北京市會(huì)議費(fèi)管理制度

北京市會(huì)議費(fèi)管理制度第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范北京市會(huì)議費(fèi)的管理和使用，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議資源的合理配置，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，保障會(huì)議安全，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。

第二條本制度適用于北京市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和各類(lèi)企業(yè)等組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。

第三條會(huì)議費(fèi)管理應(yīng)遵循以下原則：

（一）合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保會(huì)議費(fèi)的合理、合規(guī)使用。

（二）精簡(jiǎn)節(jié)約原則：嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，簡(jiǎn)化會(huì)議程序，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效益。

（三）透明公開(kāi)原則：會(huì)議費(fèi)預(yù)算、決算及使用情況應(yīng)予以公開(kāi)，接受監(jiān)督。

（四）預(yù)算管理原則：會(huì)議費(fèi)預(yù)算應(yīng)納入單位年度預(yù)算，實(shí)行預(yù)算管理。

第四條各級(jí)組織應(yīng)建立健全會(huì)議費(fèi)管理制度，明確會(huì)議費(fèi)管理職責(zé)，實(shí)行會(huì)議費(fèi)審批、報(bào)銷(xiāo)、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的分離，確保會(huì)議費(fèi)管理的規(guī)范、有效。

第五條會(huì)議費(fèi)管理應(yīng)實(shí)行分類(lèi)管理，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)等因素，合理確定會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第六條各級(jí)組織應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)使用過(guò)程中的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正，嚴(yán)肅查處，確保會(huì)議費(fèi)管理制度的貫徹執(zhí)行。

第七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有會(huì)議費(fèi)管理制度與本制度不符的，按本制度執(zhí)行。如遇國(guó)家有關(guān)政策調(diào)整，按照最新政策執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議籌備

（一）明確會(huì)議目的和議題：會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會(huì)議目的、議題及預(yù)期成果。

（二）制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等。

（三）會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。

（四）會(huì)議材料準(zhǔn)備：會(huì)議召集人應(yīng)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議材料，并在會(huì)前分發(fā)至參會(huì)人員。

第二條會(huì)議召開(kāi)

（一）簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前簽到，確保會(huì)議出席情況。

（二）主持人開(kāi)場(chǎng)：主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員。

（三）會(huì)議議程：按照預(yù)定議程逐項(xiàng)進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容全面、深入。

（四）會(huì)議討論：參會(huì)人員就會(huì)議議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)。

（五）會(huì)議決策：對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行表決，形成會(huì)議決議。

第三條會(huì)議記錄

（一）指定專(zhuān)人記錄：會(huì)議召集人應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

（二）記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

（三）會(huì)議記錄整理：會(huì)后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

第四條會(huì)議總結(jié)

（一）主持人總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和下一步工作要求。

（二）會(huì)議紀(jì)要發(fā)放：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。

第五條會(huì)議后續(xù)工作

（一）任務(wù)分工：根據(jù)會(huì)議決議，明確責(zé)任人，進(jìn)行任務(wù)分工。

（二）落實(shí)跟蹤：會(huì)議召集人應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決議的落實(shí)情況，確保工作順利進(jìn)行。

（三）反饋與匯報(bào)：責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人反饋工作進(jìn)展，定期匯報(bào)工作成果。

第六條會(huì)議評(píng)估

（一）會(huì)議效果評(píng)估：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會(huì)議組織工作。

（二）意見(jiàn)征集：廣泛征集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容等方面的意見(jiàn)和建議，提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的制定與發(fā)布

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果和任務(wù)分工。會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后盡快完成初稿。初稿需經(jīng)過(guò)會(huì)議召集人審核批準(zhǔn)后，及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

第二條跟蹤落實(shí)機(jī)制

（一）責(zé)任到人：會(huì)議紀(jì)要中明確標(biāo)示出每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人和完成時(shí)限。

（二）跟進(jìn)制度：建立會(huì)議決策事項(xiàng)跟進(jìn)制度，確保每項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé)，有人監(jiān)督。

