2024年度高端酒店多功能會(huì)議室租賃協(xié)議

2024年度高端酒店多功能會(huì)議室租賃協(xié)議本合同目錄一覽第一條會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與配置1.1會(huì)議室內(nèi)設(shè)施清單1.2設(shè)施使用與操作指南1.3設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)責(zé)任第二條會(huì)議室使用時(shí)間與預(yù)約2.1會(huì)議室使用時(shí)間安排2.2預(yù)約方式與流程2.3臨時(shí)調(diào)整與取消預(yù)約第三條會(huì)議室容納人數(shù)與布局3.1會(huì)議室容納人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)3.2會(huì)議室布局與設(shè)置3.3特殊布局與設(shè)備需求第四條技術(shù)支持與服務(wù)4.1會(huì)議室音響、投影等設(shè)備支持4.2技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間4.3額外設(shè)備與技術(shù)服務(wù)費(fèi)用第五條網(wǎng)絡(luò)與通訊服務(wù)5.1會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)接入與速度5.2通訊設(shè)備與服務(wù)5.3網(wǎng)絡(luò)與通訊故障處理第六條會(huì)議室清潔與衛(wèi)生6.1會(huì)議室日常清潔安排6.2會(huì)議結(jié)束后清潔要求6.3特殊清潔需求與費(fèi)用第七條安全管理與保密7.1會(huì)議室安全管理規(guī)定7.2貴重物品保管與損壞賠償7.3會(huì)議內(nèi)容保密要求第八條租賃費(fèi)用與支付方式8.1會(huì)議室租賃價(jià)格表8.2租賃費(fèi)用支付方式與時(shí)間8.3逾期支付費(fèi)用與違約金第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任9.2賠償金額與支付方式9.3合同解除與賠償?shù)谑畻l爭(zhēng)議解決方式10.1合同履行中的爭(zhēng)議解決10.2法律適用與管轄10.3仲裁或訴訟方式第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除條件與后果第十二條合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議12.1附件清單與說(shuō)明12.2補(bǔ)充協(xié)議格式與效力12.3附件與補(bǔ)充協(xié)議的審批流程第十三條雙方聯(lián)系方式與送達(dá)13.1雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式13.2通知與送達(dá)要求13.3聯(lián)系方式變更通知第十四條其他約定事項(xiàng)14.1雙方的其他特殊約定14.2合同的保管與復(fù)印件14.3合同的翻譯版本說(shuō)明第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室內(nèi)設(shè)施與配置1.1會(huì)議室內(nèi)設(shè)施清單1.1.1提供會(huì)議所需的桌椅、講臺(tái)、白板或智能書寫屏等基本設(shè)施。1.1.2配備高質(zhì)量的音響設(shè)備，確保會(huì)議音頻清晰。1.1.3提供高清投影儀或智能投影設(shè)備，支持多種視頻格式。1.1.4安裝無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)，保證網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)會(huì)議室，并提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接。1.1.5提供充足的電源插座，滿足會(huì)議設(shè)備的供電需求。1.2設(shè)施使用與操作指南1.2.1租賃方在使用會(huì)議室前，應(yīng)由酒店提供設(shè)施使用操作指南。1.2.2租賃方應(yīng)按照操作指南使用會(huì)議室設(shè)施，不得擅自改變?cè)O(shè)施設(shè)置。1.2.3租賃方在使用過(guò)程中如有疑問(wèn)，應(yīng)立即向酒店咨詢，由酒店提供技術(shù)支持。1.3設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)責(zé)任1.3.1酒店負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。1.3.2租賃方應(yīng)妥善使用會(huì)議室設(shè)施，不得故意損壞或不當(dāng)操作。1.3.3如租賃方造成設(shè)施損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。第二條會(huì)議室使用時(shí)間與預(yù)約2.1會(huì)議室使用時(shí)間安排2.1.1會(huì)議室的使用時(shí)間為工作日9:00至18:00，如有特殊需求可協(xié)商延長(zhǎng)使用時(shí)間。2.1.2租賃方如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前至少五個(gè)工作日向酒店預(yù)訂。2.2預(yù)約方式與流程2.2.1租賃方通過(guò)電話、郵件或酒店提供的在線預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。2.2.2酒店在收到預(yù)約請(qǐng)求后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)訂是否成功。2.3臨時(shí)調(diào)整與取消預(yù)約2.3.1租賃方如需臨時(shí)調(diào)整或取消預(yù)約，應(yīng)至少提前兩個(gè)工作日通知酒店。2.3.2酒店根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)整或退款。第三條會(huì)議室容納人數(shù)與布局3.1會(huì)議室容納人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)3.1.1會(huì)議室可根據(jù)布局容納不同數(shù)量的人員，具體容納人數(shù)見酒店提供的資料。