行政主管工作內(nèi)容及職責(zé)

———行政主管工作內(nèi)容及職責(zé)行政主管工作內(nèi)容及職責(zé)行政主管崗位職責(zé)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和調(diào)配所屬人員的各項(xiàng)工作；三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，搭配各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重點(diǎn)事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包含辦公用品與勞保用品的管理，避開公司資產(chǎn)流失和揮霍，努力為公司做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作；九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安閑、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作；十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)引導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲治法、考核方法。十四、企業(yè)文化建設(shè)：1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本和—諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等；2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核；3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng)；4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)（橫幅、裝飾、口號(hào)）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。十五、公共關(guān)系管理：1.外聯(lián)（接待、行業(yè)溝通、商務(wù)談判、輔佑襄助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)檢查、證照辦理審查等）；2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。十六、一般行政管理：1購(gòu)銷存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)??；2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；3.來往信件、郵件及公文寫作；4.信息搜集整理分析及信息安全；5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；6.檔案整理、保管、維護(hù)、借閱管理；7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管；8.內(nèi)部信息平臺(tái)（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）；9.法務(wù)管理（引導(dǎo)、擬定、審查法律文書、供應(yīng)法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。行政主管每日工作職責(zé)2023—12—0321:36|2樓東莞嘉駿橡塑制品有限公司一、基層管理人員管理早會(huì)的監(jiān)督及早會(huì)報(bào)告和人員布置計(jì)劃的整理及呈報(bào)；二、每日例會(huì)的組織和會(huì)議報(bào)告的整理，對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)和呈報(bào)；三、人員請(qǐng)休假的審批，每天出勤情形的核查和出勤異常的調(diào)查處理；四、每日成型生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表與加工入倉(cāng)數(shù)誤差的調(diào)查與處理；五、批閱每日人事動(dòng)態(tài)，跟進(jìn)、監(jiān)督每日?qǐng)?bào)道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置；六、布置有離職跡象的人員進(jìn)行面談，了解員工的離職原因并及時(shí)處理員工提出的問題，挽留表現(xiàn)良好的員工及離職人員考勤核算、離職交接；七、人員的招聘及人才網(wǎng)站儲(chǔ)備崗位的刷新和人才得甄選；八、生產(chǎn)加班申請(qǐng)單的審批和核查九、勞動(dòng)紀(jì)律的稽查及每日違紀(jì)違規(guī)事件的處理十、電工每日維護(hù)和修理、維護(hù)工作的布置及監(jiān)督、跟進(jìn)十一、辦公用品申購(gòu)的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護(hù)十二、巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用情形十三、食堂購(gòu)菜的監(jiān)督及報(bào)銷的審批十四、入職人員保險(xiǎn)的的添加及離職人員保險(xiǎn)的停繳十五、受理員工申訴及爭(zhēng)議處理十六、內(nèi)部人事關(guān)系協(xié)調(diào)及部門關(guān)系協(xié)調(diào)十七、處理日常突發(fā)事件十八、勞動(dòng)、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理；十九、公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各類行政通告/通知的擬定和發(fā)放；二十、門禁管理，出廠《物品放行條》及上班時(shí)間人員外出、廠車外出放行的審定；二十一、出差人員及送貨車輛的調(diào)配；二十二、每日5S檢查及評(píng)分排名二十三、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)訂立：唐志剛審核：核準(zhǔn)：行政主管工作職責(zé)2023—12—0311:41|3樓行政主管崗位職責(zé)崗位職責(zé)：（具體工作）1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議（主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等）2、娛樂（運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等）各項(xiàng)活動(dòng)；3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)（節(jié)日禮品、新店開張等）；4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄；5、幫助訂立、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳；8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳；9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理；10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理；11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期；12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律；13、購(gòu)買、管理和維護(hù)和修理公司固定資產(chǎn)；14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理；15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等；17、負(fù)責(zé)公司全部印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn)；18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作；19、幫助各部門辦理所需事項(xiàng)；職位要求：◆較強(qiáng)的管理本領(lǐng)；◆嫻熟使用辦公軟件；◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。行政主管崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁(yè)次生效日期職位名稱：行政主管直接上級(jí)：行政經(jīng)理所屬部門：行政中心崗位職責(zé)：1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和調(diào)配所屬人員的各項(xiàng)工作；3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，搭配各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重點(diǎn)事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包含水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避開公司資產(chǎn)流失和揮霍，努力為公司做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作；9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安閑、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作；11完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。