公文寫作的七大能力

公文寫作的七大能力第一篇：公文寫作的七大能力公文寫作的七大能力一、錘煉慧眼，提高觀察感受能力（一）觀察是寫作的起點(diǎn)，認(rèn)識(shí)的門戶。百聞不如一見耳聽為虛，眼見為實(shí)（二）觀察是開啟睿智的鑰匙，感悟的橋梁?！耙娋吧椤鄙接^察，深感悟（三）觀察是創(chuàng)造力的引擎，發(fā)明發(fā)現(xiàn)的前提。提高觀察能力的四個(gè)主要環(huán)節(jié)：1、觀察要博魯迅：社會(huì)和自然界，森林萬物任你選擇，只要你多看，不要看了就寫。觀察又觀察，研究又研究，精益求精，哪怕是平凡的事物，也能創(chuàng)造出生命來。2、觀察要細(xì)：細(xì)節(jié)見真?zhèn)危患?xì)節(jié)見精神；細(xì)節(jié)見風(fēng)范。古人云：天下大事必做于細(xì)。做事情要細(xì)，觀察也要細(xì)。所謂細(xì)，一是細(xì)致，二是細(xì)節(jié)。3、觀察要思：一要思深，不能淺嘗輒止；二要思疑，不迷信權(quán)威；三要思逆，不一條道走到黑。俗語說：人生兩件寶，雙手和大腦。孟子曰：心之官則思，思則得之。二、曉上知下，努力提高思想認(rèn)識(shí)能力（一）武器要精古語說：工欲善其事必先利其器。一是對(duì)立統(tǒng)一觀點(diǎn)；對(duì)立統(tǒng)一法則是唯物辯證法的根本法則二是實(shí)踐觀點(diǎn)；實(shí)踐觀點(diǎn)是辯證唯物論之一和基本觀點(diǎn)三是群眾觀點(diǎn)；群眾是認(rèn)識(shí)的主體，群眾是最好的老師四是生產(chǎn)力的觀點(diǎn)。歷史的發(fā)展是生產(chǎn)力決定的（二）站得要高所謂站得高，就是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的前列。首先要站在規(guī)律層面上來認(rèn)識(shí)和分析問題，使認(rèn)識(shí)具有客觀性和本質(zhì)性；其次要站在全局的高度來認(rèn)識(shí)和分析問題，使認(rèn)識(shí)具有全面性和戰(zhàn)略性；再次要站在歷史的高度來認(rèn)識(shí)和分析問題，使認(rèn)識(shí)具有前瞻性和創(chuàng)新性（三）挖掘要深列寧說：認(rèn)識(shí)是思維對(duì)客體的永遠(yuǎn)的、沒有止境的接近。（四）功底要厚認(rèn)識(shí)能力在一定意義上說就是知識(shí)的積累。因?yàn)橹挥姓莆肇S富的知識(shí)，才能懂得社會(huì)發(fā)展的客觀規(guī)律。一是廣覽多讀；魯迅說：讀書好像蜜蜂一樣，采過許多花才能釀出最佳的蜜來。讀書應(yīng)該是廣然后深，博然后專。二是擇優(yōu)精讀；古人說：好書不厭讀百回，深思熟慮子自知。三是思索活讀；郭沫若說：人是活的，書是死的?；钊俗x死書，可以把書讀活，死書讀活人，可以把人讀死。四是以寫促讀。文章是信息、知識(shí)的載體，寫作的過程就是掌握和運(yùn)用知識(shí)的過程，沒有知識(shí)就談不上寫作。三、掌握“兩術(shù)”，努力提高分析綜合能力分析是解剖術(shù)，綜合是整合術(shù)。（一）如何提高分析能力1、分析要全面——從一點(diǎn)到兩點(diǎn)2、分析要深刻——從現(xiàn)象到本質(zhì)3、分析要系統(tǒng)——從原因到結(jié)果分析因果聯(lián)系，重在析因，貴在實(shí)果4、分析要具體——從普遍到特殊5、分析要中肯——從事理到情理6、分析要重?cái)?shù)——從定性到定量（二）如何提高綜合能力第一，真確進(jìn)行邏輯推理第二，善于概括抽象第三，善于運(yùn)用系統(tǒng)性思維四、挖掘精髓，努力提高提煉升華能力（一）要努力提高理論水平（二）對(duì)一種思想觀點(diǎn)（或理論）的提煉升華，要在準(zhǔn)確完整地理解其思想體系上下功夫（三）要深入挖掘一種思想、理論所依據(jù)的世界觀和方法論（四）要掌握提煉升華的科學(xué)操作方法和程序掌握材料，吃透材料是前提全面分析，系統(tǒng)研究是橋梁深刻思考，多次提煉是過程五、銳意創(chuàng)新，努力提高生發(fā)再造能力第一種途徑，繼承性創(chuàng)新第二種途徑，結(jié)合型創(chuàng)新第三種途徑，發(fā)現(xiàn)型創(chuàng)新第四種途徑，完善型創(chuàng)新第五種途徑，獨(dú)創(chuàng)型創(chuàng)新六、精心設(shè)計(jì)，努力提高謀篇布局能力把握一個(gè)原則，就是突出表現(xiàn)主旨的原則四條規(guī)律：第一條，遵循客觀事物的發(fā)展規(guī)律縱向格局，它體現(xiàn)了客觀事物發(fā)展過程的層次性和條理性橫向格局，它體現(xiàn)了客觀事物的豐富性和多樣性縱橫交錯(cuò)格局，體現(xiàn)了客觀事物的交織性和復(fù)雜性第二條，應(yīng)遵循有破有立、破立結(jié)合的規(guī)律第三條，應(yīng)遵循美學(xué)規(guī)律第四條，應(yīng)遵循同中求異規(guī)律七、掌握技巧，努力提高遣詞造句能力給文章講話、公文造成不良影響，主要表現(xiàn)八個(gè)方面：1、詞不達(dá)意；2、模棱兩可；3、似是而非；4、疊床架屋；5、亂造詞句；6、句式不完整；7、冗長(zhǎng)累贅；8、生澀難懂。（一）要精確地選擇詞語一是詞語與客觀實(shí)際相符，準(zhǔn)確無誤二是選用詞語能準(zhǔn)確反映出思想內(nèi)容的實(shí)質(zhì)（二）要多樣化選擇詞語1、要恰當(dāng)?shù)剡x用古語2、要恰當(dāng)?shù)剡x用成語3、要恰當(dāng)引用警語和諺語4、要恰當(dāng)?shù)剡x用口語5、要積極使用新詞語（三）要正確使用關(guān)系詞語對(duì)并列關(guān)系使用比較混亂，表現(xiàn)在四個(gè)方面1、把全同關(guān)系寫成并列關(guān)系2、把屬種關(guān)系寫成并列關(guān)系3、把遞進(jìn)關(guān)系寫成并列關(guān)系4、把交叉關(guān)系寫成并列關(guān)系（四）要適度限制詞語第一，要對(duì)表達(dá)規(guī)律性或?qū)嵸|(zhì)性詞語加以適度限制第二，要對(duì)使用的量詞加以適度限制（五）要多選用一點(diǎn)公務(wù)活動(dòng)中的體會(huì)性詞語（六）要善于造句一是短句二是排比句三是對(duì)比句四是設(shè)問句五是祈使句（七）要注意修辭1、秉筆直書，體現(xiàn)樸素美2、言約意明，體現(xiàn)簡(jiǎn)潔美3、色彩鮮明，體現(xiàn)風(fēng)格美4、端莊鄭重，體現(xiàn)形象美5、語境一體，體現(xiàn)和諧美（八）要適當(dāng)用典故1、注入新意，古為今用2、切合語境，貼切自然3、不拘一格，靈活運(yùn)用（九）要精心錘煉1、上要著天2、下要著地3、其文直4、其事核5、要講究邏輯第二篇：能力測(cè)試公文寫作試題公文寫作一、單選1.在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是指（行政公文）。2.行政機(jī)關(guān)公文處理管理機(jī)構(gòu)是什么？（辦公室）3.關(guān)于行政機(jī)關(guān)辦公室，下列說法不正確的是（辦公室不負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事務(wù)）。4.“公文是歷史的記錄，是時(shí)代的憑證”。這句話體現(xiàn)出公文的哪一項(xiàng)作用？（憑證和依據(jù)作用）5、公文的作者是指(制發(fā)文件的機(jī)關(guān)6、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(上行文、下行文、平行文)。7、某單位在抗洪搶險(xiǎn)中作出了較大貢獻(xiàn)，襄樊市政府準(zhǔn)備對(duì)該單位和相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，適用的公文文種是（通報(bào)）。8.市安全生產(chǎn)委員會(huì)擬定的《襄樊市安全生產(chǎn)委員會(huì)成員單位安全生產(chǎn)工作職責(zé)規(guī)定》已經(jīng)市委、市政府同意。市委辦公室、市政府辦公室準(zhǔn)備向全市發(fā)文，適用的公文文種是（通知）。9.市政府?dāng)M按法律程序向市人大常委會(huì)就襄樊市城市總體規(guī)劃提請(qǐng)審議，適用的公文文種是議案）。10、省政府在襄樊召開現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)，省政府辦公廳就會(huì)議精神發(fā)文，宜用行文。襄樊市政府辦公室要將省政府辦公室的這個(gè)文件告知有關(guān)單位，宜用會(huì)議紀(jì)要，通知行文。11、下列關(guān)于意見的說法，不正確的是D．意見作為平行文和下行文時(shí)，接文機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行12.就業(yè)局向勞動(dòng)局請(qǐng)求解決某項(xiàng)工作，勞動(dòng)局進(jìn)行答復(fù)。這一來一往分別適用什么文種請(qǐng)示，批復(fù)13.中國(guó)人民銀行就國(guó)家貨幣出入境限額管理問題發(fā)文，宜用(公告)行文。14、財(cái)政局向規(guī)劃局請(qǐng)求其批準(zhǔn)單位建設(shè)規(guī)劃，應(yīng)使用(函)。15.某單位在工作中犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤，市政府決定進(jìn)行公開批評(píng)，應(yīng)用什么文種合適？（通報(bào)16、市人民政府辦公室關(guān)于加強(qiáng)公文傳批管理提高時(shí)效和省政府告知國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)江水未檢測(cè)出有毒物質(zhì)、可放心飲用。這兩件事分別適用什么文種？（意見，公告）17市區(qū)某自來水廠因故檢修，需停水三天。用什么文種告知市民？（通告）18.2009年市委辦公室和市政府辦公室聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)使用的發(fā)文字號(hào)是襄辦發(fā)[2009]錯(cuò)錯(cuò)號(hào)19.為維護(hù)正常領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間一般應(yīng)采取的行文方式是.逐級(jí)行文20.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作D.急件21.