第3章-ERP供應(yīng)鏈管理：存貨管理

ERP應(yīng)用人才資質(zhì)認(rèn)證系列教材之知識(shí)學(xué)院.教學(xué)認(rèn)證部存貨管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)主畫面日常業(yè)務(wù)流程基本信息的設(shè)置系統(tǒng)概述期初開賬一二三四五常用報(bào)表六課程大綱1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)效益系統(tǒng)概述系統(tǒng)特色與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)主程序1.1系統(tǒng)效益系統(tǒng)效益記載及保留出入庫(kù)的交易資料，從而實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者了解庫(kù)存的狀況，后續(xù)才能做出正確的采購(gòu)或存貨處理等決策。可以幫助企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，提供適當(dāng)?shù)奈锲芳皵?shù)量，避免出現(xiàn)因停工待料而延誤交貨的困境?？杀苊庖驇?kù)存數(shù)量過多，而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難、增加利息等管理成本增加的負(fù)擔(dān)。1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)效益系統(tǒng)概述系統(tǒng)特色與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)主程序1.2系統(tǒng)特色工廠內(nèi)多倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥盤點(diǎn)功能批號(hào)管理管理庫(kù)存數(shù)量及金額提供各種管理性報(bào)表提供各種賬務(wù)性報(bào)表系統(tǒng)特色1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)效益系統(tǒng)概述系統(tǒng)特色與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)主程序1.3與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)存貨管理子系統(tǒng)物料需求計(jì)劃自動(dòng)分錄子系統(tǒng)批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)采購(gòu)管理銷售管理工單管理成本計(jì)算子系統(tǒng)1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)效益系統(tǒng)概述系統(tǒng)特色與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)主程序1.4系統(tǒng)主程序設(shè)置編碼原則基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)類別3.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)3.1設(shè)置編碼原則編碼原則的意義及目的

加速數(shù)據(jù)輸入的回饋效率

編碼是電子數(shù)據(jù)處理的特色

后續(xù)可依所定義的原則，由系統(tǒng)自動(dòng)編碼應(yīng)具備唯一性不可用特殊符號(hào)避免英文字母或數(shù)字混雜編碼越短越好：8-12碼為較易記憶應(yīng)具備彈性、可擴(kuò)充性應(yīng)反映順序：編號(hào)有大小順序，可讓計(jì)算機(jī)發(fā)揮排序功能提高數(shù)據(jù)報(bào)表呈現(xiàn)閱讀性及搜索性變動(dòng)屬性不可納入：不建議把供應(yīng)商納入品號(hào)編碼品號(hào)編碼原則品號(hào)編碼最多可編至20碼品號(hào)編碼架階最多可架至10階一個(gè)【*】（星號(hào)）代表一個(gè)流水號(hào)請(qǐng)遵守同一時(shí)間點(diǎn)只能有一人編修此作業(yè)，以免產(chǎn)生錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)品號(hào)編碼注意事項(xiàng)設(shè)置編碼原則基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)類別3.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)3.2設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」的主要采購(gòu)供應(yīng)商，經(jīng)過一陣詢比議價(jià)后，決定是「三星公司」了。作業(yè)目的：通過參數(shù)設(shè)定，使系統(tǒng)的管控點(diǎn)更符合公司現(xiàn)行制度。設(shè)置案例：成功集團(tuán)在2010年1月1日正式上線存貨管理子系統(tǒng)，而存貨的成本計(jì)價(jià)方式采用實(shí)際成本制的月加權(quán)平均成本制。商品分類的意義：主要為本產(chǎn)品相關(guān)報(bào)表(庫(kù)存明細(xì)表,進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表)統(tǒng)計(jì)匯總的類別,或信息篩選的條件?？蛇x擇是否啟用庫(kù)位管理,如果取消則需要通過基本信息子系統(tǒng)-批處理-“取消庫(kù)位管理”作業(yè)執(zhí)行兩種成本計(jì)算體系：標(biāo)準(zhǔn)成本制：1）品號(hào).存貨成本計(jì)價(jià)方式-標(biāo)準(zhǔn)成本制實(shí)際成本制1）品號(hào).存貨成本計(jì)價(jià)方式-月加權(quán)平均2）品號(hào).存貨成本計(jì)價(jià)方式-先進(jìn)先出3）品號(hào).存貨成本計(jì)價(jià)方式-分批認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)成本制針對(duì)每個(gè)品號(hào)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本，所有入出庫(kù)單據(jù)皆以此成本計(jì)價(jià)。假設(shè)某一個(gè)品號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)單位成本為5元實(shí)際交易明細(xì)庫(kù)存金額日期交易數(shù)量單價(jià)/成本交易金額成本單價(jià)數(shù)量金額庫(kù)存金額1月31日期末52001,0001,0002月01日進(jìn)貨1004.545051005001,5002月10日銷貨5010500550-2501,2502月12日進(jìn)貨100660051005001,7502月28日銷貨4011440540-2001,550月加權(quán)平均成本所有商品的出庫(kù)成本是以該月份的「月加權(quán)平均單位成本x出庫(kù)數(shù)量」計(jì)算出來(lái)。

