web考勤軟件操作說明書

歡迎使用《WEB考勤管理系統(tǒng)》，本說明書適用于XXX系列指紋考勤機配套軟件，在使用考勤軟件前請仔細(xì)閱讀此說明書，有不明之處請與當(dāng)?shù)氐氖酆蠓?wù)中心或經(jīng)銷商聯(lián)系。目錄1系統(tǒng)簡介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系統(tǒng)組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43系統(tǒng)安裝與卸載3.1軟件安裝步驟┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54人事資料管理4.1基本信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉94.2公司部門設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉104.3員工信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉115考勤管理5.1基本班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉135.2類型設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉155.3周休方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉155.4節(jié)假日方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉175.5個人班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉185.6部門班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉195.7請假單┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉195.8出差單┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉205.9加班單┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉215.10手工簽卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉225.11數(shù)據(jù)分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉235.11考勤報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉246設(shè)備管理6.1設(shè)備管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉266.2指紋管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉276.3數(shù)據(jù)回收┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉287系統(tǒng)管理7.1系統(tǒng)權(quán)限┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉297.2系統(tǒng)選項┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30修改密碼┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30一、系統(tǒng)簡介現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競爭愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時間，購買打卡鐘、打卡、統(tǒng)計，結(jié)果費事費力還經(jīng)常出錯.員工考勤成了企業(yè)發(fā)展的煩惱。WEB考勤管理系統(tǒng)就是解決企業(yè)人事資料管理，員工考勤等一系列問題的軟件。本系統(tǒng)采用先進的指紋考勤機作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫選用MYSQL，支持Windows2000/XP等操作平臺，因此既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。并且該系統(tǒng)還留有考勤結(jié)果網(wǎng)上查詢等擴充接口。

每位員工上下班時只需將手指在考勤機上輕輕一按，工號、時間等數(shù)據(jù)即自動記錄下來，再上載到計算機后，可通過考勤管理軟件進行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計工作，并能生成各種統(tǒng)計報表或可導(dǎo)入到Excel中進行處理。

使用指紋考勤人事系統(tǒng)，可使您的企業(yè)用較少的投資即可實現(xiàn)現(xiàn)代化的高效率的管理，并樹立良好的企業(yè)形象。二、系統(tǒng)組成

指紋考勤機：采集指紋數(shù)據(jù)，根據(jù)員工人數(shù)和出入口的多少決定采用臺數(shù)。

網(wǎng)絡(luò)電纜：聯(lián)網(wǎng)多臺考勤機之間的通訊、主考勤機與計算機之間的通訊。

計算機：PC兼容電腦，建議用PC433以上電腦，支持Windows2000/XP等操作平臺。

軟件系統(tǒng)：WEB考勤管理系統(tǒng)、MYSQL數(shù)據(jù)庫。三、系統(tǒng)安裝卸載

運行光盤里面的，按照提示安裝即可。

如何卸載：

通過操作系統(tǒng)的[控制面版]的[添加/刪除程序]卸載本系統(tǒng)3.1軟件安裝步驟將安裝光盤放入CD-ROM，若沒有出現(xiàn)下面的界面，請運行光盤上的接上圖,點擊【下一步>】,進入3、接上圖,選取安裝正確的安裝路徑，點擊【下一步>】,進入４、接上圖，選取正確的安裝選項，點擊【下一步】,進入

５、接上圖，點擊【安裝】進入安裝狀態(tài)６、點擊【完成】,完成軟件安裝的安裝3.2軟件卸載開始-設(shè)置-控制面板-添加或刪除程序找到點擊【刪除】軟件登陸WEB考勤管理系統(tǒng)打開軟件出現(xiàn)以下界面默認(rèn)用戶名:admin默認(rèn)密碼:為空四、人事資料設(shè)置基本信息設(shè)置：功能介紹：用來設(shè)置和修改公司的基本信息操作步驟：①選取需要設(shè)置的基本信息，輸入編號同名稱，按保存按鈕，完成基本信息的設(shè)置。②按保存按鈕，保存所填寫信息。4.2部門信息設(shè)置功能介紹：對公司的部門信息進行設(shè)置。打開公司部門設(shè)置如圖。新增部門資料步驟：①

輸入部門的編號，名稱，選取正確的上級部門。②

點“保存”，保存所填寫信息。修改步驟：①

在部門列表中選中需要修改的部門信息記錄。②

在對應(yīng)編輯框進行信息修改。③

點“保存”，對所修改信息進行保存。刪除步驟：①

在部門列表中選中需要刪除的部門信息記錄。②

點擊“刪除”，完成此操作。功能介紹：主要是對員工信息的管理。窗口如下圖所示。添加步驟：①

點“新增”按鈕，出現(xiàn)如圖下圖所示窗口。②在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。①

