2024版會議服務協(xié)議合同協(xié)議書書

2024版會議服務協(xié)議合同協(xié)議書書甲方（委托方）：_______________________乙方（服務方）：_______________________簽訂日期：____年____月____日簽訂地點：________________________________鑒于甲方需舉辦會議活動，乙方具有提供會議服務的專業(yè)能力，雙方本著平等互利、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務內(nèi)容1.1乙方同意按照本協(xié)議的規(guī)定，為甲方提供以下會議服務：a)會議籌備與策劃；b)會議場地預訂與管理；c)會議設備與技術支持；d)會議接待與引導服務；e)會議期間的餐飲服務；f)其他經(jīng)雙方協(xié)商一致的服務內(nèi)容。第二條服務標準2.1乙方應保證所提供的服務滿足以下標準：a)服務內(nèi)容符合甲方的要求；b)服務人員具備相應的專業(yè)能力和良好的服務態(tài)度；c)服務設備應處于良好的工作狀態(tài)。第三條服務期限3.1服務期限自____年____月____日起至____年____月____日止。第四條服務費用4.1甲方應向乙方支付的服務費用總額為：（大寫：）。4.2服務費用的支付方式和時間安排如下：a)合同簽訂后____天內(nèi)支付總額的____%作為預付款；b)服務開始前____天支付總額的____%；c)會議結束后____天內(nèi)支付剩余的____%。第五條甲方的權利和義務5.1甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和指導。5.2甲方應按時支付服務費用，并提供必要的協(xié)助和信息。第六條乙方的權利和義務6.1乙方有權根據(jù)本協(xié)議的約定收取服務費用。6.2乙方應按照約定的服務內(nèi)容和標準提供服務，并保證服務的質(zhì)量和效率。第七條服務變更與取消7.1任何一方需變更或取消服務，應至少提前____天書面通知對方。7.2因變更或取消服務所產(chǎn)生的額外費用由責任方承擔。第八條違約責任8.1如甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付未付款項總額的____%作為違約金。8.2如乙方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合標準，應向甲方支付服務費用總額的____%作為違約金。第九條保密條款9.1雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密予以保密。第十條不可抗力10.1因不可抗力導致任何一方不能履行或完全履行本協(xié)議的，該方應及時通知對方，并提供相應證明。第十一條爭議解決11.1本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決。第十二條協(xié)議的生效、變更和解除12.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。12.2本協(xié)議的任何變更和解除均應以書面形式進行，并經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效。第十三條其他13.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。13.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________________授權代表簽字：_______________________乙方（蓋章）：_______________________授權代表簽字：_______________________[正文結束]第十四條附件及補充說明14.1本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議正文具有同等法律效力。一、附件列表：1.1會議服務詳細方案1.2會議日程安排表1.3會議場地布置圖1.4會議設備清單及技術參數(shù)1.5會議服務人員名單及職責分配1.6餐飲服務菜單及供應商信息二、違約行為及認定：2.1甲方未按約定時間支付服務費用，或未能提供必要的協(xié)助，視為違約。2.2乙方未能按約定時間提供服務，或提供的服務質(zhì)量不符合約定標準，視為違約。2.3違約行為的認定應基于合同條款、實際履行情況及相關證據(jù)進行。三、法律名詞及解釋：3.1不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。3.2商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。3.3書面形式：包括合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子郵件等）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：4.1服務延期：如因乙方原因導致服務延期，乙方應盡快采取措施補救，并與甲方協(xié)商解決方案。4.2服務質(zhì)量問題：甲方在服務過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時向乙方提出，乙方應在合理期限內(nèi)予以改進。4.3費用支付爭議：雙方應根據(jù)合同約定和實際服務情況，通過協(xié)商解決費用支付問題。五、所有應用場景：5.1企業(yè)內(nèi)部會議服務5.2行業(yè)交流會議服務5.3產(chǎn)品發(fā)布或展示會議服務5.4學術研討或教育會議服務5.5政府或非盈利組織舉辦的公共會議服務第十五條協(xié)議的解釋權15.1本協(xié)議的解釋權歸雙方共同所有，對協(xié)議條款的理解發(fā)生爭議時，應由雙方協(xié)商解決。第十六條附加條款16.1雙方可以根據(jù)實際情況，經(jīng)協(xié)商一致后，在本協(xié)議中增加附加條款。第十七條協(xié)議的終止17.1本協(xié)議在服務期限屆滿且雙方履行完畢各自義務后自然終止。17.2雙方可以在協(xié)商一致的基礎上提前終止本協(xié)議。第十八條通知和送達方式18.1雙方應以書面形式進行通知，通知可以采用郵寄、電子郵件或雙方確認的其他方式送達。第十九條法律適用19.1本協(xié)議的訂立、解釋、履行、變更、解除以及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二十條協(xié)議的修改和補充20.1本協(xié)議的任何修改和補充均應以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）