月加權(quán)平均成本=月初存貨金額+本期進(jìn)貨凈額月初存貨數(shù)量+本期進(jìn)貨凈量

所以當(dāng)該月進(jìn)貨單價(jià)較高時(shí)，該月份平均出庫(kù)單價(jià)就會(huì)比較高，進(jìn)貨單價(jià)較低時(shí)，該月份平均出庫(kù)單價(jià)就比較低。處理上略復(fù)雜，但是能較及時(shí)反應(yīng)實(shí)際銷貨成本。先進(jìn)先出成本制根據(jù)存貨入庫(kù)成本時(shí)間的早晚來(lái)確定發(fā)貨時(shí)的存貨成本實(shí)際交易明細(xì)日期交易數(shù)量單價(jià)/成本交易金額2月01日進(jìn)貨31003002月10日進(jìn)貨51005002月12日進(jìn)貨10202002月28日銷貨122002400成本單價(jià)系統(tǒng)會(huì)計(jì)算該品號(hào)當(dāng)前移動(dòng)平均成本作為品號(hào)的單位成本執(zhí)行成本計(jì)價(jià)之前（3100）＋（5100）＋（1020）（3+5+10）55.56先進(jìn)先出成本制根據(jù)存貨入庫(kù)成本時(shí)間的早晚來(lái)確定發(fā)貨時(shí)的存貨成本實(shí)際交易明細(xì)日期交易數(shù)量單價(jià)/成本交易金額2月01日進(jìn)貨31003002月10日進(jìn)貨51005002月12日進(jìn)貨10202002月28日銷貨122002400成本單價(jià)系統(tǒng)按先進(jìn)的成本先出的原則計(jì)算出平均成本執(zhí)行成本計(jì)價(jià)之后（3100）＋（5100）＋（420）（3+5+4）73.33分批認(rèn)定成本制商品在出庫(kù)時(shí)，先確定它銷貨的批號(hào)，然后去看這個(gè)商品這個(gè)批號(hào)的進(jìn)貨成本是多少，得到的進(jìn)貨成本就是該商品這次的銷貨成本。實(shí)際交易明細(xì)日期交易數(shù)量單價(jià)/成本交易金額批號(hào)2月01日進(jìn)貨3100300T0012月10日進(jìn)貨5100500T0022月12日進(jìn)貨1020200T0032月28日銷貨2200400T002成本單價(jià)執(zhí)行成本計(jì)價(jià)之前55.56（3100）＋（5100）＋（1020）（3+5+10）系統(tǒng)會(huì)計(jì)算該品號(hào)當(dāng)前移動(dòng)平均成本作為品號(hào)的單位成本分批認(rèn)定成本制商品在出庫(kù)時(shí)，先確定它銷貨的批號(hào)，然后去看這個(gè)商品這個(gè)批號(hào)的進(jìn)貨成本是多少，得到的進(jìn)貨成本就是該商品這次的銷貨成本。100銷貨的單位成本會(huì)被回寫為其對(duì)應(yīng)批號(hào)T002的單位成本執(zhí)行成本計(jì)價(jià)之后實(shí)際交易明細(xì)日期交易數(shù)量單價(jià)/成本交易金額批號(hào)2月01日進(jìn)貨3100300T0012月10日進(jìn)貨5100500T0022月12日進(jìn)貨1020200T0032月28日銷貨2200400T002成本單價(jià)現(xiàn)行年月本字段為期初信息,指庫(kù)存期初庫(kù)存結(jié)余的月份,例如預(yù)定于2004/01月開始由本系統(tǒng)控制庫(kù)存賬,那必須將2003/12/31的庫(kù)存余額輸入到系統(tǒng),此余額為期初值,如此庫(kù)存現(xiàn)行年月為2003/12。信息設(shè)置后,無(wú)須由人工來(lái)維護(hù),系統(tǒng)會(huì)通過「月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)」作業(yè)來(lái)自動(dòng)累計(jì)。本信息請(qǐng)勿自行更改,信息更改均影響「月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)」及「重計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存」運(yùn)行結(jié)果的正確性。

