材料范文之檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料【篇一：檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料】縣社會保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的通知》和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣市。為此，我局制定了檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)責(zé)任制，并認(rèn)真組織實(shí)施，通過全局干部職工三個(gè)多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，達(dá)到了優(yōu)秀等級。現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下：一、高度重視，提高達(dá)標(biāo)效率。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由社保局副局長主管，具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作，工作成員為各科室負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織實(shí)施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。二是列入議事議程。局務(wù)會把加強(qiáng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對照檔案管理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了多次研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)，建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制，把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科（室）業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、年度工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級部門的相關(guān)要求，結(jié)合我縣實(shí)際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》、霍城縣社會保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹落實(shí)《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)定（試行)》的實(shí)施方案》等。同時(shí)制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總?cè)松绮?、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度，編制了《霍城縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)檔案管理制度，確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學(xué)習(xí)制度，除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識外，還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn)，通過以會代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，確保了檔案工作順利開展和落實(shí)。三、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工作力度。由于時(shí)間緊任務(wù)重，我局全體干部職工每天加班加點(diǎn)，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，重新進(jìn)行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經(jīng)驗(yàn)，基礎(chǔ)較弱，工作中存在很多問題，在開展達(dá)標(biāo)工作的過程中，我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改。采取落實(shí)專人負(fù)責(zé)，限期完成的辦法，圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃，進(jìn)行了認(rèn)真梳理和及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改，使編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實(shí)。四、完善設(shè)備，提高檔案服務(wù)功能。1、庫房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納應(yīng)接受的全部社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達(dá)80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達(dá)標(biāo)，我局購置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《陜西省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（陜檔聯(lián)發(fā)[2006]5號）有關(guān)要求，在2011年項(xiàng)目開始建設(shè)時(shí)，就重視檔案管理工作，由專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米，閱覽用房30.2平方米。并配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備，基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。（二）項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類，分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計(jì)類、職工管理類、特殊載體類，文件及材料807(件)卷，其中案卷級材料586卷，文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。（三）健全規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理為了加強(qiáng)檔案管理工作，我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案室集中統(tǒng)一管理，兼職檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn)，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、項(xiàng)目檔案管理自檢情況通過組織自查自檢，我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標(biāo)題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護(hù)措施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目檔案，檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。2014年月日，神木縣檔案局對我礦檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收，針對存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。通過組織自檢，項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作得分分，項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分，項(xiàng)目檔案安全得分4分，自檢總得分97分。敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們的工作檢查指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理，做到歸檔及時(shí)，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達(dá)到較好的水平。匯報(bào)完畢，謝謝神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月1８日【篇三：檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料(aaa書面)】xxxxxx集團(tuán)xxxx有限公司檔案工作情況匯報(bào)xxxx公司綜合檔案室組建于1997年，一直以來由人力資源部兼管，主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管利用等工作。