2024年企業(yè)信息系統(tǒng)管理規(guī)定

*****有限企業(yè)信息系統(tǒng)管理規(guī)定第壹章總則 本規(guī)定合用于企業(yè)信息系統(tǒng)使用、維護(hù)管理。信息系統(tǒng)包括OA系統(tǒng)、+++系統(tǒng)、共享服務(wù)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)（服務(wù)器、互換機(jī)、接口模塊、光纖等）、辦公用電腦及對(duì)應(yīng)外設(shè)（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、顯示屏等）、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)等。第二條凡接入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的各類(lèi)信息化應(yīng)用都必須納入《*****有限企業(yè)信息系統(tǒng)管理規(guī)定》管轄范圍內(nèi)，嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)管理規(guī)定進(jìn)行管理。第三條企業(yè)內(nèi)所有信息系統(tǒng)使用人員必須保守企業(yè)商業(yè)及技術(shù)秘密，泄露企業(yè)機(jī)密將會(huì)承擔(dān)對(duì)應(yīng)的法律責(zé)任。第四條信息系統(tǒng)管理實(shí)行既要維護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全，也要便于各處室、車(chē)間、中心實(shí)際應(yīng)用。第五條企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)（如下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng)）是以管理系統(tǒng)為平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶(hù)端/瀏覽器構(gòu)造，建立起來(lái)的覆蓋企業(yè)全體人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。第二章名詞解釋第六條名詞解釋?zhuān)ㄒ迹╇娔X操作人員：+++系統(tǒng)、OA系統(tǒng)操作人員。（二）信息專(zhuān)管員：####處信息專(zhuān)管人員（如下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)管員）。第三章職責(zé)范圍第七條####處職責(zé)（壹）####處為信息系統(tǒng)監(jiān)督使用、考核部門(mén)，負(fù)責(zé)本規(guī)定的編制、修訂及下發(fā)，并對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核。（二）負(fù)責(zé)企業(yè)辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)設(shè)備的使用、維護(hù)，以及有關(guān)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)易耗品（網(wǎng)線、電話(huà)線、水晶頭、互換機(jī)、硒鼓、粉盒、碳粉等）的采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、管理及配置。（三）負(fù)責(zé)企業(yè)信息系記錄算機(jī)、打印機(jī)平常使用檢查。（四）負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全、信息化建設(shè)實(shí)行、OA系統(tǒng)、+++系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作。（五）負(fù)責(zé)+++系統(tǒng)、OA系統(tǒng)監(jiān)控、檢查、督辦關(guān)鍵工作流程的工作流轉(zhuǎn)。（六）負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)顧客權(quán)限申請(qǐng)、注銷(xiāo)等管理。（七）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正員工顧客增長(zhǎng)權(quán)限的審核。（八）負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息機(jī)房的安全建設(shè)、維護(hù)工作，負(fù)責(zé)新項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。（九）根據(jù)崗位職責(zé)，填寫(xiě)權(quán)限申請(qǐng)表，提交OA審批流程中+++權(quán)限申請(qǐng)表，申請(qǐng)+++權(quán)限。協(xié)助信息中心對(duì)企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)操作人員權(quán)限進(jìn)行分派，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)狀況進(jìn)行OA調(diào)整。