展廳設(shè)計布展投標(biāo)方案（技術(shù)方案）

展廳設(shè)計布展投標(biāo)方案

目錄

第一章項目背景及需求分析........................10

第一節(jié)項目背景..............................10

一、展廳設(shè)計布展概述.......................10

二、城市規(guī)劃展覽館現(xiàn)狀、趨勢及布展設(shè)計通則.13

三、展廳設(shè)計發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢..............18

四、布展施工安全管理問題與對策..............22

第二節(jié)項目需求分析...........................28

一、項目概況................................28

二、整體服務(wù)要求...........................28

三、線下展覽設(shè)計要求.......................29

四、線上展廳布展要求.......................32

五、展會綜合承辦服務(wù)要求...................35

六、其他要求...............................39

第二章項目整體管理實施方案......................41

第一節(jié)實施服務(wù)承諾..........................41

第二節(jié)工作時間進度表........................43

第三節(jié)項目整體實施方案......................44

一、線下展廳設(shè)計整體實施方案...............44

二、線下展廳布展整體實施方案...............47

三、線上展廳整體設(shè)計制作方案...............49

第三章項目組織架構(gòu)及服務(wù)團隊....................53

第一節(jié)項目組織機構(gòu)..........................53

1

一、建立項目組織的步驟.....................53

二、項目管理模式與目標(biāo).....................54

三、項目組織機構(gòu)...........................56

四、部門職責(zé)...............................56

第二節(jié)服務(wù)團隊配備方案......................61

一、人員安排原理...........................61

二、人員配置...............................62

三、人員配備管理...........................68

四、崗位職責(zé)...............................70

五、人員配置的制度化管理...................99

第四章項目策劃方案.............................101

第一節(jié)對展會主題的理解.....................101

一、維護或塑造展商品牌形象...............101

二、提高對行業(yè)市場的掌握.................101

三、產(chǎn)品和服務(wù)的推廣和策劃...............101

第二節(jié)整體策劃設(shè)計理念.....................102

一、品牌展位的展示面必須要大.............102

二、品牌展位的面板必須要高透.............102

三、品牌展位的安全........................102

四、品牌展位設(shè)計必須個性化...............102

第三節(jié)項目策劃實施方案.....................103

一、辦展的宗旨目的........................103

二、展會的基本框架........................103

第五章項目設(shè)計布展方案.........................105

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第一節(jié)線下展廳設(shè)計方案.....................105

一、整體設(shè)計方案..........................105

二、設(shè)計圖紙...............................107

三、展區(qū)設(shè)計布置...........................107

第二節(jié)線下展廳施工布展方案.................108

一、施工主要工序總則......................108

二、施工主要工序重點難點分析及對策.........110

三、施工技術(shù)方案及措施....................111

第三節(jié)云展廳設(shè)計布展方案...................188

第六章宣傳片、視頻拍攝制作方案.................192

第一節(jié)整體制作方案.........................192

一、展會宣傳片拍攝制作要點...............192

二、宣傳片制作流程........................192

三、宣傳片的制作特點......................193

第二節(jié)設(shè)備管理方案.........................194

一、擬投入設(shè)備清單........................194

二、攝影設(shè)備管理方案......................200

三、燈光器材管理方案......................219

四、后期制作設(shè)備管理方案..................222

第三節(jié)宣傳片、視頻拍攝方案.................224

一、宣傳片拍攝的方法和要求................224

二、拍攝小技巧.............................227

第四節(jié)后期制作方案.........................227

一、后期制作的要點........................227

3

二、工作內(nèi)容、流程........................229

三、剪輯..................................232

四、特效的錄入.............................249

五、字幕的處理...........................249

六、音頻的處理............................252

第七章展商遴選方案.............................255

第一節(jié)整體方案.............................255

一、尋找目標(biāo)參展商與觀眾..................255

二、劃分展區(qū)和展位........................255

三、確定招展價格..........................256

四、編制發(fā)放招展函.........................257

五、安排招展分工..........................257

六、選擇招展代理...........................257

七、制定招展宣傳推廣計劃..................258

八、安排招展預(yù)算..........................258

九、做好招展進度總體安排..................258

第二節(jié)展商遴選實施方案.....................259

一、尋找目標(biāo)參展商........................259

二、展區(qū)和展位劃分........................260

三、招展價格..............................261

四、招展代理..............................262

五、招展函和參展商手冊的編寫..............265

第八章參展組織方案.............................268

第一節(jié)展品組織管理方案.....................268

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一、目的...................................268

二、適用范圍...............................268

三、內(nèi)容...................................268

四、處罰規(guī)定..............................270

第二節(jié)現(xiàn)場協(xié)調(diào)方案.........................270

一、展會現(xiàn)場服務(wù)與管理機構(gòu)設(shè)置.............270

二、參展商入場管理和觀眾登記..............271

三、展會的布展和撤展管理..................271

四、觀眾現(xiàn)場服務(wù)與管理....................273

五、參展商現(xiàn)場的管理與服務(wù)................275

第九章展會綜合保障方案.........................276

第一節(jié)展會安全保障方案.....................276

一、安保具體組織架構(gòu)......................276

二、安保人員安排說明......................276

三、安保具體崗位職責(zé)......................277

四、安保崗位規(guī)程..........................281

五、消防安全及監(jiān)控管理....................282

六、巡視安全管理..........................283

七、展會人流控制..........................299

八、疫情防控工作方案......................300

第二節(jié)展會衛(wèi)生保障.........................308

一、各階段工作流程........................308

二、保潔標(biāo)準(zhǔn)與注意事項....................309

三、保潔工作內(nèi)容..........................310

5

四、具體操作規(guī)程..........................311

第十章應(yīng)急方案.................................327

第一節(jié)布展施工應(yīng)急預(yù)案.....................327

一、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組...........................327

二、應(yīng)急小組及職責(zé)........................327

三、定期組織應(yīng)急救援演練..................328

四、觸電事故應(yīng)急預(yù)案......................328

五、機械傷害事故應(yīng)急預(yù)案..................332

六、突發(fā)公共衛(wèi)生事故應(yīng)急預(yù)案..............332

七、現(xiàn)場消防應(yīng)急預(yù)案......................336

八、高空墜落應(yīng)急預(yù)案......................340

第二節(jié)展會應(yīng)急預(yù)案.........................340

一、應(yīng)急預(yù)案組織體系......................341

二、應(yīng)急救援預(yù)案啟動程序..................343

三、火災(zāi)事故的應(yīng)急方法....................344

四、臺風(fēng)、暴雨的應(yīng)急方法..................348

五、樓層水管爆裂事故的應(yīng)急方法.............349

六、觸電應(yīng)急方法..........................349

七、意外傷害應(yīng)急方法......................354

八、停電應(yīng)急預(yù)案..........................356

九、疫情防控應(yīng)急預(yù)案......................358

第三節(jié)線上展廳故障應(yīng)急預(yù)案.................360

一、軟件系統(tǒng)故障應(yīng)急保證措施..............361

二、服務(wù)器硬件故障應(yīng)急保證措施.............362

6

三、數(shù)據(jù)損壞應(yīng)急保證措施…………362

溫馨提示：

本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述，如

需查閱，請購買后下載。

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說明

一、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目背景及需求分析”

詳情可見本文第一章。

二、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目整體管理實施方案”

詳情可見本文第二章。

三、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目組織架構(gòu)及服務(wù)團

隊”詳情可見本文第三章。

四、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目策劃方案”詳情可

見本文第四章。

五、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目設(shè)計布展方案”詳

情可見本文第五章。

六、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“宣傳片、視頻拍攝制作

方案”詳情可見本文第六章。

七、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求"展商遴選方案"詳情可

見本文第七章。

八、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“參展組織方案”詳情可

見第八章。

九、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“展會綜合保障方案”詳

情可見本文第九章。

十、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急方案”詳情可見本

文第十章。

8

編制依據(jù)

一、項目招標(biāo)文件、補遺及設(shè)計文件等相關(guān)資料。

二、國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、

規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī)：

(一)《中華人民共和國政府采購法》

(二)其他法律法規(guī)。

四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項目實際情況進行修改)

