計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程-項(xiàng)目4-Excel的使用

Excel2021的使用任務(wù)1創(chuàng)建員工信息表1任務(wù)2美化員工信息表2任務(wù)3制作工資管理報表3任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析6任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.1.1任務(wù)描述任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.1.2任務(wù)分析〔1〕新建工作簿文件，命名為“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx〞?！?〕在Sheet1工作表中輸入員工信息〔包括文本信息、數(shù)值信息、日期信息等〕?！?〕為指定單元格添加批注“董事〞。〔4〕將Sheet1工作表標(biāo)簽改為“宏發(fā)公司員工信息表〞。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.1.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建新工作簿文件并保存

啟動Excel2010后，系統(tǒng)將新建一個空白工作簿，默認(rèn)名稱為“工作簿1”，單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕，將其以“員工信息表.xlsx”為名保存在桌面上。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表2.輸入報表標(biāo)題單擊A1單元格，直接輸入數(shù)據(jù)報表的標(biāo)題內(nèi)容“宏發(fā)公司員工信息表”，輸入完畢后按Enter鍵。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表3.輸入數(shù)據(jù)報表的標(biāo)題行

數(shù)據(jù)報表中的標(biāo)題行是指由報表數(shù)據(jù)的列標(biāo)題構(gòu)成的一行信息，也稱為表頭行。列標(biāo)題是數(shù)據(jù)列的名稱，經(jīng)常參與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。參照圖41，從A2到J2單元格依次輸入“工號”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“學(xué)歷”、“身份證號”、“部門”、“職務(wù)”、“基本工資”、“電話號碼”10列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.輸入報表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入工號數(shù)據(jù)拖動填充柄1）工號列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表自動填充數(shù)據(jù)1）工號列數(shù)據(jù)的輸入當(dāng)鼠標(biāo)指針拖至A13單元格位置時釋放鼠標(biāo)，完成“工號〞列數(shù)據(jù)的填充任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表輸入姓名2）姓名列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表連續(xù)單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)選中不連續(xù)的單元格區(qū)域3）“性別”列、“學(xué)歷”列和“職務(wù)”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表自動填充數(shù)據(jù)4）部門列數(shù)據(jù)的輸入單擊選中G3單元格，輸入“市場部〞，向下拖動G3單元格的填充柄到G5單元格，釋放鼠標(biāo)，那么鼠標(biāo)拖過的區(qū)域自動填充了數(shù)據(jù)。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表輸入“出生日期〞列數(shù)據(jù)5）“出生日期”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表6）“身份證號”列數(shù)據(jù)的輸入

身份證號由18個數(shù)字字符構(gòu)成，在Excel中，系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)字字符序列為數(shù)值型數(shù)據(jù)，而且超過11位將以科學(xué)計(jì)數(shù)法形式顯示。為了使“身份證號”列數(shù)據(jù)以文本格式輸入，采用以英文單引號“’”為前導(dǎo)符，再輸入數(shù)字字符的方法完成該列數(shù)據(jù)的輸入。具體操作方法是：選中F3單元格，先輸入英文單引號，再輸入對應(yīng)員工的身份證號碼，按Enter鍵確認(rèn)即可。依照此方法完成所有員工的身份證號碼的輸入。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表7）“電話號碼”列數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表8）“基本工資”列數(shù)據(jù)的輸入選中I3：I13單元格區(qū)域，單擊“開始〞選項(xiàng)卡的“數(shù)字〞組中的“數(shù)字格式〞下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)字〞選項(xiàng)。從I3單元格開始依次輸入員工的根本工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)在小數(shù)點(diǎn)后設(shè)置兩位小數(shù)。可以通過單擊“開始〞選項(xiàng)卡的“數(shù)字〞組中的“增加小數(shù)位數(shù)〞按鈕或者“減少小數(shù)位數(shù)〞按鈕增加或者減少小數(shù)位數(shù)?！皵?shù)字格式〞下拉列表任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表5.插入批注選中需要插入批注的單元格，在“審閱〞選項(xiàng)卡的“批注〞組中單擊“新建批注〞按鈕，此時所選中的單元格右側(cè)出現(xiàn)批注框，顯示審閱者用戶名，在其中輸入批注內(nèi)容。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表右擊工作表Sheet1的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名〞命令，輸入工作表的新名稱“宏發(fā)公司員工信息表〞，按Enter鍵即可，修改后的效果如下圖。修改后的工作表標(biāo)簽6.修改工作表標(biāo)簽任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4.1.4必備知識1.工作表的基本操作1）工作表的選擇和插入任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表2）工作表的移動和刪除

在工作簿中，不僅可以插入工作表，也可以調(diào)整工作表在工作簿中的位置，或?qū)⒉恍枰墓ぷ鞅韯h除等。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，選中“宏發(fā)公司員工信息表”標(biāo)簽并向右拖動，拖到Sheet3的右側(cè)釋放鼠標(biāo)后該工作表即被移至最后。右擊Sheet2工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將Sheet2工作表刪除。需要注意的是，工作表被刪除后不可恢復(fù)。刪除工作表的另一種方法是：選中要刪除的工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，則可以刪除所選中的工作表。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表3）工作表的重命名

