合同專(zhuān)員崗位職責(zé)

合同專(zhuān)員崗位職責(zé)一、崗位背景本制度旨在規(guī)范和明確合同專(zhuān)員的工作職責(zé)，保證合同管理工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)公司合同管理水平，規(guī)范合同的簽訂、執(zhí)行和存檔工作，確保公司利益最大化。二、崗位職責(zé)1.合同管理1.1負(fù)責(zé)建立健全公司的合同管理制度和工作流程，確保合同管理工作的規(guī)范化和高效化。1.2負(fù)責(zé)公司合同的起草、審批、簽訂和備案工作，包含但不限于合同模板的撰寫(xiě)、合同條款的談判、合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。1.3協(xié)調(diào)各部門(mén)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商之間的合同事宜，確認(rèn)合同關(guān)鍵條款，并確保合同的正確執(zhí)行。1.4跟進(jìn)合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛，及時(shí)與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)解決，保障公司的合法權(quán)益。1.5建立和維護(hù)合同檔案管理體系，確保合同文本和附件的完整性、可查詢(xún)性和保密性。2.合同風(fēng)險(xiǎn)掌控2.1負(fù)責(zé)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提示公司合同風(fēng)險(xiǎn)，訂立合理的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和解決方案。2.2定期對(duì)公司合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并更新，及時(shí)調(diào)整合同模板和條款，以適應(yīng)法律法規(guī)和公司發(fā)展的需求變動(dòng)。2.3監(jiān)督和評(píng)估合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出改進(jìn)和完善建議。3.合同培訓(xùn)和引導(dǎo)3.1訂立合同管理培訓(xùn)計(jì)劃，組織和開(kāi)展合同管理培訓(xùn)和知識(shí)共享，提高各部門(mén)員工的合同意識(shí)和法律意識(shí)。3.2對(duì)新員工進(jìn)行合同管理工作的培訓(xùn)和引導(dǎo)，確保其合同管理工作的規(guī)范化和高效化。4.合同數(shù)據(jù)分析和報(bào)告4.1負(fù)責(zé)合同數(shù)據(jù)的收集和分析工作，供應(yīng)合同相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告和分析結(jié)果，為公司決策供應(yīng)參考依據(jù)。4.2定期向公司管理層匯報(bào)合同管理工作情況，包含但不限于合同簽訂情況、合同執(zhí)行情況、合同風(fēng)險(xiǎn)情況等。4.3幫助公司管理層進(jìn)行合同相關(guān)的決策分析，供應(yīng)合同管理方面的專(zhuān)業(yè)建議。三、工作要求1.專(zhuān)業(yè)知識(shí)和本領(lǐng)要求1.1具備堅(jiān)固結(jié)實(shí)的法律基礎(chǔ)知識(shí)和合同管理相關(guān)知識(shí)，熟識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。1.2具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能與不同部門(mén)、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高效溝通和協(xié)調(diào)。1.3具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)管控本領(lǐng)，能夠有效評(píng)估和掌控合同風(fēng)險(xiǎn)。1.4具備良好的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告編寫(xiě)本領(lǐng)，能夠從大量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息。2.工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)要求2.1具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對(duì)工作細(xì)致認(rèn)真，能夠承當(dāng)壓力下的工作任務(wù)。2.2具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和合作精神，能夠與各部門(mén)協(xié)同工作，共同完成任務(wù)。2.3忠誠(chéng)于公司，保守合同和商業(yè)秘密，不泄露公司和客戶(hù)的商業(yè)機(jī)密信息。2.4具備良好的學(xué)習(xí)本領(lǐng)和自我提升意識(shí)，連續(xù)學(xué)習(xí)合同管理和法律法規(guī)方面的知識(shí)。四、崗位評(píng)估與績(jī)效考核1.評(píng)估指標(biāo)1.1合同管理工作的規(guī)范程度和高效程度。1.2合同風(fēng)險(xiǎn)的掌控本領(lǐng)和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。1.3合同管理培訓(xùn)和引導(dǎo)工作的效果和滿(mǎn)意度。1.4合同數(shù)據(jù)分析和報(bào)告的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。2.績(jī)效考核方法2.1訂立評(píng)估周期和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)合同專(zhuān)員進(jìn)行績(jī)效考核。2.2考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)價(jià)和晉升等相關(guān)決策的緊要依據(jù)。2.3鼓舞合同專(zhuān)員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和資格考試，提升個(gè)人本領(lǐng)和業(yè)務(wù)水平。五、其他1.備案和修訂本制度的正式實(shí)施和修改需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。2.解釋權(quán)本制度最終解釋權(quán)歸公司管理層全部，并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行解釋和修訂。以