1998年被xx省檔案局授予“省級先進(jìn)單位”2012年11月9日順利通過省aa級檔案規(guī)范化管理評審驗(yàn)收。多年來，公司歷屆領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，特別是2011年新的領(lǐng)導(dǎo)班子組建后，充分認(rèn)識到檔案管理工作對促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展和管理創(chuàng)新，提高綜合實(shí)力，創(chuàng)建標(biāo)桿企業(yè)所起的積極意義和推動作用。把檔案工作目標(biāo)管理列入公司的議事日程。在xx市檔案局和xx檔案局的悉心指導(dǎo)下，按照國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和xx省檔案局《xx省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定辦法（試行）》等有關(guān)規(guī)定，對照aaa級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)，狠抓檔案管理，整改完善不足，讓檔案管理水平上臺階,通過努力，檔案的收集、整理、管理、利用等工作也得到了長足進(jìn)步，檔案管理建設(shè)逐步向規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化轉(zhuǎn)變并初具規(guī)模?，F(xiàn)將公司檔案工作的各項(xiàng)情況匯報(bào)如下：一、組織管理健全，保管保護(hù)設(shè)施齊備。首先是領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案工作規(guī)范化管理工作納入重要議事日程，一是明確將晉升省aaa級檔案室的工作納入年度目標(biāo)考核指標(biāo)之中，使工作責(zé)任更加明確。二是完善了《xxxx集團(tuán)xxxx有限公司檔案管理辦法》，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由書記任組長，人力資源部部長任主任，十部四站四個(gè)實(shí)體的負(fù)責(zé)人為成員，由人力資源部部長主管檔案工作，并確定了一名專職檔案員，專職檔案員其主要任務(wù)是做好檔案工作，十部四站四個(gè)實(shí)體各明確了一名兼職檔案員，組成了一個(gè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系?！稒n案管理辦法》對檔案資料的收集、整理、保管和開發(fā)利用工作做了具體要求，并將檔案工作的目標(biāo)考核納入了《檔案管理辦法》之中，明確了各部門主任為檔案工作第一責(zé)任人，各部門安排一名兼職檔案員負(fù)責(zé)對各部門產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行收集歸檔。未按要求收集歸檔的扣第一責(zé)任人績效考核分0.5分;保管不當(dāng)造成檔案遺失或毀損扣相關(guān)責(zé)任人年度績效考核分1分；兼職檔案員未按規(guī)定及時(shí)將文件材料收集歸檔，扣月度績效考核分1分/次；檔案工作在全市年終評比中進(jìn)入前三名，獎(jiǎng)勵(lì)組長、副組長、檔案室成員分別600元、500元及300元/人。三是購買了檔案保管保護(hù)設(shè)備，保證檔案規(guī)范化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)開支，安排了三間房子分別作為檔案工作室查閱室、檔案庫房和榮譽(yù)檔案展覽室，添臵和配備了密集架、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度自控儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜、消毒柜、計(jì)算機(jī)管理軟件、光盤刻錄機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備。四是定做了一批專用檔案盒，使室藏檔案整齊劃一，美觀大方。通過檔案室晉級工作來促進(jìn)檔案規(guī)范化管理，提高員工檔案意識，建立健全檔案工作制度，把檔案工作制度納入單位管理制度的范圍，并加強(qiáng)檔案員的培訓(xùn)，為切實(shí)搞好檔案管理工作，我部從提高認(rèn)識出發(fā)，組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《xx市檔案管理辦法》等法規(guī)文件。完善《檔案工作人員崗位職責(zé)》、《立卷歸檔制度》、《檔案資料查閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案庫房管理制度》和《檔案室安全保衛(wèi)制度》，以制度約束檔案工作。二、檔案整理規(guī)范、業(yè)務(wù)建設(shè)扎實(shí)。二是堅(jiān)持檔案質(zhì)量整理標(biāo)準(zhǔn)。我部特請縣檔案局的專業(yè)技術(shù)人員來公司進(jìn)行具體指導(dǎo)，少走彎路。在檔案整理和編目工作中，我部十分注重案卷質(zhì)量，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不湊合達(dá)標(biāo)，努力做到組卷合理，卷內(nèi)目錄清晰，案卷標(biāo)題簡明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂整齊美觀，案卷排列科學(xué)統(tǒng)一，力求處在同行、同級別單位的前列。據(jù)統(tǒng)計(jì)：1997年—2004年期間我部綜合檔案室已收集整理檔案資料共計(jì)2895卷，其中黨群工作類188卷、行政管理類246卷、經(jīng)營管理類311卷、生產(chǎn)技術(shù)管理類30卷、基本建設(shè)類339類、設(shè)備儀器4卷、會計(jì)檔案類1777卷；2005年至今，我部檔案按規(guī)定整理成“件”，共計(jì)3055件，其中黨群工作類971件、行政管理類972件、生產(chǎn)經(jīng)營類836件、生產(chǎn)技術(shù)管理類276件。這些室藏檔案主要來源于本公司及其所屬系統(tǒng)各單位基本職能活動中形成的文字、圖表、聲像以及其它形式的文件材料，還有來自中共xx縣委、縣政府和上級機(jī)關(guān)以及有關(guān)單位涉及本公司主管業(yè)務(wù)、需要辦理或需要執(zhí)行的文件材料等。自2005年起，按照檔案信息化建設(shè)要求，我部配臵了檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案信息化，提升了檔案管理現(xiàn)代化水平，檔案整理按《歸檔文件整理說明》整理成“件”，在原有類目基礎(chǔ)上，增設(shè)了四十二個(gè)三級類目，確保檔案管理科學(xué)化、細(xì)致化、便捷化，保管期限分為永久、長期、30年、25年、15年、10年。并制定了規(guī)范化的檔案分類大綱，對各門類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一保管，建立了全宗卷，庫存檔案存放示意圖，做好了檔案庫房的“十防”工作，成立了檔案銷毀和鑒定小組，建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳，按要求及時(shí)向檔案行政管理部門填報(bào)有關(guān)報(bào)表。三、積極推行檔案數(shù)字化建設(shè)。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規(guī)劃、建設(shè)，加強(qiáng)了電子公文的管理。我部使用oa辦公自動化公文處理系統(tǒng)，通過電腦鏈接，可以將形成的電子文件及時(shí)傳輸?shù)綑n案室保存，為建立全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)，對產(chǎn)生的電子文件備份成磁盤或光盤保存。通過使用一定的命令可以進(jìn)入到局域網(wǎng)上查詢到檔案室收藏的紙質(zhì)、照片等不同載體的檔案內(nèi)容和案卷目錄及卷內(nèi)目錄，檔案數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。二是運(yùn)用泰坦檔案管理軟件，對室藏檔案目錄進(jìn)行了輸入，建立了目錄數(shù)據(jù)庫，共輸入檔案6278條。三是積極開展全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人物的聲相材料已進(jìn)行微機(jī)管理貯存，建立了初級的多媒體數(shù)據(jù)庫。四、開發(fā)利用初見成效一是編制了較為齊全的檢索工具。編有《全宗說明》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檢索工具。并使用微機(jī)檢索查詢，能滿足利用者的需要。二是檔案編研成果和檔案工作新的服務(wù)利用模式已經(jīng)展開。根據(jù)檔案工作規(guī)范化管理的要求，編有《發(fā)文匯集》、《專題目錄》、《視覺識別資料匯編》、《組織機(jī)