點“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。②

不用返回“員工管理”窗口即可繼續(xù)添加。注：指紋編號可以錄入指紋后在進行增加。修改步驟：①

在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。②

點“修改”，彈出圖，在此窗口中對所選記錄進行修改。③

點“保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。刪除步驟：①

在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要刪除的員工記錄。②

點“刪除”。會出現(xiàn)如圖的提示。③確定要刪除該員工信息，點“是”即可刪除該員工信息。五、.考勤管理1、基本班次設(shè)置功能介紹：具體設(shè)置公司所實際需要的各個班次。如下圖所示：接上圖操作：輸入正確的班次編號，名稱，上下班時間。點擊保存按鈕，完成班次時間設(shè)定的操作。注：“提前”：限定允許提前打卡的時間范圍。“推遲”：限定允許推遲打卡的時間范圍?！昂灥健薄昂炌恕保喝绻x中，則在最終考勤報表中顯示員工打卡的具體時間，否則，將在報表中顯示統(tǒng)一的上下班時間（相當(dāng)于此時間不用打卡），建議選中?！凹影囝愋汀保焊鶕?jù)需要選擇加班類型。修改操作：①

在基本班次列表里選擇要修改的班次。②

在右邊班次信息中修改需要修改相關(guān)信息。③

修改后點“保存”。2、類型設(shè)置功能介紹：根據(jù)公司的具體情況，設(shè)置加班、出差、請假等所需要的各種類型，如下圖所示：接上圖操作，1、新增類型：選取需要新增的類型選項，輸入正確的類型編號同名稱，點擊保存按鈕。修改類型：選取需要新增的類型選項，輸入正確的類型編號同名稱，點擊保存按鈕。刪除類型：選取需要刪除的類型，點擊刪除按鈕。3、周休方案設(shè)定功能介紹：設(shè)定企業(yè)的休息日。如下圖所示：接上圖操作：增加周休：點擊新增方案按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：輸入正確的方案編號同方案名稱，點擊保存按鈕。出現(xiàn)如下圖所示：根據(jù)實際需求，在需要休息的星期里選取正確的休息安排。點擊保存按鈕。修改周休方案點擊選取需要修改的周休方案，重新選取需要修改的內(nèi)容，點擊保存按鈕。刪除周休方案點擊選取需要刪除的方案，點擊刪除方案按鈕，完成此操作。4、節(jié)假日方案功能介紹：設(shè)定企業(yè)的節(jié)假日休息。如下圖所示：接上圖操作：增加節(jié)假日方案點擊新增方案，出現(xiàn)如下圖所示：輸入正確的方案編號，名稱，點擊保存按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：輸入正確的節(jié)假日的日期，名稱，休息類型，加班類型，點擊保存按鈕，完成此操作。修改節(jié)假日點擊選取需要修改的方案，在選中需要修改的節(jié)日名稱，然后修改所需修改的內(nèi)容：名稱，休息類型，加班類型。修改后點擊保存按鈕完成此操作。刪除節(jié)假日方案選取需要刪除的節(jié)假日方案，點擊刪除按鈕完成此操作。5、個人班次設(shè)置功能介紹：設(shè)置每個員工的上班班次同休息方式。如下圖所示：增加個人班次接上圖操作，選取需要排班的人員，在基本信息中選取正確的工作時間，同正確的休息安排，點擊保存按鈕完成此操作。修改個人班次選取需要修改的人員，然后在右邊的基本信息和休息設(shè)置修改所需修改的內(nèi)容，點擊保存按鈕完成此操作。6、部門班次設(shè)置功能介詞：以部門為單位，來設(shè)置員工的上班和休息。如下圖所示：接上圖操作：增加部門班次選取需要設(shè)置班次的部門，在右邊的基本信息和休息設(shè)置中選取正確的工作班次和休息方式。點擊保存按鈕完成此操作。修改部門班次選取需要修改班次的部門，在右邊的基本信息和休息設(shè)置中修改需要修改的內(nèi)容，點擊保存按鈕完成此操作。7、請假單功能介紹：錄入員工請假需求，以便于計算考勤。如下圖所示：接上圖操作：增加請假單點擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖，選取需要請假的員工，輸入正確的請假時間、類型、事由，點擊保存按鈕完成此操作。修改請假單選取需要修改請假單的員工，點擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修改的內(nèi)容，點擊保存按鈕完成此操作。刪除請假單選取需要刪除的員工請假單，占擊刪除按鈕，確認(rèn)刪除，完成此操作。8、出差單功能介紹：錄入員工的出差單，以便于計算考勤。如下圖所示：接止圖操作：增加出差單接上圖操作，點擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖，選取需要出差的員工信息，輸入正確的出差時間、出差類型、出差原因。點擊保存按鈕完成此操作。