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第一章項目背景及需求分析

第一節(jié)項目背景

一、展廳設(shè)計布展概述

(一)展廳設(shè)計

1.展廳設(shè)計是展示設(shè)計的其中一種，展示的定義是以綜

合物、人、場等要素的最佳空間關(guān)系為手段，以傳達特定信

息為目的的展覽、演示活動。展廳設(shè)計運用超媒體技術(shù)已廣

泛應(yīng)用于房地產(chǎn)營銷、政府規(guī)劃、文化活動、企業(yè)成就等展

示項目。

2.主要種類

(1)展覽設(shè)計

展覽設(shè)計是指所有展覽和陳列的視覺藝術(shù)，包括商場，

酒店，超市等商業(yè)銷售空間和服務(wù)空間的室內(nèi)外環(huán)境規(guī)劃，

美化設(shè)計工作。數(shù)字展廳設(shè)計以三維圖像為主要內(nèi)容，使信

息更直觀，更容易理解，并能展示更多的信息。使展廳具有

豐富的展現(xiàn)方式，可帶來深刻的體驗。展廳設(shè)計運用超媒體

技術(shù)已廣泛應(yīng)用于房地產(chǎn)營銷、政府規(guī)劃、文化活動、企業(yè)

成就等展示項目。

(2)空間設(shè)計

企業(yè)展廳設(shè)計，其實是產(chǎn)品的展示空間。產(chǎn)品為主體，

空間為輔體，空間必須為產(chǎn)品做鋪墊，而產(chǎn)品也必須融合于

10

空間之中。要分析出平面布局的作用，首先合理分割空間，

要理解展示中組成部分：

①產(chǎn)品：產(chǎn)品，其實是設(shè)計師思維決定，空間設(shè)計師首

先看待產(chǎn)品是什么樣的產(chǎn)品合適空間，而產(chǎn)品設(shè)計師是什么

樣的空間合適產(chǎn)品，什么樣的產(chǎn)品合適空間等。

②燈光：燈光，我們應(yīng)該認(rèn)識它的重要性，燈光不能簡

單的認(rèn)為是照明，而更多的是營造氣氛，塑造造型，增加層

次。

③軟裝：軟裝，軟裝不僅僅彌補不足，更多的是能體現(xiàn)

各種風(fēng)格，促進空間整體化，使模擬空間更為實際化。

(二)展廳布展

1.布展概念

會展行業(yè)術(shù)語，通指展會開幕前會展服務(wù)單位或者參展

商進場布置展位的準(zhǔn)備工作。

2.工作簡介

布展工作是一個貫穿展會始終的一個大項，它不僅是展

會期間那幾天的施工。而是從前期的展館的租賃、展區(qū)劃分、

展位圖的制作，到展位的分配、展商的協(xié)調(diào)，展館的施工、

展商的布展、展會現(xiàn)場的協(xié)調(diào)，一直到最后的撤展都屬于布

展的一系列的工作。這個工作繁瑣而且工作量非常大。如果

把展會比喻成一個人，專業(yè)觀眾是他的命脈，參展商是他的

血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。

3.具體內(nèi)容

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(1)展館租賃：

首屆展會或者每年日期不固定的展會，首先需要確定展

館是不是能符合本次展會的規(guī)模、配套等方面的要求，然后

確定日期看看展館是不是有檔期，再根據(jù)展會規(guī)模定下來要

用那幾個展館，跟會展中心協(xié)調(diào)好。如果每年都是定期舉辦

的展會就可以直接使用就可以了。

(2)展區(qū)劃分：

首先要根據(jù)展會所展覽的項目分出不同的專項，根據(jù)會

展中心每個展館能容納的展位數(shù)和本次展會需要分幾個專

項做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)配，確定每個展館展出的項目。怎樣才能做

到展區(qū)合理地劃分在下文中也會提到。

(3)展位圖制作：

對展館實地考察測量，首先要確定展館中的一些基礎(chǔ)設(shè)

施的位置，比如衛(wèi)生間、出入口、消防栓、柱子、電梯樓梯

等的具體位置，畫出展館的“裸圖”也就是沒有規(guī)劃展位的

圖紙。根據(jù)裸圖在安排展位。展位圖制作的成功與否在對招

商招展有很大的影響。

(4)展位招商協(xié)調(diào)：

主要是在招商過程中，根據(jù)一些企業(yè)不同的需求對展位

進行分配，做好標(biāo)展與特裝的位置調(diào)整，展位圖更改對一些

參展商的展位的更換做出及時通知和協(xié)調(diào)。

(5)布展方案：

只要安排好什么時間做什么事具體負(fù)責(zé)人，定崗定責(zé)，

羅列出布展中的所有事項，做起工作來也能得心應(yīng)手。

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(6)展館施工：

施工主要是分為標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建、特裝展位的標(biāo)注、楣

板字的制作與校對。標(biāo)準(zhǔn)展位是由展館搭建，我們要做的是

制作并提供準(zhǔn)確的施工圖，協(xié)調(diào)展館，監(jiān)督展位搭建并及時

解決在施工中出現(xiàn)的一些問題。標(biāo)出特裝展位的位置并標(biāo)上

企業(yè)名稱。楣板字制作首先要收集每個企業(yè)準(zhǔn)確的楣板字，

制作完成以后分配并安裝到各自對應(yīng)的展位上，及時統(tǒng)計缺

失、錯誤的楣板字做出調(diào)整更換。

(7)展商布展：

首先帶領(lǐng)企業(yè)找到各自對應(yīng)的展位號，并交代布展的注

意事項，特裝展位的布展要協(xié)助并監(jiān)督搭建公司的施工，避

免安全事故的出現(xiàn)，做好展商租賃、水電供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，

及時解決布展中出現(xiàn)的一系列問題。做好展位上桌椅射燈電

力等基礎(chǔ)設(shè)施的配備。

(8)現(xiàn)場協(xié)調(diào)：

對展會現(xiàn)場出現(xiàn)的一些突發(fā)事件進行協(xié)調(diào)，比如突然停

電、展具缺失、展位被別人霸占、安保不到位等，做好對展

商的服務(wù)工作。

(9)撤展：

通知并協(xié)助展商撤展，協(xié)助做好撤展時的安保工作。

二、城市規(guī)劃展覽館現(xiàn)狀、趨勢及布展設(shè)計通則

中國城市規(guī)劃展覽館的發(fā)展離不開中國快速城市化在

中國快速城市化的過程中，城市規(guī)劃與普通人的切身利益密

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切相關(guān)。城市規(guī)劃展覽館是一個專業(yè)展覽館，可以集中關(guān)注