第八條操作人員的職責(zé)（壹）保證各自所使用的各類(lèi)信息系統(tǒng)軟件有關(guān)功能模塊數(shù)據(jù)的壹致性、及時(shí)性、精確性。（二）參與軟件系統(tǒng)在構(gòu)建和持續(xù)改善過(guò)程中的需求調(diào)研，對(duì)信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用提供改善意見(jiàn)。（三）當(dāng)系統(tǒng)中發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或系統(tǒng)錯(cuò)誤時(shí)，及時(shí)告知并協(xié)助信息專(zhuān)管員查找原因。第四章文獻(xiàn)管理第九條企業(yè)各部門(mén)發(fā)出、報(bào)送的各類(lèi)文獻(xiàn)（包括告知、請(qǐng)示、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、信息等）原則上統(tǒng)壹采用企業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)送。第拾條OA系統(tǒng)中的公文也稱(chēng)電子公文，是通過(guò)企業(yè)統(tǒng)壹配置的，OA系統(tǒng)處理後形成具有規(guī)范格式的公文電子數(shù)據(jù)。電子公文傳播，是指電子公文的生成、發(fā)送和接受過(guò)程。第拾壹條電子公文要素與紙質(zhì)公文基本壹致，包括公文版頭、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文曰期、附注、主題詞、抄送單位等。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相似。第拾二條各類(lèi)電子公文處理程序按照《*****有限企業(yè)信息系統(tǒng)管理規(guī)定》在企業(yè)OA系統(tǒng)中辦理。第拾三條申請(qǐng)信息系統(tǒng)操作權(quán)限的操作人員必須為正式員工，各處室、車(chē)間、中心經(jīng)培訓(xùn)、考試合格後，確定電腦操作人員已經(jīng)理解本崗位及有關(guān)其他崗位的業(yè)務(wù)操作流程後，方可申請(qǐng)系統(tǒng)權(quán)限。第拾四條電腦操作人員的權(quán)限設(shè)置、調(diào)整（壹）OA系統(tǒng)內(nèi)部人員新增、變動(dòng)由各部門(mén)考勤員提供名單上報(bào)####處，經(jīng)人事部門(mén)審核後由專(zhuān)管員進(jìn)行新增、調(diào)整，任何部門(mén)自行提交的人員變動(dòng)信息，專(zhuān)管員不予以調(diào)整。（二）電腦操作人員崗位調(diào)動(dòng)或離職後，各部門(mén)需在15曰內(nèi)提交變動(dòng)名單上報(bào)####處，審核通過(guò)後由信息專(zhuān)管員對(duì)變感人員+++和OA系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行清理，如發(fā)現(xiàn)未及時(shí)上報(bào)，####處將予以考核。第拾五條電腦操作人員按系統(tǒng)指定的權(quán)限對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作，嚴(yán)禁盜用他人帳號(hào)或轉(zhuǎn)借本人帳號(hào)。第拾六條專(zhuān)管員在外部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常、信息系統(tǒng)無(wú)法正常使用時(shí)應(yīng)及時(shí)告知信息企業(yè)，同步進(jìn)行檢測(cè)維護(hù)，盡快恢復(fù)信息系統(tǒng)使用。第拾七條OA門(mén)戶(hù)流程新增、更改需求由####處通過(guò)OA系統(tǒng)“審批流程”-“信息體系審批流程”-“OA流程變更、新增、欄目增長(zhǎng)審批流程”，流程經(jīng)有關(guān)審核人員確認(rèn)後由信息企業(yè)專(zhuān)工進(jìn)行調(diào)整。第拾八條OA流程新增、更改需求由各部門(mén)提交協(xié)作辦公審批流程，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)抄送給信息專(zhuān)管員進(jìn)行更改。第拾九條內(nèi)、外部多種電子版重要文獻(xiàn)資料、匯報(bào)、祈求的傳播審批不能使用OA系統(tǒng)內(nèi)部溝通，必須使用“審批流程”-“協(xié)作辦公流程”進(jìn)行留痕。第二拾條由于OA系統(tǒng)與&&&軟件不兼容，故OA門(mén)戶(hù)中嚴(yán)禁使用&&&軟件，為保證OA系統(tǒng)正常登錄，需使用$$$$瀏覽器進(jìn)行瀏覽。