修改出差單選取需要修改出差單的員工，點擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修改的內(nèi)容，點擊保存按鈕完成此操作。刪除出差單選取需要刪除的員工出差單，占擊刪除按鈕，確認(rèn)刪除，完成此操作。9、加班單功能介紹：錄入員工的加班單，發(fā)便于計算考勤。如下圖所示：接上圖操作：新增加班單接上圖操作，點擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作：選取需要加班的員工信息，輸入正確的加班日期、加班原因、加班類型和加班時間，點擊保存按鈕完成此操作。修改加班單選取需要修改加班單的員工，點擊修改按鈕，在彈出地界面中修改所需修改的內(nèi)容，點擊保存按鈕完成此操作。刪除加班單選取需要刪除的員工加班單，占擊刪除按鈕，確認(rèn)刪除，完成此操作10、手工簽卡功能介紹：當(dāng)考勤機出故障或是員工忘記打卡時，可用此功能補卡。如下圖所示：接上圖操作：新增人工打卡記錄點擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作，選取需要人工簽卡的員工信息，輸入正確的簽到日期、時間、原因。點擊保存按鈕完成此操作。刪除人工簽卡記錄選取需要刪除人工簽卡記錄的員工信息，點擊刪除按鈕完成此操作。11、數(shù)據(jù)分析功能介紹：將員工的考勤數(shù)據(jù)按考勤規(guī)則來分析，得出報表。如下圖所示接上圖操作：選取需要考勤數(shù)據(jù)處理的員工信息或處理所有員工、考勤日期范圍，點擊開始分析，稍等，數(shù)據(jù)分析完成會如下圖所示：12、考勤報表功能介紹：用于查看員工的各種考勤結(jié)果情況。如下圖所示接上圖操作：考勤刷卡記錄表點擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范圍，點擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。員工考勤日報表點擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤日期范圍，點擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。員工考勤統(tǒng)計表點擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份，點擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。員工考勤月報表點擊查看按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作：選取是需查詢考勤記錄的員工信息、部門、考勤月份，點擊查詢按鈕，得出所示的查詢結(jié)果。六、設(shè)備管理1、設(shè)備管理功能介紹：增加，刪除設(shè)備信息。如下圖所示：接上圖操作：新增設(shè)備點擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作，輸入正確的機器號、通訊密碼，選取正確的通訊方式，輸入對應(yīng)的通訊內(nèi)容。點擊確定按鈕完成此操作刪除設(shè)備選取需要刪除的設(shè)備信息，點擊刪除按鈕完成此操作。注：1、測試連接：對設(shè)備列表中設(shè)備進行通訊測試，以便確認(rèn)設(shè)備同電腦之間的通訊是否良好。2、同步時間：對考勤機的時間進行校準(zhǔn)，以電腦時間為準(zhǔn)所示在校準(zhǔn)前請確認(rèn)電腦時間是否正確。初始化機器：對考勤機進行初始化操作，使其回到出廠時狀態(tài)。（此操作將清空機器內(nèi)所有數(shù)據(jù)，請謹(jǐn)慎操作）2、指紋管理功能介紹：管理考勤機上面的員工指紋信息。如下圖所示：接上圖操作：下載用戶信息選取需要下載用戶信息的設(shè)備，點擊下載用戶信息，稍等有成功提示后完成此操作。上傳/修改用戶信息選取需要上傳員工信息的設(shè)備，點擊上傳/修改用戶信息，出現(xiàn)如下圖所示：接上圖操作，選取需要上傳的員工信息，點擊上傳用戶信息按鈕，稍等有功能提示后完成此操作。數(shù)據(jù)回收功能介紹：將員工的考勤數(shù)據(jù)從設(shè)備上傳至管理電腦。如下圖所示：接上圖操作：采集數(shù)據(jù)選取需要回收數(shù)據(jù)的設(shè)備，點擊采集數(shù)據(jù)按鈕，稍等有采集數(shù)據(jù)成功提示后完成此操作。刪除數(shù)據(jù)選取需要刪除數(shù)據(jù)的設(shè)備，點擊刪除數(shù)據(jù)按鈕，稍等有刪除成功提示后完成此操作。（注：此步操作一定要在確認(rèn)所有員工的考勤數(shù)據(jù)都已上傳至管理電腦。）七、系統(tǒng)管理1、系統(tǒng)權(quán)限功能介紹：軟件管理員的新增、刪除、修改。如下圖所示：接上圖操作：新增點擊新增按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：接上