這些問題。城市規(guī)劃展覽館的建設(shè)對當(dāng)?shù)毓竦纳罹哂兄?/p>

要意義。首先，展覽內(nèi)容將使當(dāng)?shù)鼐用駨墓胖两駥Τ鞘杏幸?/p>

個全面的了解，并為中小學(xué)生的文化教育提供更生動的教

材；第二，未來的城市發(fā)展目標(biāo)可以加強公民在城市建設(shè)中

的凝聚力和自信；最后，城市規(guī)劃展覽館提供了一個促進城

市發(fā)展的窗口，特別是作為當(dāng)?shù)卣顿Y和在城市經(jīng)濟

發(fā)展中發(fā)揮重要作用的重要平臺。今后，城市規(guī)劃展覽館一

定會成為中國城市展現(xiàn)魅力的廣闊舞臺。

隨著中國城市化的不斷發(fā)展，城市規(guī)劃展覽館的建設(shè)取

得了一定的成果。在城市化進程中，城市規(guī)劃直接符合人民

的利益，社會高度重視城市的現(xiàn)狀、發(fā)展和未來趨勢。城市

規(guī)劃館主要解決這些問題，在當(dāng)?shù)厝嗣竦纳詈凸ぷ髦邪l(fā)揮

著關(guān)鍵作用。這些內(nèi)容包括：介紹有助于了解城市的歷史和

文化，并為地方教育提供教材；城市未來的發(fā)展可以在城市

建設(shè)中增強當(dāng)?shù)厝嗣竦淖孕藕湍哿?；促進城市發(fā)展，樹立

良好的城市形象，為城市經(jīng)濟發(fā)展做出重要貢獻。

(一)城市規(guī)劃展覽館發(fā)展現(xiàn)狀和內(nèi)容

1.城市規(guī)劃展覽館規(guī)模和發(fā)展情況

新世紀(jì)初，中國城市規(guī)劃展覽館開始發(fā)展良好，經(jīng)歷了

幾個發(fā)展階段，其中2007年是城市規(guī)劃展覽館發(fā)展的關(guān)鍵

節(jié)點。中國有20多個城市規(guī)劃展覽館，其中最具代表性的

是北京城市規(guī)劃展覽館和重慶城市規(guī)劃展覽館。2007年至

2010年，中國城市規(guī)劃館展示了良好的發(fā)展前景，發(fā)展迅速。

14

2011年以來，已在全國各城市建立了多個城市規(guī)劃展覽館，

并正在建設(shè)許多其他展覽館。這表明中國城市規(guī)劃展覽館的

發(fā)展前景良好，建設(shè)規(guī)模不斷擴大，對推進城市化發(fā)揮了重

要作用。

2.城市規(guī)劃展覽館內(nèi)容布局

中國城市規(guī)劃展覽館建設(shè)前景廣闊，主要是以上海城市

規(guī)劃展覽館為主體的較為成熟的模式。中小城市在城市規(guī)劃

館建設(shè)初期沒有全面的建筑，而是根據(jù)城市總體規(guī)劃和其他

特別規(guī)劃開始建設(shè)，從而形成了城市規(guī)劃館建設(shè)的基本形

式。經(jīng)過一定時間的建設(shè)和發(fā)展，體系結(jié)構(gòu)逐漸完善，各項

規(guī)劃更加成熟，逐步開始廣泛應(yīng)用在我國的城市規(guī)劃展覽館

中。然而，應(yīng)當(dāng)指出，雖然這種模式具有一定的合理性，但

過于單一的發(fā)展模式可能會產(chǎn)生消極影響，即這種現(xiàn)象本身

并不具有其特點。因此，有必要進一步深化和創(chuàng)新內(nèi)容布局，

還需要進一步深化和創(chuàng)新內(nèi)容布局方式，打破單一結(jié)構(gòu)模式

的局限性展示形式。城市規(guī)劃館直接關(guān)系到城市未來的建設(shè)

和發(fā)展。在技術(shù)革新的背景下，城市展覽館越來越多地使用

先進技術(shù)，這在不同程度上改變了展覽館的布局。

(二)城市規(guī)劃展覽館的布展設(shè)計通則

1.隨著游客人數(shù)的增加和城市化進程的加快，城市規(guī)劃

不再僅僅是普通人的一個陌生詞。城市規(guī)劃與普通公民的切

身利益密切相關(guān)，游客的整體素質(zhì)提高，參與規(guī)劃的意愿增

強，積極主動的規(guī)劃方式開始向多元化發(fā)展。城市規(guī)劃館是

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城市公共文化基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，其內(nèi)容與城市的歷

史和文化密切相關(guān)。有必要重視城市文化，突出城市的文化

特點，以改善當(dāng)?shù)氐娜宋臍夥?。例如，在巴蜀文化的影響下?/p>

重慶郊區(qū)和各縣位于同一地區(qū)，但自然資源和人力資源不

同。地區(qū)城市規(guī)劃畫應(yīng)圍繞城市、生活、文化等內(nèi)容設(shè)計，

以便在尊重展覽內(nèi)容的真實性、合理性和嚴(yán)謹(jǐn)性的同時，兼

顧會場特點，從而能夠客觀準(zhǔn)確地向參展商傳遞信息。目前，

由于城市規(guī)劃展覽的具體內(nèi)容仍處于初期階段，因此決定了

以空間為中心的城市發(fā)展和規(guī)劃將成為長期展覽的主要內(nèi)

容。但是，考慮到演示的內(nèi)容，有必要改變傳統(tǒng)的注重城市

規(guī)劃內(nèi)容的展示模式；增加多元化展示內(nèi)容及功能，加強城

市規(guī)劃、決策和建筑示范，使游客更好地了解城市規(guī)劃和建

筑。

2.空間組織模式主要界定了展館的空間和需求，因為作

為專業(yè)館的城市規(guī)劃館除了基本展覽館之外，還必須擁有其

他輔助空間，這也取決于城市規(guī)劃館的具體特點。例如，規(guī)

劃廣告是城市規(guī)劃展覽館的獨特而必要的功能，因此有必要

為規(guī)劃廣告設(shè)置臨時展示空間。此外，所有運作良好的城市

規(guī)劃展示室基本上都有臨時展示空間。可以在臨時展覽場地

定期舉辦展覽，以提高館的使用效率，充分發(fā)揮城市規(guī)劃館

作為公共建筑的作用。展覽館主題內(nèi)容規(guī)劃旨在組織城市最

具特色的展覽內(nèi)容，目的是梳理出最具城市特色的展覽內(nèi)

容，需要緊緊圍繞城市特有的文化進行展示，這是由目前城

市規(guī)劃展覽館的布展現(xiàn)狀決定的。在短時間內(nèi)建造了大量的

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城市規(guī)劃展覽館，企業(yè)沒有時間在展示展品方面進行創(chuàng)新，

由于缺乏權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn)和強制性的企業(yè)資格要求，導(dǎo)致企業(yè)參

與設(shè)計和建造的力度不夠。這樣一來，展廳內(nèi)容的探索只能

停留在比較表面的范圍之內(nèi)，或者只進行簡單的模仿，造成

展館內(nèi)缺乏真正個性的問題。因此，城市規(guī)劃展覽館的一般

設(shè)計原則明確規(guī)定，在深化設(shè)計階段，應(yīng)圍繞城市的具體特

點挖掘城市的具體特點。

(三)城市規(guī)劃展覽館未來發(fā)展趨勢

1.行業(yè)發(fā)展規(guī)范化

城市規(guī)劃展覽館的迅速發(fā)展引起了相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注。專

業(yè)協(xié)會、企業(yè)和學(xué)術(shù)界將更加重視城市規(guī)劃館的發(fā)展和研

究。"城市規(guī)劃展覽館布展設(shè)計通則"只是城市規(guī)劃展覽館

研究的一部分，隨著城市規(guī)劃展覽館的深入研究，國家主管

部門將逐步引入相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，城市規(guī)劃展廳建設(shè)現(xiàn)狀將

逐步改善。同時，城市規(guī)劃館的建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、

運營和管理將逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

2.展示內(nèi)容特色化

目前，許多學(xué)者、專家和市政官員高度重視城市特征問

題，城市規(guī)劃的旗幟不可避免地轉(zhuǎn)向主要由展覽內(nèi)容決定的

特征。城市文化和城市形象是城市規(guī)劃展覽的重要內(nèi)容。城

市規(guī)劃展覽館的內(nèi)容將與整個城市的歷史密切相關(guān)，因為它

詮釋了城市最真實的方面，并得到一些政府官員的認(rèn)可。今

后，大部分城市展館展覽將側(cè)重于單一和綜合的城市文化，

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而城市規(guī)劃的具體內(nèi)容將更好地融入單一的

城市文化。未來的城市規(guī)劃館將成為一個更加全面和人

性化的專業(yè)場所，城市特色將集中在這里，城市規(guī)劃館最終

將發(fā)揮城市名片的作用。

3.項目運作一體化

規(guī)劃展覽館是城市特色文化的載體，這意味著城市特色

文化必須融入其項目建設(shè)的各個方面。城市特色文化必須貫

穿規(guī)劃展覽館項目建設(shè)、選址、建筑設(shè)計、內(nèi)容規(guī)劃、展示

設(shè)計的各個方面需要在一段時間內(nèi)同時進行許多工作，包

括：項目場地選擇階段，由內(nèi)容規(guī)劃小組和建筑設(shè)計小組參

與；在建筑設(shè)計階段，負(fù)責(zé)空間內(nèi)容設(shè)計和布局的團隊也必

須開始合作；展覽施工階段，圖片設(shè)計和管理服務(wù)團隊開始

工作。這一業(yè)務(wù)模式已經(jīng)在具體項目中實施，并將成為今后

城市規(guī)劃展覽館建設(shè)的主要趨勢?？梢钥闯?，項目建設(shè)一體

化的趨勢將繼續(xù)下去。

在我國城市規(guī)劃展覽館的整個發(fā)展過程中，深刻地告訴

了人們：城市的形象不應(yīng)該只通過實物環(huán)境、視覺符號等來

表現(xiàn)。它還必須成為一種產(chǎn)品，以特定的對象向公眾展示，

城市規(guī)劃展覽館作為城市文化的傳播者和載體承擔(dān)著這一

任務(wù)。隨著人類文明的發(fā)展，城市規(guī)范展覽館的建設(shè)與發(fā)展，

今后將成為城市形象的代表。

三、展廳設(shè)計發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

展廳設(shè)計是展示設(shè)計的一種，展示的定義是以綜合物、

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人、場等要素最佳空間關(guān)系為手段，以傳達特定信息為目的

