道路客運安全生產(chǎn)會議制度

道路客運安全生產(chǎn)會議制度第一章總則

第一條目的與原則

本制度旨在規(guī)范道路客運安全生產(chǎn)會議的組織與管理，確保會議的高效性、規(guī)范性和實效性，加強企業(yè)安全生產(chǎn)管理，提高安全生產(chǎn)水平。會議應遵循公開、公正、民主的原則，充分發(fā)揮集體智慧，確保決策的科學性和合理性。

第二條適用范圍

本制度適用于道路客運企業(yè)內組織召開的各類安全生產(chǎn)會議，包括但不限于安全生產(chǎn)例會、專題協(xié)調會、安全生產(chǎn)緊急會議等。

第三條會議種類

根據(jù)會議性質和內容，會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度安全生產(chǎn)會議、季度安全生產(chǎn)會議、月度安全生產(chǎn)例會等；臨時會議則是根據(jù)安全生產(chǎn)需要，針對突發(fā)事件或特定主題召開的會議。

第四條參與人員

會議參與人員分為固定參會人員和臨時參會人員。固定參會人員包括企業(yè)安全生產(chǎn)領導小組成員、相關部門負責人及安全生產(chǎn)管理人員；臨時參會人員根據(jù)會議主題和需要，邀請相關部門工作人員、外部專家等參加。

第五條會議組織

會議的組織工作由企業(yè)安全生產(chǎn)領導小組負責，明確會議議程、時間、地點、參會人員等。會議組織者需提前通知參會人員，并提供會議所需資料。

第六條會議紀律

參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參加會議，積極參與討論，保守會議秘密。會議期間，禁止吸煙、飲酒，不得隨意離席、喧嘩，確保會議秩序。

第七條會議記錄與傳達

會議記錄由專人負責，詳細記錄會議內容、討論意見及決策結果。會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，并在規(guī)定時間內向下傳達，確保參會人員了解會議精神和要求。

第八條制度修訂

本制度根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)管理需要，結合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司實際情況，適時進行修訂。修訂后的制度報請企業(yè)安全生產(chǎn)領導小組審批后予以公布實施。

第二章會議流程

第一條會議籌備

1.1會議組織者根據(jù)安全生產(chǎn)管理需要，確定會議主題、議程、參會人員、會議時間及地點。

1.2會議組織者提前向參會人員發(fā)放會議通知，明確會議目的、議程、參會要求等相關事項。

1.3會議組織者負責準備會議所需資料、設備（如投影儀、音響設備等）以及會議場地布置。

第二條會議召開

2.1會議開始時，由會議主持人介紹參會人員、宣布會議主題和議程。

2.2會議主持人引導參會人員針對會議主題和議程展開討論，確保每位參會人員都有發(fā)言機會。

2.3會議期間，會議記錄人應詳細記錄會議內容、討論意見及決策結果。

第三條會議議程

3.1定期會議議程主要包括以下內容：

-上期會議紀要回顧及落實情況匯報；

-安全生產(chǎn)形勢分析；

-安全生產(chǎn)工作計劃及任務分解；

-安全生產(chǎn)政策措施討論；

-安全生產(chǎn)問題及隱患排查；

-其他需要討論的事項。

3.2臨時會議議程根據(jù)會議主題和目的設定。

第四條會議決策

4.1會議決策應充分聽取參會人員的意見和建議，確保決策的民主性和科學性。

4.2會議決策結果由會議主持人宣布，并形成書面文件。

4.3會議決策的實施責任明確到相關部門和個人，確保決策得到有效執(zhí)行。

第五條會議總結

5.1會議主持人對本次會議進行簡要總結，強調會議決策的落實和下一步工作要求。

5.2會議記錄人整理會議紀要，明確會議決策、責任人和完成時限。

第六條會議傳達與落實

6.1會議紀要經(jīng)會議組織者審批后，及時向參會人員和相關部門傳達。

6.2會議組織者對會議決策的落實情況進行跟蹤、監(jiān)督和檢查，確保會議決策的執(zhí)行效果。

第七條會議資料歸檔

會議結束后，會議組織者應將會議通知、會議紀要、會議決策等相關資料整理歸檔，以備查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的編制與發(fā)布