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（我們一定要采取措施，盡可能減少不必要的開支）。22.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（完整、嚴(yán)密、連貫）。23.公文的秘密程度包括哪幾個(gè)等級(jí)？（絕密、機(jī)密、秘密）24.某局辦公室小王于10月20日起草了一份關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的文件，辦公室主任老劉于10月21日修改完成，副局長(zhǎng)于當(dāng)日簽署同意，局長(zhǎng)直到12月5日才簽發(fā)同意，辦公室于12月6日印發(fā)。這份文件的成文日期是（12月5日）。25.下列比較規(guī)范的公文標(biāo)題是（市人民政府辦公室關(guān)于加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知）。26.市政府辦公室擬印發(fā)今年的第5號(hào)文件，應(yīng)該使用的發(fā)文字號(hào)是(襄樊政辦發(fā){2009}5號(hào))。27.公文的緊急程度包括哪兩種？（特急、急件）28.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般由（發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字）組成。29.以下屬于同一種類型的公文文種是（指示、公報(bào)、條例）。30.向上級(jí)請(qǐng)示問題，其主送機(jī)關(guān)可以有幾個(gè)（一般只有1個(gè)）。31.市政府向省政府請(qǐng)示規(guī)劃事項(xiàng)，該請(qǐng)示能否同時(shí)抄送市規(guī)劃局？（不能）32.湖北省教育廳可以與襄樊市教育局聯(lián)合行文嗎？（不可以）33、在下列四組機(jī)關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是(市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局)。34.下列屬于國(guó)家法定容量計(jì)量單位的是(毫升、厘升、分升、升)。35.文書小馬在草擬公文過程中，需要在文后附表格，他應(yīng)該在什么地方注明附件順序和名稱？(正文之后，成文日期之前)36.公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。以下關(guān)于主題詞的說法正確的是主題詞是由類別詞、類屬詞和文種組成37.襄樊市政府各部門是否可以向?？悼h政府行文？（一般不能）38.小王草擬公文時(shí)需要分成三大部分來撰寫，他應(yīng)該使用的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為（一、二、三）。39.辦公室主任審核公文草稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中有“五十斤”的字眼，他該怎么辦（改為阿拉伯?dāng)?shù)碼“50斤”）40.小黃在撰寫公文中如需引用市政府公文，引用的方式應(yīng)當(dāng)是（先行標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)）141.以下具備法定效力的公文稿本是（試行本）。42.“公文中的年份應(yīng)使用公歷年份全稱，不能把2009年寫成09年”。這句話是否正確？（正確）43.公文內(nèi)，在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字，（必須使用漢字）。44.適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的文種是（命令（令））。45.通告適用于下列哪一項(xiàng)（公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)）。46.下列哪一項(xiàng)不屬于命令（令）的特點(diǎn)？（使用頻率最高）47.下列不屬于行政公文文種的是（決議、條例）。48.下列關(guān)于發(fā)文字號(hào)的敘述，錯(cuò)誤的是D．發(fā)文字號(hào)屬于版記的組成部分49.下列關(guān)于秘密文件的敘述，錯(cuò)誤的是．絕密、機(jī)密和秘密級(jí)公文都應(yīng)當(dāng)注明份數(shù)序號(hào)50.公文復(fù)印件能否當(dāng)作正式公文使用？加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章后能作為正式公文使用51.公文被撤銷后，其效力怎么計(jì)算？（自始都沒有效力）52.公文生效的標(biāo)識(shí)是（發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章或簽發(fā)人署名）。53.通告的結(jié)尾不會(huì)采用下列哪一項(xiàng)？（請(qǐng)參考執(zhí)行）54.通知，適用于下列哪一項(xiàng)？批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員55.表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，可使用哪一類文種？（通報(bào)）56.下列哪一項(xiàng)才有資格向同級(jí)人民代表大會(huì)提出議案？（各級(jí)政府）57.《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議興建長(zhǎng)江三峽工程的議案》屬于議案的哪一種類？（重大事項(xiàng)的決策性議案）58.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，可使用哪一類文種？（報(bào)告）59.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。這句話正確嗎？（正確）60.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，可使用哪一類文種？（請(qǐng)示）61.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別不包括下列哪一項(xiàng)？（行文結(jié)構(gòu)不同）62.請(qǐng)示的主送單位只能有一個(gè)，請(qǐng)示必須在事前行文。這兩句話分別為（錯(cuò)誤正確）。63.下列哪一項(xiàng)可用于請(qǐng)示的結(jié)尾？（以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行）64.批復(fù)，適用于下列哪一項(xiàng)？答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)65.下列哪一項(xiàng)可用于批復(fù)的結(jié)尾？（特此批復(fù)）66.意見，適用于下列哪一項(xiàng)？對(duì)重要問題提出見解和處理辦法67.函，適用于下列哪一項(xiàng)不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)）68.下列哪一項(xiàng)可用于函的結(jié)尾？（請(qǐng)研究函復(fù)為盼）69.下列公文屬于平行文的是(函)。70.會(huì)議紀(jì)要，適用于下列哪一項(xiàng)？（記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)）71.國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過對(duì)過去一階段工作的回顧和分析評(píng)價(jià)，用以指導(dǎo)今后工作的常用文書，是指（總結(jié)）。72.下列哪一項(xiàng)不屬于法定公文？（簡(jiǎn)報(bào)）73、行政公文標(biāo)注成文日期應(yīng)該采用的形式是（二00九年九月十五日）。74、行政公文格式中不用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目是（成文日期）。75、公文文種確定的依據(jù)是（行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)、與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系）。76、市人民政府辦公室印發(fā)《襄樊市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則的通知》，這份公文的主題詞標(biāo)識(shí)正確的是文秘工作公文細(xì)則通知77.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由什么確定的？（行文對(duì)象及行文內(nèi)容）78.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”。這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義79．函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)應(yīng)該使用函這一文種的是．襄樊市公安局就打擊車匪路霸問題向周邊市（州、區(qū)）公安局提出建議80.機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文應(yīng)該(整理（立卷）后移交檔案部門)81.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文應(yīng)經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀82.在襄樊市政府網(wǎng)站發(fā)布的公文同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文在效力上（相等）。83.公文可以翻印嗎？（經(jīng)批準(zhǔn)可以翻印能夠翻印的公文）84.王局長(zhǎng)參加市政府工作會(huì)議帶回一批文件。對(duì)于這些文件他應(yīng)該怎樣處理？．交局機(jī)關(guān)辦公室歸檔85.襄樊市直某機(jī)關(guān)舉辦建國(guó)六十周年文藝晚會(huì)，請(qǐng)市電視臺(tái)播音員主持，并進(jìn)行了全程錄像，重要節(jié)目還照了相。