【微吼】混合型經銷商大會解策劃指南

線上線下混合型經銷商大會策劃指南微吼研究院出品1作為企業(yè)針對經銷商一年一度最重要的盛會，經銷商大會是大多數(shù)企業(yè)唯一一次與全球經銷

商正式溝通的機會。經銷商大會能更好更長久的維護伙伴關系，讓經銷商充滿激情和信心，來

年更好的售賣自家產品。經銷商大會可以說是企業(yè)激勵經銷商最快速最有效的方法，甚至比促

銷、培訓、返利等手段更加有效，

這直接關系到企業(yè)來年的業(yè)績增長。如何召開經銷商年會，更好地發(fā)揮其情感溝通和信息溝通的橋梁作用，越來越被更多的企業(yè)所

重視。然而，當活動預算收緊，

營收壓力增大，

企業(yè)如何才能在用更少的成本，

強化經銷商大會的賦

能價值？

微吼研究院全新推出《線上線下混合型經銷商大會策劃指南》

，從全新視角助力經銷

商大會將本增效。引言目的及需求品牌方1.

展示企業(yè)實力，新品發(fā)布、新動態(tài)，強化品牌認知，業(yè)內發(fā)聲、傳播造勢；2.

宣貫品牌戰(zhàn)略、政策，

指明方向，上下同欲，傳遞到市場終端；3.

表彰先進、樹立標桿、分享經驗，為經銷商打氣，提振信心；經銷商1.了解最新銷售政策；2.向品牌獲取更多支持；3.

學習更多同業(yè)經驗

為什么要辦經銷商大會？301.如何定義混合型經銷商大會一場活動，兩種體驗4●

全國乃至全球的經銷商代表參會成本高●

品牌的影響力只能觸達經銷商代表層面●

高投入活動價值局限于渠道管理，

無法落地品牌宣傳與營銷價值

●

線下會議的組織、場地、差旅成本高●

組織經銷商大會工作繁雜，籌備周期長，

往往需要多部門協(xié)調傳統(tǒng)經銷商大會的痛點5第四，更多創(chuàng)新體驗，展示品牌實力隨著AR、VR、XR、數(shù)字人、元宇宙等創(chuàng)新技術的發(fā)展，線上可以創(chuàng)造更多新奇創(chuàng)新的互動體驗，以及更炫酷的產品展示效果等，這些都是以往線下不能滿足的，

一方面能給經

銷商帶來更多驚喜，也可以通過創(chuàng)新嘗試展示品牌實力。第五，符合企業(yè)數(shù)字化轉型戰(zhàn)略及趨勢企業(yè)數(shù)字化轉型趨勢和大背景下，未來所有企業(yè)的所有行為可能都是數(shù)字化的，這為企業(yè)提高運營效率，

沉淀數(shù)據(jù)資產，推動業(yè)務決策，有著非常重要的作用。所以不僅是經

銷商大會，未來企業(yè)的所有營銷行為可能都是線上化的數(shù)字化的，這不僅是對企業(yè)的要求，

也是對從業(yè)者的要求，這一趨勢已經到來。第二，符合大多數(shù)經銷商行為習慣隨著作為互聯(lián)網(wǎng)原著名的90后、

95后成為職場主力后，越來越多的工作場景也逐漸被轉移至線上，據(jù)統(tǒng)計近七成經銷商表示他們更愿意選擇線上觀看直播。第三，成本更可控，性價比更高據(jù)統(tǒng)計，

普通線下活動參會人員的成本約為2000元/人（一般經銷商大會的人均標準會高于此成本）；

而線上有效參會的人員成本約為20-50元/人。第一，既能降低線下成本，又能提高活動規(guī)模、影響力不輸線下體驗參與者對于混合活動的體驗要求越來越高。根據(jù)一項調查（PCMA