（1）右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“重命名工作表”命令，輸入新的工作表名稱。（3）雙擊工作表標(biāo)簽，在標(biāo)簽位置處輸入新的工作表標(biāo)簽名稱。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4）工作表的復(fù)制

工作表的復(fù)制是通過“移動或復(fù)制工作表”對話框來實(shí)現(xiàn)的。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，要對工作表“宏發(fā)公司員工信息表”進(jìn)行復(fù)制，可以右擊“宏發(fā)公司員工信息表”標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框。在此對話框中，在“將選定工作表移至下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項(xiàng)，再選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回工作表。此時已復(fù)制一份“宏發(fā)公司員工信息表”在Sheet3工作表之前，顯示的工作表名稱為“宏發(fā)公司員工信息表（2）”。在“移動或復(fù)制工作表”對話框中，如果取消選中“建立副本”復(fù)選框，就是移動工作表。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表5）工作表的保護(hù)為保護(hù)工作表不被其他用戶隨意修改，可以為其設(shè)置密碼加以保護(hù)。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表1.單元格的基本操作（1）選中單元格（2）選擇單元格區(qū)域（3）選中整行（4）選中整列（5）選中整張工作表1）選中單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表（2）插入行（3）插入列（1）插入單元格2〕插入單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表（2）快速刪除行（3）快速刪除列（1）刪除單元格3〕刪除單元格、行或列任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表4）移動和復(fù)制單元格

移動單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)移到目的單元格中，原有位置留下空白單元格。復(fù)制單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到目的單元格中，原有位置的數(shù)據(jù)仍然存在。移動和復(fù)制單元格的方法基本相同，首先選定要移動或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕或“復(fù)制”按鈕，再選中目標(biāo)位置處的單元格，最后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，即可將單元格的數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表5）清除單元格“去除〞下拉列表選中單元格區(qū)域，在“開始〞選項(xiàng)卡的“編輯〞組中單擊“去除〞下拉按鈕，選擇相應(yīng)的命令，可以實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容、格式、批注等的去除。任務(wù)1制作員工信息表3.數(shù)據(jù)輸入與編輯1〕向單元格輸入數(shù)據(jù)的方法

2）不同類型數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)1制作員工信息表4.自動填充數(shù)據(jù)1〕用鼠標(biāo)拖動實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充選中一個單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右4個方向進(jìn)行拖動，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。拖動完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會有“自動填充選項(xiàng)〞按鈕，單擊此按鈕，在翻開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務(wù)1制作員工信息表4.自動填充數(shù)據(jù)2〕用“填充序列〞對話框?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)填充選中一個單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右4個方向進(jìn)行拖動，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。拖動完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會有“自動填充選項(xiàng)〞按鈕，單擊此按鈕，在翻開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務(wù)1創(chuàng)立員工信息表（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差數(shù)列快速填充相同的數(shù)值快速填充步長值為1的等差數(shù)列日期序列填充時間數(shù)據(jù)填充3）數(shù)字序列的填充任務(wù)1制作員工信息表5.數(shù)據(jù)表查看1）拆分窗口2）凍結(jié)窗口3）調(diào)整工作表顯示比例任務(wù)1制作員工信息表4.1.5訓(xùn)練任務(wù)學(xué)生信息表任務(wù)2美化員工信息表4.2.1任務(wù)描述任務(wù)2美化員工信息表4.2.2任務(wù)分析〔1〕翻開工作簿文件?！?〕設(shè)置報表標(biāo)題格式?！?〕編輯報表中數(shù)據(jù)的格式，以方便更直觀地查看和分析數(shù)據(jù)?！?〕添加分隔線，將表標(biāo)題和數(shù)據(jù)主體內(nèi)容分開，增強(qiáng)報表的層次感?！?〕添加頁眉和頁腳。任務(wù)2美化員工信息表4.2.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.打開工作薄啟動Excel2010，單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打開”命令，在“打開”對話框中指定“宏發(fā)公司員工信息表.xlsx”文件，單擊“確定”按鈕打開該工作簿文件。任務(wù)2美化員工信息表2.設(shè)置報表標(biāo)題格式任務(wù)2美化員工信息表3.編輯報表中數(shù)據(jù)的格式1）設(shè)置報表列標(biāo)題（表頭行）的格式任務(wù)2美化員工信息表2〕為列標(biāo)題套用單元格樣式選中A2:J2單元格區(qū)域〔列標(biāo)題區(qū)域〕，在“開始〞選項(xiàng)卡的“樣式〞組中單擊“單元格樣式〞下拉按鈕，翻開Excel2021內(nèi)置的單元格樣式庫，此時套用“強(qiáng)調(diào)文字顏色1〞樣式，如下圖。任務(wù)2美化員工信息表2〕為列標(biāo)題套用單元格樣式選中A3:J13單元格區(qū)域，在“開始〞選項(xiàng)卡的“單元格〞組中單擊“格式〞下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式〞命令，翻開“設(shè)置單元格格式〞對話框，設(shè)置字符格式為楷體，12磅，文本對齊方式為“水平對齊：居中，垂直對齊：居中〞。任務(wù)2美化員工信息表4）為報表其他數(shù)據(jù)行套用表格樣式表格樣式庫任務(wù)2美化員工信息表5）調(diào)整報表的行高

