2024年投標(biāo)說明書范例

2024年投標(biāo)說明書范例合同目錄第一章：投標(biāo)邀請(qǐng)1.1投標(biāo)邀請(qǐng)函1.2投標(biāo)邀請(qǐng)對(duì)象1.3投標(biāo)邀請(qǐng)有效期第二章：投標(biāo)方資格要求2.1資格預(yù)審條件2.2資格證明文件2.3資格審核流程第三章：投標(biāo)文件要求3.1投標(biāo)文件組成3.2投標(biāo)文件格式3.3投標(biāo)文件提交方式第四章：投標(biāo)保證金4.1保證金金額4.2保證金繳納方式4.3保證金退還條件第五章：投標(biāo)報(bào)價(jià)5.1報(bào)價(jià)要求5.2報(bào)價(jià)有效期5.3報(bào)價(jià)調(diào)整機(jī)制第六章：技術(shù)與商務(wù)要求6.1技術(shù)規(guī)范6.2商務(wù)條款6.3服務(wù)與支持第七章：評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)7.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成7.2評(píng)標(biāo)方法7.3評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)第八章：合同條款與條件8.1合同主要條款8.2合同特殊條款8.3合同變更與解除第九章：中標(biāo)通知與簽訂9.1中標(biāo)通知方式9.2中標(biāo)結(jié)果公示9.3合同簽訂流程第十章：履約保證10.1履約保證金10.2履約保險(xiǎn)10.3履約擔(dān)保第十一章：項(xiàng)目實(shí)施與管理11.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃11.2項(xiàng)目管理要求11.3項(xiàng)目監(jiān)督與檢查第十二章：質(zhì)量保證與驗(yàn)收12.1質(zhì)量保證措施12.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序12.3質(zhì)量爭議處理第十三章：違約責(zé)任與爭議解決13.1違約情形與責(zé)任13.2爭議解決機(jī)制13.3法律適用與管轄第十四章：合同簽署14.1簽署方14.2簽署時(shí)間14.3簽署地點(diǎn)14.4合同生效條件14.5合同副本及備案第一章：投標(biāo)邀請(qǐng)1.1投標(biāo)邀請(qǐng)函甲方（招標(biāo)方）向符合條件的乙方（投標(biāo)方）發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)其參與特定項(xiàng)目的投標(biāo)。1.2投標(biāo)邀請(qǐng)對(duì)象本投標(biāo)邀請(qǐng)面向所有符合資格要求的法人、組織或個(gè)人。1.3投標(biāo)邀請(qǐng)有效期投標(biāo)邀請(qǐng)自發(fā)出之日起有效期為______天。第二章：投標(biāo)方資格要求2.1資格預(yù)審條件投標(biāo)方必須滿足以下條件：（1）具有獨(dú)立法人資格；（2）具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)；（3）近三年內(nèi)無重大違法記錄。2.2資格證明文件投標(biāo)方需提交以下資格證明文件：（1）營業(yè)執(zhí)照副本；（2）資質(zhì)證書；（3）法定代表人身份證明。2.3資格審核流程甲方將對(duì)投標(biāo)方提交的資格證明文件進(jìn)行審核，審核通過的投標(biāo)方方可參與投標(biāo)。第三章：投標(biāo)文件要求3.1投標(biāo)文件組成投標(biāo)文件應(yīng)包括但不限于：（1）投標(biāo)函；（2）商務(wù)和技術(shù)方案；（3）報(bào)價(jià)單；（4）其他支持性文件。3.2投標(biāo)文件格式投標(biāo)文件應(yīng)按照甲方提供的格式要求進(jìn)行編制，并確保內(nèi)容清晰、完整。3.3投標(biāo)文件提交方式投標(biāo)文件應(yīng)以密封形式在截止時(shí)間前提交至甲方指定地點(diǎn)。第四章：投標(biāo)保證金4.1保證金金額投標(biāo)方需繳納投標(biāo)保證金，金額為投標(biāo)總價(jià)的______%。4.2保證金繳納方式投標(biāo)保證金應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納至甲方指定賬戶。4.3保證金退還條件未中標(biāo)的投標(biāo)方，其保證金將在中標(biāo)結(jié)果公布后______個(gè)工作日內(nèi)無息退還。第五章：投標(biāo)報(bào)價(jià)5.1報(bào)價(jià)要求投標(biāo)方的報(bào)價(jià)應(yīng)為固定總價(jià)，包括所有成本、利潤及稅費(fèi)。5.2報(bào)價(jià)有效期投標(biāo)報(bào)價(jià)自提交之日起有效期為______天。5.3報(bào)價(jià)調(diào)整機(jī)制如遇市場重大變動(dòng)，甲方有權(quán)要求投標(biāo)方調(diào)整報(bào)價(jià)。第六章：技術(shù)與商務(wù)要求6.1技術(shù)規(guī)范投標(biāo)方應(yīng)遵循甲方提供的技術(shù)規(guī)范，確保投標(biāo)方案的技術(shù)可行性。6.2商務(wù)條款投標(biāo)方應(yīng)明確商務(wù)條款，包括但不限于交付時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等。6.3服務(wù)與支持投標(biāo)方應(yīng)提供必要的服務(wù)與支持，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。第七章：評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)7.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由甲方及相關(guān)行業(yè)專家組成，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。7.2評(píng)標(biāo)方法評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法，根據(jù)技術(shù)方案、商務(wù)條件、報(bào)價(jià)等因素進(jìn)行評(píng)分。7.3評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：（1）技術(shù)方案的先進(jìn)性與可行性；（2）商務(wù)條款的合理性；（3）報(bào)價(jià)的競爭力。以上為合同前七章的詳細(xì)內(nèi)容，后續(xù)章節(jié)將在后續(xù)提問中繼續(xù)完善。第八章：合同條款與條件8.1合同主要條款合同的主要條款包括但不限于：合同金額、工作范圍、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。