收發(fā)文管理精細(xì)化管理方案

收發(fā)文管理精細(xì)化管理方案收發(fā)文管理精細(xì)化管理方案篇一一、編制目的為維護(hù)公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理。三、相關(guān)職責(zé)1.公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。2.綜合辦公室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。四、文件收發(fā)程序1.凡上級(jí)和有關(guān)部門(mén)發(fā)、送本公司的文件，均應(yīng)由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)開(kāi)拆、登記。2.收到文件要及時(shí)拆封，及時(shí)分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次，對(duì)需送閱的文件應(yīng)登記后及時(shí)送閱。時(shí)效性較強(qiáng)的會(huì)議通知和文件等，應(yīng)立即交總經(jīng)理閱簽。3.各類文件送閱前由綜合辦公室負(fù)責(zé)人擬辦，并提出擬辦意見(jiàn)。4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件，由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門(mén)辦理。如需復(fù)印、打印的文件，則由承辦部門(mén)按規(guī)定辦理。5.各職能部門(mén)需要發(fā)文件，先由各職能部門(mén)自行擬稿，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審稿，交辦公室負(fù)責(zé)人核稿，再交分管副總經(jīng)理審核，最后由總經(jīng)理簽發(fā)。6.收到已簽發(fā)的文件后，辦公室專門(mén)人員應(yīng)及時(shí)編好文號(hào)，確定印制份數(shù)，并逐項(xiàng)將文件標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿。同時(shí)，留二份與底稿一并歸檔。7.文件材料一般由各職能部門(mén)裝訂封發(fā)，送綜合辦公室郵寄。機(jī)密和掛號(hào)文件在封發(fā)時(shí)需注明，由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。五、文件輪閱程序1.文件輪閱由辦公室專人負(fù)責(zé)。各部門(mén)輪閱文件一般不超過(guò)兩天。因故不能及時(shí)輪閱的，應(yīng)將文件送回，待后補(bǔ)閱。2.輪閱時(shí)不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，辦理有關(guān)登記手續(xù)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)五天，復(fù)印件應(yīng)妥善保管。3.文件輪閱完畢，辦公室專門(mén)人員應(yīng)及時(shí)收集、整理，分類存查，并按規(guī)定立卷歸檔。六、其他1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。收發(fā)文管理精細(xì)化管理方案篇二1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫(xiě)收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對(duì)未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。3．公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。4．閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)退還。秘密級(jí)以上文件，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。5．各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。6．各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。7．公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔。8．各級(jí)員工調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送辦公室登記保管。9．沒(méi)有存查必要的公文，經(jīng)主