選中2～13行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對話框，設(shè)置行高為18。任務(wù)2美化員工信息表6〕調(diào)整報表列寬選中A:J列區(qū)域，在“開始〞選項(xiàng)卡的“單元格〞組中單擊“格式〞下拉按扭，在其下拉列表中選擇“自動調(diào)整列寬〞命令，由計(jì)算機(jī)根據(jù)單元格中字符的多少自動調(diào)整列寬。也可以自行設(shè)置數(shù)據(jù)列的列寬。操作步驟如下：按住Ctrl鍵同時，依次選中以上6列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬〞命令，翻開“列寬〞對話框，設(shè)置列寬為8，單擊“確定〞按鈕即可。任務(wù)2美化員工信息表4.用條件格式表現(xiàn)數(shù)據(jù)

1）利用“突出顯示單元格規(guī)則”設(shè)置“學(xué)歷”列

2）利用“數(shù)據(jù)條”設(shè)置“基本工資”列任務(wù)2美化員工信息表5.制作分隔線1）2）3）添加邊框4）在報表標(biāo)題與列標(biāo)題之間插入兩個空行設(shè)置底紋調(diào)整行高任務(wù)2美化員工信息表6.插入文本框任務(wù)2美化員工信息表7.添加頁眉和頁腳1）添加頁眉在“插入〞選項(xiàng)卡的“文本〞組中單擊“頁眉和頁腳〞按鈕，功能區(qū)出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具〞上下文選項(xiàng)卡，并進(jìn)入頁眉頁腳視圖。任務(wù)2美化員工信息表2）添加頁腳在“設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航〞組中單擊“轉(zhuǎn)至頁腳〞按鈕，即可進(jìn)行頁腳的添加。任務(wù)2美化員工信息表3）退出頁眉頁腳視圖

在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”按鈕，即可從頁眉頁腳視圖切換到普通視圖。任務(wù)2美化員工信息表4.2.4必備知識1.單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置在“設(shè)置單元格格式〞對話框中完成。在“開始〞選項(xiàng)卡中單擊“字體〞組的組按鈕即可翻開“設(shè)置單元格格式〞對話框，該對話框包含以下6個選項(xiàng)卡。“數(shù)字〞選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的類型。“對齊〞選項(xiàng)卡：可以對選中單元格或單元格區(qū)域中的文本和數(shù)字進(jìn)行定位、更改方向并指定文本控制功能?！白煮w〞選項(xiàng)卡：可以設(shè)置選中單元格或單元格區(qū)域中文字的字符格式，包括字體、字號、字形、下劃線、顏色和特殊效果等選項(xiàng)?！斑吙颞曔x項(xiàng)卡：可以為選定單元格或單元格區(qū)域添加邊框，還可以設(shè)置邊框的線條樣式、線條粗細(xì)和線條顏色。“填充〞選項(xiàng)卡：為選定的單元格或單元格區(qū)域設(shè)置背景色，其中使用“圖案顏色〞和“圖案樣式〞選項(xiàng)可以對單元格背景應(yīng)用雙色圖案或底紋，使用“填充效果〞選項(xiàng)可以對單元格的背景應(yīng)用漸變填充?！氨Ｗo(hù)〞選項(xiàng)卡：用來保護(hù)工作表數(shù)據(jù)和公式的設(shè)置。任務(wù)2美化員工信息表2.頁面設(shè)置任務(wù)2美化員工信息表3.打印設(shè)置1〕設(shè)置打印區(qū)域和取消打印區(qū)域2〕設(shè)置打印標(biāo)題任務(wù)2美化員工信息表4.使用條件格式（1）快速格式化（2）高級格式化1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式要添加條件格式，單擊“新建規(guī)那么〞按鈕，翻開“新建格式規(guī)那么〞對話框。假設(shè)要更改條件格式，先選擇規(guī)那么，單擊“確定〞按鈕，返回上級對話框，然后單擊“編輯規(guī)那么〞按鈕，顯示“編輯格式規(guī)那么〞對話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式任務(wù)2美化員工信息表1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式

三色刻度使用3種顏色的深淺程度來比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。任務(wù)2美化員工信息表3）數(shù)據(jù)條可查看某個單元格相對于其他單元格的值