的展覽、演示活動。展廳設(shè)計是指所有展覽和陳列的視覺藝

術(shù)，包括商場，酒店，超市等商業(yè)銷售空間和服務(wù)空間的室

內(nèi)外環(huán)境規(guī)劃，美化設(shè)計工作。

(一)中國展廳設(shè)計市場現(xiàn)狀

大眾消費水準(zhǔn)的不斷提高，直接誘發(fā)了人們對生活情趣

更高層次的追求；時尚、品質(zhì)、個性，越來越成為個人生活

中不可或缺的重要主題；展廳設(shè)計重要性的凸顯尤為重要。

國內(nèi)展廳設(shè)計市場的需求空間在強勁的消費拉動下變得空

前寬廣。而與強大需求空間相對的是中國展廳設(shè)計市場的不

成熟，其現(xiàn)狀是：絕大多數(shù)中、小城市展廳設(shè)計行業(yè)幾乎完

全空白，為數(shù)極少的展廳設(shè)計公司，又存在設(shè)計效果差，施

工出問題，價格昂貴等種種弊端：

1.從設(shè)計角度看：展廳設(shè)計低端，大多數(shù)照搬照抄毫無

特色；開發(fā)屬高風(fēng)險高投入；

2.從施工角度看：材料使用不規(guī)范，細(xì)節(jié)處理不到位，

時間把控不足；

3.從價格角度看：展廳設(shè)計費用高，其投入產(chǎn)出比低，

讓很多公司企業(yè)望而卻步；

4.從經(jīng)營角度看：沒有合理的規(guī)劃，嚴(yán)重限制著展廳設(shè)

計行業(yè)發(fā)展。

(二)展廳設(shè)計發(fā)展趨勢

隨著信息時代到來，計算機技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、5G、

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多媒體技術(shù)和虛擬現(xiàn)實技術(shù)的廣泛應(yīng)用，展廳設(shè)計的理念、

審美以及思維方式等方面發(fā)生了很大的變化，展廳設(shè)計已從

傳統(tǒng)單一的設(shè)計形式向著科技、藝術(shù)與文化融于一體的綜合

性設(shè)計轉(zhuǎn)化。

1.設(shè)計人性化

在信息時代，融科技和文化藝術(shù)于一體的展廳設(shè)計呈現(xiàn)

出更人性化、更親切。其更強調(diào)人在展廳活動中的地位以及

物質(zhì)與精神上全方位的需求，要想使展示信息有效地傳遞給

參觀者，就要求設(shè)計者為參觀者創(chuàng)造一個打動人心的參觀環(huán)

境，要盡可能地滿足參觀者的信息需求，強化品牌和產(chǎn)品認(rèn)

知。

展示的效率是通過展示空間的氛圍營造來實現(xiàn)的，要有

交流和對話的環(huán)境氣氛，要具有一種親和力，使受眾在展示

空間中體驗到造型、材料、實物、圖像、聲音等中介媒體都

有了生命、活力、表情和情感，使展示空間有了像朋友聚會

交流一樣的感人魅力。

2.展廳互動體驗性

展廳的互動體驗性設(shè)計最為符合現(xiàn)代信息的傳播理念，

也更能調(diào)動參觀者的積極性，能增加他們的興趣，這就意味

著參觀者并不是被動地參觀展廳，而是主動地體驗展項內(nèi)

容，也體現(xiàn)了設(shè)計者對于參觀者的人文關(guān)懷，參觀者已不僅

僅是旁觀者，而變成了探索世界奧秘的主人。隨著信息時代

的到來，科技的進步，展示觀念的更新，圍繞著展示互動性

的設(shè)計得到了真正意義上的體現(xiàn)。

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3.信息網(wǎng)絡(luò)化

互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合多媒體技術(shù)，以開放式的架構(gòu)整合各種資

源，透過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和簡易的軟件界面，以電子電路傳送或取

得散布在全球各地的多元化資訊。

作為以資訊傳達為訴求的現(xiàn)代展廳設(shè)計也迅速地采用

信息技術(shù)，創(chuàng)造具有國際化、網(wǎng)絡(luò)化快速展示的方法，通過

國際互聯(lián)網(wǎng)，展示信息可迅速地在世界上廣泛傳播，避免由

于地理位置、交通帶來的局限，促進信息在國際的頻繁交流，

達到展示的目的。

4.設(shè)計手段多樣化

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，多媒體技術(shù)的應(yīng)用推廣，極大

地改變了展廳設(shè)計的技術(shù)手段。與此相適應(yīng)，設(shè)計師的觀念

和思維方式也有了很大的改變，先進的技術(shù)與優(yōu)秀的設(shè)計結(jié)

合起來，使得技術(shù)人性化，并真正服務(wù)于人類。它的應(yīng)用，

拓寬了展示內(nèi)容及手段，進一步推動了現(xiàn)代展廳展館設(shè)計的

發(fā)展。

展廳設(shè)計已經(jīng)不再是單純的展示場景布置，還必須包括

前期策劃、室內(nèi)外空間設(shè)計、功能設(shè)計、展項設(shè)計、燈光設(shè)

計、整體設(shè)計、版式設(shè)計、平面設(shè)計、工程安裝等要素，這

些對設(shè)計的綜合性提出了很高的要求。

這是一個技術(shù)爆炸的時代，新的技術(shù)不斷撥動著人們的

神經(jīng)，虛擬漫游、ipad展廳中控系統(tǒng)、移動滑軌屏、全息虛

擬主持人、CAVE沉浸式影院、油墨導(dǎo)電互動投影、合成摳像

系統(tǒng)、雷達眼觸控系統(tǒng)等技術(shù)在展示活動中逐漸得到普及，

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無論是從視覺、觸覺，甚至味覺上，這些新技術(shù)都能給觀眾

全新的感受。

四、布展施工安全管理問題與對策

會展業(yè)是全球經(jīng)濟一體化趨勢下發(fā)展起來的現(xiàn)代服務(wù)

業(yè)，已成為拉動經(jīng)濟發(fā)展的新引擎，具有極強的產(chǎn)業(yè)帶動效

應(yīng)，可以帶動交通、旅游、廣告、物流等多行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，

具有“城市經(jīng)濟助推器”之稱。

由于大型展會、展覽活動具有參會參展人多、人員密集、

人流量大，財、物高度集中等特點，嚴(yán)格規(guī)范展會布展工程

施工，強化施工現(xiàn)場安全監(jiān)督管理，杜絕安全事故發(fā)生，確

保展館內(nèi)外展臺、展覽工程設(shè)施安全不僅是圓滿舉辦展會活

動的前提基礎(chǔ)，也是會展經(jīng)濟持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展的重要保

障。

隨著全球經(jīng)濟一體化進程不斷加快，踐行開放發(fā)展新理

念，舉辦大型國際會議、博覽會、展覽會、論壇等大型國際

展會、展覽活動作為促進國內(nèi)外技術(shù)交流、信息溝通與經(jīng)貿(mào)

合作的重要平臺，通過“以展引資、以展興市”,依托資源

優(yōu)勢，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，不斷提升發(fā)展競爭力，推動經(jīng)濟高質(zhì)

量發(fā)展。由于國家眾多政商界友人、規(guī)格高、涉及面廣，大

型國際展會活動具有參會參展人多、人員密集、人流量大，

財、物高度集中等特點，一旦布展施工安全管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏

忽疏漏，發(fā)生展臺、展位坍塌等突發(fā)事件，極易造成人身傷

亡及巨額財產(chǎn)損失等嚴(yán)重后果和國際負(fù)面影響。如何加強布

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展施工安全風(fēng)險監(jiān)控管理，防患于未然，杜絕安全事故發(fā)生，

對于確保展會活動安全，促進會展經(jīng)濟持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展具

有非常重要的現(xiàn)實意義。

(一)展會布展施工安全管理問題分析

由于展臺、展位等大多屬臨時搭建裝飾的，展會場館室

內(nèi)結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施復(fù)雜，布展施工人員多，機械設(shè)備流動性