213本日期以前(含本日)不得再進(jìn)行庫(kù)存相關(guān)異動(dòng)單據(jù)(入出庫(kù))的審核和撤銷審核。主要是提會(huì)計(jì)人員者在核對(duì)存貨管理報(bào)表期間,避免其他用戶,再進(jìn)行異動(dòng)信息的增修,造成查賬的困擾,所以將查賬期間的賬務(wù)凍結(jié)。財(cái)務(wù)凍結(jié)日期12關(guān)賬年月由用戶(會(huì)計(jì)人員)自行調(diào)整,輸入日期信息不可大于庫(kù)存現(xiàn)行年月且月份必須介于1~12之間。指當(dāng)存貨報(bào)表確定,會(huì)計(jì)人員查完賬務(wù)后,經(jīng)會(huì)計(jì)師審查異動(dòng)憑證確定后,表示這所有的憑證將不可更改。發(fā)生異常需調(diào)整時(shí),必須調(diào)整于次年度,此種日期我們稱之為關(guān)賬年月,一般為會(huì)計(jì)年度的年底。12

1月20152月20153月20153月28日2015庫(kù)存關(guān)賬年月××××××庫(kù)存現(xiàn)行年月××××√×賬務(wù)凍結(jié)日期××√√√√√√√√√√針對(duì)影響庫(kù)存的單據(jù)√√√√√×修改審核刪除撤銷審核重計(jì)新增1月31日前修改審核刪除撤銷審核重計(jì)新增2月1日~2月28日修改審核刪除撤銷審核重計(jì)新增3月1日~3月28日修改審核刪除撤銷審核重計(jì)新增3月29日~3月31日修改審核刪除撤銷審核重計(jì)新增4月1日后4月2015設(shè)置編碼原則基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)類別3.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)3.3錄入品號(hào)類別存貨管理子系統(tǒng)【錄入品號(hào)類別】是針對(duì)【設(shè)置共用參數(shù)】中定義的四種分類做個(gè)別的子項(xiàng)類別資料設(shè)定。設(shè)置編碼原則基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)類別3.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)指庫(kù)存單位，例如：個(gè)、件、PCS等。該品號(hào)目前的庫(kù)存總數(shù)量。但僅指存貨倉(cāng)，不包含非存貨倉(cāng)。品號(hào)在入庫(kù)時(shí)，因質(zhì)量或來(lái)源因素需針對(duì)該批貨品予以識(shí)別，管制其入庫(kù)、領(lǐng)用、不良品管理以及出貨等交易軌跡。若該批號(hào)的品號(hào)有庫(kù)存或后續(xù)有交易的情況下是不允許取消批號(hào)管理的。品號(hào)有時(shí)效性時(shí),則需要啟用“批號(hào)管理”，才可使用“保質(zhì)期管理”IF保質(zhì)期管理='Y',則可輸入*有效日期=生產(chǎn)日期+品號(hào)基本信息檔->有效天數(shù)按萬(wàn)年歷推算正確日期不管休假*復(fù)檢日期=生產(chǎn)日期+品號(hào)基本信息檔->復(fù)檢天數(shù)按萬(wàn)年歷推算正確日期不管休假啟用批號(hào)管理后，交易單據(jù)審核后可至本作業(yè)中查詢批號(hào)交易明細(xì)，也可在本作業(yè)中新增某品號(hào)的批號(hào)信息。當(dāng)批號(hào)不再使用可通過【結(jié)束批號(hào)】來(lái)結(jié)束，也可通過該作業(yè)取消結(jié)束。采購(gòu)件P：一般不需加工的原料，經(jīng)采購(gòu)進(jìn)貨取得。320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機(jī)套黑色（P件/1）410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相機(jī)包材組（Y件/1）190007驅(qū)動(dòng)程序光盤（P件/1）190012使用手冊(cè)(簡(jiǎn)體中文)（P件/1）自制件M：必須經(jīng)過自行生產(chǎn)過程才能完成的成品或半成品。320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機(jī)套黑色（P件/1）410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相機(jī)包材組（Y件/1）190007驅(qū)動(dòng)程序光盤（P件/1）190012使用手冊(cè)(簡(jiǎn)體中文)（P件/1）委外加工件S：一般指需經(jīng)過委外供應(yīng)商加工完成的成品或半成品。320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機(jī)套黑色（P件/1）410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相機(jī)包材組（Y件/1）190007驅(qū)動(dòng)程序光盤（P件/1）190012使用手冊(cè)(簡(jiǎn)體中文)（P件/1）虛設(shè)件Y：虛設(shè)料件是為簡(jiǎn)化BOM結(jié)構(gòu)，提高BOM管理效率而產(chǎn)生。320001PCBA-AssemblySensor（S件/1）190004電池-AA可充式（P件/4）190009防塵相機(jī)套黑色（P件/1）410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列M件310001PCBA-