對(duì)于錄像資料和照片，（整理后交該機(jī)關(guān)辦公室存檔）。86.市直某機(jī)關(guān)副局長(zhǎng)劉某兼任下屬單位負(fù)責(zé)人，劉某在下屬單位的講話資料，應(yīng)該怎樣存檔？（由下屬機(jī)關(guān)整理歸檔）87.電子公文與紙質(zhì)公文怎樣歸檔？C.紙質(zhì)公文與電子公文存儲(chǔ)載體一同歸檔，并建立互聯(lián)88.市直某局機(jī)關(guān)收到市政府文件后，該怎樣辦理？辦公室提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示后辦理）89.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（上行文）。90．主送機(jī)關(guān)是（受理公文的機(jī)關(guān)）。91.《錯(cuò)錯(cuò)廣播局關(guān)于向錯(cuò)錯(cuò)縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題的主要錯(cuò)誤是（錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函）。92.市直某局馬局長(zhǎng)在有請(qǐng)示事項(xiàng)的公文上圈閱，表示馬局長(zhǎng)對(duì)該請(qǐng)示事項(xiàng)（同意）。93.急件公文簽收時(shí)，應(yīng)注意什么事項(xiàng)？（應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間）94.公文登記時(shí)，為避免該辦的公文漏辦，應(yīng)注意什么事項(xiàng)？區(qū)分辦件和閱件95.公文的裝訂是在（左側(cè)）。96.特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給.直屬上級(jí)機(jī)關(guān)97.辦公室小劉在對(duì)待發(fā)公文復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)文稿中有幾處觀點(diǎn)錯(cuò)誤，應(yīng)該（按程序復(fù)審）。98.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織99.《諫逐客書》在行文關(guān)系上屬于（上行文）。100將本機(jī)關(guān)本部門工作重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按時(shí)間先后順序如實(shí)記載的一種文書稱大事記）。二、多選。1.下列關(guān)于行政公文的說法，正確的有A.行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的B.行政公文具有規(guī)范體式D.行政公文具有法定效力2.下列關(guān)于公文處理的說法，錯(cuò)誤的有C.行政機(jī)關(guān)設(shè)臵要堅(jiān)持精簡(jiǎn)原則，公文處理不必精簡(jiǎn)D.行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人要把公文處理當(dāng)作機(jī)關(guān)的第一位重要的工作3.以下適宜用命令行文的有A.公布《襄樊市市區(qū)中心城區(qū)村（居）民建房管理暫行辦法》B.公布《關(guān)于進(jìn)一步健全完善人口和計(jì)劃生育利益導(dǎo)向機(jī)制的意見》4.以下適宜用決定行文的有A.市政府?dāng)M給襄樊市公安消防支隊(duì)記集體二等功B.2009年4月20日，市人民政府常務(wù)會(huì)議審議通過規(guī)范性文件清理結(jié)果，擬向社會(huì)公布施行C.市政府?dāng)M撤銷某局的不適當(dāng)決定5.以下適宜用公告行文的有A.全國(guó)人大常委會(huì)向國(guó)內(nèi)外公布國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院總理選舉結(jié)果C.國(guó)務(wù)院決定，2008年5月19日至21日為全國(guó)哀悼日6.以下適宜用通告行文的有B.市質(zhì)監(jiān)部門稱豬肉未檢測(cè)出有毒物質(zhì)，可放心食用C.市公安局?jǐn)M對(duì)長(zhǎng)虹路實(shí)施交通管制D.市法院公布企業(yè)破產(chǎn)消息7.以下適宜用通知行文的有A.棗陽市政府印發(fā)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)施細(xì)則B.谷城縣政府調(diào)整“農(nóng)家書屋”工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員D.保康縣政府決定，縣直機(jī)關(guān)實(shí)行秋季作息時(shí)間8.以下適宜用通報(bào)行文的有B.市委、市政府決定授予襄樊高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)等單位為2008全市開發(fā)區(qū)建設(shè)工作先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號(hào)C.市委、市政府決定，授予余偉林等30名同志“回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)明星”榮譽(yù)稱號(hào)D.市政府辦公室告知各縣（市）、區(qū)、各開發(fā)區(qū)和有關(guān)部門2008年衛(wèi)生工作檢查考核情況9.以下適宜用議案行文的有A.國(guó)務(wù)院提請(qǐng)全國(guó)人大常委會(huì)審議批準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)和俄羅斯聯(lián)邦關(guān)于中俄國(guó)界西段的協(xié)定》B.襄樊市政府提請(qǐng)市人大常委會(huì)審議市政府副市長(zhǎng)的人事任免C.市人大代表提出關(guān)于提出完善襄樊市農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)的建議10.以下適宜用報(bào)告行文的有A.市政府向市人民代表大會(huì)匯報(bào)工作，提請(qǐng)審議B.市法院和檢察院向市人大匯報(bào)五年工作，提請(qǐng)審議D.市政協(xié)委員、某局局長(zhǎng)向市政府分管副市長(zhǎng)書面匯報(bào)該局工作11.下面適宜用請(qǐng)示行文的有A.某局下屬單位向該局請(qǐng)求解決單位一件重要事項(xiàng)C.縣公安局向市公安局請(qǐng)求支持縣轄區(qū)案件的偵破D.某局向市政府請(qǐng)求解決該局發(fā)展中的困難12.關(guān)于意見與函，下列說法錯(cuò)誤的有A.意見與函都是下行文B.意見與函都是平行文D.函可以作為上下級(jí)機(jī)關(guān)之間行文的文種13.公文的組成部分一般包括A.標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注和附件B.主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期C.秘密等級(jí)、保密期限和緊密程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人14.關(guān)于發(fā)文字號(hào)，下列有關(guān)說法正確的有A.發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)D.發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布15.關(guān)于涉密文件，下列說法錯(cuò)誤的有C.“三密”公文都應(yīng)標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)D.秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上第一行，兩字之間空2字16.關(guān)于公文標(biāo)題，下列說法錯(cuò)誤的有A.公文標(biāo)題必須包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素B.下發(fā)本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)產(chǎn)生的公文用“印發(fā)”，下發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用“轉(zhuǎn)發(fā)“C.標(biāo)題中不準(zhǔn)使用任何點(diǎn)符號(hào)17.關(guān)于主送機(jī)關(guān)，下列說法正確的有A.主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱B.市政府向下級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的公文，主送機(jī)關(guān)名稱排列慣例為“各縣（市）、區(qū)人民政府，各開發(fā)區(qū)管委會(huì)，市政府各部門”D.主送機(jī)關(guān)一般位于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)18.關(guān)于公文附件，下列說法正確的有A.公文附件在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”C.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)D.附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致19.關(guān)于成文日期的說法，錯(cuò)誤的有A.公文成文日期以分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.聯(lián)合行文以主辦單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)C.電報(bào)的成文日期也是以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)D.成文日期應(yīng)將年、月、日標(biāo)全，“0”寫作“零”20.關(guān)于公文的印章，下列說法正確的有B.會(huì)議紀(jì)要、電報(bào)、翻印件以及公開發(fā)布、張貼的公文可以不蓋章D.