《PowerPoint 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 項目七.使用PowerPoint 2021的表格和圖表

PowerPoint2021基礎(chǔ)與應(yīng)用項目七使用PowerPoint2021的表格和圖表195任務(wù)制作公司財務(wù)報表演示文稿196學習目標1.能在PowerPoint2021中插入表格。2.能完成表格的編輯操作。3.能在PowerPoint2021中插入圖表。4.能完成圖表的編輯操作。197任務(wù)描述表格具有條理清晰、對比強烈等特點，在日常工作尤其是涉及財務(wù)的工作中經(jīng)常會用到表格，演示文稿中也會使用表格表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。有時單一的表格不足以表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化趨勢，需要使用圖表來直觀地分析、表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。在演示文稿中，表格和圖表的結(jié)合使用可使信息內(nèi)容更具有說服力。本任務(wù)的主要內(nèi)容是制作一份公司財務(wù)報表，練習PowerPoint2021中表格和圖表的使用。198實踐操作以下將制作一項基礎(chǔ)工程的財務(wù)報表演示文稿，表7-1所列為報表所要用到的數(shù)據(jù)信息。表7-1?報表所要用到的數(shù)據(jù)信息199實踐操作新建一頁空白幻燈片，在標題欄中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖7-1所示。圖7-1?新建一頁空白幻燈片并輸入內(nèi)容2001.輸入文本、插入圖片實踐操作為了使幻燈片更美觀，此處插入一張圖片，如圖7-2所示。圖7-2?插入一張圖片2011.輸入文本、插入圖片實踐操作單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中有四種新建表格的方法，“繪制表格”和插入“Excel電子表格”在Word2021中已學過，這里不再介紹。本任務(wù)只介紹前兩種方法：一種是通過鼠標拖動單元塊確定表格行列數(shù)目，如圖7-3所示（這種方法適用于插入10行10列以內(nèi)的表格）。圖7-3?通過鼠標拖動單元塊插入表格2022.插入和編輯表格（1）插入圖片實踐操作另一種方法是選擇“插入表格”，再在彈出的“插入表格”對話框中輸入要建立表格的行列數(shù)目，根據(jù)報表內(nèi)容，設(shè)定列數(shù)為10、行數(shù)為6，如圖7-4和圖7-5所示。圖7-4?通過“插入表格”對話框插入表格——步驟12032.插入和編輯表格（1）插入圖片實踐操作另一種方法是選擇“插入表格”，再在彈出的“插入表格”對話框中輸入要建立表格的行列數(shù)目，根據(jù)報表內(nèi)容，設(shè)定列數(shù)為10、行數(shù)為6，如圖7-4和圖7-5所示。圖7-5?通過“插入表格”對話框插入表格——步驟22042.插入和編輯表格（1）插入圖片實踐操作通過上述方法插入的表格如圖7-6所示，此時在“表設(shè)計”選項卡下“表格樣式選項”組中“標題行”“鑲邊行”復選框已經(jīng)默認選中。圖7-6中方框內(nèi)“表格樣式選項”中各項的作用如下：“鑲邊行”是產(chǎn)生交替帶有條紋的行，“鑲邊列”是產(chǎn)生交替帶有條紋的列，其余各項都是突出顯示對應(yīng)行或列。圖7-6?已插入表格的效果圖2052.插入和編輯表格（2）設(shè)置表格樣式實踐操作此處單擊取消“鑲邊行”，單擊選中“最后一列”和“鑲邊列”復選框，修改后表格的效果如圖7-7所示。圖7-7?修改后表格的效果圖2062.插入和編輯表格（2）設(shè)置表格樣式實踐操作單擊“表設(shè)計”選項卡下“表格樣式”組中的“中度樣式2-強調(diào)2”樣式，即可改變表格的背景顏色，如圖7-8所示。與前面任務(wù)中自定義主題類似，這里的樣式也可以自定義，操作方法相同，此處不再介紹。圖7-8?改變表格的背景顏色2072.插入和編輯表格（2）設(shè)置表格樣式實踐操作可通過“布局”選項卡下“表格尺寸”組中的高度和寬度設(shè)定來改變表格的大小，也可以用鼠標拖動的方式改變其大小。此處應(yīng)首先增加表格高度，單擊“高度”框右側(cè)的上三角按鈕微調(diào)，如圖7-9所示，若改動較大可直接編輯輸入合適的數(shù)值，直到滿足整體布局為止。圖7-9?設(shè)置表格高度2082.插入和編輯表格（3）設(shè)置表格大小實踐操作單擊“寬度”框右側(cè)的上三角按鈕，增加表格寬度，如圖7-10所示。完成后單擊選中表格，將其拖動到合適的位置。圖7-10?設(shè)置表格寬度2092.插入和編輯表格（3）設(shè)置表格大小實踐操作選中要合并的單元格，單擊“布局”選項卡下“合并”組中的“合并單元格”按鈕即可合并單元格，如圖7-11所示。圖7-11?合并單元格2102.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作完成后的表格效果如圖7-12所示。圖7-12?單元格合并后的效果2112.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作選中上述合并好的單元格，單擊“布局”選項卡下“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對話框中輸入列數(shù)為1、行數(shù)為2，如圖7-13所示。圖7-13?拆分單元格2122.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作單元格拆分后的效果如圖7-14所示。圖7-14?單元格拆分后的效果12132.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作繼續(xù)將圖7-14中光標所在的單元格進行拆分，在彈出的對話框中輸入列數(shù)為3、行數(shù)為1。完成后的效果如圖7-15所示。圖7-15?單元格拆分后的效果22142.