潤(rùn)衡《工業(yè)進(jìn)銷存》實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)

潤(rùn)衡《工業(yè)進(jìn)銷存》

實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)

潤(rùn)衡軟件公司

所有翻版必究

導(dǎo)讀

1、本指導(dǎo)手冊(cè)供潤(rùn)衡《工業(yè)進(jìn)銷存》實(shí)施工程師及最終用戶使用。

2、本指導(dǎo)手冊(cè)共分七章，其中第一、第二章旨在通過(guò)對(duì)系統(tǒng)簡(jiǎn)要的說(shuō)明，使用戶對(duì)軟件有個(gè)概括

性的了解，不清楚的地方可以采用查字典的方式在第六章產(chǎn)品功能說(shuō)明及第七章系統(tǒng)維護(hù)說(shuō)明

部分找到詳細(xì)說(shuō)明。

3、手冊(cè)第三、第四、第五章為編者通過(guò)多年來(lái)實(shí)施各種管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)實(shí)施《工業(yè)進(jìn)銷存》

提出建設(shè)性意見(jiàn)，同時(shí)講解了《工業(yè)進(jìn)銷存》“進(jìn)銷存+往來(lái)管理”以及“生產(chǎn)計(jì)劃+成本核算”

兩種模式的實(shí)施建議。

4、手冊(cè)第六、第七章詳細(xì)的介紹了軟件的各項(xiàng)功能說(shuō)明和系統(tǒng)維護(hù)說(shuō)明等。

目錄

一.系統(tǒng)概述..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.3系統(tǒng)主要特點(diǎn)......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.4功能模塊清單.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

二.公共操作說(shuō)明（必讀）...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1工業(yè)進(jìn)銷存單機(jī)版的安裝.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2系統(tǒng)啟動(dòng)）進(jìn)入演示帳套.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.3主界面功能介紹....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.4下拉菜單功能簡(jiǎn)介..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.5常用工具欄按鈕功能說(shuō)明............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.6輸入單據(jù)明細(xì)的技巧................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

三.系統(tǒng)實(shí)施概述（必讀）...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.1如何保證項(xiàng)目成功實(shí)施...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2如何理解“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3實(shí)施《工業(yè)進(jìn)銷存》系統(tǒng)有哪些具體步驟...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4如何整理你的基礎(chǔ)資料..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.5如何編寫(xiě)物料編碼..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.6《工業(yè)進(jìn)銷存》對(duì)物料編碼的具體要求..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.7如何建立一個(gè)新的帳套..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.71建立一個(gè)新帳套的一般步驟........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.72帳套的新增（復(fù)制、刪除）.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.73數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)整理（不可省略）.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.74系統(tǒng)初始化（開(kāi)工準(zhǔn)備）.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.75增加操作員并分配權(quán)限...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.76自改密碼........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.77基礎(chǔ)資料錄入....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

四.進(jìn)銷存+往來(lái)管理應(yīng)用模式實(shí)施指導(dǎo).......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.1模式說(shuō)明...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.2基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備和錄入..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6系統(tǒng)應(yīng)用...............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.61合同管理...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.62生產(chǎn)計(jì)劃..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.63倉(cāng)庫(kù)管理..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.64往來(lái)管理..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.65費(fèi)用分配...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.66月末匯總..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.67統(tǒng)計(jì)報(bào)表..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

五.生產(chǎn)計(jì)劃+成本核算應(yīng)用模式實(shí)施指導(dǎo).......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.1模式說(shuō)明..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.2基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.6系統(tǒng)應(yīng)用..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.61合同管理...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.62生產(chǎn)計(jì)劃..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.63倉(cāng)庫(kù)管理..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.64往來(lái)管理..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.65費(fèi)用分配...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.66月末匯總與成本計(jì)算................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.67統(tǒng)計(jì)報(bào)表..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

六、產(chǎn)品功能說(shuō)明............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.1基礎(chǔ)資料說(shuō)明...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.11存貨基礎(chǔ)資料......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

產(chǎn)品屬性..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

大類設(shè)置..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

小類設(shè)置..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

產(chǎn)品檔案..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

倉(cāng)庫(kù)表................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.12往來(lái)基礎(chǔ)資料......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

地區(qū)表................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

客戶/供應(yīng)商檔案.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.13財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

幣種庫(kù)................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

收/付款單據(jù)類型.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.14部門(mén)人員基礎(chǔ)資料..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