Convene），

64%的參與者更傾向于參加同時具有現(xiàn)場和虛擬元素的混合活動。e混合型經銷商大會的優(yōu)勢6優(yōu)勢：對于少部分重要經銷商依然可以請到會議現(xiàn)場，其他更多的經銷商可以通過線上直播的方式參與，這種方式既兼顧了經銷商大會的社交屬性也覆蓋了更多不能來到現(xiàn)場的經銷商。傳統(tǒng)混合模式往往更注重現(xiàn)場觀眾體驗和互動，線上觀眾的互動體驗往往無法很好的兼顧。借助數(shù)字化活動平臺，混合經銷商大會的線上部分也不再是單純的將活動報名及直播畫面搬到線上，而是將單向的直播體驗升級為互動參會的數(shù)字化體驗。 形式一：線上+線下結合的混合型經銷商大會如何做好重要經銷商的深度溝通呢，又擴大大會影響力？有些企業(yè)會選擇用線上+線下結合的混合型模式?；旌闲徒涗N商大會有哪些形式？7線下增加了場地舞臺搭建、實體物料、人員等成本；一些視覺呈現(xiàn)效果會受限于線下場地、設備的實際條件制約；?保留線下場景的真實參與感：將線下實景的空間場地、現(xiàn)場互動等效果完整保留，增加線上觀眾的真實參與感；?關鍵信息的重點展示：線上的觀眾受限鏡頭畫面，有時很難看清楚大屏上的產品信息（文字、圖像），或者主辦方想要傳達的真實場景，如參

觀工廠、現(xiàn)場連線等；?AR技術增強互動體驗感：將AR新技術與傳統(tǒng)直播結合能為大會帶來增彩，提高科技含量，增強線上受眾的互動體驗感e混合型經銷商大會有哪些形式？形式二：線下實景場地+AR特效疊加8不受場地大小限制XR虛擬直播不受限場地大小，僅需能容納演講者的綠幕場地即可完成不限范圍的虛擬舞臺合成呈現(xiàn)，減少了大量線下實景場地的成本多場景多形式展示不同于線下固定的實景場地，XR虛擬舞臺可呈現(xiàn)多場景、多角度等不同的效果，輕松實現(xiàn)從沙漠到草原的1秒切換，還可以實現(xiàn)影視級舞美燈光變化，大大提高視覺享受畫面穩(wěn)定性與最佳效果采用線下綠幕錄制與后期剪輯，可以使嘉賓的演講效果最佳保障，減少直播時的細節(jié)問題，且提前籌劃的XR舞臺與AR特效可以讓整體直播更加出彩，直播時畫面效果穩(wěn)定有保障溝通成本高，對供應商的策劃、執(zhí)行、技術、經驗有較高要求，建議選擇線上大會直播經驗豐富的專業(yè)供應商。

形式三：線下綠幕錄制+XR虛擬舞臺+AR特效疊加混合經銷商大會有哪些形式？902.三大篇章-放大經銷商大會深度價值如何借助一場混合型大會，對經銷商進行持續(xù)賦能？10u

全球戰(zhàn)略演講u

政策宣講u

全球互動u

全球云逛工廠u

新品發(fā)布u

產品講演u

……uuu董事長拜年全球經銷商連線經銷商年度表彰

品牌賦能：會后視頻+圖文宣傳經銷商賦能：會后供應商培訓營收賦能：經銷商訂貨會數(shù)據(jù)賦能：全流程數(shù)據(jù)復盤，助力

全年經銷商管理大會后持續(xù)賦能三大篇章，一個平臺，一站式貫穿經銷商大會

年會宣傳

全渠道報名邀約?

官方網(wǎng)站?

視頻發(fā)布?

裂變海報?

郵件短信通知內容編排大會節(jié)奏,'

預熱造勢

,'

年度表彰,'

戰(zhàn)略發(fā)布,'

實力展示大會中大會前重點時刻欣喜時刻歸屬時刻輕松時刻了解活動

關注

直播＋互動1.

深度交互設計2.

極致的用戶體驗直播中1.

活動造勢2.

引導關注1、

了解信息2、為活動造勢互動交互點贊/送花預告頁直播間一站式用戶旅途設計情

緒

線活動階段1.

總流程梳理2.

效果分析1.

數(shù)據(jù)總覽2.