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作將圖7-16中選中的最后一行前5個單元格進行合并，同時合并同行的另外5個單元格。圖7-16?合并單元格2152.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作完成后的效果如圖7-17所示。圖7-17?單元格合并后的效果2162.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作合并后的右下角單元格與最后一列顏色一樣深。為了兼顧整體效果，此處需要改變底色。單擊“表設(shè)計”選項卡下“表格樣式”組中的“底紋”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇與整體顏色相似的顏色即可（可使用取色器選?。?，如圖7-18所示。圖7-18?設(shè)置單元格底紋2172.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作在表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。完成后的效果如圖7-19所示。圖7-19?在表格中輸入數(shù)據(jù)2182.插入和編輯表格（4）合并單元格與拆分單元格實踐操作選中最后一行，單擊“布局”選項卡下“單元格大小”組中的“高度”框右側(cè)的下三角按鈕微調(diào)，減小其值（降低高度），如圖7-20所示。寬度的設(shè)置方法與高度類似。圖7-20?設(shè)置單元格大小2192.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作選中表格中的所有數(shù)據(jù)，單擊“布局”選項卡下“對齊方式”組中的“垂直居中”按鈕，然后再選擇“對齊方式”組中的“居中”按鈕，完成后的效果如圖7-21所示。圖7-21?調(diào)整對齊方式后的效果2202.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作再次選中表格中的所有數(shù)據(jù)，單擊“表設(shè)計”選項卡下“表格樣式”組中的“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無框線”（默認值是“所有框線”），如圖7-22所示。圖7-22?設(shè)置表格為“無框線”2212.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作完成后的效果如圖7-23所示。圖7-23?去掉框線后所得的表格效果2222.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作仔細觀察圖7-23可發(fā)現(xiàn)，倒數(shù)第2列內(nèi)容與第1列內(nèi)容雷同，可將其刪除。選中倒數(shù)第2列，單擊“布局”選項卡下“行和列”組中的“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除列”即可將此列刪除，如圖7-24所示。圖7-24?刪除表格中的列2232.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作所有操作完成后即得到最終表格，如圖7-25所示。圖7-25?最終表格效果2242.插入和編輯表格（5）修改表格布局實踐操作新建一頁幻燈片，輸入圖7-26所示的相應(yīng)內(nèi)容。單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕（見圖7-26），在彈出的“插入圖表”對話框中選擇“柱形圖”，繼續(xù)選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕，如圖7-27所示。圖7-27?插入“簇狀柱形圖”2253.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作插入“簇狀柱形圖”后，會彈出圖7-28所示的界面。圖7-28?帶“簇狀柱形圖”的幻燈片2263.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作在圖7-28所示上方的Excel表格中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，則下方圖表自動轉(zhuǎn)換為與輸入數(shù)據(jù)相對應(yīng)的圖表，如圖7-29所示。完成后關(guān)閉上方的Excel窗口。圖7-29?輸入數(shù)據(jù)2273.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作給圖表添加相應(yīng)的標題時，單擊“圖表設(shè)計”選項卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表標題”，再選擇“圖表上方”，如圖7-30所示，并將所見“圖表標題”改成“預計本期工程付款”即可。圖7-30?給圖表添加相應(yīng)的標題2283.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作對圖表進行標注時，可單擊“圖表設(shè)計”選項卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)標簽”，再選擇“數(shù)據(jù)標簽外”，即可得到圖7-31所示的圖表。圖7-31?對圖表進行標注2293.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作還可以將數(shù)據(jù)表格與圖表一起表現(xiàn)在幻燈片中。此時需單擊“圖表設(shè)計”選項卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)表”，再選擇“顯示圖例項標示”即可，如圖7-32所示。圖7-32?顯示圖例項標示2303.插入與編輯圖表（1）插入與編輯柱形圖實踐操作與插入“柱形圖”的方法類似，新建一頁幻燈片并輸入相應(yīng)內(nèi)容。單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，在彈