AssemblyMain（M件/1）390001相機(jī)包材組（Y件/1）190007驅(qū)動(dòng)程序光盤（P件/1）190012使用手冊(cè)(簡(jiǎn)體中文)（P件/1）150001包裝盒（P件/1）150002內(nèi)隔板（P件/1）150003氣泡袋（P件/2）150004包裝盒貼紙（P件/1）150005產(chǎn)品序號(hào)貼紙（P件/1）150006保修卡（P件/1）配置件C：用來(lái)歸集相同特性品號(hào)，為構(gòu)建BOM而虛擬化的品號(hào)。硬盤…電腦處理器40GB80GB120GB若料件不多，每次盤點(diǎn)都進(jìn)行全面清查，本字段可不設(shè)定。每一周盤點(diǎn)250種商品每個(gè)月第二周盤點(diǎn)品號(hào)循環(huán)盤點(diǎn)碼=B

(250種)每個(gè)月第三周盤點(diǎn)品號(hào)循環(huán)盤點(diǎn)碼=C

(250種)每個(gè)月第四周盤點(diǎn)品號(hào)循環(huán)盤點(diǎn)碼=D

(250種)品號(hào)循環(huán)盤點(diǎn)碼=A

(250種)每個(gè)月第一周盤點(diǎn)錄入品號(hào)信息共1000種本字段可以自行輸入，也可以通過執(zhí)行【庫(kù)存ABC分析表】自動(dòng)更新設(shè)置編碼原則基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)類別3.基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)3.5設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì)用途11.一般交易單據(jù)用于非生產(chǎn)性質(zhì)的入/出庫(kù)及調(diào)整單據(jù)，如部門領(lǐng)料、數(shù)量調(diào)整單、盤盈損單等12.庫(kù)存調(diào)撥單據(jù)常用于倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間數(shù)量移轉(zhuǎn)時(shí)使用13.借出調(diào)撥單據(jù)借出料件時(shí)使用的單據(jù)14.借入暫收單據(jù)借入料件時(shí)使用的單據(jù)15.借出歸還單據(jù)料件借出后，對(duì)方歸還時(shí)使用的單據(jù)16.借入歸還單據(jù)料件借入后要?dú)w還對(duì)方時(shí)所使用的單據(jù)。17.成本開賬/調(diào)整單據(jù)成本開賬或成本調(diào)整時(shí)使用的單據(jù)18.報(bào)廢單據(jù)常用于不良品倉(cāng)庫(kù)與正常倉(cāng)庫(kù)之間數(shù)量移轉(zhuǎn)時(shí)使用19.銷毀單據(jù)記錄報(bào)廢倉(cāng)中的料件已進(jìn)行銷毀處理一經(jīng)設(shè)定請(qǐng)不要隨意修改，單據(jù)審核時(shí)會(huì)回寫的數(shù)量及金額，也會(huì)根據(jù)此欄位自動(dòng)歸類，此歸類將影響【進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表】的歸屬。進(jìn)貨金額在系統(tǒng)上的認(rèn)定即為【影響成本-Y】的單據(jù)，故稱之為【成本計(jì)算來(lái)源】。影響成本為Y的單據(jù)有：采購(gòu)管理子系統(tǒng)：進(jìn)/退貨單；工單/委外管理子系統(tǒng)：生產(chǎn)入庫(kù)單、委外進(jìn)/退貨單存貨管理子系統(tǒng)：自行定義為Y的單據(jù)，比如【錄入成本開賬/調(diào)整單】月加權(quán)平均成本=月初存貨金額+本期進(jìn)貨凈額月初存貨數(shù)量+本期進(jìn)貨凈量影響成本=Y成本計(jì)算來(lái)源影響成本=Y成本計(jì)算來(lái)源影響成本=N賦值計(jì)算結(jié)果影響成本=y成本調(diào)整單據(jù)的金額是被計(jì)算后的【月加權(quán)平均成本】回寫更新的。影響成本為N的單據(jù)有：銷售管理子系統(tǒng)：銷貨/銷退單據(jù)；工單/委外管理子系統(tǒng)：領(lǐng)/退料單；存貨管理子系統(tǒng)：自行定義為N的單據(jù)，盤盈損單。