精細化分析復盤

數(shù)據(jù)分析社媒/郵件/短信等推

廣觸點落地頁彈幕/問卷抽獎管理后臺用戶目標社媒/郵件/短信等直播后預熱期用戶

行動連接時刻巔峰時刻榮耀時刻購買&咨詢討論&傳播參與

體驗線下參會觀看回放觀看直播參與問卷直播互動激勵觸達登錄互動裂變12項目策劃

品牌內容展現(xiàn)

引流推廣彩排&重?；?創(chuàng)新全球媒體分發(fā)數(shù)據(jù)留存長尾傳播籌備階段（活動前8-12周）

執(zhí)行階段（活動前一周至活動當天）

復盤階段（活動后15天內）

虛擬直播場景

連麥/互動/問卷/紅包

CTA、線上交流

多語言幕翻譯

AR/VR/MR直播

可視化BI數(shù)據(jù)報告

推廣渠道效果評估

用戶數(shù)據(jù)收集

分析師數(shù)據(jù)分析

用戶分級運營（提前8-12周）

（提前6-8周）

（提前8周）

（提前2天-1周）

（活動當天）

（活動后3天內）

（活動后15天內）

回放提醒及資

料獲取

PPT獲取；

短視頻剪輯分

發(fā)；

直播場地搭建

直播拍攝/設備

直播導演/測試

直播工程師

直播平臺保障

簽到、禮品、抽獎

線下問答

VIP交流合作間

展位體驗區(qū)?

統(tǒng)一線上線下數(shù)據(jù)平臺

?

ROI?用戶分級運營

多媒體推流

媒體平臺推薦

裂變分享

短視頻實時分享

線下物料籌備

線下展位

禮品周邊

線下專屬邀請函?

媒體推薦/曝光?

觀看人數(shù)?互動效果

?

CTA?

確定整體目標?明確線上線下職責?

協(xié)同線上線下用戶

官方活動聚合大廳

統(tǒng)一線上宣傳物料

直播間報名入口確定完整的混合型經銷大會全流程模及廣度?

線下注重VIP客戶

體驗?

線上線下聯(lián)動?

縮小體驗差距?

打通社交通道

官方推廣

全員營銷

裂變推廣

渠道合作

直播流程

直播腳本

技術方案

畫面方案線上

確定場地

確定規(guī)模

邀約方案?

統(tǒng)一品牌視覺?

統(tǒng)一報名入口

線下場地搭建

線下流程彩排線下?

線上注重人群的規(guī)

?

平臺穩(wěn)定性混合體驗

渠道合作

定向邀約

媒體席位

交流社群

線下參會、互動數(shù)據(jù)?

渠道效果追蹤?

突發(fā)應急能力13混合型經銷商大會landingpage：提供全面/精細的活動信息，便于

了解→參會大會前：建立經銷商大會聚合頁，提供一站式報名、參會體驗統(tǒng)一活動視覺、聚合多會場入口及CTA按鈕

統(tǒng)一報名入口，建立線上線下無差別用戶旅途

建立品牌及產品咨詢專區(qū)，強化品牌認知及經銷商互動全方位展示活動信息，

吸引更多經銷商參與

平臺嵌入直播與回放，

提升互動體驗與會后內容留存

鏈接數(shù)據(jù)管理平臺，直觀展現(xiàn)活動效果，優(yōu)化銷售跟進流程1414多渠道邀約推廣通過定向、短信、郵件、微信公眾號觸達，企業(yè)APP觸達對參會人進行邀約社群推廣在大會預熱推廣時，也應建立社群，由群管理號召員工在固定時間分享推廣。直播間與微信生態(tài)相輔相成，可直接在微信生態(tài)內裂變分享，形成雪球效應。暖場預熱暖場預熱：播放暖場視頻，

landingpage直播間,發(fā)布

直播時間公告H5預熱多種H5互動游戲，提前進行企業(yè)文化宣傳、增強參與感、渲染大會氛圍1234大會前：多渠道宣發(fā)預熱，為經銷商大會造勢15多元直播矩陣

可將經銷商大會landingpage嵌入微信公眾號、小程序、APP、官網(wǎng)、H5頁面中，便于將活動信息推廣至各種社交渠道。

可以同步在公域平臺直播，如抖音、視頻號、B戰(zhàn)等，建立多元直

播矩陣。讓用戶在不同渠道都可

接收到直播信息。直播聚合頁（視頻、圖片、文字）B站抖音號微信公眾號視頻號大會前：多元傳播矩陣，全面激活經銷商參會熱情官方小程序官方網(wǎng)站APP16核心OR當?shù)囟ㄏ蜓埛呛诵腛R跨區(qū)域自助報名1.經銷商分享專屬裂變海報至朋友圈2.轉發(fā)活動信息，分享至朋友圈1.