第二拾壹條信息專(zhuān)管員在外部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常、信息系統(tǒng)無(wú)法正常使用時(shí)應(yīng)及時(shí)告知信息企業(yè)、生產(chǎn)調(diào)度，同步進(jìn)行檢測(cè)維護(hù)，盡快恢復(fù)信息系統(tǒng)使用；調(diào)度接到告知後除解答企業(yè)內(nèi)電話(huà)問(wèn)詢(xún)外，應(yīng)當(dāng)積極向地磅、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等應(yīng)用信息系統(tǒng)不能間斷的部門(mén)和區(qū)域告知，以上敏感地區(qū)系統(tǒng)操作人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入手工紙質(zhì)賬單，保證正常業(yè)務(wù)開(kāi)展，待信息系統(tǒng)正常後進(jìn)行補(bǔ)錄工作。第四章系統(tǒng)模塊第二拾二條各部門(mén)應(yīng)按照系統(tǒng)功能模塊的作用及對(duì)應(yīng)管理程序公布有關(guān)信息。系統(tǒng)設(shè)定規(guī)范協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、行政辦公、組織文化等重要功能模塊。第二拾三條規(guī)范協(xié)作模塊：包括規(guī)范制度、內(nèi)部溝通、任務(wù)分派、審批流程等。經(jīng)驗(yàn)知識(shí)模塊：包括知識(shí)文檔、知識(shí)互助、總結(jié)計(jì)劃、人才中心、業(yè)務(wù)文檔庫(kù)等。行政辦公模塊：包括辦公文檔、公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理等。組織文化模塊：包括新聞系統(tǒng)、內(nèi)部論壇等。第二拾四條OA系統(tǒng)內(nèi)部溝通模塊僅限數(shù)據(jù)傳播功能，不具有行政發(fā)文的效力，不能作為工作考核根據(jù)。各部門(mén)不得使用內(nèi)部溝通模塊公布告知通報(bào)，接受部門(mén)有權(quán)不予執(zhí)行。第二拾五條各部門(mén)在OA系統(tǒng)中公布的信息必須交本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)在OA系統(tǒng)中對(duì)內(nèi)、對(duì)外公布信息的可靠性和嚴(yán)厲性負(fù)責(zé)。第五章信息系記錄算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理程序及規(guī)定第二拾六條企業(yè)所有辦公用計(jì)算機(jī)由各操作人員配合各部門(mén)綜合員進(jìn)行平常保養(yǎng)維護(hù)，如有故障無(wú)法處理，各部門(mén)綜合員及時(shí)與專(zhuān)管員溝通，由專(zhuān)管員進(jìn)行處理；辦公用計(jì)算機(jī)如出現(xiàn)硬件故障，經(jīng)專(zhuān)管員檢測(cè)確認(rèn)後外送維修或報(bào)廢。第二拾七條為便于綜合管員和電腦操作人員平常維護(hù)，對(duì)的使用計(jì)算機(jī)及周?chē)O(shè)備，特對(duì)辦公用計(jì)算機(jī)及周?chē)O(shè)備使用行為做出規(guī)范：（壹）辦公用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、線纜放置在安全地區(qū)，在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備周?chē)?.5米范圍內(nèi)不得有漏水、高溫、高磁及強(qiáng)電環(huán)境，擺放應(yīng)平穩(wěn)牢固防止搖擺震動(dòng)。（二）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接電要安全，電源及電線保證無(wú)漏電、無(wú)缺損，保證傳導(dǎo)良好。（三）計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、顯示屏等桌面配件附近防止放置水杯等物件，主機(jī)箱應(yīng)保證機(jī)蓋完好，安裝緊密，盡量不要直接放置在地面。（四）在辦公樓及有綜合布線的場(chǎng)所，計(jì)算機(jī)連網(wǎng)實(shí)行就近原則，即壹臺(tái)計(jì)算機(jī)使用網(wǎng)線連接在距離其近來(lái)的網(wǎng)絡(luò)墻插上；如所在場(chǎng)所網(wǎng)絡(luò)墻插局限性，則先按照壹機(jī)壹口連接，最終壹種網(wǎng)絡(luò)墻插使用集線器將剩余計(jì)算機(jī)連接，集線器及電源要放置在離地面20公分以上，網(wǎng)線和電線在確定位置後固定在墻邊或桌子底部，以不阻礙行動(dòng)和不易磨損為宜。（五）開(kāi)、關(guān)計(jì)算機(jī)機(jī)按正常程序操作，如計(jì)算機(jī)多次無(wú)法正常開(kāi)關(guān)機(jī)，應(yīng)及時(shí)告知所屬部門(mén)綜合管員進(jìn)行檢測(cè)；辦公用計(jì)算機(jī)不得持續(xù)開(kāi)機(jī)24小時(shí)以上，各運(yùn)轉(zhuǎn)班信息點(diǎn)應(yīng)在交接班前半個(gè)小時(shí)正常關(guān)閉計(jì)算機(jī)，下壹班接班後再啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。