不會(huì)納入計(jì)算月加權(quán)平均單價(jià)，而且也不被計(jì)算出的單價(jià)所更新，只影響期末的金額及單價(jià)。一般會(huì)將成本調(diào)整單（只調(diào)成本不調(diào)數(shù)量）設(shè)為y.4.日常業(yè)務(wù)流程管理庫(kù)存調(diào)撥流程日常業(yè)務(wù)流程管理借出/借出歸還流程庫(kù)存交易流程庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存月結(jié)借入/借入歸還流程4.1庫(kù)存交易流程作業(yè)目的：除采購(gòu)進(jìn)貨、退貨、營(yíng)業(yè)銷售、銷退、廠內(nèi)生產(chǎn)的領(lǐng)退料、生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工的領(lǐng)退料、委外進(jìn)退貨之外，其它與庫(kù)存相關(guān)的庫(kù)存交易進(jìn)出（如盤盈虧單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單、報(bào)廢單等），都可在本作業(yè)進(jìn)行錄入。實(shí)務(wù)運(yùn)用：期初開賬單費(fèi)用型領(lǐng)料/退料單（研發(fā)領(lǐng)料，品管領(lǐng)料…）其他入庫(kù)（無(wú)存貨成本的入庫(kù)使用此單據(jù)；如：客供料入庫(kù)。）盤盈虧單生產(chǎn)部門成功集團(tuán)物管部需要領(lǐng)用一些扳手，作為車間生產(chǎn)備用。于是通過“錄入庫(kù)存交易單”的費(fèi)用領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)取，數(shù)量為10個(gè)。1月2單據(jù)保存后，確認(rèn)無(wú)誤即可送交審核。審核后，就會(huì)扣除相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量。4.日常業(yè)務(wù)流程管理庫(kù)存調(diào)撥流程日常業(yè)務(wù)流程管理借出/借出歸還流程庫(kù)存交易流程庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存月結(jié)借入/借入歸還流程4.2庫(kù)存調(diào)撥流程作業(yè)目的：因應(yīng)供應(yīng)鏈倉(cāng)庫(kù)配貨需求，可于【錄入調(diào)撥單

】錄入某品號(hào)在兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的移轉(zhuǎn)挪動(dòng)。限制：不同種性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)是不可以互相調(diào)撥料件的原材料倉(cāng)（存貨倉(cāng)）報(bào)廢倉(cāng)（非存貨倉(cāng)）如：將各庫(kù)呆滯料統(tǒng)一調(diào)撥到呆滯料倉(cāng)庫(kù)，便于管理和呆滯分析。如：先調(diào)撥到現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)、生產(chǎn)完畢后根據(jù)實(shí)際情況再扣料。如：一個(gè)工廠缺料，從另一個(gè)工廠調(diào)撥來(lái)使用。料件調(diào)撥材料整理同性質(zhì)倉(cāng)庫(kù)間料件調(diào)撥時(shí)使用其他情況，只要是同公司帳套中同性質(zhì)倉(cāng)庫(kù)間的料件轉(zhuǎn)移皆可使用。其他需求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)用料調(diào)撥動(dòng)作可以調(diào)撥不同工廠各倉(cāng)庫(kù)之間的貨品，但是“轉(zhuǎn)出庫(kù)”一定要是單頭所輸入的“轉(zhuǎn)出工廠”的倉(cāng)庫(kù)。由于該品號(hào)數(shù)量是一出一進(jìn)，所以總數(shù)量并沒有增加或減少，調(diào)撥前后的存貨價(jià)值也不變。上海二廠成品倉(cāng)上海一廠成品倉(cāng)出

