外貿(mào)單證實訓教程（第三版） 課件 項目3-5 商業(yè)發(fā)票填制、裝箱單填制、保險單據(jù)填制

一、商業(yè)發(fā)票基本樣式二、商業(yè)發(fā)票填制說明項目三

商業(yè)發(fā)票填制一、商業(yè)發(fā)票基本樣式TO：NO：DATE：L/CNO：S/CNO：FROM:TO:MARKSDESCRIPTIONSOFGOODSQTYUNITPRICEAMOUNT出口公司名稱地址INVOICE二、商業(yè)發(fā)票填制說明一般情況下，出票人即為出口公司標出中、英文名稱和地址。預先印上或在程序中編入1.出票人名稱和地址INVOICE或COMMERCIALINVOICE不能為PROVISIONALINVOICE（臨時發(fā)票）、PROFORMAINVOICE（形式發(fā)票）2.單據(jù)名稱1)L/C有規(guī)定，按L/C規(guī)定填寫；2)L/C未規(guī)定，填開證申請人（買方）。3.發(fā)票抬頭人（To）①L/C規(guī)定以第三方為發(fā)票抬頭人，則抬頭為第三方。如：“APPLICANT:ABCCO.，LTD.

……ALLDOCUMENTSINCLUDINGINVOICEMUSTBEINNAMEOFEFGCO.,LTD.”L/C特殊規(guī)定

②XX銀行或公司代（O/BorA/C）XX公司申請開證，發(fā)票抬頭人應將APPLICANT內(nèi)容全部打上。如：“APPLICANT:THEFUJIBANKLTD.,OSAKAA/CABCCO.,LTD.”

③如來證沒有申請人，則以匯票付款人為發(fā)票抬頭人。如：“WEOPENCREDITNO.12345AVAILABLEBYDRAFTSDRAWNONJ&JCO.,LTD.”。出口公司自編。

4.NO——發(fā)票號碼一般都在裝運前，即早于提單日期。發(fā)票的日期是所有單據(jù)中最早的。銀行可以接受簽發(fā)日期早于開證日的發(fā)票。月份應用英文縮寫表示，規(guī)范

OCT.22,20165.DATE——發(fā)票簽發(fā)日期填信用證的號碼6.L/CNO——信用證號碼填合同號碼。有幾份合同的，號碼都應打上。

7.S/CNO——合同號碼應明確、具體，不能籠統(tǒng)表示；若有重名的，應加注國名或地區(qū)。例：有中轉(zhuǎn)港的，則……from…to…W/T…from…to…via…8.FROM……TO……

——裝運港、目的港例：L/C規(guī)定“FROMCHINA/ANYCHINESEPORTTOEUROPEANPORT”，實際上海裝，到倫敦則，填：

FROMSHANGHAI

TO

LONDON

L/C有規(guī)定的，按L/C規(guī)定填；例L/C未規(guī)定的，參照S/C中的嘜頭；S/C未規(guī)定的，則可填“N/M”或自己設計合適的嘜頭。如何設計嘜頭9.SHIPPINGMARKS

——嘜頭L/C規(guī)定嘜頭是“ABCCO./TR5432/HAMBURG/NO.1/UP”，則應填：

而且，UP要用最大包裝件數(shù)來替代ABCCO.TR5432HAMBURGNO.1/UP若此商品1000打，紙箱裝，每箱100打，則嘜頭正確填法是：

ABCCO.TR5432HAMBURGNO.1/10標準運輸標志，即嘜頭由四個要素按以下順序排列構成：1）收貨人的名稱字首或簡稱；2）參照號碼；3）目的港；4）件數(shù)號碼；其中，1、3、4是必備的。嘜頭設計ABCCO.——收貨人的名稱字首或簡稱SC6789——參照號碼LC9087——參照號碼LONDON——目的港NO.1/100——件數(shù)號碼嘜頭設計舉例貨物描述包括名稱、質(zhì)量、包裝、參見合同等內(nèi)容（分層描述、簡潔明了）10.DESCRIPTIONSOFGOODS

——貨物描述填商品的數(shù)量，計量單位同單價中的計量單位。11.QUANTITY——數(shù)量1）單價包括：貿(mào)易術語、計量單位、貨幣名稱、單位價格金額。2）總金額=單價*數(shù)量（不能超過信用證金額）（大、小寫）12.UNITPRICE、AMOUNT

