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文檔簡介
第3頁共3頁2024年行政人事工作總結(jié)參考我,____,自____年____月____日起正式加入公司,擔任____辦公室人事專員一職,至今已逾兩月有余。在這段時間里,我置身于緊張、繁忙而又極具價值的工作環(huán)境中,得益于公司領導的悉心指導與同事們的無私幫助,我深刻領悟了公司“追求卓越、勇于創(chuàng)新、構(gòu)建和諧、實現(xiàn)共贏”的企業(yè)核心理念,對公司的組織架構(gòu)有了全面認識,并逐步精通了辦公室運作流程及人事管理規(guī)范,個人工作能力顯著提升。現(xiàn)將入職以來的工作概況總結(jié)如下:一、人員檔案管理:我負責全面整理并持續(xù)優(yōu)化公司員工檔案,確保檔案內(nèi)容的完整性與準確性。人事檔案作為人力資源管理的基石,對于公司的人才選拔與任用具有至關重要的作用。二、人員招聘與選拔:我積極參與公司的招聘流程,包括與各部門溝通招聘需求、篩選簡歷、協(xié)助組織面試與考核等環(huán)節(jié),有效拓寬招聘渠道,確保公司能夠吸納到符合崗位要求的優(yōu)秀人才。三、人才庫建設:我注重對應聘過程中表現(xiàn)優(yōu)異的人才進行儲備,構(gòu)建并維護一個高效的人才庫,為公司的臨時招聘需求提供有力支持。四、職稱評定管理:鑒于公司項目開發(fā)與示范中心建設的需要,我積極配合相關部門,確保符合條件的員工能夠及時參與職稱評定,助力公司人才隊伍的專業(yè)化建設。五、員工培訓與發(fā)展:我協(xié)助制定并實施年度培訓計劃,組織并監(jiān)督培訓活動的順利進行,同時設計考核題庫,以檢驗培訓成果,促進員工技能與能力的提升。六、員工入職與離職管理:我細致入微地指導新員工辦理入職手續(xù),收集并整理其個人信息,確保入職過程順暢無阻;同時,我也妥善處理員工的離職事宜,確保離職交接工作的順利進行。七、考勤管理:我負責公司的考勤系統(tǒng)維護,確??记跀?shù)據(jù)的準確無誤,為員工的績效考核提供有力依據(jù)。八、員工福利關懷:我積極踐行公司的人性化管理理念,為每月生日的員工送上溫馨的祝福與蛋糕,營造和諧融洽的工作氛圍。九、庫房管理:我接手庫房管理工作后,迅速對庫房進行盤點與整理,建立出入庫臺賬,確保辦公用品等耗材的合理使用與有效管理。十、辦公室日常事務:我全力配合辦公室領導完成日常行政工作,如會議籌備、來訪接待等,以高度的責任心與靈活性確保辦公室工作的有序進行。總之,在過去兩個月的工作中,我能夠圓滿完成公司交付的各項任務,這離不開領導的指導與同事們的支持。展望未來,我將以更加飽滿的熱情與更加專業(yè)的態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。2024年行政人事工作總結(jié)參考(二)本人來公司已快滿四個月,在這四個月中,自己總結(jié)主要的工作范圍有以下幾點:1、負責新員工的招聘、面試及新進員工的登記建檔工作;2、負責公司行政人事檔案管理;3、負責機修以上新進人員的人力資源跟綜;4、負責員工宿舍安排、調(diào)動、檢查,及文明宿舍的評比;5、宿舍水電費的核算、扣繳;6、負責公司保衛(wèi)工作的計劃、實施和監(jiān)督檢查;7、員工離職前的檢查審核;8、工作服及節(jié)日用品的發(fā)放;9、會議、培訓場地的安排、會議記錄;10、勞動合同管理;11、圖書室、職工之家管理;12、協(xié)助行政人事部組織文娛活動;13、暫住證、婚育證的組織辦理;14、一般通知性公文的起草;15、員工一般性突發(fā)性事故的處理;16、食堂用餐的監(jiān)督與管理;17協(xié)助總務部對公司財物的管理;18、員工離職手續(xù)的辦理;19、公司的考勤管理;除此之外,還要協(xié)助上級領導安排的其他工作,比如一些文件的輸放打印,一些勤雜工??偨Y(jié)具體的工作成績及存在的問題分析:1、在公司人事方面,從錄用和離職情況來看____年____月____日至____月____日止,公司總?cè)藬?shù)____人,除染色廠外,新進員工____人,離職員工____人,離職率____%。相對來說離職率較高。通過在門口張貼招聘、網(wǎng)上招聘或是員工帶員工的方式引進新職工。對于一般普通員工,作簡單的相互了解之后,先帶到需要招人的車間,由車間主任安排具體工作,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對于管理員工與技術(shù)員工,需要填相關的公司應聘登記表,先由我對其做一定的了解,篩先之后帶給經(jīng)理,戈浪或是老板面試通過才定最后錄取的人員。