進(jìn)4.日常業(yè)務(wù)流程管理庫(kù)存調(diào)撥流程日常業(yè)務(wù)流程管理借出/借出歸還流程庫(kù)存交易流程庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存月結(jié)借入/借入歸還流程4.3借出/借出歸還流程作業(yè)目的：商品借出供應(yīng)商、客戶或其他人員使用。借出單借出歸還單可記錄借出及后續(xù)歸還時(shí)的信息若為【借出單】：則轉(zhuǎn)入庫(kù)一律為虛擬倉(cāng)庫(kù)，轉(zhuǎn)入庫(kù)與轉(zhuǎn)出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)一致，且該倉(cāng)庫(kù)不能勾選納入可用量計(jì)算；而轉(zhuǎn)出庫(kù)則為正常使用的倉(cāng)庫(kù)。歸還

借出的商品事后歸還，通過【錄入借出/入歸還單】將商品從虛設(shè)倉(cāng)調(diào)撥回正常的倉(cāng)庫(kù)。成品倉(cāng)客戶倉(cāng)（虛設(shè)）<借出歸還>銷售借出的商品已確定不歸還，由借出變成出售時(shí)，必須【錄入銷貨單】來(lái)沖銷借出的商品。成功集團(tuán)尖峰公司<借出轉(zhuǎn)銷>借出后的正常程序應(yīng)為借出歸還，借出歸還單若有輸入來(lái)源借出單號(hào)，則歸還數(shù)量的信息會(huì)回寫至借出單的“歸還量”。但當(dāng)交易對(duì)象為“客戶”時(shí)，借出可能未歸還，而是轉(zhuǎn)為銷貨，因此借出轉(zhuǎn)銷貨的數(shù)量會(huì)回寫“轉(zhuǎn)進(jìn)銷量”。4.日常業(yè)務(wù)流程管理庫(kù)存調(diào)撥流程日常業(yè)務(wù)流程管理借出/借出歸還流程庫(kù)存交易流程庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存月結(jié)借入/借入歸還流程4.4借入/借入歸還流程作業(yè)目的：企業(yè)因測(cè)試、生產(chǎn)、或個(gè)人使用的需求發(fā)生了商品的借入。借入單借入歸還單

借入

但是為管理借入的數(shù)量，會(huì)虛設(shè)一個(gè)一個(gè)供應(yīng)商倉(cāng)，商品借入時(shí)，從虛設(shè)的倉(cāng)庫(kù)以調(diào)撥方式轉(zhuǎn)至公司的實(shí)體倉(cāng)庫(kù)。成品倉(cāng)供應(yīng)商倉(cāng)（虛設(shè)）<借入>若為【借入單】：則轉(zhuǎn)出庫(kù)一律為虛擬倉(cāng)庫(kù)，且該倉(cāng)庫(kù)必須設(shè)定為庫(kù)存不足準(zhǔn)許出庫(kù)，且該倉(cāng)庫(kù)不能勾選納入可用量計(jì)算；而轉(zhuǎn)入庫(kù)則為正常使用的倉(cāng)庫(kù)。歸還