——單價、金額L/C：USD1400.00100PCSUSD12.00PERPCCIFLONDON則，發(fā)票填法：例：

QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCS

PERPCUSD12.00USD1200.00CIFLONDON3）有折扣、傭金的：

①L/C有扣除條款，則應扣除相應折扣、傭金；

②

L/C沒有扣除條款，但L/C的總金額已扣除，則仍要扣除折扣、傭金；

③L/C沒有扣除條款，L/C的總金額未扣除，則可不扣除折扣、傭金。L/C：USD1200.00100PCSUSD12.00PERPCCIFC5LONDONL/C：“5%COMMISSIONTOBEDEDUCTEDFROMINVOICEVALUE”

則，發(fā)票填法：

例：QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD12.00LESSC:CIFNET:USD1200.00USD60.00USD1140.00CIFC5LONDONL/C:USD950.00100PCSUSD10.00PERPCCIFC5LONDON則，發(fā)票填法：

例：QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD10.00LESSC:CIFNET:USD1000.00USD50.00USD950.00CIFC5LONDONL/C:USD1000.00100PCSUSD10.00PERPCCIFC5LONDON則，發(fā)票填法：

例：QUANTITYUNITPRICEAMOUNT100PCSPERPCUSD10.00

USD1000.00CIFC5LONDON1）按信用證要求，加注特別說明。

2）出口澳大利亞享受GSP待遇，加注“發(fā)展中國家聲明”。

13.OTHERCONDITIONS

——其他說明（1）按信用證要求，加注特別說明。

幾種常見要求13.OTHERCONDITIONS

——其他說明

①證明所列內(nèi)容真實無誤，則填：WEHEREBYCERTIFYTHATTHECONTENTSOFINVOICEHEREINARETRUEANDCORRECT.②注明貨物是中國原產(chǎn)的，

則填：WEHEREBYCERTIFYTHATTHEGOODSAREOFCHINESEORIGIN.③要求加各種號碼，如進口許可證號、稅號；則：發(fā)票填上相應的內(nèi)容

H.S.NO.6209.0000④L/C要求發(fā)票上分別注明運費、保險費、FOB金額例：CLOTHDOLLART.NO.111100PCUSD2.00PERPCCIFSINGAPOREART.NO.112200PCUSD2.50PERPCCIFSINGAPOREINVOICESHOWINGFOBVALUE，F(xiàn)REIGHTCHARGESANDINSURANCEPREMINMSEPARATELYF:USD50.00I:USD50.00DESCRIPTIONOFGOODSQTYUNITPRICEAMOUNTCLOTHDOLLART.NO.111ART.NO.112100PCS200PCS

300PCSPERPCUSD2.00USD2.50F:I:FOB:USD200.00USD500.00USD700.00USD50.00USD50.00USD600.00CIFSINGAPORE（2）出口澳大利亞享受GSP待遇，加注“發(fā)展中國家聲明”。

聲明內(nèi)容13.OTHERCONDITIONS

——其他說明Ideclare:thatthefinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinChinaandthatnotlessthanonehalfofthefactorycostofthegoodsisrepresentedbythevalueoflabourandmaterialofChina.1）填出口公司名稱、法定代表簽署2）除非L/C有規(guī)定，可不簽署。3）若L/C規(guī)定“SIGNEDCOMMERCIALINVOICE……”或“MANULLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICE……”，則:發(fā)票必須簽署，且后者還必須手簽。14.SIGNATURE——簽署END一、裝箱單概述二、裝箱單條款三、裝箱單填制說明項目四裝箱單填制PACKINGLIST/WEIGHTLIST/MEASUREMENTLIST是商業(yè)發(fā)票的一種補充單據(jù)。沒有統(tǒng)一的格式，但大致內(nèi)容相同。出口公司簽發(fā)一、裝箱單/重量單/尺碼單概述PACKING/WEIGHTLISTINQUADRUPLICATE，DETAILEDSHOWINGTHEGROSSANDNETWEIGHTASWELLASEXACTCONTENTSOFEACHINDIVIDUALPACKAGE二、裝箱單條款PACKINGLISTINTHREEFOLDSHOWINGTHEG.W.N.W.ANDMEAS.OFEACHPACKAGE三、裝箱單填制說明（一）裝箱單格式TO:NO.:DATE:MARKSDESCRIPTIONSQTYPKGSN.W.G.W.MEAS.NAMEANDADDRESSOFBENEFICIARY