部門(mén)..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

人員..................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.15其它基礎(chǔ)資料......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

用途維護(hù)..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

單據(jù)類型..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.2實(shí)務(wù)操作...............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.21合同管理............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

銷售合同..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

銷售合同綜合查詢......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

銷售合同統(tǒng)計(jì)..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

采購(gòu)合同...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

采購(gòu)合同綜合查詢...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

采購(gòu)合同統(tǒng)計(jì).......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.22生產(chǎn)計(jì)劃........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

物料清單BOM.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

計(jì)劃單錄入.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

庫(kù)存模擬（單表、總表、生成采購(gòu)）...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

生產(chǎn)領(lǐng)用、完工入庫(kù)（通過(guò)調(diào)撥單實(shí)現(xiàn)）................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.23倉(cāng)庫(kù)管理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

當(dāng)前庫(kù)存...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

入庫(kù)單.............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

出庫(kù)單.............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

調(diào)撥單（包括對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)用及完工入庫(kù)的詳細(xì)說(shuō)明）.......................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

盤(pán)點(diǎn)表.............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

收發(fā)臺(tái)帳...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.24往來(lái)管理.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

收款單據(jù)...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

付款單據(jù)...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

往來(lái)明細(xì)帳.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

采購(gòu)發(fā)票...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

銷售發(fā)票...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

費(fèi)用分配...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

月末匯總與成本計(jì)算.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

憑證生成...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.25統(tǒng)計(jì)報(bào)表........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

入庫(kù)匯總...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

出庫(kù)匯總...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

調(diào)撥匯總...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

商品收發(fā)存表.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

成本利潤(rùn)表.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

銷售排行表.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

七、系統(tǒng)維護(hù).............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.1工業(yè)進(jìn)銷存網(wǎng)絡(luò)版安裝...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.2數(shù)據(jù)整理...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.3帳套信息...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.4數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.5反過(guò)帳.............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.6歷史數(shù)據(jù)管理......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.7打印紙張的定義及打印格式設(shè)計(jì)......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.8特殊報(bào)表的制作....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.9工業(yè)進(jìn)銷存特殊報(bào)表函數(shù)說(shuō)明........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

一.系統(tǒng)概述

1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介

《潤(rùn)衡財(cái)務(wù)軟件》系列產(chǎn)品之一一《工業(yè)進(jìn)銷存》是介于大型ERP系統(tǒng)和普通進(jìn)銷存軟件之間

的一個(gè)專門(mén)針對(duì)制造業(yè)的管理軟件。適用于還不具備使用大型ERP的條件，但又急待提高管理水平

的中小工業(yè)企業(yè)。

潤(rùn)衡《工業(yè)進(jìn)銷存》產(chǎn)品功能齊全，體系完整。該產(chǎn)品將原料采購(gòu)、生產(chǎn)、成品庫(kù)存、成品銷

售、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、付款、收款等全過(guò)程納入財(cái)務(wù)核算的范圍，適應(yīng)各種不同行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理、

往來(lái)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理和成本核算管理。該產(chǎn)品滿足如：五金、機(jī)械、電子、鐘表、設(shè)備制造、

服裝、潔具、禮品等制造業(yè)企業(yè)。

1.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求

單機(jī)版系統(tǒng)環(huán)境要求：

操作系統(tǒng)：WindowsXP^Windows7>Windows8、Windows10、Windows2000,Windows2003

硬件配置：PentiumIII800以上CPU,

128M以上內(nèi)存（如操作系統(tǒng)為WinXP或Win2003,內(nèi)存不少于256M）

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境要求：

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：10/100M以太網(wǎng)，工作站與服務(wù)器之間可以通過(guò)網(wǎng)上鄰居互訪

服務(wù)器：推薦使用IBM、DELL、惠普等專用服務(wù)器，1G以上內(nèi)存，Pentium2G以上CPU。

服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows2000.WindowsXP,Windows2003（必須是服務(wù)器版操作系統(tǒng)）

數(shù)據(jù)庫(kù)：Sybase8.0

工作站：Pentiumlll800以上CPU,128M內(nèi)存（如操作系統(tǒng)為WinXP或Win2003,內(nèi)存不少于256M）

工作站操作系統(tǒng)：WindowsXP,Windows7>Windows8>Windows10

1.3系統(tǒng)主要特點(diǎn)