大，多工種交叉作業(yè)，有的企業(yè)為趕工期、追求工程進度，

安全風(fēng)險監(jiān)控管理不到位，安全事故時有發(fā)生。

1.安全管理制度不完善，監(jiān)管措施不力

為保證布展工程施工安全，企業(yè)須編制安全管理制度及

措施方案，但由于安全管理制度不完善，有的制度條款流于

形式簡單地照搬照抄，過于空洞、理論化，偏離施工現(xiàn)場實

際情況難于操作，或者雖有較完備的安全管理制度及措施方

案，卻沒有得到足夠的重視和嚴(yán)格執(zhí)行，安全監(jiān)管制度及措

施約束不力，安全責(zé)任落實不到位。

如：因安全管理獎懲制度不完善，缺乏動力和激勵性，

全員參與安全管理的積極性得不到充分調(diào)動；或者懲罰性賠

償構(gòu)成要件不夠明確，設(shè)定的懲罰性賠償標(biāo)準(zhǔn)過低，過于固

化缺乏針對性，處罰力度過輕，違規(guī)違法成本低，對履行安

全責(zé)任缺乏有效的約束力，安全管理保證體系形同虛設(shè)。

2.從業(yè)人員素質(zhì)低，安全意識淡薄

有的安全管理人員責(zé)任心不強，業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

低，沒有系統(tǒng)掌握安全規(guī)范及安全知識，施工安全管理理論

知識不夠扎實，從業(yè)實踐經(jīng)驗不足，對一些違規(guī)作業(yè)和安全

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隱患問題不敏感，或者對違章操作和違規(guī)施工行為不及時制

止，對施工人員缺少專業(yè)化、規(guī)范化引導(dǎo)，未能發(fā)揮安全監(jiān)

管及安全規(guī)范指導(dǎo)作用。

另外，現(xiàn)場施工從業(yè)人員大部分是農(nóng)民工，文化水平低，

大多未經(jīng)過系統(tǒng)的安全教育培訓(xùn)，安全知識匱乏，安全意識

淡薄，對崗前技術(shù)培訓(xùn)大多流于形式、走過場，對一些安全

技術(shù)措施、安全操作規(guī)程和安全防護知識等一知半解，缺乏

安全操作技能和自我安全保護意識，對施工現(xiàn)場重大危險源

認(rèn)識不足，忽視甚至違反施工程序、安全操作規(guī)程等進行施

工作業(yè)，引發(fā)施工安全事故。

3.安全投入不足，監(jiān)督檢查不到位

個別企業(yè)只注重經(jīng)濟利益，忽略了施工安全管理的重要

性，對施工安全抱有僥幸心理，缺乏安全危機及責(zé)任意識，

在人力、資金、防護用具及器械等安全投入不足，特別是配

置的安全管理人員不足，監(jiān)管力量薄弱，未能做到安全監(jiān)督

檢查全覆蓋，沒有嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，未能在第一時間

發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患，安全監(jiān)管不到位，安全事故時有發(fā)生。

如：有的施工企業(yè)承攬布展工程項目多，同步施工區(qū)域

面積規(guī)模大，而配置的安全管理人員不足，有的安全管理人

員甚至身兼數(shù)職，顧此失彼無法做到實時監(jiān)督管理，由于安

全監(jiān)管人手不足，對不符合布展工程安全標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范、

偷工減料等違規(guī)施工行為未能及時發(fā)現(xiàn)制止和整改，極易引

發(fā)展臺、展位等展覽工程設(shè)施結(jié)構(gòu)強度未達荷載強度出現(xiàn)開

裂甚至坍塌等安全事故。

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(二)展會布展施工安全管理對策

1.健全安全管理制度體系，落實安全責(zé)任

落實安全責(zé)任是加強安全管理的重要措施，通過完善安

全管理措施方案，健全安全管理制度體系，層層壓實安全責(zé)

任，實現(xiàn)以制度管人管事。

(1)建立安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，設(shè)立專職安全監(jiān)督

管理部門，健全安全監(jiān)督管理機制；

(2)根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》以及工程施

工相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)規(guī)范等有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合展

會布展工程項目實際情況，有針對性地編制施工安全監(jiān)督管

理制度及措施方案，健全施工安全管理與責(zé)任追查制度體

系；

(3)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，落實安全責(zé)任。將安全生

產(chǎn)責(zé)任制貫穿到布展、開展、撤展整個過程的每一階段、每

一個環(huán)節(jié)之中，將各級職能部門、崗位人員聯(lián)系在一起，把

安全責(zé)任層層分解落實到部門、崗位及具體人員，做到單位

部門層層有責(zé)任，崗位職工人人有職責(zé)，層層壓實施工安全

主體責(zé)任，一旦發(fā)生安全事故能立即追查第一責(zé)任人，使施

工安全管理形成一個完整的規(guī)范有效的管理體系，將安全責(zé)

任落實到位。

2.加強安全教育培訓(xùn)，提高安全管理水平

采取多種方式開展全員安全教育培訓(xùn)，普及安全知識，

增強安全危機與責(zé)任意識，調(diào)動從業(yè)人員參與安全管理的積

極性，全面提高安全管理水平。由于布展施工從業(yè)人員素質(zhì)

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參差不齊，安全教育培訓(xùn)要區(qū)分層次、突出重點，既有針對

性，又兼顧普遍。

(1)定期舉辦全員安全教育培訓(xùn)，普及安全知識。聘

請富有經(jīng)驗的施工監(jiān)理技術(shù)員講解布展安全施工技術(shù)要點

及操作規(guī)范，普及各個工種安全技術(shù)，規(guī)范安全施工操作規(guī)

程，以增強從業(yè)人員的安全防護意識；

(2)突出重點，有針對性地舉辦安全教育培訓(xùn)。對專

職安全管理人員、特種工種(電工、電焊工)人員等，則結(jié)

合安全管理專業(yè)技術(shù)及特種工種技術(shù)規(guī)范要求，分別舉辦上

崗前安全教育培訓(xùn)，并經(jīng)嚴(yán)格考核取得合格證后方可上崗，

避免無證上崗現(xiàn)象；

(3)組織開展實地安全管理主題培訓(xùn)，舉行突發(fā)事件

應(yīng)急處置演練。通過邀請消防救援專業(yè)技術(shù)人員，利用大數(shù)

據(jù)展會布展施工現(xiàn)場、消防總控室等，開展安全管理和滅火

救援裝備使用主題培訓(xùn)，在展會場館周邊區(qū)域等處，舉行展

臺展位坍塌應(yīng)急救援、消防滅火與應(yīng)急疏散聯(lián)合演練，提高

從業(yè)人員安全管理水平以及對突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力。

3.強化安全監(jiān)督管理，確保安全監(jiān)管到位

嚴(yán)格執(zhí)行展會布展工程施工各項安全管理制度及現(xiàn)場

施工安全管理規(guī)定，強化施工現(xiàn)場安全監(jiān)督管理，確保安全

監(jiān)管到位，杜絕安全事故發(fā)生。

(1)加大安全經(jīng)費投入，配足安全管理人員，加強安

全監(jiān)管力量；

(2)強化布展施工現(xiàn)場安全管理，確保安全監(jiān)督檢查

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全覆蓋。根據(jù)展會布展工程施工現(xiàn)場實際情況，制定實施方

案，構(gòu)建一個全面覆蓋、職責(zé)到位的安全管理網(wǎng)絡(luò)，將整個

展覽區(qū)域劃分為若干個展區(qū)進行安全網(wǎng)格化管理，將現(xiàn)場安

全管理工作細(xì)化到各展區(qū)的每一個崗位，責(zé)任落實到具體人

員，確保從布展、開展、撤展整個過程每一個階段、每一個

環(huán)節(jié)責(zé)任到位、措施到位、執(zhí)行到位，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全

隱患，防范安全事故發(fā)生；

(3)突出督查重點區(qū)域，將有特裝展位區(qū)域、人員密

集區(qū)域、隱蔽關(guān)鍵工程等設(shè)為安全風(fēng)險監(jiān)控重點區(qū)域，加大

重點區(qū)域、重大危險源等薄弱環(huán)節(jié)巡查監(jiān)管力度，通過建立

安監(jiān)微信群和安全隱患臺賬等多種方式，隨時了解掌握各展

區(qū)安全情況，全面排查安全隱患，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患問題，

各展區(qū)負(fù)責(zé)人立即上報，并組織協(xié)調(diào)人員處置整改到位；

(4)嚴(yán)格落實安全績效考核制度，實行安全獎勵與處

罰并重，充分發(fā)揮安全管理績效考核的激勵與驅(qū)動作用，調(diào)

動員工參與安全管理的積極性，增強員工安全危機與責(zé)任意

識，確保安全監(jiān)管到位。

安全生產(chǎn)是企業(yè)生存與發(fā)展的基石，安全與施工管理、

經(jīng)濟效益三者有著密不可分的關(guān)系，建議通過健全完善施工

安全管理制度體系，層層壓實安全責(zé)任，增強員工的安全危

機與責(zé)任意識，嚴(yán)格規(guī)范展會布展工程項目施工，實行全員、

全過程、全方位動態(tài)安全網(wǎng)格化管理，強化施工現(xiàn)場安全監(jiān)

