第四章-ERP功能模塊

ERP

技術及應用主講教師：畢建濤ERP和U8是什么關系？第四章

ERP功能模塊

4.1供應鏈管理模塊原始的供應鏈自從有了商品交換，供應鏈就在無形中形成了各個交換實體聯(lián)接在一起，形成最原始的供應鏈農夫裁縫客官織女棉花布匹衣裳4.1.1供應鏈管理理論概述供應鏈供應鏈管理(SupplyChainManagement，SCM)是借助信息技術(IT)和管理技術，將供應鏈上業(yè)務伙伴的業(yè)務流程相互集成，從而有效地管理從原材料采購、產品制造、分銷，到交付給最終用戶的全過程，在提高客戶滿意度的同時，降低整個系統(tǒng)的成本、提高各企業(yè)的效益。4.1.1供應鏈管理理論概述ERP與供應鏈管理從狹義的角度來講，供應鏈管理系統(tǒng)主要包括采購管理、庫存管理、銷售管理等全過程。4.1.1供應鏈管理理論概述ERP與供應鏈管理從廣義上講，供應鏈管理是對由供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的供應鏈進行管理，就涉及到多種信息系統(tǒng)。4.1.1供應鏈管理理論概述ERP與供應鏈管理ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，它將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一個緊密相連的供應鏈，協(xié)調節(jié)點之間的生產、庫存、運輸與銷售活動，對企業(yè)中的物流、信息流、資金流進行協(xié)調和優(yōu)化，實現高效、快速反應市場需求的目的。4.1.2采購管理子模塊采購管理的概念采購就是購買企業(yè)生產和管理所需的各種物料。采購管理就是要實現在需要的時間和地點向需要的部門提供符合規(guī)格、質量和數量要求的物料。4.1.2采購管理子模塊采購管理的業(yè)務流程：ERP的采購管理模塊主要為供應商管理、采購詢價、采購單的生成及下達、采購單的跟蹤、采購收貨、外協(xié)加工、采購結算等業(yè)務提供支持。4.1.2采購管理子模塊采購管理模塊的主要功能及其應用：供應商管理采購訂單生成和下達，采購訂單（PurchaseOrder，PO）由MRP計劃員或采購員確認后生成。特殊情況下，需要填寫請購單的計劃外的物料采購，經批準后也可生產采購訂單。

生產用款計劃采購訂單跟蹤采購收貨外協(xié)加工管理采購結算采購結算也稱采購報賬，是指采購核算人員根據采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本；采購結算的結果是采購結算單，它是記載采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對應關系的結算對照表。

4.1.2采購管理子模塊采購管理模塊的主要功能及其應用：4.1.2采購管理子模塊供應鏈管理中采購模塊與其他子模塊之間的關系：4.1.3銷售管理子模塊銷售管理是計劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷售活動，以達到企業(yè)的銷售目標。ERP銷售管理模塊主要為銷售預測、銷售計劃、客戶信息管理、銷售報價管理、銷售訂單處理、銷售及市場分析等業(yè)務提供支持，銷售管理業(yè)務流程4.1.3銷售管理子模塊銷售管理模塊的主要功能及其應用：銷售預測與制定銷售計劃客戶信息管理銷售報價銷售訂貨銷售發(fā)貨銷售開票4.1.3銷售管理子模塊供應鏈管理中銷售模塊與其他子模塊之間的關系：4.1.4庫存管理子模塊從廣義的觀點看，庫存則是動態(tài)的，是指一個組織以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料，包括原材料、在制品、維修件、生產消耗、成品和備件等。庫存管理模塊的主要目標就是：降低庫存量，并維持生產運作的正常進行，滿足產品需求的變化。4.1.4庫存管理子模塊庫存管理策略：MRP就可以理解為一種庫存控制策略，它設法降低庫存，保證不缺貨。經濟訂貨模型（EOQ，EconomicOrderQuantity）ABC庫存控制法等。4.1.4庫存管理子模塊庫存管理模塊的主要功能及其應用：ERP庫存管理模塊主要為物料出入庫管理、物料移動管理、庫存盤點、庫存信息分析等提供支持，除此之外，庫存管理模塊還可以針對不同的物料選擇不同的庫存模型（如EOQ、EOI、MRP等）、測定訂貨成本（如訂購、存儲、缺貨成本）等。4.1.4庫存管理子模塊供應鏈管理中庫存管理模塊與其他子模塊之間的關系：4.1.5存貨核算管理子模塊存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產，包括商品、產成品、半成品、在產品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。存貨核算是企業(yè)會計核算的一項重要內容，進行存貨核算，應正確計算存貨購入成本，促使企業(yè)努力降低存貨成本；反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，促進企業(yè)提高資金的使用效果4.1.5存貨核算管理子模塊存貨核算有如下幾種方法：（1）先進先出法（2）后進先出法（3）加權平均法（4）移動加權平均法（5）計劃成本法制造業(yè)企業(yè)一般選用計劃成本法。還有個別計價、零售價、毛利率等計價方法4.1.5存貨核算管理子模塊存貨核算模塊的主要功能及其應用：存貨核算模塊可以進行業(yè)務核算和財務核算，主要功能包括各種單據記賬、自動生成記賬憑證、修改和查詢記賬憑證等，系統(tǒng)生成的記賬憑證會自動傳遞到總賬系統(tǒng)，實現財務和業(yè)務的一體化操作。業(yè)務核算模塊可以進行正常單據記賬、特殊單據記賬等工作。財務核算4.2財務管理模塊