素養(yǎng)要求：5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn)；5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)；5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。行政專員崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁(yè)次生效日期1.職位名稱：行政專員2.直接上級(jí)：行政課主管3.所屬部門：行政中心4.崗位職責(zé)：4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、美妙、乾凈的工作生活環(huán)境；4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避開公司資產(chǎn)流失和揮霍；4.4全面負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)管理工作，包含保衛(wèi)值班、公司治安情形、消防安全及公司重點(diǎn)活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、資產(chǎn)的安全；4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包含車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，幫助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；4.9負(fù)責(zé)做好各種自然禍害的防備和處理工作，確保安全；4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律情形，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；4.11搭配工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維護(hù)和修理的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；4.12完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。5.素養(yǎng)要求：5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；5.2熟識(shí)計(jì)算機(jī)操作；5.2工作熱誠(chéng)樂觀，酷愛本崗工作；5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，擅長(zhǎng)溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)本領(lǐng)。制定審核批準(zhǔn)總臺(tái)文員崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁(yè)次生效日期1.職位名稱：總臺(tái)文員2.直接上級(jí)：行政專員3.所屬部門：行政中心4.崗位職責(zé)：4.1負(fù)責(zé)接聽電話；4.2負(fù)責(zé)各類信件的簽收、收發(fā)和管理，并通知快運(yùn)公司取件，該歸檔的要造冊(cè)存檔；4.3負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理；4.4負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印，確保文字校對(duì)無誤；4.5負(fù)責(zé)接待客人，并及時(shí)通知被訪人員接待；4.6負(fù)責(zé)總臺(tái)的清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備能正常運(yùn)行；4.6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5.素養(yǎng)要求：5.1中專以上文化水平；5.2從事本崗位工作一年以上；5.3形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，身高1.65cm以上；5.4性格活潑開朗，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)；5.5工作熱誠(chéng)，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。編制審核批準(zhǔn)保安員崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁(yè)次生效日期1.職位名稱：保安員2.直接上級(jí)：行政專員3.所屬部門：行政中心4.崗位職責(zé)：4.1聽從命令，聽從指揮，敬重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度；4.2警容嚴(yán)整，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮貌待人，熱誠(chéng)服務(wù)；4.3值班人員須嚴(yán)守崗位，不得脫崗，睡崗；4.4值班人員須如實(shí)做好當(dāng)班記錄，交—班時(shí)應(yīng)向接—班人員交接本班情形和注意事項(xiàng)，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現(xiàn)象由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)；4.5維護(hù)好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩(wěn)定；4.6值班人員要嚴(yán)守門禁檢查制度，做好各項(xiàng)登記和檢查工作，確保安全；4.7定時(shí)做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，重點(diǎn)問題及時(shí)上報(bào)；4.8認(rèn)真做好消防工作，嫻熟掌握消防器材和滅火技術(shù)，能給員工做使用示范；4.9堅(jiān)守崗位，敏捷機(jī)靈、勇敢的處理各類突發(fā)事件，同一切非法行為作斗爭(zhēng)；4.10做好安全防范工作，防備各種自然禍害和不良事故的發(fā)生；4.11不得利用職權(quán)做任何違章違紀(jì)行為；4.12堅(jiān)決完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。5.素養(yǎng)要求：5.1中學(xué)以上文化水平；有退伍證或保安證；5.2工作熱誠(chéng)樂觀，酷愛本崗工作；5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，擅長(zhǎng)溝通。制定審核批準(zhǔn)食堂工作人員崗位職責(zé)文件編號(hào)版次頁(yè)次生效日期1.職位名稱：司機(jī)2.直接上級(jí)：總務(wù)專員3.所屬部門：行政部4.崗位職責(zé)：4.1嚴(yán)格遵守《交通法規(guī)》《車輛管理制度》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度；4.2確保行車安全，加強(qiáng)安全行車技能的訓(xùn)練，保證完成任務(wù)；4.3負(fù)責(zé)確保車輛的正常運(yùn)作，車輛良好情形；4.4負(fù)責(zé)車輛的審驗(yàn)工作及保養(yǎng)計(jì)劃；4.5負(fù)責(zé)車隊(duì)本錢掌控的實(shí)施及分析報(bào)備；4.6負(fù)責(zé)實(shí)施車隊(duì)整體的服務(wù)水準(zhǔn)，確保車輛的乾凈衛(wèi)生；4.7完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。5.重要職權(quán)：5.1有權(quán)禁止員工超載上車；5.2對(duì)車輛有保養(yǎng)權(quán)；5.3對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有執(zhí)行權(quán)。6.素養(yǎng)要求：6.1中學(xué)以上學(xué)歷，持有C類以上駕駛執(zhí)照，熟識(shí)該地區(qū)重要交通情形及各類交通信息。6.3愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)誠(chéng)懇；具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)及工作責(zé)任心；7.職務(wù)代理人；同職司機(jī)編制審核批準(zhǔn)行政人事主管工作職責(zé)2023—12—0318:17|4樓一、行政管理1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等緊要事務(wù)的布置，部門會(huì)議的組織，做好緊要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，會(huì)議室管理；2、收集公司供應(yīng)的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)；3、建立檔案并保管整理各類檔案（包含人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、幫助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等確實(shí)認(rèn)，提出付款申請(qǐng)；8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護(hù)；10、負(fù)責(zé)幫助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人事管理1、負(fù)責(zé)