邀請海報2.

發(fā)送EDM邀請函至經銷商?

報名結果短信?

參會提醒?

報名結果短信?

參會提醒?

審核通過?

生成白名單?

審核通過?

生成白名單?

生成專屬裂變海報自助填寫個人信息并選擇角色及大區(qū)

，完成報

名自助填寫個人信息并選擇角色及大區(qū)

，完成報

名大會前：分層邀約，高效管理供應商參會流程和體驗觸達經銷商經銷商自助填寫信息

會前提醒觸達家屬/員工/分銷商等自助填寫信息會前提醒17直播提醒?

通過微信、短信、郵件主動觸達線上或線下提醒；?高效便捷，基于直播提醒時間和頻率設置；?

錯過直播可提醒直播回放。請在插入菜單—頁眉和頁腳中修改此文本18大會前：參會提醒大會中：簽到、開場，更多樣的線上創(chuàng)新互動方式，提升參會體驗

在大會的內容安排上，一個良好的開場很重要，它可以最迅速調動參會人的情緒和氛圍，讓參會人體驗到歸屬感和融入感。一個有儀式感、有趣的簽到環(huán)節(jié)是一個非常好的開始，能夠讓小伙伴感受到對大家的重視，也會更容易的融入到大會想要營造的氛圍當中去。匹配暖場視頻和留言互動，讓大會瞬間熱起來。3D簽到參會人通過手機錄入簽到信息，直播屏幕同步簽名狀況圖文直播直播間中實時同步入場圖片、照片墻

、文案素材評論彈幕參會人在評論區(qū)留言刷屏，同步彈幕飄屏，多端同步消息內容表情包轟炸企業(yè)專屬品牌定制特效表情包轟炸直播間形象宣傳公司全面全球戰(zhàn)績發(fā)布，線上纖細同步播放，將大會氛圍感拉滿精彩回顧重溫全年點滴精彩瞬間，用感人視頻

烘托大會i氣氛留言互動3D創(chuàng)意簽到暖場視頻19請在插入菜單—頁眉和頁腳中修改此文本2001戰(zhàn)略發(fā)布全球演講、政策宣講、

全球經銷商連麥02實力展示走進工廠、新品展示

新品發(fā)布大會中：創(chuàng)新三大場景呈現(xiàn)方式，深度傳遞品牌價值03年度表彰經銷商連線表彰線上線下連麥打破時空限制，主持人、嘉賓演講環(huán)節(jié)照顧現(xiàn)場觀眾情緒的同時，與線上觀眾的互

動可以同時進行；通過平臺能力建立線上線下的

交互社區(qū)，打通線上線下社交需求。靈活聯(lián)動縮小線上線下社交距離利用線上直播平臺開展多語種直播，將全新的品牌策略及合作政策推向全球代理商。多語種直播打造沉浸式線上交互打造炫酷、沉浸式的直播體驗，并在虛擬現(xiàn)實場景中與線下參與者進行互動，讓線上參與者調整視角或者觀察現(xiàn)場其他區(qū)域，使其更好地了解現(xiàn)場狀況，縮小線上和線下的差距；虛擬直播提升用戶感官體驗01戰(zhàn)略發(fā)布工廠負責人第一視覺介紹和拍攝，