1）原材料、半成品、產(chǎn)成品的購(gòu)、產(chǎn)、銷、領(lǐng)、調(diào)、存和盤(pán)點(diǎn)的全過(guò)程管理；

2）生產(chǎn)計(jì)劃管理，并可對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程中的原材料消耗實(shí)施套料/替代用品管理，支持異地存貨多

倉(cāng)庫(kù)管理。

3）客戶信用額度、庫(kù)存高低限報(bào)警、折扣、多幣利\多倉(cāng)庫(kù)、發(fā)票稅金管理。

4）提供訂單統(tǒng)計(jì)/查詢、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)/查詢、出/入庫(kù)/領(lǐng)用/調(diào)撥統(tǒng)計(jì)/查詢、當(dāng)前庫(kù)存（包括已采購(gòu)未入

庫(kù)、已銷售未出庫(kù)、己計(jì)劃未領(lǐng)用和已計(jì)劃未生產(chǎn)，可分倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)，也可多倉(cāng)庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)）；庫(kù)

存臺(tái)帳；盤(pán)點(diǎn)盈虧表。

5）提供收/付款單據(jù)統(tǒng)計(jì)/查詢、往來(lái)明細(xì)統(tǒng)計(jì)/查詢、采購(gòu)/銷售發(fā)票統(tǒng)計(jì)/查詢、成本計(jì)算。

6）出/入庫(kù)/領(lǐng)用/調(diào)撥匯總統(tǒng)計(jì)/查詢、產(chǎn)品收發(fā)存表、成本利潤(rùn)表、銷售排行榜等。

7）支持產(chǎn)品大包裝。

1.4功能模塊清單

【功能模塊清單】

模塊功能

采購(gòu)管理詢價(jià)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)合同綜合查詢、采購(gòu)合同統(tǒng)計(jì)

銷售管理報(bào)價(jià)單、銷售合同、銷售合同綜合查詢、銷售合同統(tǒng)計(jì)

當(dāng)前庫(kù)存、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥（生產(chǎn)領(lǐng)用、完工入庫(kù)和普通調(diào)撥）、

倉(cāng)庫(kù)管理

盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存臺(tái)帳、進(jìn)銷存表

生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存模擬

收款管理、付款管理、采購(gòu)發(fā)票、銷售發(fā)票、往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收款

往來(lái)管理明細(xì)表、應(yīng)付款明細(xì)表、帳齡分析、費(fèi)用分配、月末匯總、成本利

潤(rùn)表

入庫(kù)匯總、出庫(kù)匯總、調(diào)撥匯總、銷售排行表、存貨周轉(zhuǎn)率分析、

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

業(yè)務(wù)員,客戶分析表、自定義報(bào)表

系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化、帳套管理、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、權(quán)限管理

二.公共操作說(shuō)明（必讀）

2.1工業(yè)進(jìn)銷存單機(jī)版的安裝

工業(yè)進(jìn)銷存單機(jī)版的安裝十分簡(jiǎn)單，首先將工業(yè)進(jìn)銷存安裝盤(pán)插入光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，找到“工業(yè)進(jìn)銷存

單機(jī)版安裝程序.exe”雙擊即進(jìn)入安裝界面.

系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為C盤(pán)，為保證數(shù)據(jù)不至于在重裝操作系統(tǒng)時(shí)丟失，潤(rùn)衡軟件公司強(qiáng)烈建議用戶

把安裝目錄改為其它盤(pán)符，如D盤(pán)等。

選擇完安裝目錄后點(diǎn)“下一步”，按屏幕提示完成主程序的安裝。

主程序安裝完畢后出現(xiàn)加密狗的安裝界面：（如下）

點(diǎn)“確定”，完成加密狗的安裝。軟件即安裝完畢。

【注意事項(xiàng)】

1、工業(yè)進(jìn)銷存安裝程序也可以在潤(rùn)衡軟件公司網(wǎng)站“下載中心”下載。網(wǎng)站地址為：

/group/下載解壓后可以直接安裝。

2,單機(jī)版軟件安裝完畢后不需要重新啟動(dòng)電腦即可直接使用。

3、要正確使用本系統(tǒng)中的“特殊報(bào)表”功能，還需安裝光盤(pán)中附刻的軟件，（直接雙擊該圖標(biāo)，然

后按屏幕提示操作即可。）

2.2系統(tǒng)啟動(dòng)1進(jìn)入演示帳套

工業(yè)進(jìn)銷存單機(jī)版安裝完畢后會(huì)在桌面創(chuàng)建一個(gè)圖標(biāo)，雙擊即可來(lái)到登錄界面。（也可在“開(kāi)始”菜

