2024年人事檔案管理工作總結范例（三篇）

第4頁共4頁2024年人事檔案管理工作總結范例我校在硬件設施方面取得了顯著的進步，我們致力于在新環(huán)境、新挑戰(zhàn)下，推動檔案工作邁上新的高度?，F(xiàn)就我校近年來干部人事檔案目標管理工作的相關情況總結如下：一、基本情況我校配置了若干名兼職干部檔案管理人員，負責管理在職干部人事檔案共計96卷，以及特定類別的干部檔案和原校辦廠職工檔案。在檔案管理工作中，我們始終將其視為干部人事管理不可或缺的一環(huán)，注重基礎夯實、制度完善、管理精細、隊伍建設。我們嚴格按照目標管理要求，立足基礎穩(wěn)固，持續(xù)提升干部檔案的內(nèi)在質量。主要采取了以下幾項措施：1.嚴格目標管理標準，提升管理水平。近年來，我們堅持以嚴格的工作標準為核心，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上持續(xù)努力。一是加強歸檔材料的日常收集和鑒別，確保檔案內(nèi)容的全面性和準確性。通過建立健全的檔案材料收集網(wǎng)絡，采用多種收集方法，確保歸檔材料及時、完整。對收集到的材料，我們嚴格鑒別，確保其真實反映干部全貌。二是優(yōu)化干部檔案的整理工作，確保分類準確、排列有序、層次清晰。在目錄登記上，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，提升檔案的規(guī)范性和美觀性。三是認真進行干部檔案的審核工作，根據(jù)上級要求，組織政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，確保檔案信息的完整性和準確性。2.加強制度建設，強化宏觀指導。我們從制度建設入手，充分發(fā)揮協(xié)調和指導職能，推動我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是完善各項規(guī)章制度，根據(jù)《干部檔案工作條例》和工作實際，健全了包括《管理制度》、《利用制度》等在內(nèi)的多項制度規(guī)定，確保工作有章可循。二是完善檢查制度，堅持每年對干部人事檔案管理工作進行檢查，及時歸檔零散材料，確保檔案完整。三是實施目標管理制度，明確年度工作任務、目標和措施，確保檔案管理工作落到實處。3.加強信息化建設，提升現(xiàn)代化管理水平。為更好地服務干部工作，我校不斷加強干部檔案管理工作的基礎設施建設，改善管理條件。利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件，將干部檔案信息全部錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，極大提高工作效率。二、存在問題及下一步工作打算近年來，在上級領導的正確指導下，我校干部人事檔案管理工作雖取得一定成效，但仍與上級要求存在差距。通過檔案整理審核，我們發(fā)現(xiàn)了存在的問題，表明工作尚需更加嚴謹和規(guī)范。未來，我們將更加細心、規(guī)范地開展工作，特別是對新進人員的檔案及時審核，確保材料完整。我們將致力于完善干部人事檔案的信息化管理，提升信息準確性和規(guī)范性。同時，我們將不斷提升檔案管理人員的信息化管理能力和技術水平，力爭在較短時間內(nèi)達到較高水平的干部人事檔案管理，以更好地服務教育事業(yè)。我們將以此次干部檔案復查為契機，認真查找不足和薄弱環(huán)節(jié)，持續(xù)學習、改進和提升，推動檔案管理工作再上新臺階。2024年人事檔案管理工作總結范例（二）根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查____”精神，結合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。一、充分認識人事檔案工作的重要性檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設____事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以____為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持____、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。二、加強人事檔案工作的組織領導我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔與整理情況在市委組織部信息處下發(fā)《____在全市開展干部檔案管理工作檢查____》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。四、檔案的利用和轉遞情況我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研，并就此提出解決問題的思路及對策。改寫后的結果：2024年人事檔案管理工作總結范例（三）在歸檔材料的補充完善過程中，我們嚴格遵循了補蓋公章的規(guī)范流程，確保審批表、復印件等必要文件均加蓋了公章。張工不辭辛勞，多次親自前往北京或原單位進行補蓋工作，甚至通過其他途徑協(xié)助完成，展現(xiàn)了極高的責任心和敬業(yè)精神。經(jīng)過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，以及打印目錄、整齊裝訂等一系列細致工作，我們成功將近____份檔案完美上架。每份檔案都經(jīng)歷了____次以上的反復審核與修正，我們利用周末和晚上的時間加班，確保了工作的高效完成。在整理過程中，我們發(fā)現(xiàn)了以下共性問題：1.年齡信息存在多個版本，存在隨意更改現(xiàn)象；2.姓名隨意更改，多使用同音字；3.《干部履歷表》填寫不規(guī)范，存在缺失照片、本人簽字和機關蓋章的情況；4.應審計崗位的干部普遍缺少審計報告或結論性審計材料；5.掛職、培訓、出國等人員的鑒定、成績、審查表等材料普遍缺失；6.受獎干部缺少登記表、審批表，僅提供獎狀復印件；7.《干部任免審批表》缺失嚴重，部分干部職位多次變動，但任免表仍停留在原單位。針對以上問題，我們采取了以下措施：1.年齡確認依據(jù)檔案中最早出現(xiàn)的年齡材料，并參考身份證信息，盡量保持一致性；2.對姓名中的多音字問題，要求出示“更改姓名證明”或在檔案目錄中注明問題；3.對《干部履歷表》短缺的，盡量補充照片和本人簽字，并去原單位補蓋審查機關公章；4.對培訓和獎勵人員的證書、獎狀進行復印并加蓋人資部公章；5.對《干部任免審批表》的補做，依據(jù)當年文件和人員簡歷重新制作，并補蓋相關公章。分析以上問題存在的原因，主要包括出生日期的不一致、姓名使用的隨意性、以及人事檔案管理部門在材料收集、歸檔