小學(xué)會議室安全管理制度

小學(xué)會議室安全管理制度第一章總則

一、小學(xué)會議室安全管理制度（以下簡稱“本制度”）旨在加強(qiáng)學(xué)校會議室的管理，保障會議的順利進(jìn)行，確保參會人員的人身與財(cái)產(chǎn)安全，提高會議效率。

二、本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有會議室的使用與管理，包括但不限于教學(xué)、科研、行政等各類會議。

三、會議室的管理遵循“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的原則，實(shí)行分類管理、責(zé)任到人、定期檢查、及時(shí)整改。

四、學(xué)校各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會議室的安全與秩序。

五、學(xué)校設(shè)立會議室管理小組，負(fù)責(zé)會議室的日常管理與維護(hù)工作，確保會議室設(shè)施設(shè)備完好，環(huán)境整潔。

六、會議室使用遵循優(yōu)先保障學(xué)校重要會議的原則，合理分配使用時(shí)間，提高會議室利用率。

七、會議室使用實(shí)行預(yù)約制度，各部門需提前向會議室管理小組提交會議申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

八、學(xué)校定期對會議室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

九、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

十、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校會議室管理小組所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二章會議流程

一、會議申請

1.各部門或個(gè)人需在使用會議室前，向會議室管理小組提交書面申請，內(nèi)容包括：會議主題、參會人數(shù)、會議時(shí)間、所需設(shè)備等。

2.會議室管理小組收到申請后，根據(jù)會議室使用情況，進(jìn)行審批，并在2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)申請人。

3.申請人在獲得批準(zhǔn)后，需按時(shí)參加會議，如需取消或更改會議，應(yīng)提前通知會議室管理小組。

二、會議準(zhǔn)備

1.會議室管理小組根據(jù)會議申請，提前布置會議室，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會議室布置包括：座椅擺放、投影儀、音響、話筒等設(shè)備的檢查與調(diào)試，以及會標(biāo)、會議材料的準(zhǔn)備。

3.會議室管理小組負(fù)責(zé)安排會議服務(wù)人員，提供必要的會務(wù)支持。

三、會議簽到

1.參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會議室，并進(jìn)行簽到。

2.會議主持人應(yīng)在會議開始前5分鐘，核對參會人員到齊情況，并對缺席人員進(jìn)行記錄。

四、會議進(jìn)行

1.會議主持人按照會議議程，組織會議討論，確保會議內(nèi)容充實(shí)、有序進(jìn)行。

2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，不得無故離場。

3.會議過程中，如需使用投影、音響等設(shè)備，會議室管理小組應(yīng)及時(shí)提供技術(shù)支持。

五、會議記錄

1.會議指定專人負(fù)責(zé)記錄，確保會議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

2.會議記錄應(yīng)包括：會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論內(nèi)容、決議等。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，提交給會議室管理小組歸檔。

六、會議結(jié)束

1.會議結(jié)束后，主持人宣布散會，并對會議進(jìn)行簡要總結(jié)。

2.參會人員應(yīng)將座椅歸位，清理個(gè)人垃圾，保持會議室整潔。

3.會議室管理小組負(fù)責(zé)檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保完好無損。

七、會議通知與反饋

1.會議室管理小組將會議紀(jì)要、決議等相關(guān)信息及時(shí)通知參會人員。

2.參會人員如有意見和建議，可向會議室管理小組反饋，以便持續(xù)改進(jìn)會議管理工作。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會議討論情況和決議。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、討論要點(diǎn)、決策事項(xiàng)、責(zé)任分配、后續(xù)工作要求等。

3.會議紀(jì)要編制完成后，需經(jīng)會議主持人審核批準(zhǔn)，并于會議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。

二、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)按照會議紀(jì)要中明確的決議和責(zé)任分配，按時(shí)完成相關(guān)工作。

2.會議室管理小組負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保決議得到有效落實(shí)。

3.對于重大決策事項(xiàng)，會議室管理小組應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度。

三、問題反饋與協(xié)調(diào)

1.在會議決議執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會議室管理小組反饋。

2.會議室管理小組應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，協(xié)助解決存在的問題，確保會議決議順利實(shí)施。

3.對于無法解決的問題，會議室管理小組應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尋求支持與指導(dǎo)。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.發(fā)布后的會議紀(jì)要應(yīng)由會議室管理小組負(fù)責(zé)歸檔，以便于后續(xù)查閱。

2.會議紀(jì)要?dú)w檔應(yīng)按照時(shí)間順序、會議主題等進(jìn)行分類整理，確保查閱便捷。

3.會議紀(jì)要?dú)w檔資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，以防丟失或損壞。

4.學(xué)校內(nèi)部人員如有需要查閱會議紀(jì)要，可向會議室管理小組提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后予以提供。

五、會議紀(jì)要的更新與調(diào)整

1.隨著工作進(jìn)展，如會議決議需要調(diào)整或更新，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會議室管理小組報(bào)告。

2.會議室管理小組負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要進(jìn)行調(diào)整，并重新發(fā)布，確保相關(guān)信息的一致性。

3.調(diào)整后的會議紀(jì)要應(yīng)通知相關(guān)人員進(jìn)行查閱，確保相關(guān)人員了解最新的工作要求。

六、會議紀(jì)要的利用與總結(jié)

1.會議室管理小組應(yīng)定期對會議紀(jì)要進(jìn)行總結(jié)，分析會議決議的執(zhí)行情況，為今后類似會議提供借鑒。

2.各部門應(yīng)充分利用會議紀(jì)要，提高工作效率，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。

3.通過對會議紀(jì)要的總結(jié)與反思，不斷優(yōu)化會議管理制度，提升學(xué)校管理水平。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用應(yīng)遵循預(yù)約制度，各部門需提前提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

2.會議室使用時(shí)間應(yīng)按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，不得隨意占用或提前離場。

3.使用會議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，禁止吸煙、進(jìn)食，禁止亂丟垃圾。

4.會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)愛護(hù)使用，不得隨意搬動(dòng)、損壞或私自帶走。

二、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理小組負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

2.使用會議室時(shí)，如遇到設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知會議室管理小組進(jìn)行維修。

3.會議室設(shè)備使用前，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)試，確保設(shè)備性能良好。

三、會議室安全保障

1.會議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電路系統(tǒng)等，確保安全無隱患。

2.會議室管理小組應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)情況，確保會議安全。

3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入會議室。

四、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室管理小組負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行會議室的清潔工作，確保環(huán)境整潔。

2.參會人員應(yīng)保持會議室衛(wèi)生，不得在室內(nèi)亂涂亂畫，損壞公共設(shè)施。

3.會議室應(yīng)定期進(jìn)行通風(fēng)，保持空氣新鮮。

五、會議室服務(wù)要求

1.會議室管理小組應(yīng)提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，包括會場布置、設(shè)備調(diào)試等。

2.會議服務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，態(tài)度熱情、服務(wù)周到，確保會議順利進(jìn)行。

3.會議室管理小組應(yīng)收集參會人員的意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，會議室管理小組有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

2.違規(guī)行為包括但不限于：擅自占用會議室、損壞會議室設(shè)施、不遵守會議紀(jì)律等。

3.會議室管理小組應(yīng)將處罰結(jié)果通報(bào)全校，以警示他人，共同維護(hù)會議室的正常秩序。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校