督管理，使施工安全風(fēng)險監(jiān)控做到思想重視、措施可行、執(zhí)

行嚴(yán)格，杜絕違章操作和違規(guī)施工，從被動應(yīng)對問題轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>

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主動發(fā)現(xiàn)問題，及時排查和消除安全隱患，避免安全事故發(fā)

生，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，促進企業(yè)經(jīng)濟持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。

第二節(jié)項目需求分析

一、項目概況

XX展會活動是由XX、XX共同主辦，舉辦日期根據(jù)國家

時間安排，其中XX省展會面積約XX平方米。

本次展會活動日采用線上線下相結(jié)合模式舉辦，其中線

上云展覽以線下實體展為基礎(chǔ)，線下實體展地點在XX國家

會展中心，共設(shè)置中央展區(qū)和地方展區(qū)。

XX省參加XX年展會活動，重點進行線下特裝設(shè)計布展、

線上云上展覽設(shè)置制作。具體工作內(nèi)容：整體策劃、布展設(shè)

計、展商組織、施工搭建、多媒體內(nèi)容制作、品牌宣傳、云

上展覽等各項承辦服務(wù)。

二、整體服務(wù)要求

(一)項目名稱

XX年中國XX展廳設(shè)計布展項目。

(二)布展地點：XX。

(三)布展時間

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XX年XX月XX-XX日

(四)項目概述

1.布展形式

暫參照XX年中國XX會布展形式，采用線上線下聯(lián)動的

舉辦方式進行設(shè)計布展。

線下展廳。組織XX家左右XX自主品牌企業(yè)前往XX現(xiàn)

場參展，通過視頻、文字、實物以及數(shù)字化、信息化等多種

手段進行宣傳。

線上展廳。線上按照與線下1:1模式，以3DMAX建模、

全景渲染、VR/AR等方式制作，對XX家左右(暫定，按最終

國家下達的為準(zhǔn)企業(yè)自主品牌進行宣傳)。

2.展區(qū)設(shè)置

展區(qū)面積約XX平方米左右(實際面積、形狀以國家最

終安排為準(zhǔn))。擬分為三個展區(qū)(實際分區(qū)以最終布展主題

為準(zhǔn))。

3.服務(wù)要求

(1)必須指定專人24小時待命，半小時內(nèi)電話響應(yīng)，

2小時內(nèi)到XX市區(qū)內(nèi)指定現(xiàn)場，4小時內(nèi)到XX市區(qū)指定現(xiàn)

場；

(2)布展前期技術(shù)對接及布展期間的技術(shù)運維，及時

根據(jù)國家相關(guān)部門要求調(diào)整方案；

三、線下展覽設(shè)計要求

(一)設(shè)計定位及布展設(shè)計要求

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中國XX會展區(qū)應(yīng)圍繞展示XX省品牌發(fā)展舉措、品牌創(chuàng)

建成果等內(nèi)容，對展區(qū)主題進行策劃設(shè)計，按照XX省優(yōu)質(zhì)

自主品牌企業(yè)展示需要，分類設(shè)計搭建主題版塊，做到整體

造型、整體風(fēng)格統(tǒng)一，恢宏大氣，色調(diào)和諧。

以產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和品牌建設(shè)成果為出發(fā)點，合理劃分展

示區(qū)域，全面、系統(tǒng)、多角度地展示XX品牌文化。遴選XX

省優(yōu)質(zhì)自主品牌企業(yè)不少于XX家，充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，

運用三維虛擬現(xiàn)實等技術(shù)，組建專業(yè)攝導(dǎo)團隊，制定方案，

按照要求，做好與國家銜接工作。通過互動體驗親身感受品

牌發(fā)展的喜悅，展示XX省成長型品牌發(fā)展取得的成就同時

展現(xiàn)XX省品牌特色發(fā)展新成果新形象。達到凝聚品牌發(fā)展

共識，促進形成自主品牌消費熱潮，激勵企業(yè)更加堅定的投

身品牌創(chuàng)建的良好效果。

(二)整體造型

整體設(shè)計富有創(chuàng)意，突出文化感、地域特色感、體驗感。

采用各種交互式體驗，產(chǎn)生“?！薄靶隆薄捌妗?特”的感

官效應(yīng)，充分運用多媒體、聲光電、數(shù)字沙盤等技術(shù)手段集

中展示，形成強烈的視覺沖擊，讓人耳目一新。

(三)展區(qū)布局

設(shè)計需按照展區(qū)總體面積進行創(chuàng)意設(shè)計、規(guī)劃，對各展

區(qū)平面布局進行細(xì)化，內(nèi)容突出，布局合理，參觀流線清晰。

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(四)展品展示

設(shè)計制作實物展品展臺，根據(jù)展品品牌特性和現(xiàn)場空間

進行設(shè)計，滿足現(xiàn)場參展單位、展品的展演需求。

(五)聲光電設(shè)備

根據(jù)展示內(nèi)容，綜合運用多媒體、透明屏、LED等高科

技展示手段，設(shè)計安裝高清LED大屏幕，安裝音響并配擴音

控制系統(tǒng)，展示根據(jù)氛圍需求設(shè)置燈光，要達到整個展臺透

亮的效果。

(六)展會主要工作

1.要求我方在布展期間在XX市范圍內(nèi)設(shè)有常駐人員；

現(xiàn)場展廳從勘測到撤展期間，至少配備XX人以上現(xiàn)場駐點

人員。

2.因國家相關(guān)要求調(diào)整增加布展面積、布展內(nèi)容的，中

標(biāo)價格不作調(diào)整。

3.負(fù)責(zé)展務(wù)執(zhí)行工作：負(fù)責(zé)制定項目招展、活動、媒體

及氛圍等工作實施方案，并參與各階段的落實與實施，負(fù)責(zé)

項目的對外形象設(shè)計、制作，負(fù)責(zé)設(shè)計印刷計劃清單、核對

設(shè)計文件、印刷費用等要求同線上展廳。

4.負(fù)責(zé)前期和展會期間與參展企業(yè)之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工

作。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安保綜合工作：負(fù)責(zé)合理協(xié)調(diào)內(nèi)館與外場的

安保人員配置數(shù)量，負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督安保公司人員配置到位、

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崗位設(shè)置到位、功能發(fā)揮到位。

6.配合做好綜合服務(wù)工作：配合做好項目展位圖與基本

情況按消防救援隊進行申報與提交；在會展期間，安排若干

名工作人員做好引導(dǎo)、接待等綜合服務(wù)工作。

7.負(fù)責(zé)展位設(shè)計搭建工作：負(fù)責(zé)根據(jù)布局需要和現(xiàn)場情

況，規(guī)劃展位搭建的細(xì)節(jié)，明確設(shè)計方案，負(fù)責(zé)監(jiān)督做好最

后的搭建收尾工作，檢查搭建隱患和問題，在開展前做好全

面的修補工作。

8.負(fù)責(zé)氛圍布置與現(xiàn)場實施工作：負(fù)責(zé)根據(jù)項目需求，

確定展會全場導(dǎo)示系統(tǒng)、主次入口布置系統(tǒng)、地毯鋪設(shè)、花

卉布置、展區(qū)搭建、展區(qū)周邊布置、網(wǎng)格架發(fā)布等綜合性氛

圍布置搭建方案。

9.本項目已包含XX參展企業(yè)工作人員(約XX人)的交

通、食宿等費用，采購人不另行支付，請我方充分考慮相關(guān)

費用。

10.我方應(yīng)全面保障會展期間的相關(guān)安全，若發(fā)生安全

事故，自行承擔(dān)安全主體責(zé)任。

11.負(fù)責(zé)展會活動結(jié)束的撤展工作。

12.負(fù)責(zé)處理活動期間發(fā)生的其他各項工作。

13.我方不得向參展企業(yè)索取贊助費。

四、線上展廳布展要求

(一)布展需求

1.布展形式：充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，運用三維虛擬現(xiàn)實

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等技術(shù)，兼顧電腦和手機終端服務(wù)，采用全程在線形式。

