機(jī)關(guān)黨委會(huì)議管理制度

機(jī)關(guān)黨委會(huì)議管理制度第一章總則

為確保機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的規(guī)范化、制度化，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議決議的執(zhí)行，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和黨委工作實(shí)際，特制定本制度。

一、機(jī)關(guān)黨委會(huì)議是研究決定重大問(wèn)題、部署重要工作、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、加強(qiáng)黨的建設(shè)的重要形式，是集體領(lǐng)導(dǎo)決策的主要途徑。

二、會(huì)議管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、召開(kāi)、表決、記錄、落實(shí)等環(huán)節(jié)，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、民主性和實(shí)效性。

三、機(jī)關(guān)黨委會(huì)議分為常任制會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。常任制會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

四、機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)遵循以下原則：

1.依法依規(guī)原則。會(huì)議召開(kāi)、議題提出、討論決定等環(huán)節(jié)應(yīng)符合黨的方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)黨組織的要求。

2.集體領(lǐng)導(dǎo)原則。會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

3.實(shí)事求是原則。會(huì)議討論的議題應(yīng)充分調(diào)查研究，確保決策的科學(xué)性、合理性。

4.高效務(wù)實(shí)原則。會(huì)議組織應(yīng)注重效率，簡(jiǎn)化程序，提高議事質(zhì)量。

五、機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的主要任務(wù)是：

1.學(xué)習(xí)貫徹黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗(yàn)，研究上級(jí)黨組織的決策部署。

2.討論決定本單位的重大事項(xiàng)，部署重要工作。

3.分析研究黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、意識(shí)形態(tài)工作等方面的問(wèn)題。

4.研究黨員隊(duì)伍建設(shè)、干部人事調(diào)整、基層組織建設(shè)等工作。

5.聽(tīng)取黨員、群眾意見(jiàn)，研究解決群眾關(guān)心的問(wèn)題。

六、本制度適用于機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的組織、召開(kāi)、表決、記錄、落實(shí)等環(huán)節(jié)。各級(jí)黨組織應(yīng)結(jié)合實(shí)際，參照本制度制定相應(yīng)的會(huì)議管理制度。

七、本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議議題的征集與確定

1.會(huì)議議題的征集應(yīng)提前進(jìn)行，由機(jī)關(guān)黨委辦公室負(fù)責(zé)收集，廣泛征求黨委委員、相關(guān)部門(mén)和黨員群眾的意見(jiàn)和建議。

2.機(jī)關(guān)黨委辦公室對(duì)征集到的議題進(jìn)行整理、篩選，提出擬上會(huì)議題，報(bào)黨委書(shū)記審批。

3.黨委書(shū)記對(duì)擬上會(huì)議題進(jìn)行審核，確定正式會(huì)議議題，并明確會(huì)議議程、時(shí)間、地點(diǎn)等。

4.機(jī)關(guān)黨委辦公室在會(huì)議召開(kāi)前，將會(huì)議議題、議程等相關(guān)資料送達(dá)黨委委員。

二、會(huì)議通知與參會(huì)準(zhǔn)備

1.機(jī)關(guān)黨委辦公室負(fù)責(zé)向黨委委員發(fā)出會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

2.值班人員應(yīng)提前布置會(huì)議室，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的音響、投影等設(shè)備，確保會(huì)議設(shè)施的正常使用。

3.值班人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。

三、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議由黨委書(shū)記主持，黨委書(shū)記因故不能主持時(shí)，可委托黨委副書(shū)記或其他委員主持。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議議題，明確會(huì)議要求和注意事項(xiàng)。

3.機(jī)關(guān)黨委辦公室對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

4.會(huì)議討論議題時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)議題進(jìn)行充分討論。

四、會(huì)議表決

1.會(huì)議表決采取口頭表決、舉手表決或無(wú)記名投票等方式，具體表決方式由會(huì)議主持人根據(jù)議題性質(zhì)決定。

2.表決事項(xiàng)需達(dá)到參會(huì)委員半數(shù)以上同意方可通過(guò)。

3.對(duì)重大事項(xiàng)的表決，應(yīng)實(shí)行無(wú)記名投票，投票結(jié)果當(dāng)場(chǎng)公布。

五、會(huì)議總結(jié)與閉幕

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議決議。

2.機(jī)關(guān)黨委辦公室整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決議及時(shí)通知相關(guān)單位和人員。