當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上21.關(guān)于公文的附注說法錯(cuò)誤的有A.所有的公文都應(yīng)有附注C.附注應(yīng)加方括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行22.關(guān)于公文的主題詞，下列說法錯(cuò)誤的有B.所有的公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞D.上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞，詞目最多不超過8個(gè)23.關(guān)于抄送機(jī)關(guān)，下列說法正確的有C.上級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體不宜排列為一行D.抄送機(jī)關(guān)在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”24.關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)和日期，下列說法錯(cuò)誤的有A.印發(fā)機(jī)關(guān)名稱署單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱D.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間用2號(hào)仿宋體字25.關(guān)于公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)，下列說法正確的有A.公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm錯(cuò)297mm）C.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，訂口（左白邊）為：28mm±1mmD.公文應(yīng)雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm26.關(guān)于行文關(guān)系，下列說法錯(cuò)誤的有A.市政府部門可以向棗陽市政府、湖北南漳經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)正式行文B.宜城市政府可以向襄樊市政府直接報(bào)告或請(qǐng)示工作，雙溝鎮(zhèn)政府直接向市政府請(qǐng)示和報(bào)告工作27.關(guān)于行文名義，下列說法正確的有A.調(diào)整市區(qū)城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)政策的通知，應(yīng)以市政府名義行文C.襄樊市政府辦公室可以向谷城縣政府和市城管局直接行文28.關(guān)于部門行文，下列說法錯(cuò)誤的有B.市政府各部門不能以任何形式向各縣（市）區(qū)政府行文C.市政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)均不得向本系統(tǒng)制發(fā)政策性和規(guī)范性文件29.政府與部門之間行文，應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則有A.市政府各部門之間聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門B.市政府部門之間需要行文商洽解決的問題，應(yīng)當(dāng)直接行文C.同級(jí)政府、同級(jí)政府部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文30.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文中應(yīng)注意的問題有A.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)B.上級(jí)機(jī)關(guān)向其行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)31.發(fā)文辦理的程序有A.草擬、簽發(fā)和繕印B.傳遞、分發(fā)和登記C.審核、復(fù)核和用印32.草擬公文應(yīng)注意的問題有A.情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，人名、地名、數(shù)字引用準(zhǔn)確C.條理清楚、直述不曲，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短D.符合法律、法規(guī)、規(guī)章和上有有關(guān)規(guī)定33.關(guān)于公文撰寫，下列說法錯(cuò)誤的有B.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要按照“一、”“1、”“（1）、”的順序擺布C.公文中的數(shù)字，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼D.公文中不能出現(xiàn)非規(guī)范化簡(jiǎn)稱和國(guó)際組織外文名稱34.部門代本級(jí)政府草擬公文時(shí)，應(yīng)注意的事項(xiàng)有C.應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意或加蓋部門印章D.部門之間協(xié)調(diào)不成功，可報(bào)由本級(jí)政府裁定35.辦公室審核文稿應(yīng)把握的重點(diǎn)內(nèi)容有A.公文文種、格式和行文規(guī)則是否符合規(guī)定B.行文方式妥當(dāng)與否C.是否符合草擬公文的有關(guān)要求D.行文的必要性36.公文簽發(fā)時(shí)，應(yīng)注意的事項(xiàng)有A.公文簽發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)寫明具體意見，并署上姓名和簽發(fā)日期B.下行文或平行文可由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)37.公文復(fù)核時(shí)，應(yīng)把握的要求有B.審批、簽發(fā)手續(xù)不完備的不能發(fā)文C.附件材料不齊全和格式不統(tǒng)一、不規(guī)范的不能發(fā)文38.繕印公文應(yīng)做到以下幾點(diǎn)B.格式式樣符合規(guī)定，字跡清晰，紙面整潔C.校對(duì)時(shí)應(yīng)忠實(shí)于文稿，做到準(zhǔn)確無誤D.蓋章應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定，做到端正、清晰39.公文分發(fā)應(yīng)注意的事項(xiàng)有A.“三密”公文應(yīng)當(dāng)在信封上標(biāo)明秘密等級(jí)B.分發(fā)公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記、套封D.絕密公文要加蓋專用密封章或貼密封簽40.關(guān)于發(fā)文辦理，下列說法錯(cuò)誤的有B.辦公室審核文稿時(shí)如需作較大修改，應(yīng)由辦公室來修訂完稿C.機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人不可對(duì)未經(jīng)辦公室審核的文稿拒簽41.收文辦理的程序有C.催辦、登記和審核D.擬辦、批辦和承辦42.公文簽收時(shí)應(yīng)注意的問題有B.逐件清點(diǎn)C.發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢43.公文登記時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有A.公文標(biāo)題、秘密等級(jí)、緊急程度應(yīng)登記清楚C.發(fā)文時(shí)間、簽發(fā)人和文件內(nèi)容可不登記D.收文單位和簽收日期要登記44.收文審核的重點(diǎn)內(nèi)容有A.是否由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則B.內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和其他有關(guān)規(guī)定C.文種使用公文格式是否規(guī)范D.涉及其他部門或地方職權(quán)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽45.公文擬辦時(shí)應(yīng)把握的要求有A.意見要準(zhǔn)確、具體C.對(duì)緊密公文應(yīng)明確辦理時(shí)限D(zhuǎn).對(duì)涉及幾個(gè)承辦部門的應(yīng)明確主辦部門46.公文批辦時(shí)應(yīng)注意的問題有A.機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批后的公文，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)給承辦部門B.對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期C.沒有具體請(qǐng)求事項(xiàng)的，圈閱表示己知47.公文承辦的要求有A.承辦部門應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉D.不屬于本部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)退回交辦部門并說明理由48.公文催辦的要求有A.負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦B.對(duì)緊密公文跟蹤催辦C.對(duì)重要公文重點(diǎn)催辦D.對(duì)一般公文定期催辦49.關(guān)于公文歸檔，下列說法錯(cuò)誤的有B.聯(lián)合辦理的公文，原件由最重要的機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔C.應(yīng)當(dāng)歸檔的公文由機(jī)關(guān)文秘部門永久保管50.關(guān)于公文管理，下列說法正確的有B.公文翻印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍D.