（三）定期匯報(bào)：責(zé)任人需定期向會(huì)議召集人匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，確保決策事項(xiàng)按計(jì)劃推進(jìn)。

第三條落實(shí)情況的檢查與評(píng)估

（一）檢查流程：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檢查小組或由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。

（二）評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行客觀評(píng)估。

（三）反饋機(jī)制：對(duì)落實(shí)情況中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給責(zé)任人，并督促其整改。

第四條整改與問(wèn)責(zé)

（一）整改措施：對(duì)于未能按期完成或執(zhí)行不力的任務(wù)，責(zé)任人應(yīng)制定具體的整改措施，并報(bào)告給會(huì)議召集人。

（二）問(wèn)責(zé)機(jī)制：建立健全問(wèn)責(zé)機(jī)制，對(duì)因主觀原因?qū)е聲?huì)議決策事項(xiàng)未落實(shí)的責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

第五條持續(xù)改進(jìn)

（一）經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：定期總結(jié)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類(lèi)似會(huì)議提供參考。

（二）流程優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際落實(shí)情況，不斷優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要的制定、發(fā)布、跟蹤和評(píng)估流程，提高工作效率。

第六條文檔管理

（一）會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行歸檔，便于查詢(xún)和追溯。

（二）信息保密：對(duì)于涉及敏感信息和保密內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

（一）預(yù)訂流程：各級(jí)組織應(yīng)設(shè)立會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)，明確預(yù)訂流程和審批權(quán)限。

（二）時(shí)間安排：會(huì)議室使用應(yīng)遵循時(shí)間優(yōu)先原則，合理規(guī)劃會(huì)議時(shí)間，避免沖突。

（三）信息更新：會(huì)議室使用情況應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

第二條會(huì)議室配置

（一）基本設(shè)施：會(huì)議室應(yīng)配備必要的信息技術(shù)設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。

（二）環(huán)境布置：會(huì)議室內(nèi)部應(yīng)保持整潔、安靜，溫度適宜，光線(xiàn)充足，座位舒適。

（三）安全檢查：定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，確保消防、安全設(shè)施齊全有效。

第三條會(huì)議室使用

（一）使用規(guī)范：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)范，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，保持環(huán)境衛(wèi)生。

（二）會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)提前到場(chǎng)檢查設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

（三）會(huì)后整理：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，恢復(fù)原狀。

第四條會(huì)議室管理

（一）管理員職責(zé)：設(shè)立會(huì)議室管理員，負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù)工作。

（二）使用記錄：管理員應(yīng)記錄會(huì)議室的使用情況，包括會(huì)議主題、使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等。

（三）維護(hù)保養(yǎng)：定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

第五條會(huì)議室預(yù)約優(yōu)先級(jí)

（一）緊急會(huì)議優(yōu)先：對(duì)于緊急召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)優(yōu)先安排會(huì)議室。

（二）重要會(huì)議優(yōu)先：對(duì)于涉及重大決策、重要議題的會(huì)議，應(yīng)給予會(huì)議室使用優(yōu)先權(quán)。

第六條會(huì)議室使用監(jiān)督

（一）監(jiān)督機(jī)制：建立會(huì)議室使用監(jiān)督機(jī)制，對(duì)違規(guī)使用、損壞設(shè)施等行為進(jìn)行查處。

（二）投訴處理：設(shè)立投訴渠道，及時(shí)處理會(huì)議室使用過(guò)程中的問(wèn)題，提高服務(wù)質(zhì)量。

第七條會(huì)議室改進(jìn)與優(yōu)化

（一）意見(jiàn)征集：定期征集會(huì)議室使用者的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議室管理與服務(wù)水平。

（二）資源調(diào)配：根據(jù)實(shí)際需求，合理調(diào)配會(huì)議室資源，提高使用效率。

第五章附則

第一條本制度的解釋權(quán)歸北京市會(huì)議費(fèi)管理部門(mén)所有。

第二條本