2.業(yè)務(wù)需求

(1)設(shè)計面積約XX平方米左右，需按線下展廳1:13DMAX

建模，綜合運用VR/AR等數(shù)字化技術(shù)，同步兼顧線下展廳布

展需求；

(2)展廳設(shè)計，包括展廳門戶、三個展區(qū)、整體氛圍

等設(shè)計，XX家左右企業(yè)(暫定)展示分項設(shè)計等，適時運用

動畫、聲音等特效，植入視頻、文字等內(nèi)容；

(3)共約20分鐘XX展會宣傳片、企業(yè)自主品牌宣傳

片等拍攝、植入和分主題剪輯等；

(4)允許視頻、直播、網(wǎng)頁等相關(guān)鏈接；

(5)實現(xiàn)電腦、手機等終端展示，實現(xiàn)抖音等媒體平

臺發(fā)布。

(二)設(shè)計技術(shù)規(guī)范

技術(shù)規(guī)范以國家最終要求為準(zhǔn)。

1.3DMAX建模規(guī)范

(1)版本：最終模型要支持3DMAX2014版本使用。

(2)體驗區(qū)各個場景的尺寸需與真實情況一致，若沒

有特殊說明，開始場景的單位用cm(厘米)。

(3)場景整理

圖層命名須規(guī)范，應(yīng)當(dāng)讓渲染人員很容易看明白。不能

出現(xiàn)空物體等各類疑難雜癥，保證MAX文件無任何問題。

(4)體驗區(qū)成品須以720度全景渲染(即水平、垂直

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都要達到360度的視角),務(wù)必保證模型沒有穿幫的地方。

(5)合并物體要合理相同材質(zhì)的模型，遠(yuǎn)距離的不要

合并；材質(zhì)類型相同的模型，如果相隔距離很遠(yuǎn)就不要將其

進行合并，否則會影響運行速度。

(6)貼圖

只需要將貼圖貼到模型上，且紋理大小符合現(xiàn)實即可。

注意模型、材質(zhì)和貼圖命名的一致性，標(biāo)明材質(zhì)用料。

(7)模型精度需在精模以上。

(8)模型的各平面分布需合理，避免重疊面，黑面等

情況。對于單個物體模型來說，面數(shù)不能夠太多。

(9)在建模過程中，務(wù)必開啟捕捉功能，以避免漏光

等情況出現(xiàn)。交付模型時文件時，需配帶白模小樣。

2.素材規(guī)范

(1)所有展區(qū)設(shè)計需要依托于虛擬的室內(nèi)空間進行制

作，并且每個展區(qū)要制作展館門頭。充分參考其他設(shè)計風(fēng)格，

云上地方展館的門頭需包含中國品牌日標(biāo)識、展館名稱兩個

必要元素，以便觀眾能夠清晰了解所在展館位置。

(2)路線規(guī)范。每張全景圖需在平面圖上標(biāo)明位置，

并提供觀展路線圖(路線為有進有出、無交叉、無岔路的單

一路線)。提供展區(qū)設(shè)計思路，內(nèi)容目錄，展區(qū)各分區(qū)版式

圖，圖文視頻等資料。

(3)相機位置。合理設(shè)置相機高度，避免相機距離墻

面太近或太遠(yuǎn)，找準(zhǔn)最佳觀察位置，確保呈現(xiàn)畫面質(zhì)量。

(4)展區(qū)全景圖。全景圖寬高比例為2:1,分辨率統(tǒng)

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一為10240×5120像素，格式為jpg。根據(jù)實際情況，地方

展區(qū)全景圖數(shù)量控制在10張以內(nèi)。

(5)熱點圖片。云上地方展館每個企業(yè)僅一個圖片熱

點，比例為16:9,大小為3M以內(nèi)，jpg格式，橫版尺寸

1920×1080像素，豎版尺寸1080×1920像素。圖片如有文

字描述，請把文字制作在圖片上統(tǒng)一排版。

(6)熱點視頻。云上地方展館每個企業(yè)僅一個視頻熱

點，比例為16:9,分辨率為1920×1080像素，mp4格式，

省市宣傳片視頻時長為3～5分鐘、企業(yè)宣傳片視頻時長1

分鐘以內(nèi)。

(7)解說音頻。mp3格式，每張全景圖僅能對應(yīng)一個音

頻。如展館內(nèi)含若干分區(qū)，則每個分區(qū)可對應(yīng)一個解說音頻。

若無解說音頻，則不提供。

(8)熱點標(biāo)注。熱點在全景圖中位置標(biāo)示圖和展區(qū)頂

視平面圖。

(三)服務(wù)要求

1.必須指定專人24小時待命，半小時內(nèi)電話響應(yīng)，2小

時內(nèi)到XX市區(qū)內(nèi)指定現(xiàn)場，4小時內(nèi)到XX大市區(qū)指定現(xiàn)場；

2.布展前期技術(shù)對接及布展期間的技術(shù)運維，及時根據(jù)

國家相關(guān)部門要求調(diào)整方案；

五、展會綜合承辦服務(wù)要求

我方作為展會綜合服務(wù)承辦商，為采購人提供展商遴

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選、展品征集、專家邀請、宣傳推廣、宣傳片拍攝制作、腳

本、解說詞、會務(wù)保障、安全保障、技術(shù)運營維護等各項綜

合承辦技術(shù)服務(wù)。

(一)展商遴選

1.我方應(yīng)制定詳細(xì)的參展企業(yè)遴選方案，要有合理的評

分標(biāo)準(zhǔn)，進行企業(yè)排名，在彰顯XX省自主品牌和地域特色

的情況下，保證公平公正。

遴選自主品牌企業(yè)應(yīng)涵蓋一、二、三產(chǎn)業(yè)。具體要求是：

(1)遴選的企業(yè)品牌必須是XX省自主品牌。

(2)遴選的企業(yè)主營業(yè)務(wù)實力要位居所在行業(yè)的前列。

(3)優(yōu)先選擇獲得過國家或XX省政府質(zhì)量獎、科技進

步獎、中國或省級馳名商標(biāo)、省級著名商標(biāo)、中國或省級名

牌產(chǎn)品、國家級或省級工業(yè)品牌培育試點示范企業(yè)、品牌故

事大賽等國家級或省級獎項，專利申請數(shù)以及聯(lián)合國有關(guān)組

織授予獎項的企業(yè)。

(4)近五年內(nèi)出現(xiàn)過安全生產(chǎn)事故、環(huán)境污染事故、

重大產(chǎn)品質(zhì)量問題的不予選擇。因違規(guī)違法行為受到行政處

罰的，在“信用中國”中有不良信用記錄的、涉嫌或存在侵

犯他人知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不予選擇。

(二)展品參展服務(wù)

1.展品參展：安排服務(wù)團隊，對征集展品進行匯總、梳

理、打印、編輯，并負(fù)責(zé)與參展企業(yè)進行聯(lián)絡(luò)溝通對接，對

征集展品進行布展、撤展。

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2.展品擺放：負(fù)責(zé)對參展展品接收及場館內(nèi)的搬運、移

位、擺放等工作。

3.企業(yè)服務(wù)：做好參會、參展企業(yè)的現(xiàn)場對接服務(wù)等工

作。

(三)展會綜合管理服務(wù)

1.負(fù)責(zé)與場館管理方進行銜接，進行展會布展、撤展期

間的衛(wèi)生管理、安全管理、協(xié)調(diào)溝通等相關(guān)工作。

2.開展期間負(fù)責(zé)全場氛圍營造、人流控制、安全管理等

相關(guān)工作。

(四)提供團隊全程保障服務(wù)

1.人員保障：成立項目小組，指定項目總負(fù)責(zé)人、展品

負(fù)責(zé)人、文案策劃師、展示設(shè)計師、施工管理負(fù)責(zé)人等。我

方須安排不低于XX名組員的經(jīng)驗豐富的服務(wù)團隊。

2.展會前期：安排文案策劃人員、設(shè)計制作人員負(fù)責(zé)參

展企業(yè)，展品接收統(tǒng)計、文字編輯等事項；按照采購人的工

作安排完成各項工作任務(wù)。

3.展會中期：對設(shè)計方案報采購人審定，參展企業(yè)展品

進行分類整理，確定參展展品的各項布展需求，組織企業(yè)進

場布展。

4.展會現(xiàn)場：現(xiàn)場進行施工搭建、全力配合采購人的工

作，協(xié)助采購人做好企業(yè)參會組織工作，包括發(fā)放參展證件、

現(xiàn)場管理、秩序維護、安全管理等，確保展會成功舉辦。

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(五)施工搭建技術(shù)要求

1.根據(jù)上述要求，施工搭建要符合采購人、組委會要求，

施工過程必須遵守XX展覽中心制定的各項規(guī)定，確保展臺

搭建、使用、撤展過程中的安全，現(xiàn)場如采購人、會展中心、

公安、安監(jiān)等相關(guān)管理單位提出安全問題，我方必須無條件

按照整改意見進行調(diào)整，直到符合安全要求為止，采購人不

承擔(dān)相關(guān)費用。

2.嚴(yán)格按照設(shè)計方案進行備料、施工、運輸和安裝，施

工時注意展區(qū)地面找平層和框架層的施工，專業(yè)線纜的敷設(shè)