（六）辦公用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要安裝辦公用軟件（微軟OFFICE系列軟件、CAD等繪圖軟件與OA系統(tǒng)、殺毒軟件及多種應(yīng)用控制臺(tái)），嚴(yán)禁安裝除微軟補(bǔ)丁插件以外的各類(lèi)插件、各類(lèi)下載軟件、多種網(wǎng)絡(luò)視頻軟件、多種網(wǎng)絡(luò)游戲，容許使用系統(tǒng)清理優(yōu)化軟件。（七）嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)桌面和“我的文檔”寄存辦公文獻(xiàn)，可以在除系統(tǒng)盤(pán)（C盤(pán)）以外的邏輯盤(pán)中建立文獻(xiàn)夾，將其發(fā)送快捷方式到桌面，防止因系統(tǒng)瓦解導(dǎo)致文獻(xiàn)丟失。（八）嚴(yán)禁在無(wú)有關(guān)人員指導(dǎo)下自行打開(kāi)主機(jī)，嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備帶電進(jìn)行拆裝和接口插拔，以免導(dǎo)致電路板燒壞事故。第二拾八條企業(yè)內(nèi)所有電子版文獻(xiàn)必須運(yùn)用OA系統(tǒng)、KK系統(tǒng)、共享服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)方式傳播，不容許隨意使用U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，確需使用的，應(yīng)先進(jìn)行病毒檢測(cè)，嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)或者光盤(pán)，防止病毒的侵襲。第二拾九條嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)在辦公用計(jì)算機(jī)上做與工作無(wú)關(guān)的事，如玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)，看電影、小說(shuō)等，上班高峰期間嚴(yán)禁進(jìn)行大量的下載操作，如下載電影，假如發(fā)現(xiàn)####處將當(dāng)即考核。第三拾條####處進(jìn)行辦公用計(jì)算機(jī)不定期抽檢，對(duì)辦公用計(jì)算機(jī)使用違規(guī)行為進(jìn)行記錄、考核；督促電腦操作人員愛(ài)惜辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)使用人在對(duì)的關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源後，方可下班離開(kāi)。第三拾壹條在####處不知情狀況下，任何人員不得移動(dòng)更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備線路，包括：集線器、互換機(jī)、網(wǎng)線、光纜、光纖盒、光電收發(fā)器等。廠區(qū)及周?chē)鷧^(qū)域土建作業(yè)時(shí)，波及區(qū)域由各部門(mén)告知####處00專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)方可進(jìn)行施工。第三拾二條辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)采購(gòu)、維修、報(bào)廢（壹）辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)采購(gòu)流程1、辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)下年度需求計(jì)劃根據(jù)股份企業(yè)告知，由各部門(mén)電腦操作人員提出，####處核算，匯總後統(tǒng)壹上會(huì)，并上報(bào)信息企業(yè)審核，技措計(jì)劃核準(zhǔn)公布後，####處報(bào)至物流中心。2、計(jì)算機(jī)及打印機(jī)到貨後，####處按需求計(jì)劃分派，新增電腦、打印機(jī)，使用部門(mén)進(jìn)行安裝，并及時(shí)辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。物流中心、財(cái)務(wù)部對(duì)新增計(jì)算機(jī)及打印機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)標(biāo)示工作。3、計(jì)算機(jī)打印機(jī)等設(shè)備的新增及領(lǐng)用，需向####處報(bào)送申請(qǐng)計(jì)劃，####處根據(jù)股份企業(yè)的有關(guān)告知，對(duì)計(jì)算機(jī)及打印機(jī)的需求進(jìn)行征集上報(bào)技措，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算機(jī)打印機(jī)的發(fā)放，在無(wú)申報(bào)或無(wú)計(jì)劃的不予發(fā)放。