DB11T 494.10-2013 人力資源服務(wù)規(guī)范 第10部分：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)

備案號(hào)：38180-2013DB11北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出——增加了“代辦個(gè)人委托存檔人員的社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)”本部分主要起草人：林革、張宇泉、鞠洪芬、王美賢、董小華、鄧丹宇、劉赫、周人力資源服務(wù)規(guī)范第10部分：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)5.1.1.2與委托單位簽訂檔案管理協(xié)議。內(nèi)容應(yīng)包括：雙方權(quán)利和義務(wù)發(fā)放存檔憑證。不符合條件的檔案要及時(shí)退5.1.3.2查驗(yàn)提交材料無(wú)誤后，與個(gè)人簽訂委托管理檔案合同，發(fā)放存檔憑證。不符合條件的檔案要及時(shí)退回a)材料完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、d)對(duì)符合要求的材料，及時(shí)歸檔并登記備案。不符合歸檔要求b)字跡材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)5.3.1.2材料整理應(yīng)按附錄A進(jìn)行分類(lèi)，依檔案材料5.3.1.4應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行編目，著錄類(lèi)號(hào)、材料a)要建立堅(jiān)固、防火、防潮專用檔案庫(kù)房b)檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防d)檔案庫(kù)房溫度應(yīng)為14℃~24℃,相對(duì)濕度應(yīng)為45%～65%；e)應(yīng)建立檔案保管、保密、安全、借閱、a)審核調(diào)檔單位的檔案管理資質(zhì)、調(diào)檔手續(xù)及對(duì)調(diào)b)檢查核對(duì)轉(zhuǎn)出檔案，解除委托存檔關(guān)系，開(kāi)具轉(zhuǎn)檔所需材料，密封檔案并加件，填寫(xiě)《查閱檔案審批表》，按照查閱檔案的規(guī)定辦理審批b)提交材料審核無(wú)誤后，依據(jù)檔案記載開(kāi)具人事相關(guān)證明并b)審核提交材料和檔案，在符合條件的審核材料上a)匯總委托單位本年度接收應(yīng)屆高等院校畢業(yè)生計(jì)劃，d)根據(jù)學(xué)校派遣協(xié)議書(shū)，審核畢業(yè)生的報(bào)到證、檔d)為審批通過(guò)的人員辦理調(diào)京手續(xù)，并對(duì)相關(guān)材料整理歸檔。A.1.9錄用、任免、招工、調(diào)動(dòng)、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員退伍、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打