和連接，展臺朝向定位，專業(yè)音響、燈光、屏幕的安裝以及

展覽期間的維護服務(wù)，撤展及時對展區(qū)安全撤除，展會期間

成交我方需安排專人負(fù)責(zé)展臺看守、場內(nèi)清潔等工作。

3.主體結(jié)構(gòu)：盡量使用便于運輸、組裝并能重復(fù)循環(huán)利

用的鋼木材，充分考慮主體結(jié)構(gòu)和各結(jié)構(gòu)間的有效支撐和穩(wěn)

定，確保整體結(jié)構(gòu)安全。

4.噴漆飾面：采用啞光，不得起泡，飾面光滑，乳膠漆

飾面涂刷不得少于3遍，表面飽滿，涂飾均勻，色彩與效果

一致。

5.鋼化玻璃：展位墻體，柜體飾面標(biāo)準(zhǔn)為國標(biāo)12個厚，

確保安全。

6.鋼結(jié)構(gòu)：鋼龍骨支撐長寬尺寸不低于4cm×4cm,壁厚

不低于1.5mm。支撐圓鋼，直徑10cm,壁厚3mm,支撐鐵盤

為1cm厚，方鐵盤占地面積為400mm×400mm,圓鐵盤為直

徑400mm,確保穩(wěn)定。

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7.電線：雙芯護套線，必須選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全材

料。

8.防火及環(huán)保：所有木結(jié)構(gòu)表面必須做防火處理，使用

環(huán)保材料，禁止采用高溫、高壓照明材料。嚴(yán)禁采用彈力布、

網(wǎng)眼布、紗窗等易燃材料，嚴(yán)禁使用PAR燈，使用高溫碘鎢

燈時應(yīng)加罩，且燈具電源引線須用耐高溫線。

9.地臺：應(yīng)保證安全性及承重性，面板、龍骨達到承重

要求。

10.AV設(shè)備運用：應(yīng)采用清晰度高、效果好的播放視頻

設(shè)備，LED屏幕顯示密度應(yīng)為17000點/m2及以上；顯示亮度

大于1500cd/m2;輸入方式RGB、YUV、YCcomposite

(HDTVoptional);視角150度(左右視角)仰角75度、

俯角75度。

六、其他要求

1.我方須按照采購人要求對展會策劃設(shè)計方案進行修

改完善直至采購人滿意為止，展會中涉及的各項物料、文字

材料、視頻等需經(jīng)采購人審定。如我方在對接過程中，因各

種因素達不到采購人要求，采購人有權(quán)解除合作并報監(jiān)管部

門依規(guī)處理。在項目實施過程中，如有方案調(diào)整，我方須無

條件嚴(yán)格按照采購人需求進行修改。采購人交付場地后，我

方在規(guī)定時間內(nèi)完成整體設(shè)計布展工作，如不能滿足，視為

違約，采購人將有權(quán)更換我方，所造成損失由我方自行承擔(dān)。

2.安全性。我方須嚴(yán)格遵守國家、地方、行業(yè)規(guī)定，安

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全實施項目，我方須注意自身和他人安全，如因我方行為導(dǎo)

致采購人、我方或第三方人身和財產(chǎn)損失，我方自行承擔(dān)全

部賠償責(zé)任。給采購人造成損失的，須據(jù)實賠償。提供符合

國家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貨物以及穩(wěn)定、成熟、可靠、可行

的設(shè)計方案，擬定完善的應(yīng)急方案。我方必須保證用電不間

斷安全性以及音響、燈光等的不間斷安全性。我方應(yīng)充分考

慮活動實施過程中關(guān)鍵節(jié)點的安全問題，對關(guān)鍵貨物進行冗

余及備份，保證整個項目安全、順利實施。

3.實用性。項目實施須始終貫徹適合應(yīng)用、注重實效的

方針，堅持實用、經(jīng)濟的原則。立足采購要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，

合理配置，提高性價比。

4.環(huán)保性。我方所使用的相關(guān)材料、產(chǎn)品應(yīng)為市場主流

品牌，使用無異味的環(huán)保材料，保證現(xiàn)場符合環(huán)保要求。

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第二章項目整體管理實施方案

第一節(jié)實施服務(wù)承諾

一、質(zhì)量服務(wù)承諾：我公司對此次展覽展示區(qū)的裝飾材

料的質(zhì)量、綠色環(huán)保、節(jié)能、防火等符合國家行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

如果我公司中標(biāo)，我公司嚴(yán)格按照效果圖和施工圖完成搭

建，保證順利驗收。不會出現(xiàn)消防安全及其他安全問題，且

特此保證保質(zhì)保量完成此次布展項目。展示區(qū)內(nèi)LED屏、舞

臺、燈箱、照明和音響等服務(wù)設(shè)備，我方免費安裝調(diào)試，確

保主體結(jié)構(gòu)、所有電路的安全。

二、布展制作施工中，我公司完全按照招標(biāo)文件和合同

中的承諾履行。

三、設(shè)計服務(wù)承諾：在我單位服務(wù)過程中，尊重甲方的

意見，對甲方提出的要求和修改要求，一定滿足，且態(tài)度良

好我方將在本次項目中提供全方位、全過程的設(shè)計服務(wù)。我

方做本次項目的設(shè)計師已在展覽設(shè)計上均有3年以上的工作

經(jīng)驗，本次設(shè)計以XX為主題，整體設(shè)計突出本土特色，且

設(shè)計施工方案操作性強，我方有合理施工人員技術(shù)力量配置

可確保充足的施力量。

四、現(xiàn)場服務(wù)積極配合輔助產(chǎn)品的布展、物流、產(chǎn)品保

管、以及現(xiàn)場保潔服務(wù)，全天候24小時服務(wù)。

五、搭建施工承諾：準(zhǔn)確的施工圖紙，保證施工結(jié)構(gòu)的

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安全性，和合理性，嚴(yán)格按照圖紙制作，現(xiàn)場搭建的人員安

全，佩戴安全帽、合理地安排消防口及滅火器位置，以及所

用材料節(jié)能、環(huán)保、e防火阻燃。

六、材料承諾：所采購的材料嚴(yán)格按照招標(biāo)要求購買，

合理滿足效果圖及采購方要求、滿足技術(shù)要求，裝飾材料優(yōu)

質(zhì)環(huán)保高我方電盡量采用可重復(fù)利用的構(gòu)件，減少垃圾產(chǎn)

生。

七、設(shè)備、大屏承諾，本次展會服務(wù)都采用租賃的方式，

質(zhì)量和技術(shù)、美觀保證，完全響應(yīng)招標(biāo)要求。

八、展臺及負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔配備方案、開展、布展、展中、

期間維護服務(wù)：我方會配備了名專業(yè)的人員，XX名技術(shù)項目

經(jīng)理、XX名保清員、XX名技術(shù)員對現(xiàn)場的一切的設(shè)備使用、

現(xiàn)場服務(wù)、全天12小時現(xiàn)場保潔、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)應(yīng)急事件

的處理，全天候24小時貼心服務(wù)。

我公司在XX地區(qū)在技術(shù)支持方便快捷，可實行本地化

服務(wù)，且在展會六XX天期間我可配備專業(yè)人員在現(xiàn)場值守，

如現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)故障后我司可以及時免費進行維修售后。我

可專門負(fù)責(zé)XX展區(qū)展覽服務(wù)的前期咨詢和售后服務(wù)。配備

有各易電專業(yè)的工程師，在發(fā)生問題時能盡快找到問題并排

除故障，在整個的電、現(xiàn)場服務(wù)、大屏、設(shè)計。工程施工時，

做到對現(xiàn)場熟悉，對系線熟悉。一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，相關(guān)弱

電工程師可以做到迅速查明故障并立即排除，盡可能減小因

系統(tǒng)故障帶來的損失。

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第二節(jié)工作時間進度表

序號項目工期/天開始時間完成時間

1簽訂合同

2深化設(shè)計

3平面設(shè)計

4施工圖

5線上展覽會開發(fā)建設(shè)

6宣傳視頻拍攝

7平面畫面加工

8搭建物料分類打包裝車

9運輸至