄用決策需經(jīng)過部門經(jīng)理和人力資源部門的共同確認。2.2.4錄用與入職人力資源部門將向錄用人員發(fā)放錄用通知，并與其簽訂勞動合同。同時，布置新員工的入職手續(xù)辦理，包含但不限于員工檔案建立、薪資福利確認、培訓計劃布置等。2.3崗位培訓與發(fā)展新員工入職后，人力資源部門將依據(jù)員工的崗位需求訂立培訓計劃，并組織相關(guān)培訓活動。同時，定期對員工進行績效評估，依據(jù)評估結(jié)果供應晉升、調(diào)崗或培訓機會，以促進員工的個人發(fā)展和職業(yè)成長。3.減員管理3.1減員情況分類3.1.1自動離職員工自動提出離職申請，包含但不限于個人發(fā)展、薪資待遇、工作環(huán)境等原因。3.1.2正常解除勞動合同依據(jù)勞動法規(guī)定，雇傭關(guān)系中的自然停止情況，包含但不限于合同期滿、雙方協(xié)商解除、退休等。3.1.3不正常解除勞動合同依據(jù)勞動法規(guī)定，雇傭關(guān)系中的非自然停止情況，包含但不限于員工違反職業(yè)道德、嚴重失職、紀律嚴重違反、組織調(diào)整等原因。3.2減員流程3.2.1減員提報部門經(jīng)理需提前向人力資源部門供應減員崗位和人員的相關(guān)信息，并注明減員的原因和依據(jù)。3.2.2人力資源部門審核與確認人力資源部門將對減員申請進行審核，并與部門經(jīng)理進行溝通，了解減員的具體情況和依據(jù)。如有需要，人力資源部門可與相關(guān)方面進行協(xié)商，確保減員決策的合理性和合法性。3.2.3減員通知與談判人力資源部門將向減員人員發(fā)出減員通知，并與其進行談判，明確離職事宜和福利待遇，并確保減員過程的合法性和公正性。3.2.4辦理離職手續(xù)減員人員須依照規(guī)定的流程辦理離職手續(xù)，包含但不限于交接工作、歸還公司資產(chǎn)、辦理社會保險等。3.3離職調(diào)查與離職面談3.3.1離職調(diào)查人力資源部門將對減員人員進行離職調(diào)查，了解離職原因和個人看法，并對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計和分析，以改善和優(yōu)化企業(yè)的管理。3.3.2離職面談人力資源部門將與減員人員進行離職面談，聽取其對企業(yè)管理和工作環(huán)境的反饋看法，并對可能的問題進行解答和反饋。4.附則4.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。4.2本制度自頒布之日起生效，如有需要修改，將由人力資源部門向企業(yè)管理負責人提出申請。4.3對于違反本制度的員工，將依照公司規(guī)定的相關(guān)規(guī)章制度進行相應的處理。4