對于ERP系統(tǒng)的實施，財務管理系統(tǒng)起著核心作用。財務管理系統(tǒng)在整個ERP中是較早實現計算機處理的部分，多數企業(yè)對ERP的實施都是從財務信息的處理開始，逐步規(guī)范企業(yè)的各項業(yè)務流程，使ERP的實施從財務管理部分逐步過渡到供應鏈的管理、再造資源計劃、決策支持等部分。因而財務管理系統(tǒng)一直是各種行業(yè)實施ERP時關注的重點。4.2.1財務管理業(yè)務概述

財務管理模塊概述

財務管理是從審核原始憑證、編制記賬憑證開始，到記賬、對帳、結賬等一系列會計處理的過程。其主要內容包括：總賬管理、應收款管理、應付款管理、固定資產管理、薪資管理等。4.2.1財務管理業(yè)務概述

ERP與財務管理

4.2.2總帳管理子模塊

總帳管理概述總賬模塊的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出口記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞?？値す芾硇杓皶r、準確地收集和輸入各種憑證，確保進入系統(tǒng)的原始數據及時、準確、完整和可靠。隨時輸出某個會計期間任意賬戶發(fā)生的所有會計業(yè)務，隨時提供各個會計期間的各種賬表，為管理決策提供準確、完整、有用的會計信息。

4.2.2總帳管理子模塊

總帳管理的業(yè)務流程總帳管理模塊的主要功能及其應用

憑證管理

出納管理

帳表管理

期末處理

4.2.2總帳管理子模塊

財務管理中總賬模塊與其他子模塊之間的關系

4.2.3應收款管理子模塊

應收款管理概述

當企業(yè)銷售部門按客戶已確定的采購計劃，銷售出客戶生產經營活動所需的各種物資的，如果企業(yè)的銷售活動與客戶貨款的支付在時間上不一致，即售出物資而未收款時，就開成了應收款。應收款管理模塊是指企業(yè)應收的由商品賒欠所產生的正?？蛻羟房钯~，它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。4.2.3應收款管理子模塊

應收款管理模塊的業(yè)務流程4.2.3應收款管理子模塊

應收款管理模塊的主要功能及其應用

業(yè)務處理4.2.3應收款管理子模塊

應收款管理模塊的主要功能及其應用

應收款處理

4.2.4應付款管理子模塊

應付款管理概述應付款管理模塊包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。應付款管理是企業(yè)處理從發(fā)票審核，批準，支付直到檢查和對賬的業(yè)務，在財務管理中采用應付款管理，可以知道什么時候付款?付多少?是否付全額?或是否有現金折扣等很多煩瑣的財務信息；同時企業(yè)領導者在獲得這些信息后，可以更加方便和準確的為企業(yè)的發(fā)展做出及時的決策。當應付款業(yè)務應用計算機之后，它的功能將得到進一步的發(fā)展和加強，特別是在減少處理付款的時間；改進現金支付的控制；提高商業(yè)信用等方面產生更加顯著的作用。4.2.4應付款管理子模塊

應付款管理模塊的業(yè)務流程4.2.4應付款管理子模塊

應付款管理模塊的主要功能及其應用業(yè)務處理4.2.4應付款管理子模塊

應付款管理模塊的主要功能及其應用應付款處理

4.2.5固定資產管理子模塊

固定資產管理概述

固定資產是指同時具有下列特征的有形資產（1）為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。（2）使用壽命超過一個年度。能連續(xù)在若干個生產經營周期中發(fā)揮作用，并保持其原有的實物形態(tài)，但其價值隨損耗逐漸轉移到產品成本中去，構成產品價值的一部分。固定資產模塊即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產的現狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產，以及進行相應的會計處理。它的具體功能有：登錄固定資產卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬。4.2.5固定資產管理子模塊

固定資產管理模塊的業(yè)務流程4.2.5