3.會(huì)議主持人宣布會(huì)議閉幕。

六、會(huì)議記錄與歸檔

1.機(jī)關(guān)黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、歸檔工作。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、表決結(jié)果等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，報(bào)黨委書(shū)記審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)黨委委員。

4.會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)黨委書(shū)記審批后，由機(jī)關(guān)黨委辦公室及時(shí)發(fā)布，并確保送達(dá)每一位黨委委員和相關(guān)單位、人員。

2.機(jī)關(guān)黨委辦公室通過(guò)適當(dāng)方式，如公告、郵件、會(huì)議等方式，將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容傳達(dá)至相關(guān)部門(mén)和人員，確保會(huì)議決議的知曉度。

二、責(zé)任分解與任務(wù)落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，機(jī)關(guān)黨委辦公室應(yīng)將決議事項(xiàng)分解至相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人，明確任務(wù)要求和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體實(shí)施方案，確保任務(wù)落到實(shí)處。

3.機(jī)關(guān)黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督促，及時(shí)了解進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。

三、進(jìn)展報(bào)告與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向機(jī)關(guān)黨委報(bào)告任務(wù)落實(shí)進(jìn)展情況，對(duì)于重大事項(xiàng)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)告。

2.機(jī)關(guān)黨委應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保決策落地生根。

3.對(duì)于落實(shí)不力的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)視情況采取通報(bào)批評(píng)、約談等措施，嚴(yán)肅追究責(zé)任。

四、反饋與評(píng)估

1.機(jī)關(guān)黨委辦公室負(fù)責(zé)收集會(huì)議決議實(shí)施過(guò)程中的反饋信息，及時(shí)向黨委書(shū)記和黨委匯報(bào)。

2.根據(jù)反饋信息，對(duì)會(huì)議決議的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，為今后決策提供參考。

3.對(duì)于需要調(diào)整的會(huì)議決議，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行修訂，確保決策的科學(xué)性和合理性。

五、檔案管理與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)落實(shí)材料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.機(jī)關(guān)黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要檔案的管理工作，提供查閱服務(wù)。

3.查閱會(huì)議紀(jì)要檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息安全。

六、總結(jié)與改進(jìn)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施。

2.通過(guò)總結(jié)和改進(jìn)，不斷提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和機(jī)關(guān)黨委的工作效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.機(jī)關(guān)黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排和管理工作。

2.需使用會(huì)議室的單位或個(gè)人，應(yīng)提前向機(jī)關(guān)黨委辦公室提交會(huì)議室申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

3.機(jī)關(guān)黨委辦公室根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

4.會(huì)議室使用應(yīng)遵循優(yōu)先保障機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的原則。

二、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備管理

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施和設(shè)備，如桌椅、音響、投影儀等。

2.值班人員負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的日常維護(hù)和設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備完好、安全。

3.使用會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或擅自帶走。

三、會(huì)議室環(huán)境與秩序維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜、舒適的環(huán)境，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、喧嘩、亂丟垃圾等行為。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持良好的會(huì)議秩序。

3.值班人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的巡查，確保會(huì)議室內(nèi)外環(huán)境整潔、安全。

四、會(huì)議室保密與安全

1.會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行的討論和決策內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

2.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置門(mén)禁、監(jiān)控等，確保會(huì)議安全。

3.值班人員應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室的保密與安全管理，對(duì)違反保密和安全規(guī)定的行為及時(shí)制止并報(bào)告。

五、會(huì)議室使用費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用費(fèi)用由機(jī)關(guān)黨委辦公室負(fù)責(zé)管理和核算。

2.使用會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納會(huì)議室使用費(fèi)，如有特殊情況，可向機(jī)關(guān)黨委辦公室申請(qǐng)減免。

3.機(jī)關(guān)黨委辦公室應(yīng)定期公布會(huì)議室使用費(fèi)用情況，接受監(jiān)督。

六、會(huì)議室改進(jìn)與優(yōu)化

1.機(jī)關(guān)黨委辦公室應(yīng)定期收集會(huì)議室使用過(guò)程中的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)和優(yōu)化會(huì)議室管理。

2.根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新、升級(jí)，提高會(huì)議室的使用效率。

3.通過(guò)優(yōu)化會(huì)議室管