公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀51.根據(jù)《湖北省政府信息公開規(guī)定》，下列說法錯(cuò)誤的有C.省、市、縣人民政府和政府部門根據(jù)實(shí)際需要，建立新聞發(fā)言人制度D.公民和法人可用書面形式提出信息公開申請(qǐng)，不能用口頭的方式申請(qǐng)52.下列公文文種中，既可用于黨務(wù)公文，又可用于行政公文的有A.決定、通知和通報(bào)C.意見、函和會(huì)議紀(jì)要53.黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式有A.《中共錯(cuò)錯(cuò)文件》B.《中國(guó)共產(chǎn)黨錯(cuò)錯(cuò)委員會(huì)（錯(cuò)錯(cuò)）》C.《中共錯(cuò)錯(cuò)辦公廳（室）文件》D.《中共錯(cuò)錯(cuò)辦公廳（室）錯(cuò)錯(cuò)）》54.關(guān)于黨務(wù)公文，下列說法錯(cuò)誤的有B.黨委各部門可以在職權(quán)范圍內(nèi)向下級(jí)黨委行文D.復(fù)制上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)黨委秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)55.根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，下列說法正確的有A.公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記三個(gè)部分B.公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米C.未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色D.公文印刷要求為雙面印刷，印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃56.公文眉首的構(gòu)成要素有A.紅色反線、簽發(fā)人和保密期限B.緊急程度和發(fā)文機(jī)關(guān)名稱C.份數(shù)序號(hào)和秘密等級(jí)57.公文主體的構(gòu)成要素有A.附注、印章和公文標(biāo)題B.附件序號(hào)、附件標(biāo)題和成文日期C.正文和主送機(jī)關(guān)名稱58.公文版記的構(gòu)成要素有B.印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)和印發(fā)（翻印）時(shí)間C.分欄線、主題詞59.公文印刷的要求有A.套印準(zhǔn)確、白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，字面不花、不白、前后一致B.印刷份數(shù)準(zhǔn)確，不起皺，無倒印、錯(cuò)印C.無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁D.字跡清楚、印品著墨實(shí)、均勻60.關(guān)于檔案管理，下列說法錯(cuò)誤的有A.經(jīng)縣級(jí)以上檔案行政管理部門批準(zhǔn)，可以向任何單位和個(gè)人出賣檔案B.小劉是單位的筆桿子，工作中形成了許多有價(jià)值的檔案資料，退休后他可以留存這些資料以資紀(jì)念三、判斷１.行政機(jī)關(guān)應(yīng)堅(jiān)持精簡(jiǎn)、務(wù)實(shí)和高效原則，不斷提高公文處理質(zhì)量。２.公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)候可以省略文種。３.布告是國(guó)家行政機(jī)關(guān)法定公文文種。４.發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)標(biāo)全稱，用方括號(hào)括入。5.公文首頁必須顯示正文。6.電報(bào)的緊急程度分為“特急”、“急件”、“加急”、“平急”。7.可以用請(qǐng)示報(bào)告向市政府匯報(bào)和請(qǐng)示工作。8.主送機(jī)關(guān)可以移至主題詞之下，抄送機(jī)關(guān)之上。9.抄送機(jī)關(guān)排列順序?yàn)椋荷霞?jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)。10.印章必須與正文同處一面。文字過多時(shí)，印章可以壓正文。11.標(biāo)識(shí)機(jī)密等級(jí)而未標(biāo)識(shí)保密期限的公文，其保密期限按10年認(rèn)定。12.上行文都應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。13.任免人員只能使用通知。14.上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)批復(fù)時(shí)，可以同意，可以部分同意，也可以不同意。15.獎(jiǎng)勵(lì)單位和個(gè)人既可以使用“令”，又可以使用“決定”，還可以使用“通報(bào)”。16.《中共襄樊市委襄樊市人民政府關(guān)于促進(jìn)農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展農(nóng)民持續(xù)增收的意見》僅供主送機(jī)關(guān)參考。17.市政府向下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送省政府。18.公告和通告行文時(shí)，都要寫上主送機(jī)關(guān)。19.襄樊市政府各部門對(duì)市政府辦公室轉(zhuǎn)辦的公文，未注明時(shí)限要求的，一般應(yīng)在收文后的１５個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。20.草擬公文時(shí)，書寫所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。21.公文都要在落款處標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。22.公文中文字都要從左到右橫排。23.公文正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。24.公文中紅色反線作用是把眉首部分和主體部分分開。黨務(wù)公文的紅色反線中間要印一顆五星“★”。25.黨務(wù)機(jī)關(guān)和政府機(jī)關(guān)都可以使用公報(bào)這一文種。26.請(qǐng)示屬于“辦件”，報(bào)告屬于“閱件”。27.公告和通告一般可以通用。28.市政府批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)可以只寫原發(fā)文字號(hào)。29.聯(lián)合發(fā)文時(shí)，若發(fā)文機(jī)關(guān)過多，印章之間可以相切。30.公文標(biāo)題《關(guān)于接待德國(guó)錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)公司總裁訪問的事》，其錯(cuò)誤在于文種不明。31.業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的事項(xiàng)時(shí)，可以用批復(fù)行文。32.公文中不能出現(xiàn)空白頁。33.公文主題詞由類別詞、類屬詞和文種詞組成。34.黨務(wù)公文秘級(jí)的變更和解除，由發(fā)文機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。35.匯編上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須由黨委秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。36.政府機(jī)關(guān)在工作中產(chǎn)生的所有公文，都應(yīng)通過多種載體公開。37.襄發(fā)?2009?10號(hào)和襄樊政發(fā)?2009?20號(hào)是同一機(jī)關(guān)發(fā)出的文件。38.命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字。39.公文正文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，一般可分為前言、主體和結(jié)尾三大部分。40.公文中如需附表，必須附Ａ4紙型表格。第三篇：公文寫作公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義和分類（一）定義公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。（二）分類1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。3、按內(nèi)容分為命令決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見函會(huì)議紀(jì)要第二部分：公文寫作的基本要求主題突出，觀點(diǎn)正確結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范實(shí)事求是，講求實(shí)效準(zhǔn)確表達(dá)，簡(jiǎn)明生動(dòng)第三部分：公文寫作的步驟1.確立主題，明確目的收集材料，調(diào)查研究擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)2.撰寫初稿，征求意見潤(rùn)色加工，修改定稿具體步驟：（一）確定文種這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那?，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象（為什么要寫這個(gè)文件；寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報(bào)情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個(gè)部門，是上行、平行還是下行），確定采取哪個(gè)文種。