數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值，數(shù)據(jù)條越長表示值越大，數(shù)據(jù)條越短表示值越小。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較大值和較小值時，數(shù)據(jù)條尤其有用。任務(wù)2美化員工信息表5.自動備份工作簿

（1）啟動Excel2010，打開需要備份的工作簿文件。（2）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊左下角的“工具”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，打開“常規(guī)選項(xiàng)”對話框。（3）在該對話框中，選中“生成備份文件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。任務(wù)2美化員工信息表6.單元格換行

（1）在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按Alt+Enter組合鍵即可輸入第二行內(nèi)容，再按Alt+Enter組合鍵可輸入第三行內(nèi)容，依此類推。（2）選定單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“對齊方式”組中單擊“自動換行”按鈕，則此單元格中的文本內(nèi)容超出單元格寬度就會自動換行。任務(wù)2美化員工信息表提示：“自動換行〞功能只對文本格式的內(nèi)容有效，Alt+Enter組合鍵那么對文本和數(shù)字都有效，只是數(shù)字換行后轉(zhuǎn)換成文本格式。任務(wù)2美化員工信息表4.2.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)3制作工資管理報表4.3.1任務(wù)描述任務(wù)3制作工資管理報表4.3.2任務(wù)分析〔1〕根據(jù)員工職務(wù)級別，確定獎金數(shù)目?！?〕計(jì)算員工的應(yīng)發(fā)工資。〔3〕按規(guī)定計(jì)算員工的個人所得稅?！?〕計(jì)算員工的實(shí)發(fā)工資、并對實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排位?！?〕統(tǒng)計(jì)超過平均工資的人數(shù)、最高工資、最低工資。操作過程中，公式的創(chuàng)立、函數(shù)的使用、單元格的引用方式是關(guān)鍵。任務(wù)3制作工資管理報表4.3.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.填充“獎金/天”列數(shù)據(jù)

〔1〕選中F4單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)〞按鈕，或在“公式〞選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫〞組中單擊“插入函數(shù)〞按鈕，翻開“插入函數(shù)〞對話框。任務(wù)3制作工資管理報表頁

〔2〕在“或選擇類別〞下拉列表框中選擇“常用函數(shù)〞選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)〞列表框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定〞按鈕，翻開“函數(shù)參數(shù)〞對話框。任務(wù)3制作工資管理報表

〔3〕將光標(biāo)定位于logical_test文本框，單擊右側(cè)的按鈕，壓縮了的“函數(shù)參數(shù)〞對話框。任務(wù)3制作工資管理報表

〔4〕此時在工作表中選中C4單元格，單擊按鈕，重新擴(kuò)展“函數(shù)參數(shù)〞對話框。在logical_test文本框中將條件式C4=“經(jīng)理〞填寫完整，在value_if_true文本框中輸入200，表示當(dāng)條件成立時〔當(dāng)前員工的職務(wù)是經(jīng)理時〕，函數(shù)返回值為200。任務(wù)3制作工資管理報表

〔4〕因?yàn)樾枰^續(xù)判斷當(dāng)前員工的職務(wù)，所以在value_if_false中要再嵌套IF函數(shù)進(jìn)行職務(wù)判斷。將光標(biāo)定位在value_if_false文本框中，然后在工作表的編輯欄最左側(cè)的函數(shù)下拉列表中選擇IF函數(shù)，再次翻開“函數(shù)參數(shù)〞對話框。任務(wù)3制作工資管理報表

〔5〕此時將光標(biāo)定位于logical_test文本框，并將條件式C4="副經(jīng)理"填寫完整，在value_if_true文本框中輸入150，在value_if_false文本框中輸入100，表示當(dāng)條件成立時〔當(dāng)前員工的職務(wù)是副經(jīng)理時〕，函數(shù)返回150，否那么函數(shù)返回100。任務(wù)3制作工資管理報表

〔6〕單擊“確定〞按鈕返回工作表，此時F4單元格中的公式是“=IF(C4="經(jīng)理",200,IF(C4="副經(jīng)理",150,100))〞，其返回值是100。

