土地儲(chǔ)備會(huì)議管理制度

土地儲(chǔ)備會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為了加強(qiáng)土地儲(chǔ)備工作的管理，提高決策效率，確保土地儲(chǔ)備會(huì)議的規(guī)范、高效、有序進(jìn)行，制定本制度。土地儲(chǔ)備會(huì)議應(yīng)遵循公開、民主、集中、效率的原則。

二、適用范圍

本制度適用于公司土地儲(chǔ)備相關(guān)的各類會(huì)議，包括但不限于土地儲(chǔ)備規(guī)劃會(huì)議、土地儲(chǔ)備評估會(huì)議、土地儲(chǔ)備決策會(huì)議等。

三、會(huì)議種類

1.定期會(huì)議：按照公司規(guī)定的時(shí)間周期召開，如每月、每季度、每年等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提議召開。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議召集：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議主持人：由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)主持會(huì)議。

3.會(huì)議記錄人：由會(huì)議主持人指定，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、整理會(huì)議紀(jì)要。

五、參會(huì)人員

1.必須參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員。

2.邀請參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和需要，邀請相關(guān)專家、顧問、合作伙伴等。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議時(shí)間：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得遲到、早退。

2.會(huì)議期間：參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)需離開會(huì)場，應(yīng)向會(huì)議主持人請假。

3.會(huì)議保密：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

4.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言，言簡意賅，不得偏離主題。

七、本制度的解釋權(quán)歸公司土地儲(chǔ)備管理部門所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)土地儲(chǔ)備會(huì)議的秩序和效果。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司土地儲(chǔ)備工作的需要，明確會(huì)議主要討論的議題，確保會(huì)議具有針對性和實(shí)效性。

2.制定會(huì)議議程：會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議主題，制定會(huì)議議程，明確各議題的討論順序和時(shí)間安排。

3.通知參會(huì)人員：會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議召開前至少3個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：相關(guān)部門應(yīng)在會(huì)議召開前準(zhǔn)備好與議題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報(bào)告、方案建議等，并在會(huì)議召開前至少1個(gè)工作日提交給會(huì)議記錄人。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)簽到，確保參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人開場：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：按照議程安排，各議題負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門代表進(jìn)行發(fā)言，闡述觀點(diǎn)、分析問題、提出建議。

4.討論與表決：參會(huì)人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見，最后由會(huì)議主持人組織表決，形成決議。

三、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、主要觀點(diǎn)、表決結(jié)果等。

2.紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議基本情況、主要議題、討論情況、決議等。

3.紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審批后，分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前對本次會(huì)議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和下一步工作要求。

2.反饋與落實(shí)：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議決議，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

五、會(huì)議資料歸檔

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)材料等整理歸檔，以備查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，由會(huì)議記錄人通過郵件、公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式，及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門人員了解會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，并按照會(huì)議決議開展工作。

二、任務(wù)分配與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，各部門應(yīng)明確分工，將任務(wù)分解到具體責(zé)任人。

2.各責(zé)任人應(yīng)按照任務(wù)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保會(huì)議決議的落實(shí)。

三、進(jìn)度監(jiān)控與匯報(bào)

1.各責(zé)任人在任務(wù)執(zhí)行過程中，應(yīng)定期向會(huì)議召集人匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計(jì)劃。

2.會(huì)議召集人應(yīng)加強(qiáng)對任務(wù)進(jìn)度的監(jiān)控，對工作滯后或出現(xiàn)問題的部門及時(shí)采取措施，確保會(huì)議決議順利實(shí)施。

四、會(huì)議決議的評估與反饋

1.在會(huì)議決議執(zhí)行完畢后，由會(huì)議召集人組織對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，分析成效和不足。

2.評估結(jié)果應(yīng)以書面形式反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，以便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作。

五、會(huì)議紀(jì)要的閉環(huán)管理

1.會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況應(yīng)作為下次會(huì)議的議題之一，以確保會(huì)議決議得到持續(xù)關(guān)注和有效執(zhí)行。

2.會(huì)議記錄人應(yīng)對會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布、傳達(dá)、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)進(jìn)行閉環(huán)管理，確保會(huì)議決策流程的完整性。

六、激勵(lì)機(jī)制與責(zé)任追究

1.對會(huì)議決議執(zhí)行到位、成效顯著的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性。

2.對會(huì)議決議執(zhí)行不力、造成工作滯后的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重，進(jìn)行通報(bào)批評或追究責(zé)任。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，需提前向行政部門提交會(huì)議室申請，注明會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

2.行政部門根據(jù)預(yù)訂情況統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理分配，避免沖突。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行優(yōu)先級原則，重要會(huì)議和緊急會(huì)議優(yōu)先安排。

二、會(huì)議室布置與設(shè)施

1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)和管理，確保會(huì)議室整潔、設(shè)施齊全。

2.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理布置，包括座椅、投影儀、音響、白板等設(shè)施。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備充足的文具、飲用水等，以滿足會(huì)議需求。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，如遇設(shè)施故障，及時(shí)向行政部門報(bào)修。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保門窗關(guān)閉。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)安裝必要的安防設(shè)施，如監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)，確保會(huì)議安全。

2.會(huì)議室內(nèi)討論的內(nèi)容涉及公司機(jī)密時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)妥善保管會(huì)議材料，防止遺失或泄露。

五、會(huì)議室預(yù)訂與使用監(jiān)督

1.行政部門應(yīng)建立健全會(huì)議室預(yù)訂與使用監(jiān)督制度，對會(huì)議室使用情況進(jìn)行定期檢查。

2.對違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

3.定期收集會(huì)議室使用反饋，優(yōu)化會(huì)議室管理，提高會(huì)議室