8.2合同特殊條款特殊條款可能包括：保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力條款等，具體內(nèi)容由雙方協(xié)商確定。8.3合同變更與解除合同的變更和解除應(yīng)遵循雙方協(xié)商一致的原則，任何變更或解除均需書面形式確認(rèn)。第九章：中標(biāo)通知與簽訂9.1中標(biāo)通知方式甲方將以書面形式通知中標(biāo)方，并在通知中明確中標(biāo)條件和要求。9.2中標(biāo)結(jié)果公示中標(biāo)結(jié)果將在甲方指定的媒體或平臺(tái)上進(jìn)行公示，公示期為______天。9.3合同簽訂流程中標(biāo)方應(yīng)在接到中標(biāo)通知后______天內(nèi)與甲方簽訂正式合同。第十章：履約保證10.1履約保證金中標(biāo)方需在合同簽訂前向甲方支付履約保證金，金額為合同總價(jià)的______%。10.2履約保險(xiǎn)中標(biāo)方應(yīng)購買履約保險(xiǎn)，以保障合同的順利履行。10.3履約擔(dān)保中標(biāo)方應(yīng)提供履約擔(dān)保，確保在違約情況下甲方的權(quán)益得到保障。第十一章：項(xiàng)目實(shí)施與管理11.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中標(biāo)方應(yīng)提交詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并按照計(jì)劃執(zhí)行。11.2項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)符合甲方的管理要求，包括進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量控制等。11.3項(xiàng)目監(jiān)督與檢查甲方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，中標(biāo)方應(yīng)提供必要的協(xié)助。第十二章：質(zhì)量保證與驗(yàn)收12.1質(zhì)量保證措施中標(biāo)方應(yīng)采取有效措施保證項(xiàng)目質(zhì)量，滿足甲方的質(zhì)量要求。12.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序項(xiàng)目完成后，應(yīng)按照甲方提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行驗(yàn)收。12.3質(zhì)量爭議處理如在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)質(zhì)量爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時(shí)可邀請(qǐng)第三方進(jìn)行鑒定。第十三章：違約責(zé)任與爭議解決13.1違約情形與責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.2爭議解決機(jī)制爭議應(yīng)首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可提交仲裁或訴訟。13.3法律適用與管轄合同的訂立、解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用中華人民共和國法律，由甲方所在地人民法院管轄。第十四章：合同簽署14.1簽署方甲方（招標(biāo)方）：；乙方（中標(biāo)方）：。14.2簽署時(shí)間本合同的簽署時(shí)間為：______年______月______日。14.3簽署地點(diǎn)本合同的簽署地點(diǎn)為：______。14.4合同生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。14.5合同副本及備案本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。雙方應(yīng)將合同副本提交相關(guān)管理部門備案。以上為合同后七章的詳細(xì)內(nèi)容，涵蓋了合同的執(zhí)行、管理、質(zhì)量保證、違約責(zé)任以及合同的簽署等關(guān)鍵方面，確保了合同的全面性和可執(zhí)行性。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、附件條款概述在多方主導(dǎo)的投標(biāo)項(xiàng)目中，為了確保投標(biāo)過程的透明性、公正性和高效性，特制定以下附件條款及說明。這些條款旨在明確各方的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范投標(biāo)行為，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。二、附件條款內(nèi)容2.1多方協(xié)調(diào)機(jī)制2.1.1協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)設(shè)立由參與投標(biāo)的各方共同設(shè)立一個(gè)多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理投標(biāo)過程中的各項(xiàng)事務(wù)。2.1.2協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)職責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定投標(biāo)規(guī)則、監(jiān)督投標(biāo)過程、解決投標(biāo)爭議、發(fā)布投標(biāo)結(jié)果等。2.2投標(biāo)文件的提交與審核2.2.1提交要求各方應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求提交投標(biāo)文件，并確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.2.2審核流程投標(biāo)文件的審核由多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，確保審核的公正性和透明性。2.3投標(biāo)保證金的管理2.3.1保證金的繳納參與投標(biāo)的各方需按照規(guī)定繳納投標(biāo)保證金，以確保投標(biāo)的嚴(yán)肅性和有效性。2.3.2保證金的退還未中標(biāo)方的保證金應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無息退還，中標(biāo)方的保證金則轉(zhuǎn)為履約保證金。2.4評(píng)標(biāo)與中標(biāo)2.4.1評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，確保評(píng)標(biāo)的公正性和合理性。