一般說來：1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部）開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng)，這對(duì)黨的建設(shè)來說，是件大事，所以用決定文種；每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上，縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作（人口與計(jì)劃生育工作）責(zé)任制的決定》，這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定，適用公告。比如，要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營(yíng)，這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)，比如停水停電，適宜采用通告文種。3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行，或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí)，一般印發(fā)《通知》（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”：1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。2、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來講，這里主要講公文的寫作格式，寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。1、標(biāo)題公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種3、正文的寫法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語符合規(guī)范。4、結(jié)尾：正文寫完后，一般要寫幾句號(hào)召的話（一般針對(duì)下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）?！墩?qǐng)示》要說“妥否，請(qǐng)批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。5、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學(xué)作品語言與公文語言的異同：同是寫一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事，武俠小說寫“月黑風(fēng)高夜，***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰在家中被人殺死，或者誰殺死了仇家。）所以，很多時(shí)候，我們看文學(xué)作品很過癮，看公文則覺得死板、千篇一律，這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。5、、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào)，該用句號(hào)用句號(hào)。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（有書名號(hào)的，取消書名號(hào)）；此外，標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院一個(gè)文件的通知，到縣級(jí)，可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院***文件的通知。6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫，一時(shí)用小寫。三、幾種常用公文的寫作報(bào)告：報(bào)告是典型的上行公文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件，或者向就某項(xiàng)工作提意見建議，但不一定需要批復(fù)。1、分類一是工作報(bào)告，是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告，如政府工作報(bào)告；二是情況報(bào)告，即在工作中遇到了問題，或覺得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況（貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告）；三是回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)問詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作（關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告）；四是備案報(bào)告（規(guī)范性文件備案）。2、寫法一是要有導(dǎo)語，說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告（依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。二是總體結(jié)構(gòu)一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今后工作的建議。這是常規(guī)格式，具體中有變化。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告，就要有基本情況（建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地）、問題、措施?；貜?fù)報(bào)告的寫法比較直接，上級(jí)問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答（如審計(jì)意見整改報(bào)告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的，擠占專項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的）。三是結(jié)尾。通知：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級(jí)機(jī)關(guān)（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，比意見要細(xì)），要具有操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。工作計(jì)劃類：是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前部門上報(bào)工作計(jì)劃的通病）。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫幾條（以收集政府工作報(bào)告素材為例）工作總結(jié)類：1定義2分類：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專題性總結(jié)（專項(xiàng)工作總結(jié)）、個(gè)人總結(jié)（學(xué)習(xí)、思想、工作）3寫作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃（個(gè)人總結(jié)寫努力方向）。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題，把握寫的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，不是記流水帳。當(dāng)前各部門上報(bào)的工作總結(jié)類材料，缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫來，看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，政策上發(fā)生了哪些重大變化。信息的撰寫信息稿件篇幅短小、內(nèi)容集中、文字簡(jiǎn)潔。這既是信息文體的特點(diǎn)，也是寫作的基本要求。在寫法上，信息文體是靈活的，不像通用公文那樣有固定的格式，但也不是無規(guī)律可循。一篇質(zhì)量好的信息稿件，應(yīng)合乎以下幾個(gè)要求：一、主旨集中突出主旨即主要意思，信息所表達(dá)的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為決策服務(wù)的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？1.一篇一事。一篇信息只表達(dá)一個(gè)主旨，否則“意多亂文”，篇幅也拉長(zhǎng)了。比如，有的稿件將一項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)和問題放在一篇里寫，可是要將經(jīng)驗(yàn)說透、問題講深，結(jié)果出現(xiàn)了兩層意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆門戶”的方法，將經(jīng)驗(yàn)、問題分寫成兩篇信息，內(nèi)容就集中了。2.刪削多余。雕塑家將一塊石頭變成個(gè)性鮮明的人像的過程，實(shí)質(zhì)上就是將石頭上多余的部分砍掉的過程。一篇信息，只有將那些與主旨無關(guān)的“雜枝亂蔓”刪削干凈，才能使主旨變得鮮明起來。信息中的多余成分主要是：對(duì)說明主旨作用不大的事例，“老生常談”的經(jīng)驗(yàn)做法，工作中的次要問題，產(chǎn)生問題的次要原因，以及不切實(shí)際的建議等等，這些都在刪削之列。二、標(biāo)題簡(jiǎn)潔醒目標(biāo)題是一篇信息給人的第一印象，好的標(biāo)題能夠提示公文的主旨或主要內(nèi)容，引發(fā)讀者閱讀的興趣。在當(dāng)今“信息爆炸”的時(shí)代，信息如潮水般涌來，領(lǐng)導(dǎo)同志很難做到逐件閱讀，只有靠標(biāo)題來選擇最需要閱看的信息。一篇很重要的信息，如果標(biāo)題沒有準(zhǔn)確地反映出其重要價(jià)值，那么這篇信息就很可能被忽略過去。因此，信息的標(biāo)題要符合以下要求：1.題文一致。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確地表現(xiàn)信息的主旨，不能為了某種需要去突出信息中的次要內(nèi)容，也不能為了吸引人而故作驚人之語。