〔7〕其他員工的“獎金/天〞數(shù)據(jù)列的值可以通過復(fù)制函數(shù)的方式來填充。選中F4單元格，并將指針移至該單元格的右下角，當(dāng)指針變成十字形狀時按住鼠標(biāo)左鍵拖動，拖至目標(biāo)位置F14單元格時釋放鼠標(biāo)，此時可以看到IF函數(shù)被復(fù)制到其他單元格。至此，完成所有員工的“資金/天〞數(shù)據(jù)列的填充。任務(wù)3制作工資管理報表2.填充“全勤獎”數(shù)據(jù)列選中G4單元格，在“編輯欄”內(nèi)直接輸入公式“=IF(E4=25,200,0)”，單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕或按Enter鍵，即可得到該員工的“全勤獎”數(shù)值，其他員工的“全勤獎”可通過復(fù)制函數(shù)的方式獲得。任務(wù)3制作工資管理報表3.計(jì)算并填充“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)據(jù)應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算方法是：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎金/天×出勤天+全勤獎+差旅補(bǔ)助?！皯?yīng)發(fā)工資”列數(shù)據(jù)的填充可以通過在單元格中輸入加法公式實(shí)現(xiàn)。選中I4單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=D4+E4*F4+G4+H4”，按Enter鍵，即可計(jì)算出第一名員工的應(yīng)發(fā)工資，其他員工的應(yīng)發(fā)工資可以通過復(fù)制公式的方式來填充，即用鼠標(biāo)拖動I4單元格右下角的填充柄至目標(biāo)位置I14單元格時釋放鼠標(biāo)。此時就完成了所有員工的“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)據(jù)列的填充?！皯?yīng)發(fā)工資”列數(shù)據(jù)的填充也可以通過求和函數(shù)SUM實(shí)現(xiàn)。任務(wù)3制作工資管理報表4.計(jì)算并填充“個人所得稅”數(shù)據(jù)列以通過IF函數(shù)計(jì)算每名員工的個人所得稅。選中J4單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=IF((I4-2000)<=500,(I4-2000)*0.05,IF((I4-2000)<=2000,(I4-2000)*0.1-25,IF((I4-2000)<=5000,(I4-2000)*0.15-125,(I4-2000)*0.2-375)))”，按Enter鍵，即可得到第一名員工的個人所得稅。其他員工的個人所得稅可以通過復(fù)制函數(shù)的方式來填充。任務(wù)3制作工資管理報表5.計(jì)算并填充“實(shí)發(fā)工資”列實(shí)發(fā)工資的計(jì)算方法是：實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資－個人所得稅。選中K4單元格，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=I4-J4”并按Enter鍵，可計(jì)算出第一名員工的應(yīng)發(fā)工資。其他員工的應(yīng)發(fā)工資同樣可以通過復(fù)制公式的方式來填充。任務(wù)3制作工資管理報表6.根據(jù)“實(shí)發(fā)工資”列進(jìn)行排名任務(wù)3制作工資管理報表7.計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)1）計(jì)算超過平均工資的人數(shù)2）統(tǒng)計(jì)最高工資和最低工資任務(wù)3制作工資管理報表4.3.4必備知識1.單元格地址、名稱和引用工作簿中的根本元素是單元格，單元格中包含文字、數(shù)字或公式。單元格在工作簿中的位置用地址標(biāo)識，由列號和行號組成。例如，A3表示A列第3行。一個完整的單元格地址除了列號和行號以外，還要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括號“［］〞括起來，工作表名與列號行號之間用嘆號“！〞隔開。例如，“［員工工資.xlsx］Sheet1!A1〞表示員工工資工作簿中的Sheet1工作表的A1單元格。1〕單元格地址任務(wù)3制作工資管理報表2）單元格名稱任務(wù)3制作工資管理報表2）單元格引用

（1）相對引用（2）絕對引用（3）混合引用任務(wù)3制作工資管理報表2.公式1）運(yùn)算符及優(yōu)先級任務(wù)3制作工資管理報表Excel中的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用、名稱和內(nèi)置函數(shù)構(gòu)成的。具體操作方法是：選中要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入“=〞后，再輸入具體的公式，單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕或按Enter鍵完成公式的輸入。2〕輸入公式任務(wù)3制作工資管理報表3〕復(fù)制公式方法一：選中包含公式的單元格，可利用復(fù)制、粘貼命令完成公式的復(fù)制。方法二：選中包含公式的單元格，拖動填充柄選中所有需要運(yùn)用此公式的單元格，釋放鼠標(biāo)后，公式即被復(fù)制。任務(wù)3制作工資管理報表1）函數(shù)的格式2）函數(shù)的輸入3）函數(shù)的嵌套3.函數(shù)任務(wù)3制作工資管理報表4.創(chuàng)建公式〔1〕單擊需要輸入公式的單元格C1，在編輯欄中鍵入“=〞。〔2〕單擊B3單元格，此單元格將出現(xiàn)一個帶有方角的藍(lán)色邊框。〔3〕在“編輯欄〞中接著輸入“+〞。〔4〕在工作表中選擇單元格區(qū)域B1:B3，此單元格區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)一個帶有方角的綠色邊框?！?〕按Enter鍵結(jié)束。任務(wù)3制作工資管理報表5.防止“編輯欄”顯示公式〔1〕右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式〞命令，翻開“設(shè)置單元格格式〞對話框，切換到“保護(hù)〞選項(xiàng)卡，選中“鎖定〞和“隱藏〞復(fù)選框，單擊“確定〞按鈕返回工作表?！?〕在“審閱〞選項(xiàng)卡的“更改〞組中單擊“保護(hù)工作表〞按鈕，使用默認(rèn)設(shè)置后單擊“確定〞按鈕返回工作表。這樣，用戶就不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。欲取消保護(hù)，單擊“更改〞組中的“撤銷工作表保護(hù)〞按鈕即可。任務(wù)3制作工資管理報表6.自動求和