3.1.2酒店應(yīng)確保會(huì)議室容納人數(shù)符合租賃方的需求。3.2會(huì)議室布局與設(shè)置3.2.1會(huì)議室提供多種布局選項(xiàng)，包括董事會(huì)式、劇院式、教室式等。3.2.2租賃方應(yīng)在預(yù)約時(shí)說(shuō)明所需的布局類型，酒店根據(jù)需求進(jìn)行布置。3.3特殊布局與設(shè)備需求3.3.1如租賃方有特殊布局或設(shè)備需求，應(yīng)在預(yù)約時(shí)提出，酒店視情況予以滿足。3.3.2特殊需求可能涉及額外費(fèi)用，具體費(fèi)用由酒店與租賃方協(xié)商確定。第四條技術(shù)支持與服務(wù)4.1會(huì)議室音響、投影等設(shè)備支持4.1.1酒店提供音響、投影等設(shè)備的技術(shù)支持與服務(wù)。4.1.2酒店負(fù)責(zé)設(shè)備故障的排查與修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。4.2技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間4.2.1技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間為工作日9:00至18:00，如有特殊需求可協(xié)商延長(zhǎng)。4.3額外設(shè)備與技術(shù)服務(wù)費(fèi)用4.3.1如租賃方需要額外設(shè)備或延長(zhǎng)技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間，費(fèi)用另行商定。第五條網(wǎng)絡(luò)與通訊服務(wù)5.1會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)接入與速度5.1.1會(huì)議室提供高速無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。5.1.2網(wǎng)絡(luò)速度至少滿足租賃方會(huì)議需求的最低要求。5.2通訊設(shè)備與服務(wù)5.2.1酒店提供會(huì)議所需的電話、傳真等通訊設(shè)備。5.2.2酒店應(yīng)確保通訊設(shè)備正常運(yùn)行，如有故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)。5.3網(wǎng)絡(luò)與通訊故障處理5.3.1如發(fā)生網(wǎng)絡(luò)或通訊故障，租賃方應(yīng)立即通知酒店。5.3.2酒店應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行排查與修復(fù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第八條租賃費(fèi)用與支付方式8.1會(huì)議室租賃價(jià)格表8.1.1租賃費(fèi)用根據(jù)會(huì)議室的使用時(shí)間、布局類型及額外設(shè)備需求進(jìn)行計(jì)算。8.1.2租賃費(fèi)用價(jià)格表由酒店提供，并在預(yù)訂時(shí)提供給租賃方。8.2租賃費(fèi)用支付方式與時(shí)間8.2.1租賃方應(yīng)在會(huì)議開始前至少五個(gè)工作日內(nèi)支付租賃費(fèi)用。8.2.2租賃費(fèi)用可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、信用卡支付等方式支付。8.3逾期支付費(fèi)用與違約金8.3.1如租賃方逾期支付租賃費(fèi)用，應(yīng)支付逾期部分的違約金。8.3.2違約金的具體金額按酒店制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任9.1.1租賃方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，視為違約。9.1.2酒店未能按約定提供會(huì)議室或設(shè)施，視為違約。9.2賠償金額與支付方式9.2.1違約方應(yīng)向守約方支付相應(yīng)的賠償金額，賠償金額根據(jù)違約程度確定。9.2.2賠償金額通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。9.3合同解除與賠償9.3.1如一方嚴(yán)重違約，對(duì)方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付賠償金。9.3.2合同解除后，已支付的租賃費(fèi)用不予退還。第十條爭(zhēng)議解決方式10.1合同履行中的爭(zhēng)議解決10.1.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2法律適用與管轄10.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2.2合同簽訂地為準(zhǔn)合同履行地。10.3仲裁或訴訟方式10.3.1雙方同意任何爭(zhēng)議通過(guò)仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。10.3.2如仲裁不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.2合同變更程序11.2.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。11.2.2合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同解除條件與后果11.3.1合同解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十二條合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議12.1附件清單與說(shuō)明12.1.1附件包括會(huì)議室設(shè)施清單、租賃費(fèi)用明細(xì)等。12.1.2附件作為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。12.2補(bǔ)充協(xié)議格式與效力12.2.1補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字蓋章。