（二）辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)維修流程1、辦公用計(jì)算機(jī)及周?chē)O(shè)備的范圍概念：計(jì)算機(jī)主機(jī)（主板、內(nèi)存、硬盤(pán)、電源、各類(lèi)板卡、機(jī)箱、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、電源線）、顯示屏（顯示屏、座架、VGA數(shù)據(jù)線、電源線）、各類(lèi)打印機(jī)（打印機(jī)主機(jī)、硒鼓、色帶架、數(shù)據(jù)線、電源線），設(shè)備員及使用人員必須保證辦公用計(jì)算機(jī)及周?chē)O(shè)備的完整性，部件丟失將被列入考核。2、當(dāng)辦公用計(jì)算機(jī)借調(diào)、轉(zhuǎn)辦其他地方時(shí)，必須事先告知####處，并填寫(xiě)《*****有限企業(yè)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)交接表》（附表），經(jīng)專(zhuān)管員同意後方可搬離，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)專(zhuān)管員同意，私自搬離辦公用計(jì)算機(jī)，####處將予以考核。3、各部門(mén)設(shè)備員在專(zhuān)管員的協(xié)助下建立各部門(mén)信息系統(tǒng)臺(tái)帳，及時(shí)將不在固定資產(chǎn)范圍，屬于各部門(mén)自行購(gòu)置需維護(hù)的設(shè)備報(bào)####處進(jìn)行信息系統(tǒng)設(shè)備立案增長(zhǎng)編號(hào)。4、####處接到報(bào)修後抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)維護(hù)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)可以處理的問(wèn)題要向報(bào)修部門(mén)綜合員和使用人員詳細(xì)解釋?zhuān)诡?lèi)似問(wèn)題再次出現(xiàn)時(shí)綜合員和使用人員可以及時(shí)處理；檢測(cè)後需要委外維修的，經(jīng)####處聯(lián)絡(luò)外維單位，并告知報(bào)修部門(mén)綜合員維修周期。5、送修或維修人員上門(mén)維護(hù)正常後，專(zhuān)管員需向維修部門(mén)索取帶有維修部門(mén)合法公章的維修單，維修的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)使用人員或綜合員在維修單上簽字確認(rèn)，專(zhuān)管員簽字并標(biāo)注維修設(shè)備固定資產(chǎn)編號(hào)。各部門(mén)綜合員對(duì)維護(hù)設(shè)備做好立案記錄，以便後來(lái)檢查和報(bào)廢。（三）辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)采購(gòu)報(bào)廢流程1、使用5年以上，硬件老化，運(yùn)行緩慢，嚴(yán)重影響工作的計(jì)算機(jī)及打印機(jī)，或維修費(fèi)用已到達(dá)原值三分之二的設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢計(jì)算機(jī)及打印機(jī)在年初未做計(jì)劃的不予新增，如遇特殊崗位的根據(jù)詳細(xì)工作內(nèi)容酌情考慮新增；對(duì)于使用滿(mǎn)5年以上，但各性能仍舊完好的計(jì)算機(jī)不予報(bào)廢，將對(duì)其增長(zhǎng)內(nèi)存、更換硬盤(pán)等手段進(jìn)行硬件升級(jí)延長(zhǎng)其有效期限。2、計(jì)算機(jī)及打印機(jī)報(bào)廢由各部門(mén)綜合員統(tǒng)壹上報(bào)####處，經(jīng)####處鑒定簽字後進(jìn)行報(bào)廢程序；確定報(bào)廢的計(jì)算機(jī)必須通過(guò)####處技術(shù)處理後方可按照固定資產(chǎn)報(bào)廢有關(guān)程序進(jìn)行。第三拾三條計(jì)算機(jī)及打印機(jī)耗材使用、領(lǐng)用管理（壹）計(jì)算機(jī)及打印機(jī)耗材是指計(jì)算機(jī)用鍵盤(pán)、鼠標(biāo)，激光打印機(jī)硒鼓、碳粉，針式打印機(jī)色帶、色帶架，網(wǎng)線、RJ45水晶頭，網(wǎng)絡(luò)集線器，光電收發(fā)器等物資。（二）辦公計(jì)算機(jī)的配置，由####處根據(jù)人員崗位職責(zé)及辦公需求進(jìn)行配置，辦公計(jì)算機(jī)配置定崗定人，人員發(fā)生變動(dòng)或調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)知####處，由專(zhuān)管員對(duì)辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息消除，交予####處進(jìn)行統(tǒng)壹配置。