選中某列要計(jì)算的單元格，或者選中某行要計(jì)算的單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要使用的函數(shù)即可。如果要進(jìn)行求和的是m行×n列的連續(xù)區(qū)域，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此時，選中該區(qū)域及其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“自動求和”按鈕，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，得到計(jì)算結(jié)果。任務(wù)3制作工資管理報表7.保護(hù)工作簿1）訪問工作簿的權(quán)限保護(hù)限制打開工作簿限制修改工作簿修改或取消密碼任務(wù)3制作工資管理報表〔1〕在“審閱〞選項(xiàng)卡的“更改〞組中單擊“保護(hù)工作簿〞按鈕，翻開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口〞對話框?！?〕選中“結(jié)構(gòu)〞復(fù)選框，表示保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)，工作簿中的工作表將不能進(jìn)行移動、刪除、插入等操作?！?〕如果選中“窗口〞復(fù)選框，那么每次翻開工作簿時保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能被移動、縮放、隱藏和取消隱藏?！?〕輸入密碼。輸入密碼可以防止他人取消工作簿保護(hù)，最后單擊“確定〞按鈕。2〕對工作簿工作簿和窗口的保護(hù)任務(wù)3制作工資管理報表8.隱藏工作表

右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令可以隱藏工作簿工作表的窗口，隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對工作簿實(shí)施“結(jié)構(gòu)”保護(hù)后，則不能隱藏其中的工作表。還可以隱藏工作表的某行或某列。選定需要隱藏的行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則隱藏的行（列）將不顯示，但可以引用其中單元格的數(shù)據(jù)，行或列隱藏處出現(xiàn)一條黑線。選中已隱藏行（列）的相鄰行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，即可顯示隱藏的行或列。任務(wù)3制作工資管理報表4.3.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.1任務(wù)描述〔1〕按月對商品的銷售額進(jìn)行降序排列，對每個經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列?！?〕對指定月份、指定經(jīng)銷處、指定銷售數(shù)量的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示?！?〕統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處1~3月的平均銷售額，同時匯總各經(jīng)銷處的月銷售額。〔4〕對第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行合并計(jì)算。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.2任務(wù)分析〔1〕通過“排序〞對話框?qū)崿F(xiàn)按月對商品的銷售額進(jìn)行降序排列。〔2〕通過在“排序〞對話框中自定義排序序列，實(shí)現(xiàn)對每個經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列。利用篩選功能實(shí)現(xiàn)以下功能?！?〕使用自動篩選功能可以完成對1月份的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示，其余數(shù)據(jù)被隱藏?！?〕通過自定義自動篩選方式可以完成對1月份銷售數(shù)量為50～85臺的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示?！?〕通過高級篩選功能可以將第一經(jīng)銷處1月份銷售數(shù)量超過70臺的銷售數(shù)據(jù)及“索尼EA35〞在3月份的銷售情況進(jìn)行列表顯示〔設(shè)置篩選條件區(qū)域〕。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.數(shù)據(jù)排序1）按月對商品銷售額進(jìn)行降序排列表示在“月份〞相同的情況下按“銷售金額〞降序排列。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2）對每個經(jīng)銷處按商品銷售額進(jìn)行降序排列在“輸入序列〞列表框中依次輸入“第一經(jīng)銷處〞、“第二經(jīng)銷處〞、“第三經(jīng)銷處〞。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2.數(shù)據(jù)刪選1）對1月份的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示將次要關(guān)鍵字設(shè)置為“銷售金額〔元〕〞，并設(shè)置次序?yàn)椤敖敌颞暋Ｈ蝿?wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2）對1月份銷售數(shù)量為50～85臺的商品銷售情況進(jìn)行列表顯示選擇“自定義篩選”命令“自定義自動篩選方式”對話框任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理3）將第一經(jīng)銷處1月份銷售數(shù)量超過70臺的銷售數(shù)據(jù)及“索尼EA35”在3月份的銷售情況進(jìn)行列表顯示設(shè)置條件區(qū)域并輸入高級篩選條件

〔1〕設(shè)置條件區(qū)域并輸入篩選條件。在數(shù)據(jù)區(qū)域的下方設(shè)置條件區(qū)域，其中條件區(qū)域必須有列標(biāo)簽，同時確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少留一個空白行，如下圖。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理

〔2〕選擇數(shù)據(jù)列表區(qū)域、條件區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域。選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡的“排序和篩選〞組中單擊“高級〞按鈕，翻開“高級篩選〞對話框，在列表區(qū)域已默認(rèn)顯示了數(shù)據(jù)源區(qū)域。高級篩選結(jié)果效果圖“高級篩選”對話框任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理3.統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處1~3月的平均銷售額，同時匯總各經(jīng)銷處的月銷售額設(shè)置“分類字段〞為“銷售部門〞，“匯總方式〞為“平均值〞，“匯總選項(xiàng)〞為“銷售金額〞。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.對第一經(jīng)銷處、第二經(jīng)銷處、第三經(jīng)銷處的商品銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行合并計(jì)算任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.4必備知識2）復(fù)雜排序