在這方面可以改進的是:A、招人的渠道可以擴寬,到人才市場,中介,報紙,校園等地方招聘;B、對于新招來的技術(shù)工或是管理員工,需要上崗培訓,讓他們了解公司的規(guī)章制度,明確工作,給新員工一個良好的企業(yè)形象,這點很重要,也是我們?nèi)耸虏抗ぷ鞯乃蛔阒?。C、增強對新員工的試用期考核,現(xiàn)在我們的情況是對普通員工求之若渴,相對沒有什么考核措施,按勞記件工資,只要她能安心在這里工作就行。對新進技工與管理員,考核的方式也主要由主管看其平時表現(xiàn),通過談話的方式篩選最后是否錄用。本人建議的是對于試用的技工與管理人員,可以提前____天對員工進行考核,考核項目包括:員工的自我評價、主管評價意見,然后由人事部決定是否給予錄用。2、對新進人員的人力跟綜,急時反饋他們的需要及工作進度,設計了公司人力資源記錄表;并且規(guī)定每個月對跟蹤對象進行面對面的交流及暗訪員工對他的評價,填寫該員工本月的表現(xiàn)情況,按照了解的情況與戈浪反應該員工是否適合該職位。正在跟蹤人對象有:尼龍二車間主任鄧相江、金屬條裝車間主任肖純唐,樹脂條裝車間主任方海英,噴漆車間師父成吉寬,壓鑄車間主任程文兵,這工作很關鍵,需要耐心與良好的溝通能力,對于唐小鳳從公司逃跑一事,很大程度上是這個工作沒有做到位。在以后的工作中我會注重溝通的技巧,作好跟蹤記錄。本月我部在認真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確?!皣Y委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責清晰、溝通順暢、團結(jié)一心,各項工作進展順利,完成較好。現(xiàn)將____月份各項工作總結(jié)如下:(一)人事工作1.按照集團批準的____年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓、部門經(jīng)理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與____度考核結(jié)合;4.編制____年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;5.完成____月績效考核評定工作,以及____月人力資源動態(tài)報告;6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;6.與浦東政府落實____號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;7.完成新車購買和拍牌相關手續(xù);8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;9.上報____月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;12.____月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;13.做好網(wǎng)絡設備日常維護,保證安全、正常使用。(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;(四)未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待____月份公司領導研究通過后下發(fā)執(zhí)行。(五)改進措施:無二、____月主要工作計劃:人事方面:____人事招聘工作重點跟進“安全監(jiān)察、國際貨運主管、財務主管、企管部經(jīng)理”四個關鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作;____組織落實“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓”,策劃組織____月份的“壓力管理培訓”;3.福利方案的審定下發(fā);____月份績效考核工作并完成____月人力資源動態(tài)報告5.完成實習鑒定考核、續(xù)簽考核;6.隨員居住證的辦理;7.辦理新員工(王恒)入職相關手續(xù)。行政管理方面:1.持續(xù)做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;2.及時跟進國際
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