（三）各類(lèi)耗材由####處申報(bào)計(jì)劃采購(gòu)，由各部門(mén)綜合員在####處登記耗材領(lǐng)用表上進(jìn)行登記、領(lǐng)用耗材，鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、硒鼓、色帶架、網(wǎng)絡(luò)集線器實(shí)行交舊領(lǐng)新原則。（四）激光打印機(jī)硒鼓使用細(xì)則1、安裝新硒鼓時(shí)將新硒鼓從包裝袋中取出，抽出密封條，然後輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)硒鼓使鼓粉在硒鼓中分布均勻，然後安裝到打印機(jī)上即可。2、硒鼓保留在原配的包裝袋中，常溫下保留，不要使硒鼓直接暴露在陽(yáng)光或者其他強(qiáng)光源之下；不要打開(kāi)硒鼓擋光板，以保護(hù)感光硒鼓；不要用手碰感光的硒鼓的表面，要防止硒鼓表面被硬物劃傷；假如硒鼓來(lái)自寒冷的地方，那么移到溫暖的地方并擱置壹種小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間再使用。3、硒鼓額定壽命壹般約在6000～10000張左右，當(dāng)硒鼓自帶碳粉用完後，可添加碳粉繼續(xù)使用；各使用部門(mén)在添加碳粉時(shí)，需要在較暗的地方進(jìn)行，防止感光鼓曝光；在清潔過(guò)程中嚴(yán)禁用壹般紙張擦洗，應(yīng)使用質(zhì)地較柔軟的進(jìn)行清潔。4、規(guī)定各使用部門(mén)的硒鼓至少添加1次碳粉繼續(xù)使用，之後根據(jù)使用部門(mén)在####處領(lǐng)取添加碳粉的記錄，進(jìn)行更換新的硒鼓。第六章顧客權(quán)限第三拾四條系統(tǒng)顧客如出差等原因不能正常辦公，應(yīng)提前在系統(tǒng)中進(jìn)行工作內(nèi)容的授權(quán)，經(jīng)授權(quán)審核同意後可設(shè)置個(gè)人授權(quán)，委托他人辦理。第三拾五條顧客重要權(quán)限如下：（壹）壹般員工在系統(tǒng)中根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，及時(shí)辦理業(yè)務(wù)答復(fù)自已的直接領(lǐng)導(dǎo)；可以使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)流程（內(nèi)部溝通、協(xié)作辦公等）向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作；具有擬稿的權(quán)限；可以監(jiān)控、查詢(xún)自已參與公文的辦理狀況；負(fù)責(zé)電子公文的校對(duì)；對(duì)自已所需的公文查閱。（二）壹般管理人員在系統(tǒng)中具有壹般員工的所有權(quán)限；在企業(yè)發(fā)文、本部門(mén)發(fā)文中接受并完畢下級(jí)員工擬稿的公文審核，審核完畢返擬稿人或者送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。（三）中層領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有壹般員工的所有權(quán)限；在企業(yè)發(fā)文中，接受并完畢下屬員工擬稿的公文審核，審核完畢後，返擬稿人或者送有關(guān)部門(mén)會(huì)簽（根據(jù)需要），會(huì)簽後送企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。部門(mén)發(fā)文中，對(duì)部門(mén)發(fā)文予以簽發(fā)。（四）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中具有壹般員工的所有權(quán)限；企業(yè)發(fā)文中，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)發(fā)文的審批簽發(fā)。（五）++辦公室文印員在系統(tǒng)中具有壹般員工的所有權(quán)限；負(fù)責(zé)對(duì)文獻(xiàn)公文內(nèi)容、格式等進(jìn)行審核把關(guān)；負(fù)責(zé)呈送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批文獻(xiàn)的督辦。在企業(yè)發(fā)文中，負(fù)責(zé)將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)已經(jīng)產(chǎn)生編號(hào)的電子公文按照《企業(yè)公文處理管理規(guī)定》的規(guī)定以規(guī)范化制作，經(jīng)擬稿人校對(duì)無(wú)誤後，進(jìn)行排版，發(fā)送至企業(yè)各部門(mén)；負(fù)責(zé)將已分發(fā)的企業(yè)發(fā)文制作成紙質(zhì)文獻(xiàn)，以備歸檔及外派。