IT資產(chǎn)與設備使用管理制度

IT資產(chǎn)與設備使用管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在加強公司對IT資產(chǎn)與設備的管理，確保其合理、安全、高效地使用，維護公司的正常運營和信息安全。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工及與公司有合作關系的外部人員，在使用公司所供應的全部IT資產(chǎn)與設備時必需遵守。3.定義IT資產(chǎn)：指全部公司所擁有的、用于信息技術活動的設備、軟件、網(wǎng)絡設施等。IT設備：指公司供應給員工使用的個人計算機、筆記本電腦、平板電腦、移動電話等移動設備。4.資產(chǎn)管理4.1全部IT資產(chǎn)由公司指定的管理人員負責登記、入庫和出庫，并建立完整的資產(chǎn)檔案，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格參數(shù)、購置時間、使用部門等信息。4.2員工在領取IT資產(chǎn)時，應當簽署《IT資產(chǎn)領用登記表》，并對領用資產(chǎn)的完好性和數(shù)量進行確認。4.3員工如需借用IT資產(chǎn)，需提前向上級主管提交書面申請，申請表中應注明借用日期、歸還日期、借用目的等信息，并經(jīng)批準后方可借用。4.4員工在離職或資產(chǎn)報廢時，必需向資產(chǎn)管理人員進行歸還或報廢處理，并注銷相關登記信息。4.5資產(chǎn)管理人員應定期進行資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)的存在和完好性，并報告上級主管。5.設備使用5.1公司向員工供應的個人計算機、筆記本電腦、平板電腦等IT設備，僅限于用于公務活動，嚴禁將其用于非法活動或私人目的。5.2員工在使用IT設備時，應當妥當保管設備，嚴禁擅自更改設備硬件或軟件配置，如需更改應得到上級主管的書面批準。5.3員工在離開工作崗位時，應將電腦鎖屏或關機，并保證設備不被他人使用。5.4員工應遵守軟件許可協(xié)議，不得擅自安裝未經(jīng)授權的軟件或使用盜版軟件。5.5員工應定期備份緊要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全，并嚴禁將公司機密數(shù)據(jù)拷貝到個人設備或外部存儲介質(zhì)。5.6當IT設備發(fā)生故障、遺失、損壞等情況時，員工應立刻向資產(chǎn)管理人員報告，并依照相關程序進行修復或更換。6.網(wǎng)絡安全6.1員工在使用公司網(wǎng)絡時，應依照公司訂立的網(wǎng)絡使用規(guī)定進行操作，嚴禁非法、欠妥使用網(wǎng)絡資源，包含但不限于傳播違法信息、侵害他人隱私、干擾網(wǎng)絡正常運行等行為。6.2員工應妥當保管個人賬號和密碼，并定期更改密碼，確保賬號安全。6.3員工在接收到可疑郵件、鏈接或文件時，應立刻上報信息安全部門，并嚴禁隨便打開、下載或操作。6.4禁止員工通過公司網(wǎng)絡進行未經(jīng)授權的端口掃描、系統(tǒng)入侵、數(shù)據(jù)修改等行為，禁止使用黑客工具或攻擊他人網(wǎng)絡。6.5員工如需要遠程訪問公司網(wǎng)絡，應事先向信息安全部門提交申請，通過合法授權的方式進行遠程連接。7.外部接入7.1員工如需要將個人設備接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡，必需事先向信息安全部門提出申請，并依照相關規(guī)定進行網(wǎng)絡配置和防護措施。7.2員工接入公司網(wǎng)絡后，應遵守公司的網(wǎng)絡使用規(guī)定，嚴格遵守信息安全政策，不得將公司機密信息拷貝、傳輸?shù)絺€人設備或外部存儲介質(zhì)。7.3公司將對外部接入的設備進行監(jiān)控和審計，如發(fā)現(xiàn)異常活動，將立刻采取相應的安全措施。8.違規(guī)行為處理8.1對于嚴重違反本規(guī)章制度的違規(guī)行為，公司將予以相應的紀律處分，包含但不限于警告、記過、降職、開除等處理措施。8.2對于違反本規(guī)章制度的細小違規(guī)行為，公司將視情況予以相應的批判教育、警告等處理措施。8.3對于因違反本規(guī)章制度導致的損失，員工需要負相應的賠償責任。9.監(jiān)督與評估9.1公司將建立IT資產(chǎn)和設備使用的監(jiān)督與評估制度，定期對資產(chǎn)和設備使用情況進行檢查和評估，以確保規(guī)章制度的執(zhí)行和效果。9.2員工有義務搭配監(jiān)督與評估工作，并自動供應相關工作和使用情況的信息