3）自定義排序

1）簡單排序1.數(shù)據(jù)排序任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理2.數(shù)據(jù)篩選4）清除篩選2）自定義篩選1）自動篩選3）高級篩選任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理3.分類匯總分類匯總是指對某個字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的匯總統(tǒng)計(jì)。匯總的類型有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等，默認(rèn)的匯總方式是求和。創(chuàng)立分類匯總時，首先要對分類的字段進(jìn)行排序。創(chuàng)立數(shù)據(jù)分類匯總后，Excel會自動按匯總時的分類對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分級顯示，并自動生成數(shù)字分級顯示按鈕，用于查看各級別的分級數(shù)據(jù)。如果需要在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另一種分類匯總，兩次分類匯總時使用不同的關(guān)鍵字，即實(shí)現(xiàn)嵌套分類匯總，那么需要在進(jìn)行分類匯總操作前對主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字進(jìn)行排序。進(jìn)行分類匯總時，將主關(guān)鍵字作為第一級分類匯總關(guān)鍵字，將次關(guān)鍵字作為第二級分類匯總關(guān)鍵字。假設(shè)要刪除分類匯總，只需在“分類匯總〞對話框中單擊“全部刪除〞按鈕即可。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.合并計(jì)算1）按分類進(jìn)行合并計(jì)算2）按位置進(jìn)行合并計(jì)算任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)選中“分隔符號〞單項(xiàng)選擇按鈕，表示文本文件中的數(shù)據(jù)用分隔符分隔每個字段。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)選中“Tab鍵〞復(fù)選框。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)設(shè)置“列數(shù)據(jù)格式〞為文本。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理5.獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理6.按筆畫對漢字進(jìn)行排序在“方法〞選項(xiàng)組中選擇“筆劃排序〞單項(xiàng)選擇按鈕，然后單擊“確定〞按鈕，即可將指定列中的數(shù)據(jù)以筆畫進(jìn)行排序。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理7.快速對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算選中批量單元格后，在Excel2010窗口的狀態(tài)欄中可以查看這些單元格數(shù)據(jù)中的最大值、最小值、平均值、求和等統(tǒng)計(jì)信息。如果在狀態(tài)欄中沒有需要的統(tǒng)計(jì)信息，可以右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單中選擇需要的統(tǒng)計(jì)命令即可。該方法還可計(jì)算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量（選擇數(shù)值計(jì)數(shù)），或者計(jì)算已填充單元格的數(shù)量（選擇計(jì)數(shù)）。任務(wù)4銷售統(tǒng)計(jì)表的數(shù)據(jù)處理4.4.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.1任務(wù)描述宏發(fā)公司上半年商品銷售統(tǒng)計(jì)圖表〔簇狀柱形圖〕用簇狀柱形圖比較各類商品每個月的銷售情況。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.1任務(wù)描述宏發(fā)公司商品〔聯(lián)想Y460〕銷售額占比圖〔堆積柱形圖〕用堆積柱形圖顯示某種商品月銷售額占月合計(jì)銷售額中的比例，同時比較公司各月銷售情況。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.2任務(wù)分析

（1）創(chuàng)建圖表（2）設(shè)計(jì)和編輯圖表任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5.5.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建“宏發(fā)公司上半年銷售額情況表”任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析2.建立簇狀柱形圖比較各類商品每個月的銷售情況以商品類別分類的簇狀柱形圖在“插入〞選項(xiàng)卡的“圖表〞組中單擊“柱形圖〞下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖〞選項(xiàng)組中的“簇狀柱形圖〞命令，在當(dāng)前工作表中插入簇狀柱形圖。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析3.設(shè)置圖表標(biāo)簽添加圖表標(biāo)題1）2）3）4）5）添加橫坐標(biāo)標(biāo)題添加縱坐標(biāo)標(biāo)題調(diào)整圖例位置調(diào)整數(shù)值軸刻度任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.設(shè)置圖標(biāo)格式