12.2.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3附件與補(bǔ)充協(xié)議的審批流程12.3.1任何附件與補(bǔ)充協(xié)議需經(jīng)雙方審批后方能生效。12.3.2審批流程由雙方共同確定。第十三條雙方聯(lián)系方式與送達(dá)13.1雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式13.1.1雙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)提供聯(lián)系人與聯(lián)系方式。13.1.2雙方聯(lián)系方式的變更應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。13.2通知與送達(dá)要求13.2.1任何通知或文件均應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。13.2.2送達(dá)地址為雙方約定的聯(lián)系方式中的地址。13.3聯(lián)系方式變更通知13.3.1如雙方的聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)在變更后五個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1雙方的其他特殊約定14.1.1雙方在合同第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議室設(shè)施清單詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于桌椅、講臺(tái)、白板、音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)、電源插座等。附件二：租賃費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出會(huì)議室租賃費(fèi)用的計(jì)算方式，包括使用時(shí)間、布局類型、額外設(shè)備需求等因素的價(jià)格。附件三：會(huì)議室布局圖提供會(huì)議室的不同布局圖，包括董事會(huì)式、劇院式、教室式等，以便租賃方選擇所需布局。附件四：額外設(shè)備和技術(shù)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)列出額外設(shè)備租賃和技術(shù)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式，包括設(shè)備名稱、租賃價(jià)格、服務(wù)時(shí)間等。附件五：網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備使用指南提供會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備的使用指南，包括網(wǎng)絡(luò)接入方式、通訊設(shè)備操作說(shuō)明等。附件六：會(huì)議室清潔和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出會(huì)議室清潔和衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)，包括日常清潔安排、會(huì)議結(jié)束后清潔要求等。附件七：安全管理規(guī)定列出會(huì)議室的安全管理規(guī)定，包括貴重物品保管、火災(zāi)逃生路線等。附件八：技術(shù)支持服務(wù)指南提供技術(shù)支持服務(wù)的詳細(xì)指南，包括服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式等。附件九：合同變更和解除申請(qǐng)表提供合同變更和解除的申請(qǐng)表格式，包括變更或解除的原因、雙方簽字蓋章等。附件十：爭(zhēng)議解決申請(qǐng)表提供爭(zhēng)議解決的申請(qǐng)表格式，包括爭(zhēng)議描述、雙方簽字蓋章等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.租賃方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用。2.酒店未能按約定提供會(huì)議室或設(shè)施。3.租賃方未按約定使用會(huì)議室設(shè)施，導(dǎo)致設(shè)施損壞。4.酒店未按約定提供網(wǎng)絡(luò)和通訊服務(wù)。5.租賃方未按約定提供額外設(shè)備和技術(shù)服務(wù)需求。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.租賃方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)支付逾期部分的違約金，違約金金額按酒店制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.酒店未能按約定提供會(huì)議室或設(shè)施，應(yīng)支付給租賃方相應(yīng)的賠償金額，賠償金額根據(jù)違約程度確定。3.租賃方未按約定使用會(huì)議室設(shè)施，導(dǎo)致設(shè)施損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。4.酒店未按約定提供網(wǎng)絡(luò)和通訊服務(wù)，應(yīng)支付給租賃方相應(yīng)的賠償金額，賠償金額根據(jù)違約程度確定。5.租賃方未按約定提供額外設(shè)備和技術(shù)服務(wù)需求，應(yīng)支付給酒店相應(yīng)的賠償金額，賠償金額根據(jù)違約程度確定。示例說(shuō)明：如果租賃方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付租賃費(fèi)用，酒店可以按照合同約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算逾期違約金，并通知租賃方支付。如果酒店未能按約定提供會(huì)議室或設(shè)施，租賃方可以要求酒店支付賠償金，賠償金額根據(jù)酒店的違約程度確定。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024年度高端酒店多功能會(huì)議室租賃協(xié)議，由雙方簽訂并履行。2.租賃方：指與酒店簽訂合同并使