置身于智能化

工廠進行實地拍攝，引發(fā)經銷商及全員共鳴，全

員“云上沉浸式逛工廠”的視覺感?；谟脩魣鼍暗漠a品呈現(xiàn)，核心產品3D虛實交互，

更加場景化、精細化的像經銷商介紹新產品的功

能、特點、使用體驗。全球萬人經銷商云逛工廠場景化云端產品展示，打造沉浸式產品體驗02實力展示0122主會場與各地分會場，匯聚在一個直播

頁面，合影留念通過高清流暢的直播連線異地參會人，線上授旗儀式無縫對接表彰環(huán)節(jié)可以采用PPT投屏，遠程連麥邀請表彰者上麥發(fā)言，展現(xiàn)儀式感云授旗云頒獎03年度表彰云合影彈幕讓彈幕飛一會兒，火熱交流一觸請在插入菜單—24紅包表演打賞一氣呵成，點贊、匿名統(tǒng)

統(tǒng)實現(xiàn)H5游戲參與游戲互動全員參與其中頁眉和頁腳中修改此文本投票觀眾為自己喜歡的演講投票專屬點亮禮物+打賞點贊自定義打賞禮物，個性化展示照片直播隨拍隨傳，水印自動添加，A

I修圖，人臉智能識別卡片推動推送會議相關內容或二維碼產品推薦推薦相關產品或服務大會中：多樣的互動方式持續(xù)為大會升溫即發(fā)請在插入菜單—頁眉和頁腳中修改此文本25大會后：一鍵發(fā)布問卷、感謝信，提升經銷商滿意度和好感度大會結束后，對參與本次大會的經銷商、代理商、分銷商發(fā)送感謝信，提升品牌和經銷商好感度。01020304品牌賦能營銷賦能經銷商賦能數(shù)據(jù)賦能會后長尾傳播，建立持續(xù)品牌影響力ToB線上訂貨會，促進產品售賣與成交網(wǎng)路研討會跟進經銷商培訓數(shù)據(jù)復盤，效果評估大會后：結束即開始，開啟經銷商賦能新旅程26用戶參與活動的歷史數(shù)據(jù)，形成完整用戶畫像，通過數(shù)據(jù)收集分析、用戶行為分析，輔助策劃二次營銷的執(zhí)行方向，幫助瞄準新客戶與老客戶的最終需求。首先，二次傳播。精彩環(huán)節(jié)剪輯，分發(fā)至各大渠道，內

容復用，實現(xiàn)長尾傳播。其次，二次觸達。發(fā)送回放視頻及資料獲取通知，進行用戶調研，提醒用戶試用，新用戶培養(yǎng)認知，老用戶提升粘性。并且針對性內容輸出，根據(jù)用戶漏斗深度，分

級內容觸達。微吼數(shù)字化活動營銷平臺能夠提供在直播結束的智能化剪輯能力，能夠高效的助力混合活動的二次傳播，形成長尾效應。01品牌賦能：會后長尾傳播，打造持續(xù)品牌影響力鍵期，應當利用明晰的主題和極具吸睛力的內容元素爭取更多觀眾留存。將直播中的亮點，在前三秒就拋出來?；胤?下載智能字幕精準剪輯需要注意的是，將直播剪輯成短視頻時，要特別注意“0-3

秒”這一去留關02營銷賦能：趁熱打鐵，開啟直播線上訂貨、促銷政策，推動產品售賣借助經銷商大會勢能，通過私域直播平臺開展線上訂貨會，發(fā)布優(yōu)惠政策，實現(xiàn)對渠道的高效維護，樹立渠道信心，提升渠道銷售。打通線上轉化路徑，促進成交商品詳情一站顯示促銷政策自動推屏顯示03經銷商賦能：高頻次經銷商培訓，加快經銷商產品售賣過程經銷商大會結束后，借助高頻的經銷商/渠道商培訓或網(wǎng)絡研討會，充分調動經銷商的參會率以及接受知識質量，以及產品賣點培

訓；通過內容質感提升品牌形象和關懷，建立渠道商的售賣信心。產品政策解讀

銷售技巧分享

新產品賣點培訓指定時間段內，全部/多場活動的效果分析微吼聚合直播平臺統(tǒng)計經銷商關于活動直播的全

部數(shù)據(jù)，如參會

數(shù)據(jù)、互動數(shù)據(jù)、

問卷數(shù)據(jù)、培訓

數(shù)據(jù)，并以圖表

的形式生成BI報

告，便于公司對

后續(xù)經銷商政策

進行分析、解讀、

賦能。04數(shù)據(jù)賦能：高頻次經銷商培訓，加快經銷商產品售賣過程全局視角看活動用戶數(shù)量轉化漏斗活動模式分布-線上-線下-混合活動類型分布-