1）設(shè)置圖表區(qū)背景2）設(shè)置繪圖區(qū)背景任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5.建立堆積柱形圖1）計(jì)算各種商品的銷售額占公司月銷售額的百分比任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析2）按月份創(chuàng)建以月份分類的堆積柱形圖在“插入〞選項(xiàng)卡的“圖表〞組中單擊“柱形圖〞下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖〞選項(xiàng)組中的“堆積柱形圖〞命令，在當(dāng)前工作表中插入堆積柱形圖。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析3）設(shè)置圖表標(biāo)簽在圖表區(qū)頂部添加圖表的標(biāo)題“聯(lián)想Y460上半年銷售情況分析”，文字的字體格式設(shè)為華文新魏，18磅，加粗，深紅色。添加縱坐標(biāo)軸標(biāo)題“銷售額（萬元）”，文字的字體格式設(shè)為楷體，12磅，加粗，深紅色。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4）調(diào)整數(shù)據(jù)系列排列順序任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5）設(shè)置各數(shù)據(jù)系列的格式選擇“填充〞選項(xiàng)卡，設(shè)置數(shù)據(jù)系列的填充方式和顏色。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析6）為“聯(lián)想Y460百分比”數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽右擊表中的“聯(lián)想Y460百分比〞數(shù)據(jù)系列，在快捷菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽〞命令，添加相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.4必備知識1.認(rèn)識圖表圖表的根本組成任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析2.創(chuàng)建并調(diào)整圖表1）創(chuàng)建圖表2）調(diào)整圖表大小任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析3.應(yīng)用預(yù)定義圖表布局和圖表樣式創(chuàng)建圖表后，可以快速向圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和圖表樣式?？焖傧驁D表應(yīng)用預(yù)定義布局的操作步驟是：選中圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表布局”組中單擊要使用的圖表布局即可?？焖賾?yīng)用圖表樣式的操作步驟是：選中圖表，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表樣式”組中單擊要使用的圖表樣式即可。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.手動更改圖表元素的布局

1）選中元素的方法2）更改圖表布局任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析5.手動更改圖表元素的格式

（1）選中要更改格式的圖表元素。（2）在“格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開設(shè)置格式對話框，在其中設(shè)置相應(yīng)的格式即可。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析6.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽若要向所有數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊圖表區(qū)；若要向一個數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊該數(shù)據(jù)系列的任意位置；若要向一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊包含該數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)系列后再單擊該數(shù)據(jù)點(diǎn)。然后在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，在其下拉列表中選擇所需的顯示選項(xiàng)即可。任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析7.圖標(biāo)的類型（1）柱形圖（6）散點(diǎn)圖（5）面積圖（4）條形圖（3）餅圖（2）折線圖任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.5訓(xùn)練任務(wù)利達(dá)公司2021年各城市銷售情況表〔堆積柱形圖〕任務(wù)5銷售統(tǒng)計(jì)表的圖表分析4.5.5訓(xùn)練任務(wù)利達(dá)公司2010年各城市銷售額占比圖（餅圖）任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.1任務(wù)描述1~3月各經(jīng)銷處的商品銷售額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.1任務(wù)描述各經(jīng)銷處在各地區(qū)的商品銷售額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.1任務(wù)描述各購置單位的商品購置金額統(tǒng)計(jì)圖表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.2任務(wù)分析〔1〕創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表，構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)透視表布局。確定數(shù)據(jù)透視表的篩選字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)中數(shù)據(jù)的運(yùn)算類型〔求和、求平均值、求最大值……〕?！?〕創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視圖，以更形象、更直觀的方式顯示數(shù)據(jù)和比較數(shù)據(jù)。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.3任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在“插入〞選項(xiàng)卡的“表格〞組中單擊“數(shù)據(jù)透視表〞按鈕，翻開“創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表〞對話框，設(shè)置數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表的放置位置。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處1~3月份的銷售額任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析輸入數(shù)據(jù)透視表名稱單擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，在窗體標(biāo)題欄上出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具〞上下文選項(xiàng)卡，切換到“選項(xiàng)〞選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表名稱〞文本框中輸入“數(shù)據(jù)透視表1〞。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)各經(jīng)銷處在各個地區(qū)商品的銷售情況任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析2.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段，完成多角度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)所有購置單位的商品購置力選擇地區(qū)任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖“插入圖表〞對話框1）用折線圖展現(xiàn)銷售業(yè)績執(zhí)行“折線圖〞→“折線圖〞命令選擇樣式，單擊“確定〞按鈕，插入相應(yīng)類型的數(shù)據(jù)透視圖。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)透視圖及“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格〞1）用折線圖展現(xiàn)銷售業(yè)績?nèi)蝿?wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格〞和“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞窗格2）用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷量的比較任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析利用“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格〞篩選數(shù)據(jù)2）用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷量的比較對地區(qū)進(jìn)行篩選，只選擇“大連〞和“沈陽〞。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析利用“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞窗格選擇統(tǒng)計(jì)字段2）用柱形圖實(shí)現(xiàn)商品銷量的比較任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析3）使用餅圖實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者商品購買力的統(tǒng)計(jì)（1）打開“宏發(fā)公司商品銷售.xlsx”文件，切換到Sheet4工作表，單擊“數(shù)據(jù)透視表3”中的任意單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。（2）執(zhí)行“餅圖”→“三維餅圖”命令選擇樣式，單擊“確定”按鈕插入相應(yīng)類型的數(shù)據(jù)透視圖。（3）將數(shù)據(jù)透視圖拖動到合適位置，進(jìn)行格式設(shè)置。任務(wù)6銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表分析4.6.3必備知識1.認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

報表的篩選區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表頂端的一個或