村小組會(huì)議制度管理制度

村小組會(huì)議制度管理制度第一章總則

一、為加強(qiáng)村小組會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和村民自治的原則，特制定本制度。

二、本制度適用于村小組組織的各類會(huì)議，包括但不限于村小組全體會(huì)議、村小組委員會(huì)會(huì)議、專題會(huì)議等。

三、村小組會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

1.尊重村民主體地位，充分發(fā)揮村民的積極性和創(chuàng)造性；

2.堅(jiān)持公開、公平、公正，保障村民的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

3.提高會(huì)議效率，簡(jiǎn)化會(huì)議程序，減少會(huì)議次數(shù)；

4.會(huì)前充分準(zhǔn)備，會(huì)中認(rèn)真討論，會(huì)后及時(shí)落實(shí)。

四、村小組會(huì)議的主要任務(wù)：

1.審議并通過村小組發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等重大事項(xiàng)；

2.分析村小組工作中存在的問題，研究解決措施；

3.傳達(dá)貫徹上級(jí)政策和文件精神；

4.聽取和審議村小組工作報(bào)告，監(jiān)督村小組工作；

5.依法開展其他有關(guān)村小組工作的議題。

五、村小組會(huì)議的組織和管理應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和有效性。違反會(huì)議紀(jì)律的，按照相關(guān)規(guī)定予以處理。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。本制度的解釋權(quán)歸村小組所有。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)村小組工作需要，由村小組負(fù)責(zé)人或者相關(guān)人員提出會(huì)議主題，明確會(huì)議目的和預(yù)期成果。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，擬定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)和順序。

3.發(fā)送會(huì)議通知：提前至少一周向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，并要求參會(huì)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：根據(jù)會(huì)議議程，整理會(huì)議所需材料，包括相關(guān)政策文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)等，并于會(huì)前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保會(huì)議出席情況的真實(shí)性。

2.會(huì)議主持人：由村小組負(fù)責(zé)人或者指定人員擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：會(huì)議主持人按照議程安排，組織參會(huì)人員就相關(guān)議題進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

4.會(huì)議討論：參會(huì)人員圍繞議題展開充分討論，提出意見和建議，會(huì)議主持人要確保討論有序進(jìn)行，避免偏離主題。

三、會(huì)議決策

1.表決：對(duì)于需要表決的議題，會(huì)議主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行表決，表決方式可為口頭表決、舉手表決或無記名投票等。

2.形成會(huì)議決議：根據(jù)表決結(jié)果，形成會(huì)議決議，會(huì)議主持人要對(duì)決議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過程，包括會(huì)議議題、討論情況、表決結(jié)果等，會(huì)后形成會(huì)議記錄。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

2.會(huì)議解散：宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離場(chǎng)。

3.會(huì)議記錄歸檔：將會(huì)議記錄整理歸檔，以便于日后查詢和監(jiān)督執(zhí)行情況。

五、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：村小組負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)，確保決策落到實(shí)處。

2.反饋進(jìn)展：責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向村小組負(fù)責(zé)人報(bào)告會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)展，對(duì)于存在的問題和困難，要積極尋求解決辦法。

3.評(píng)估效果：對(duì)于已完成的事項(xiàng)，要進(jìn)行評(píng)估總結(jié)，為今后類似工作提供借鑒和改進(jìn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，由指定的會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)整理會(huì)議內(nèi)容，編制會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的議題、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、責(zé)任分配及完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給村小組負(fù)責(zé)人審核。

4.審核通過后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書面形式及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門或個(gè)人。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行監(jiān)督

1.村小組負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)決策得到有效實(shí)施。

2.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)分工和完成時(shí)限，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)工作。

3.村小組應(yīng)建立定期檢查機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中的問題。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤反饋

1.責(zé)任人應(yīng)定期向村小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展，對(duì)于完成的任務(wù)，提供相應(yīng)的成果證明。

2.對(duì)于未能按期完成的任務(wù)，責(zé)任人應(yīng)說明原因，并提出相應(yīng)的解決方案和調(diào)整后的完成時(shí)間。

3.村小組負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)跟蹤反饋情況，及時(shí)調(diào)整工作策略，確保會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的全面落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要的評(píng)估與改進(jìn)

1.對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行完畢的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工作提供參考。

2.通過評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)人員，制定改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。

3.村小組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，不斷完善會(huì)議管理制度，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效率。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為村小組工作的重要檔案進(jìn)行歸檔，由專人負(fù)責(zé)管理。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)便于查閱，確保需要時(shí)能夠迅速找到相關(guān)記錄。

3.村小組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要檔案進(jìn)行整理，及時(shí)更新信息，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：村小組設(shè)立專門的會(huì)議室預(yù)訂渠道，預(yù)訂者需提前提交會(huì)議室申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等信息。

2.會(huì)議室安排：由專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的調(diào)度安排，確保會(huì)議時(shí)間不沖突，并根據(jù)會(huì)議需求提供必要的設(shè)施和服務(wù)。

3.會(huì)議室使用：會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)公物，遵守會(huì)議室的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自改變室內(nèi)布局或損壞設(shè)備。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.技術(shù)支持：會(huì)議期間，應(yīng)有專業(yè)人員提供技術(shù)支持，解決會(huì)議過程中可能出現(xiàn)的設(shè)備故障。

3.設(shè)備使用：參會(huì)人員應(yīng)按照規(guī)定使用會(huì)議室設(shè)備，不得私自攜帶或使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備。

三、會(huì)議室環(huán)境與安全

1.環(huán)境衛(wèi)生：會(huì)議前，應(yīng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和通風(fēng)，確保會(huì)議環(huán)境的舒適和衛(wèi)生。

2.安全檢查：會(huì)議前，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，確保會(huì)議期間的人員安全。

3.緊急疏散：制定會(huì)議室緊急疏散預(yù)案，并在會(huì)議室內(nèi)明顯位置張貼疏散指示圖，確保參會(huì)人員熟悉疏散路線。

四、會(huì)議室服務(wù)與管理

1.會(huì)議服務(wù)：提供會(huì)議期間的服務(wù)，如茶水、資料分發(fā)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議紀(jì)律：會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止吸煙、大聲喧嘩等影響會(huì)議的行為。

3.會(huì)議管理：會(huì)議期間，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作，維護(hù)會(huì)議秩序，及時(shí)解決會(huì)議中出現(xiàn)的問題。

五、會(huì)議室使用后的整理

1.會(huì)后清理：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)協(xié)助清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，確保下次會(huì)議的正常使用。

2.設(shè)備歸位：使用完畢的設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定歸位，不得隨意挪動(dòng)或私自帶出會(huì)議室。

3.反饋與改進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行反饋，對(duì)于存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，提升會(huì)議室管理水平。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸村小組所有。

二、