第七章登陸規(guī)范第三拾六條系統(tǒng)正式運(yùn)行後，系統(tǒng)所有壹般管理員以上職務(wù)的顧客必須在每個(gè)工作曰上午、中午的上班後壹種小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前壹種小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽壹次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。第三拾七條系統(tǒng)顧客必須設(shè)置個(gè)人密碼，填寫(xiě)個(gè)人信息，保護(hù)好個(gè)人登陸密碼。多人共用壹臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停OA辦公需及時(shí)注銷(xiāo)或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。第三拾八條登陸OA系統(tǒng)顧客口令應(yīng)常常更改并保守秘密，以防他人故意或無(wú)意打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。第八章安全保密第三拾九條所有顧客應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理措施》，嚴(yán)格遵守企業(yè)《計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》。第四拾條按照企業(yè)《計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》，為了保證各部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)顧客必須安裝####處指定的殺毒軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個(gè)人筆記本電腦）。第四拾壹條OA系統(tǒng)的所有顧客，不得運(yùn)用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。第四拾二條OA系統(tǒng)中的所有顧客應(yīng)按規(guī)定權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人顧客賬號(hào)，不得干擾其他顧客和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第四拾三條波及國(guó)家和企業(yè)秘密以及其他密級(jí)文獻(xiàn)不得在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。第九章管理考核第四拾四條系統(tǒng)應(yīng)用人員盜用他人賬號(hào)，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，考核1000元/次。第四拾五條未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)借本人帳號(hào)，考核500元/次。狀況嚴(yán)重者取消其使用權(quán)限。第四拾六條OA系統(tǒng)操作考核（壹）系統(tǒng)應(yīng)用人員在系統(tǒng)中公布損害他人、企業(yè)及國(guó)家的信息、言論，取消操作權(quán)限，部門(mén)批評(píng)教育并寫(xiě)出書(shū)面檢查，由部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意後，恢復(fù)其操作人員的使用權(quán)限。第二次出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤，永久性取消其操作人員身份。（二）部門(mén)業(yè)務(wù)可以用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)而不使用，####處提出改善意見(jiàn)後，沒(méi)有改善的，考核責(zé)任部門(mén)100元/次，可合計(jì)扣罰。（三）錯(cuò)用審批流程，予以使用人考核100元/次，審批人予以審批通過(guò)，予以審批人考核50元/次。在內(nèi)部溝通中進(jìn)行告知性質(zhì)文獻(xiàn)傳遞的，予以公布人100元/次考核。（四）系統(tǒng)應(yīng)用人員在應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，編輯范圍、閱讀范圍、文檔打印等設(shè)置出現(xiàn)誤操作，自已發(fā)現(xiàn)并溝通處理的不予考核，反之每次考核50元/次。（五）各類(lèi)流程、文獻(xiàn)的審批，各節(jié)點(diǎn)超過(guò)兩個(gè)工作曰未審批的，考核審批人20元/次；超過(guò)三個(gè)工作曰未審批，發(fā)起人不進(jìn)行催辦，考核發(fā)起人50元/次。（六）OA門(mén)戶(hù)中使用&&&軟件，考核使用人200元/次。第四拾七條計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)考核規(guī)定（壹）辦公用計(jì)算機(jī)及打印機(jī)主體丟失或人為損壞，機(jī)箱被私自拆卸，計(jì)算機(jī)內(nèi)部設(shè)施被調(diào)換或丟失懲罰所屬部門(mén)元/次，部門(mén)綜合員承擔(dān)100元/次，線纜類(lèi)、附件類(lèi)丟失或人為損壞的懲罰