2.概括得當(dāng)。標(biāo)題要有一定的概括性，但也不能過于高度概括，使標(biāo)題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個(gè)標(biāo)題:《社會(huì)傳聞引起群眾不安》，《關(guān)于xx縣將發(fā)生五級(jí)以上地震的傳說引起部分群眾的緊張和不安》，《一些縣將發(fā)生地震的傳說引起群眾不安》。這三個(gè)標(biāo)題反映的是同一件事。第一個(gè)標(biāo)題概括過度，沒有提出“地震”這一重要內(nèi)容。第二個(gè)標(biāo)題概括不足，對(duì)傳說的內(nèi)容寫得太具體。顯然，第三個(gè)標(biāo)題既提示了信息的主要內(nèi)容，又比較簡(jiǎn)練，這樣概括是得當(dāng)?shù)摹?.一語破的?！暗摹笔侵讣校Σ课?。標(biāo)題要一句話就擊中要害。要做到這一點(diǎn)，就要抓住信息中的最主要事實(shí)。如一篇信息反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)xx同志要求迅速查處此事。原擬標(biāo)題為《xx同志要求查處某縣農(nóng)民砍壞古樹事件》，這個(gè)標(biāo)題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去寫，未能突出最重要的事實(shí)—古樹遭嚴(yán)重破壞。后來這個(gè)標(biāo)題改為《xx縣一棵五百年古樹遭嚴(yán)重破壞》，不但抓住了要害問題，而且比原標(biāo)題更為醒目。4.簡(jiǎn)潔凝練。信息文體突出的特點(diǎn)就是短小，標(biāo)題也應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短。標(biāo)題太長(zhǎng)，不僅閱讀起來很不方便，而且容易淹沒公文的核心內(nèi)容。要做到標(biāo)題簡(jiǎn)潔，一是要省略標(biāo)題中那些可有可無的內(nèi)容。如《xx局反映招商引資過程中遇到的困難》，可精煉為《招商引資過程中遇到的困難》，至于是誰反映的，文中自有交代。二是要準(zhǔn)確概括事物特征，如《電、路建設(shè)是發(fā)展商品經(jīng)濟(jì)的頭等大事》這個(gè)標(biāo)題中，有的詞概括不好，經(jīng)一位領(lǐng)導(dǎo)同志修改后，成為《電、路建設(shè)是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)》，既精煉又準(zhǔn)確。三、內(nèi)容虛實(shí)結(jié)合信息內(nèi)容要做到概括敘述與具體敘述相結(jié)合。概括敘述就是用高度概括的語言和數(shù)字，從宏觀上、整體上反映全面的情況，使人看到事物的全貌。具體敘述，就是對(duì)事物、工作的某一方面詳細(xì)敘述。通過具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)來說明某種觀點(diǎn)。只有恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用這兩種敘述方法，才能使信息的內(nèi)容既全面又具體，做到“點(diǎn)面”結(jié)合。在這方面，要注意運(yùn)用這樣幾種方法：1.大題小作。信息篇幅有限，選題要從大處著眼小處入手。一個(gè)事物往往包括幾個(gè)方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么問題也說不透。只有抓住一個(gè)主要方面，從一點(diǎn)入手深入下去，才能使信息的內(nèi)容集中和具體，收到以小見大的效果。2.定量分析。就是對(duì)某一事物或社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行總量分析，這是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息綜合水平的一個(gè)重要方面。我們常說，事實(shí)勝于雄辯，而統(tǒng)計(jì)數(shù)字就是從數(shù)量上來反映客觀事實(shí)的，有時(shí)，一個(gè)數(shù)字勝過一大段文字?jǐn)⑹觥?.角度新穎。一個(gè)事實(shí)，從不同的角度可以反映出不同的問題，只有選擇好角度，才能使信息的內(nèi)容新穎，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。如一篇信息反映某公證處為企業(yè)向銀行辦理個(gè)人購房貸款提供公證，從表面看這條信息的價(jià)值不大。后來改變了寫作角度，不從公證處的角度去寫，而從銀行首次向個(gè)人提供高額購房貸款這個(gè)角度寫，使信息有了新意，并引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。改變寫作角度，不是為了某種需要去人為地?cái)Q角度，甚至扭曲事實(shí)來標(biāo)新立異，而是要在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，找出事物的特點(diǎn)，抓住事物的本質(zhì)。抓住本質(zhì)的方法很多，如從事物發(fā)展的各階段的特點(diǎn)中，找出它的發(fā)展道路；從各個(gè)不同事物的成功經(jīng)驗(yàn)中，找出共同因果關(guān)系，從而發(fā)現(xiàn)這些經(jīng)驗(yàn)的成因；從許多典型的差異中，找出共同的特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)特殊的規(guī)律等等。四、語言簡(jiǎn)練順當(dāng)語言是信息文體的細(xì)胞，語言不洗煉，信息材料就會(huì)顯得臃腫，不好看；語序不順當(dāng)，讀起來就覺得別扭，費(fèi)腦筋；八股調(diào)太濃，看起來就令人頭疼，不入腦。所以，信息的語言是很重要的，應(yīng)當(dāng)合乎以下要求：1.文辭簡(jiǎn)潔。一是要?jiǎng)h去一切可有可無的話，空話、套話，說了沒錯(cuò)可是也沒用的話，都應(yīng)該毫不可惜地芟除。二是盡量少引用上級(jí)的精神。信息是給領(lǐng)導(dǎo)看的，對(duì)上級(jí)精神，領(lǐng)導(dǎo)同志是比較清楚的，所以信息中不要“反銷”上級(jí)的精神，確有必要引用時(shí)，也要少而精。三是不要過多地強(qiáng)調(diào)某件事的重要意義，因?yàn)椴徽f這些意義，領(lǐng)導(dǎo)同志也能領(lǐng)悟到，至多點(diǎn)到而已。四是不用過渡句，硬接硬轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)同志每天閱讀大量文書材料，對(duì)文件內(nèi)容的理解能力很強(qiáng)，所以采取硬接硬轉(zhuǎn)的方法，不僅不會(huì)造成理解上困難，而確能收到精簡(jiǎn)文字之效。五是多用省略句和簡(jiǎn)稱。如“創(chuàng)三優(yōu)”、“除六害”、“申辦奧運(yùn)”等。2.語序順當(dāng)。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠?jī)?nèi)在邏輯銜接，因此語序上要非常講究。信息語言的順序，大致分為三種：一是按時(shí)間順序，二是按事物發(fā)展的順序，三是按邏輯順序，如意義的輕重，事情的大小。不論按哪一種順序?qū)?，一般都要采取“順敘”的寫法，而不采用“倒敘”的寫法?.寫好導(dǎo)語。一條信息開頭的第一句話就是導(dǎo)語，寫好導(dǎo)語十分重要，它對(duì)信息的主要內(nèi)容起到提示的作用。在短訊型、動(dòng)態(tài)型信息中，還往往用導(dǎo)語來代替標(biāo)題。導(dǎo)語一定要寫得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校辦企業(yè)要求享受剛出臺(tái)的對(duì)大中型國(guó)有企業(yè)的優(yōu)惠政策，開頭第一句話是：“校辦企業(yè)要求隨大中型國(guó)企一同上船”。這個(gè)導(dǎo)語不僅把主要事實(shí)在開頭交待清楚，而且也較新穎。4.改變文風(fēng)。信息語言應(yīng)不同于公文語言不必強(qiáng)調(diào)端莊得體，而要注重靈巧和生動(dòng)。特別要去除八股腔，代之以清新、簡(jiǎn)潔的語言。一是長(zhǎng)句變短句，不用理論性文章那種疊砌定語的長(zhǎng)句子。二是倒裝句變正裝句，少用謂語前置的句式。如：“會(huì)議決定派工作隊(duì)到xx縣對(duì)受災(zāi)村民進(jìn)行慰問”。這一句應(yīng)改為“會(huì)議決定派工作隊(duì)到xx縣慰問受災(zāi)村民”。三是少用定型化的語言。有些語言剛一出現(xiàn)時(shí)很新穎，如：“為改革開放保駕護(hù)航”、“敢試敢冒敢闖”、“真抓實(shí)干，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一種定型化的語言，再用下去就成了陳詞濫調(diào)。所以要提倡“我手寫我口”，而不要拾人牙慧。正式公文排版要求：題目：二號(hào)宋體加粗一級(jí)標(biāo)題：三號(hào)黑體加粗{例：一、二、三、}二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)楷體加粗{例：（一）（二）（三）三級(jí)標(biāo)題：三號(hào)宋體加粗{例：1.2.3.}四級(jí)標(biāo)題：三號(hào)仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}正文：三號(hào)仿宋固定值：25磅首行縮進(jìn)：2字符頁邊距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米第四篇：公文寫作格式公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：公文的格式1．公文格式的組成公文格式的組成要素包括：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號(hào)（3）密級(jí)（4）發(fā)文字號(hào)（5）簽發(fā)人（主要用于請(qǐng)示）（6）標(biāo)題（7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略）（8）正文（9）附件（10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件發(fā)至XX級(jí)）（14）主題詞（15）抄送單位（16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時(shí)間印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號(hào)仿宋體，每頁22行，每行28個(gè)字。