2.4.2中標(biāo)通知中標(biāo)結(jié)果由多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一發(fā)布，并以書面形式通知中標(biāo)方。2.5合同的簽訂與執(zhí)行2.5.1合同簽訂中標(biāo)方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.5.2合同執(zhí)行合同執(zhí)行過程中，各方應(yīng)遵守合同條款，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.6質(zhì)量控制與驗(yàn)收2.6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)符合多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目質(zhì)量。2.6.2驗(yàn)收程序項(xiàng)目完成后，應(yīng)按照規(guī)定的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收，確保項(xiàng)目符合要求。2.7違約責(zé)任2.7.1違約情形明確違約情形，包括但不限于未按時(shí)提交投標(biāo)文件、未按合同執(zhí)行等。2.7.2違約處理對(duì)于違約行為，應(yīng)根據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。三、附件條款的法律效力本附件條款作為主合同不可分割的一部分，與主合同具有同等的法律效力。一旦主合同與本附件條款發(fā)生沖突，以本附件條款為準(zhǔn)。四、附件條款的修改與補(bǔ)充本附件條款的修改與補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)過多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的審議，并得到各方的一致同意。修改與補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式確定，并作為本附件條款的一部分。五、其他本附件條款未盡事宜，各方可另行協(xié)商確定。本附件條款的解釋權(quán)歸多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)所有。六、附件條款的生效本附件條款自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，并與主合同同時(shí)有效。七、附件條款的備案本附件條款應(yīng)與主合同一同提交相關(guān)管理部門備案，以確保其法律效力。八、附件列表8.1投標(biāo)文件格式模板8.2投標(biāo)保證金繳納指南8.3評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法說明8.4合同簽訂流程圖8.5項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)8.6項(xiàng)目驗(yàn)收程序說明8.7違約責(zé)任處理流程通過上述附件條款的設(shè)立，為多方主導(dǎo)的投標(biāo)項(xiàng)目提供了全面的法律框架和操作指南，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和各方權(quán)益的保護(hù)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：投標(biāo)文件格式模板投標(biāo)保證金繳納指南評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法說明合同簽訂流程圖項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目驗(yàn)收程序說明違約責(zé)任處理流程多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)圖投標(biāo)方資格預(yù)審結(jié)果通知投標(biāo)邀請(qǐng)函樣本二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：投標(biāo)方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件或提交的文件不符合要求。中標(biāo)方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)方簽訂合同。合同執(zhí)行過程中，任何一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定。任何一方泄露商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。違約行為的認(rèn)定需經(jīng)過多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的審議，并根據(jù)合同約定的程序進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：投標(biāo)：指投標(biāo)方向招標(biāo)方提出參與特定項(xiàng)目競爭的正式申請(qǐng)。中標(biāo)：指投標(biāo)方的投標(biāo)方案被招標(biāo)方接受，成為合同的一方。履約保證金：指中標(biāo)方為保證合同履行而向招標(biāo)方支付的一定金額。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。四、規(guī)定合同的爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：爭議發(fā)生后，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。調(diào)解：協(xié)商不成時(shí)，可提交至多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解無效的情況下，各方可依據(jù)合同約定的仲裁條款提交仲裁機(jī)構(gòu)解決。訴訟：在仲裁條款無效或未約定仲裁的情況下，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜生效條件：合同自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。變更程序：合同的任何變更均需經(jīng)過多方協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的審議，并得到各方的一致同意。解除程序：合同可在協(xié)商一致或符合合同約定的解除條件下解除。終止后事宜：合同終止后，各方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律規(guī)定，妥善處理資產(chǎn)清算、債務(wù)清償?shù)仁乱恕Ａ?、所有?yīng)用場景：投標(biāo)準(zhǔn)備：投標(biāo)方根據(jù)投標(biāo)文件格式模板準(zhǔn)備投