數(shù)字化大會-

專題系列會-網(wǎng)絡研討會活動標簽分布-

行業(yè)標簽-

業(yè)務標簽從Event到CampaignCTA效果CTA轉化結果從數(shù)量到質量活動數(shù)量辦了多少會獲取了多少線索線索轉化如何03.穩(wěn)定，才是一切玩法的基礎如何保障一場混合型大會，平穩(wěn)順利的進行？31

名單導入

內部員工直播系統(tǒng)直播觀看頁面

渠道/合作伙伴第三方視頻平臺直播觀看頁面

OA/CRM等公司系統(tǒng)

直播系統(tǒng)

直播觀看頁面

×外部人員通過權限設定，可以決定年會直播的私密性，可以讓指定的員工、渠道、合作伙伴等人員參與并觀看年會，也可以通過內容部署觀看，隔絕一切外部用戶訪問。

登陸系統(tǒng)

企業(yè)年會可通過內網(wǎng)部署觀看，有效隔絕一切外部用戶訪問通過權限設定，讓指定的員工、渠道、合作伙伴等人員參與并觀看年會安全登錄，身份驗證私密性公開性直播系統(tǒng)員工名單32審核開啟聊天審核功能

，所有觀眾的聊天內容經過審核過濾后才

能被公開顯示?；咏y(tǒng)計對用戶分組設定標簽

，按級進行優(yōu)先回復評論實時整合互動評論內容

，分批分類標注統(tǒng)一回復統(tǒng)計粉絲互動評論量

，分析內容關注度和后續(xù)優(yōu)化點人機合作自動回復模板設置互動針對潛力熱評

，人工個性化回復優(yōu)質熱評置頂推薦人工客服介入線上峰會，是一場即時的用戶交互活動，在直播當中，需要對網(wǎng)絡輿情進行管理，建立互動審核機制，引導用戶輿情走向?；影踩航⒒訉徍藱C制，維護峰會情感驅正人機合作管理評論區(qū)基礎互動統(tǒng)計評論審核33平臺穩(wěn)定性?

微吼采用騰訊云、阿里云，華為云、AWS、Azure云全球頂級云服務商作為平

臺基礎設施保障，保證任何一個平臺出

現(xiàn)故障，

秒級切換備份環(huán)境，

確保99.99%的系統(tǒng)可用性；?

全球1.2萬+頂級CDN節(jié)點，完整覆蓋全

球六大洲100

多個國家和地區(qū)；完美

支撐千萬級觀眾同時線上觀看。高規(guī)格安全保障?

智能鷹眼監(jiān)控系統(tǒng)：對全球直播流

分布實時監(jiān)測，智能預警，直播流

全網(wǎng)自動化調度，全網(wǎng)直播成功率

達到99.95%以上；?

全量內容實時審查，一鍵禁播?

行業(yè)資質：

ISO9001、

ISO27001、ISO27701、

ISO20000、信息系統(tǒng)安

全等級保護三級認證完善的標準化服務SOP及專業(yè)直播團隊保障直播順利進行：策劃方案→畫面方案→技術方案→直播

腳→直播彩排（流程/設備/現(xiàn)場）→現(xiàn)

場保障（設備、網(wǎng)絡、推流）

→應急預

案→響應機制→總結復盤1.

沉浸式觀看、“他們”就在眼前——0.3秒超低延時2.

實時互動、“福利”絕不錯過無延

遲互聯(lián)——WebRTC實現(xiàn)高性能高清晰

度實時直播+互動能力直播平臺穩(wěn)定及服務商經驗豐富是保障大會順利進行的基礎毫秒級

無延時重保服務SOPLOGO

HERE04經典案例35國內知名家電品牌在海外市場布局多品牌發(fā)展策略，但不同經銷商和消費者對該品牌的接觸深度不同，整體認知較少，需要一個向經銷商、消費

者展示品牌整體形象的契機。然而疫情當下，開展線下會議風險較高，打造一場面向全球經銷商和消費