2．發(fā)文字號(hào)編寫發(fā)文字號(hào)原則：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。注意：年份不能省略，兩邊用六角括號(hào)；序號(hào)不編虛位，不加第。3．公文標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機(jī)關(guān)，故發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略。特殊形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。如《中華人民共和國(guó)主席令》（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。4．成文日期成文日期確定原則：（1）會(huì)議通過的決定、決議以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。（5）一般信函、電文以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期必須寫年月日，且要用漢字。5．主題詞《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報(bào)的文件應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞。《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定：（1）一份公文標(biāo)引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個(gè)。標(biāo)引主題詞的順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞“通知”。（2）一份公文有兩個(gè)以上主題內(nèi)容時(shí)，先集中對(duì)第一個(gè)主題內(nèi)容標(biāo)注，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，最后標(biāo)文種。（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。（4）在《公文主題詞表》中找不到準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可用類別詞替代。6．用印一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。第五篇：公文寫作公文寫作第一章公文寫作概述1.簡(jiǎn)述公文分類的重要意義。①有助于各類公文的規(guī)范撰擬②有助于各類公文的有序運(yùn)轉(zhuǎn)③有助于各類公文的立卷歸檔2.公文的作用①領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用②規(guī)范和約束作用③宣傳和教育作用④聯(lián)系和指導(dǎo)作用⑤依據(jù)和憑證作用3.公文有哪些特點(diǎn)？①明確的公務(wù)性②鮮明的政治性③極高的權(quán)威性④作者的法定性⑤較強(qiáng)的時(shí)效性⑥體式的特定性⑦文風(fēng)的樸實(shí)性⑧嚴(yán)格的程序性第二章公文的格式1.確定公文格式有哪些重要意義？①有利于體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性②有利于更加準(zhǔn)確的體現(xiàn)公文的內(nèi)容，做到形式與內(nèi)容的統(tǒng)一③有利于受文者迅速、準(zhǔn)確的識(shí)別公文和貫徹執(zhí)行公文，提高工作效率④有利于公文的安全、保密和管理⑤有利于充分發(fā)揮公文應(yīng)有的作用2.簡(jiǎn)述公文標(biāo)題的構(gòu)成①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱②公文主題③文種3.什么是公文的主送機(jī)關(guān)，標(biāo)注主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？概念：即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。問題：①主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)或幾個(gè)單位，這些單位應(yīng)一一列出。②主送機(jī)關(guān)是部分單位，但不是同類同級(jí)單位，可在主送單位中靈活書寫。③普發(fā)性公文，用同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，泛指這一類單位。4.黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式分別有哪幾種？黨的機(jī)關(guān)公文版頭：①由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成；②由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成行政機(jī)關(guān)公文版頭：①由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成；②由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，即信函紙的文頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色橫線之間不空行；③由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加公文主題和文種組成第三章公文的要素1.簡(jiǎn)述公文主旨的涵義與種類涵義：一篇公文最主要的目的和意圖，回答要做什么的問題。種類：①目的主旨②意圖主旨2.簡(jiǎn)述公文依據(jù)的層級(jí)結(jié)構(gòu)①事實(shí)依據(jù)：現(xiàn)實(shí)狀況、過去事實(shí)②理論依據(jù)：法規(guī)文件、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示、主觀議論3.簡(jiǎn)述公文分旨的語言形式1分旨句②分旨段③分條列項(xiàng)④附件4.公文要素的組合規(guī)則有哪些？①內(nèi)容集中②先后有序③詳略得當(dāng)?shù)谒恼鹿牡恼Z言1.簡(jiǎn)述公文用語言的特點(diǎn)①公文中常用一些文言詞②公文中多用一些單音節(jié)詞③多用專用語④多用概括性詞語⑤公文中較廣泛地使用簡(jiǎn)稱⑥多用介詞結(jié)構(gòu)⑦多用聯(lián)合詞組成句子成分⑧公文中使用數(shù)字的情況比較多，所涉及的一些情況、問題往往需要用數(shù)字加以說明2.簡(jiǎn)述公文用語的基本要求①準(zhǔn)確②簡(jiǎn)練③樸實(shí)④莊重3.簡(jiǎn)述公文用語的主要原則①詞匯規(guī)則②句式規(guī)則③特殊事物和概念的語言表達(dá)規(guī)則④模糊語言的運(yùn)用規(guī)則第五章指令性公文1.簡(jiǎn)述命令的涵義與用途答：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。2.簡(jiǎn)述命令的特點(diǎn)嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性3.簡(jiǎn)述命令的寫作要求①緣由要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練②命令事項(xiàng)要具體、明確③語言精確，語氣肯定，態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真4.簡(jiǎn)述指示與命令的區(qū)別①命令除規(guī)定的國(guó)家機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)外，其他機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)都不得發(fā)布；指示則任何上級(jí)機(jī)關(guān)均可對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布②命令式強(qiáng)制性程度最高、法律效力最大的指揮性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)必須無條件執(zhí)行；指示下級(jí)機(jī)關(guān)可根據(jù)具體情況執(zhí)行，有一定的靈活性③命令只作原則性的指揮，指示則要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指出行動(dòng)的原則、步驟、方法和注意事項(xiàng)等具體要求④命令的措詞嚴(yán)肅、語氣堅(jiān)定；指示的語氣比較平緩，分析說理性比較強(qiáng)5.指示的特點(diǎn)：指導(dǎo)性、宏觀性6.簡(jiǎn)述指示的寫作要求①必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)②應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，具有明確的針對(duì)性③指示內(nèi)容應(yīng)明確具體7.批復(fù)的特點(diǎn)①針對(duì)性②指導(dǎo)性③被動(dòng)性④簡(jiǎn)要性8簡(jiǎn)述批復(fù)的寫作要求①批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作②批復(fù)的意見應(yīng)明確、具體、可行③批復(fù)的內(nèi)容要具體有針對(duì)性第六章議決性公文1.簡(jiǎn)述決定的涵義與用途①適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出對(duì)策和安排②適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)2.決定的寫作特點(diǎn)①規(guī)定性②指導(dǎo)性③