單據(jù)名稱名稱質(zhì)量包裝（包括：從最小包裝到最大包裝所用的包裝材料、包裝方式)TOTAL:特殊說明

受益人名稱簽署（二）填制說明1.NAMEANDADDRESSOFBENEFICIARY

出口公司名稱和地址2.單據(jù)名稱：PACKINGLIST/WEIGHTLIST/MEASUREMENTLIST3.TO:抬頭4.NO.:發(fā)票號碼5.DATE:制裝箱單的日期，一般同發(fā)票日期6.MARKS:運輸標志7.DESCRIPTIONSOFGOODS：貨物描述名稱質(zhì)量包裝（包括：從最小包裝到最大包裝所用的包裝材料、包裝方式)8.QUANTITIES數(shù)量單位同單價計量單位9.PKGS包裝

如，100CTNSTOTAL：（包裝種類和數(shù)量的大寫）10.NETWEIGHT:凈重

，單位KGS11.GROSSWEIGHT:毛重，單位KGS12.MEASUREMENT:填體積,單位是立方米，且保留三位小數(shù)。

13.OTHERCONDITIONS其他說明按信用證要求，加注特別說明。14.SIGNATURE——簽署1）L/C規(guī)定簽署，則必須簽署；2）L/C未規(guī)定簽署，則可不簽署；3）簽署：填出口公司名稱、法定代表簽署ENDFOB、CFR（不需）CIF（需）一、保險單據(jù)的分類二、保險單條款三、保險單填制說明項目五保險單據(jù)填制保險單（InsurancePolicy）保險憑證（InsuranceCertificate)預約保險單（OpenPolicyCover）批單(Endorsement)一、保險單據(jù)的分類INSURANCEPOLICY/CERTIFICATEFOR110PERCENTINVOICEVALUESHOWINGCLAIMSIFANY，PAYABLEINCHINAINCURRENCYOFTHEDRAFT,BLANKENDORSED,COVERINGOCEANMARINETRANSPORTATIONALLRISKS.二、保險單條款1MARINEANDWARRISKINSURANCEPOLICIESORCERTIFICATESINDUPLICATE(BROKERSCERTIFICATESNOTACCEPTABLE)INCURRENCYOFTHECREDITINNEGOTIABLEFORMCOVERINGTHEFULLINVOICEAMOUNTPLUSAMARGINOFNOTLESSTHAN10PCT,W.A.INCLUDINGCUSTOMARYINSTITUTEWAREHOUSETOWAREHOUSECLAUSEWARRISKISTOBECOVEREDINCONFORMITYWITHCURRENTINSTITUTEWARCLAUSESCLAIMSTOBEPAYABLEATPORTOFDESTINATIONINTHECURRENCYOFTHEDRAFT.21.發(fā)票號碼2.保險單號碼三、保險單填制說明L/C有規(guī)定，按L/C規(guī)定填。L/C無規(guī)定，填受益人名稱（不填詳細地址）如，insurancepolicy/certificateinsuredpartyasthebeneficiary……InsurancepolicyissuedtoorderofABCCO……Insurancepolicyinfavourofthebeneficiary……3.attherequestof

----被保險人/抬頭欄Insurancepolicytoorderofwhomitmayconcern……InsurancepolicytoUNTOorder…3.attherequestof

----被保險人兩種填法：1）有嘜頭，填嘜頭；無嘜頭，填“N/M”；2）asperInvoiceNo.XXX4.Marks&Nos.

----嘜頭填寫最大包裝件數(shù)。如，100CARTONS5.Quantity

----包裝及數(shù)量填商品名稱。6.Descriptionofgoods

----貨物描述保險公司賠款的最高限額，計算保險費的基礎。填成：USD1000.00金額：L/C有規(guī)定的，按L/C規(guī)定填。

…for110%invoicevalue…forUSD2341.78L/C無規(guī)定的，按CIF或CIP發(fā)票價格的110%填進一取整

如，USD45678.01填寫為USD45679.007.AmountInsured

----保險金額/投保金額1）L/C未對投保比例做任何規(guī)定，發(fā)票顯示貨物CIF總價為USD100,000.00,則投保金額：……

USD110,000.00？2）L/C:“…for120%invoicevalue…”，發(fā)票顯示：則投保金額：……USD120,000.00CIFUSD100,000.00LESS1%COMM.USD1,000.00TOTALUSD99,000.003）L/CAMOUNT:USD550,000.00，L/C未對投保比例做任何規(guī)定，發(fā)票顯示：則投保金額：……USD1,210,000.00TOTALMERCHANDISEVALUEUSD1,100,000.00LESSADVANCEPAYMENTUSD550,000.00NETDUEUNDERTHEL/CUSD550,000.004）L/CAMOUNT:USD100,000.00，L/C未對投保比例做任何規(guī)定，發(fā)票顯示：則投保金額：……USD121,000.00TOTALMERCHANDISEVALUEUSD110,000.00LESSDISCOUNTUSD10,000.