會(huì)議管理制度

類培訓(xùn)流程,縮短(一)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或者召集的(二)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政(一)、公司部門周會(huì)制度與記錄：各部門助理記錄,由部門主管主持。(二)、公司員工周會(huì)制度集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行加(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)(3)全體預(yù)會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。(三)、公司工作述職會(huì)議制度狀況,特殊原因不能參加例(四)、其他會(huì)議出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)門將會(huì)議納入暫時(shí)會(huì)議的范圍,并由對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾(一)會(huì)議安排：。劃的會(huì)議,如需改期,或者遇特殊狀況需臨則。好各項(xiàng)工作安排,原則上不遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方應(yīng)主動(dòng)問(wèn)詢會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),確保會(huì)(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：制作和設(shè)置,項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或者主要參會(huì)者)；3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā))；(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文普通發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或者主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每一個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部會(huì)議的會(huì)議記要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公(四)、會(huì)議紀(jì)律的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或者震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有預(yù)會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、接聽服從多數(shù)的方法,特殊狀況通,以便于