會議紀要應準確反映會議內容、討論要點、決策結果和責任分配。會議紀要由專人負責編制，經(jīng)會議主持人審核后，報請企業(yè)安全生產(chǎn)領導小組批準。批準后的會議紀要應及時發(fā)布，并明確傳達范圍和對象。

第二條會議紀要的內容要求

2.1會議紀要應包括以下內容：

-會議基本信息（會議時間、地點、主持人、參會人員等）；

-會議議程；

-各項議題的討論情況、主要觀點和決策結果；

-明確的責任分工和完成時限；

-其他需要記錄的重要事項。

2.2會議紀要內容應簡潔明了，便于理解和執(zhí)行。

第三條會議紀要的傳達與學習

3.1會議紀要發(fā)布后，相關部門和人員應組織傳達和學習，確保每位相關人員了解會議精神和具體要求。

3.2對于涉及多個部門或重要決策的會議紀要，可通過專門會議、培訓等形式進行集中傳達和解讀。

第四條會議紀要的落實與監(jiān)督

4.1會議組織者應建立會議紀要落實情況的跟蹤機制，對決策執(zhí)行情況進行定期檢查和督促。

4.2各責任部門和人員應按照會議紀要的要求，制定具體實施計劃，確保按時完成工作任務。

4.3對于落實過程中出現(xiàn)的問題和困難，應及時反饋給會議組織者，以便及時調整措施，保證決策的順利實施。

第五條會議紀要落實結果的評估與反饋

5.1會議組織者應對會議紀要落實結果進行評估，總結經(jīng)驗教訓，為今后類似會議提供參考。

5.2對于未按期完成或落實不力的責任部門和人員，應視情況采取通報批評、績效考核等手段，督促整改。

5.3會議紀要落實情況的評估結果和反饋意見應及時向企業(yè)安全生產(chǎn)領導小組匯報，為安全生產(chǎn)管理提供決策依據(jù)。

第六條會議紀要的歸檔與保管

會議紀要應作為企業(yè)安全生產(chǎn)管理的重要檔案資料，按照檔案管理相關規(guī)定進行歸檔和保管。同時，應提供便捷的查詢方式，方便相關人員查閱。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預訂

1.1會議室使用前需提前預訂，預訂時應提供會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息。

1.2預訂者需經(jīng)部門負責人同意后，向會議室管理部門提交申請，會議室管理部門根據(jù)申請進行合理安排。

第二條會議室配置

2.1會議室應配備必要的設施設備，如會議桌椅、音響設備、投影儀、白板等，并保持設施設備完好。

2.2會議室管理部門應定期檢查會議室設施設備，確保會議順利進行。

第三條會議室使用規(guī)范

3.1使用會議室時，應保持室內整潔，禁止吸煙、飲酒，不得攜帶易燃、易爆物品進入。

3.2會議期間，參會人員應遵守會議紀律，不得隨意離席、喧嘩，確保會議正常進行。

3.3會議結束后，使用部門應負責清理會議室，將設備歸位，關閉電源和門窗。

第四條會議室安全管理

4.1會議室管理部門應制定會議室安全管理制度，明確安全責任人。

4.2會議室使用期間，應確保消防設施設備完好，消防通道暢通。

4.3會議室內禁止私拉亂接電源線，使用電器設備應遵循安全規(guī)定，防止火災事故發(fā)生。

第五條會議室保密措施

5.1會議室管理部門應采取必要措施，確保會議內容的保密性。

5.2會議室內應安裝監(jiān)控設備，監(jiān)控錄像資料應定期檢查和保管。

5.3會議結束后，使用部門應將會議資料、記錄等帶回，不得遺留敏感信息。

第六條會議室維護與修繕

6.1會議室管理部門應定期對會議室進行維護、修繕，確保設施設備正常運行。

6.2發(fā)現(xiàn)會議室設施設備損壞或故障時，應及時報修，并跟進維修進度，確保會議室盡快恢復正常使用。

第七條會議室使用評價

7.1會議室管理部門應設立反饋渠道，收集使用部門對會議室設施、服務等方面的意見和建議。

7.2根據(jù)反饋意見，會議室管理部門應不斷優(yōu)化會議室管理，提高服務質量。

第五章附則

第一條制度解釋

本制度的最終解釋權歸企業(yè)安全生產(chǎn)領導小組所有。

第二