借入的商品事后歸還，通過【錄入借出/入歸還單】將商品從正常的倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥回虛設(shè)倉(cāng)。成品倉(cāng)<借入歸還>供應(yīng)商倉(cāng)（虛設(shè)）借入后的正常程序應(yīng)為借入歸還，借入歸還單若有輸入來(lái)源借入單號(hào)，則歸還數(shù)量的信息會(huì)回寫至借入單的“歸還量”。銷售借入的商品已確定不歸還，改以采買時(shí)，必須錄入『進(jìn)貨單』來(lái)沖銷借入的商品。成功集團(tuán)<借入轉(zhuǎn)進(jìn)>冠軍公司但當(dāng)交易對(duì)象為“供應(yīng)商”時(shí)出，借入可能不歸還，而是轉(zhuǎn)為進(jìn)貨，因此借入轉(zhuǎn)進(jìn)貨的數(shù)量會(huì)回寫“轉(zhuǎn)進(jìn)銷量”。4.日常業(yè)務(wù)流程管理庫(kù)存調(diào)撥流程日常業(yè)務(wù)流程管理借出/借出歸還流程庫(kù)存交易流程庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存月結(jié)借入/借入歸還流程4.5庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)目的：企業(yè)每天都進(jìn)行大量出入庫(kù)業(yè)務(wù)，期間發(fā)生的丟失、破損、報(bào)廢等損耗，可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。這就需要定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，查明原因后調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符。＞庫(kù)存數(shù)量賬面數(shù)量盤盈＜庫(kù)存數(shù)量賬面數(shù)量盤虧盤點(diǎn)計(jì)劃生成抽盤料件庫(kù)存盤點(diǎn)卡品號(hào)盤點(diǎn)清單實(shí)地盤點(diǎn)盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單盤盈虧單審核重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量核對(duì)庫(kù)存數(shù)量已更新為盤點(diǎn)后數(shù)量錄入盤點(diǎn)料件錄入盤點(diǎn)料件<取消盤點(diǎn)結(jié)算>數(shù)據(jù)修正資料有誤正確補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量<盤點(diǎn)結(jié)算(審核)>【操作步驟】步驟一：設(shè)置賬務(wù)凍結(jié)日期步驟二：自動(dòng)生成抽盤料件，在實(shí)際盤點(diǎn)前，產(chǎn)生要盤點(diǎn)的庫(kù)存信息。①②③④⑤步驟三：在“錄入盤點(diǎn)料件”中查看生成的盤點(diǎn)底稿的內(nèi)容。①步驟四：打印庫(kù)存盤點(diǎn)卡或品號(hào)盤點(diǎn)清單，以作為盤點(diǎn)人員實(shí)際盤點(diǎn)的依據(jù)。（1）打印盤點(diǎn)卡步驟五：實(shí)地盤點(diǎn)步驟六：重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量，計(jì)算盤點(diǎn)日當(dāng)天的賬面庫(kù)存量，重新賦予錄入盤點(diǎn)料件單身的盤點(diǎn)數(shù)量字段。該程序可重復(fù)運(yùn)行。步驟七：實(shí)盤數(shù)量輸入，將盤點(diǎn)到的實(shí)際數(shù)量，記錄到此作業(yè)，以作為盤盈虧及更新庫(kù)存數(shù)量的依據(jù)。(1)方式一：補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量(2)方式二：錄入盤點(diǎn)料件步驟八：錄入盤點(diǎn)料件，將盤點(diǎn)數(shù)量補(bǔ)入系統(tǒng)后，可于此作業(yè)執(zhí)行“匯總”動(dòng)作，來(lái)確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)已正確，匯總后的數(shù)據(jù)才可進(jìn)行“盤盈虧比較”。（2）打印盤點(diǎn)清單步驟九：打印盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表，查看“盤盈虧狀況”。執(zhí)行產(chǎn)生報(bào)表畫面

步驟十：自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單，盤點(diǎn)后，賬面數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量有差異時(shí)，必須產(chǎn)生盤點(diǎn)調(diào)整單據(jù)（盤盈虧單）來(lái)調(diào)整庫(kù)存賬面量。調(diào)整單可利用本作業(yè)由系統(tǒng)產(chǎn)生，也可手動(dòng)輸入。

步驟十一：取消賬務(wù)凍結(jié)步驟十二：審核盤盈虧單據(jù)盤盈虧單據(jù)審核后，查詢【錄入品號(hào)信息】里的庫(kù)存數(shù)量已被調(diào)整為實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量。4.日常業(yè)務(wù)流程管理庫(kù)存調(diào)撥流程日常業(yè)務(wù)流程管理借出/借出歸還流程庫(kù)存交易流程庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存月結(jié)借入/借入歸還流程4.6庫(kù)存月結(jié)作業(yè)目的：當(dāng)本月的庫(kù)存交易單據(jù)已經(jīng)輸入完成且已經(jīng)全部審核,確定庫(kù)存交易數(shù)量及金額的，結(jié)算當(dāng)月的存貨價(jià)值，以方便會(huì)計(jì)部門結(jié)算資產(chǎn)價(jià)值。單據(jù)包括：銷售管理子系統(tǒng)的銷貨單、銷退單；采購(gòu)管理子系統(tǒng)的進(jìn)貨單、退貨單