單打開(kāi)程序）。

【注意事項(xiàng)】

1、演示版系統(tǒng)默認(rèn)

用戶名：MANAGER

密碼：空

2、用戶如未向潤(rùn)衡軟件公司購(gòu)買加密狗或者加密狗沒(méi)插在電腦上，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示，點(diǎn)“忽

略”則為試用版，試用版系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)處理上與正式用戶的區(qū)別在于系統(tǒng)能夠處理的數(shù)據(jù)量要少

得很多，可以作學(xué)習(xí)試用。

3、有些WinXP操作系統(tǒng)的安全機(jī)制會(huì)阻止新運(yùn)行的程序，這時(shí)點(diǎn)擊“解除阻止”軟件既可正常運(yùn)

行.

2.3主界面功能介紹

打開(kāi)系統(tǒng)后我們可以看到程序的主界面:

主界面由“菜單欄”、“導(dǎo)航式圖標(biāo)”、“常用報(bào)表”、“在線服務(wù)”、“狀態(tài)條”構(gòu)成。

“菜單欄”包含了軟件的所有功能。

“導(dǎo)航式圖標(biāo)”和“常用報(bào)表”列出了用戶常用的功能。

“在線服務(wù)”提供了潤(rùn)衡軟件公司各地客戶服務(wù)中心聯(lián)系方式，客戶可以直接通過(guò)電話、、MSN等

與潤(rùn)衡軟件公司服務(wù)人員進(jìn)行溝通。

“狀態(tài)條”顯示當(dāng)前的操作或系統(tǒng)信息。

2.4下拉菜單功能簡(jiǎn)介

E文件合同管理倉(cāng)庫(kù)管理生產(chǎn)管理往來(lái)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表襠案系統(tǒng)上窗口K幫助

菜

圖示簡(jiǎn)要說(shuō)明

單

文文件菜單里面經(jīng)常使用的功能為：切換帳套、用戶權(quán)限、自

E文件合同管理倉(cāng)庫(kù)管理

件關(guān)閉窗口Ctrl+F4改密碼。另外，如果是加密狗用戶則無(wú)須進(jìn)行“系統(tǒng)注冊(cè)”。

關(guān)閉所有窗口

切換套帳

打印機(jī)設(shè)置

屏幕打印ShiftiP

工具條設(shè)置

系統(tǒng)注冊(cè)

用戶權(quán)限

自改密碼

退出系統(tǒng)Alt+X

統(tǒng)文件菜單包括常用的一些報(bào)表，其中的“特殊報(bào)表”用于客

計(jì)初始設(shè)置戶定義各種打印格式及報(bào)表等，具體使用方法詳見(jiàn)本指導(dǎo)手

報(bào)|目定5g：冊(cè)第七章“系統(tǒng)維護(hù)一特殊報(bào)表制作”部分。

表

“檔案$系統(tǒng)&窗口“檔案”是工業(yè)進(jìn)銷存運(yùn)行的基礎(chǔ)資料，系統(tǒng)所有單據(jù)的可

選信息都在這里定義。必須完整的定義必要的信息系統(tǒng)才能

產(chǎn)品檔案

產(chǎn)品厘性夠運(yùn)行。

大類設(shè)置

小類設(shè)置

倉(cāng)庫(kù)表

供應(yīng)商檔案

客戶檔案

地區(qū)表

而種設(shè)置

部門(mén)

人員

單據(jù)類型

用途維護(hù)

收/付款單據(jù)類型

系系統(tǒng)菜單包括系統(tǒng)初始化、帳套管理、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)備份、

S.系統(tǒng)W.窗口

統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)、帳套信息、反過(guò)帳

系統(tǒng)初始化

詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)第三章“如何建立一個(gè)新帳套”和第七章“系統(tǒng)

套帳管理維護(hù)”。

數(shù)據(jù)整理

數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)恢復(fù)

套帳信息

度過(guò)帳

窗&窗口及幫助窗口菜單有一個(gè)重要要的功能，即切換當(dāng)前窗口的功能：

□級(jí)聯(lián)排列Shift+F5如左圖下半部分表明用戶打開(kāi)了三個(gè)窗口，分別是：主窗口、

水平排列出庫(kù)單瀏覽、入庫(kù)單瀏覽。當(dāng)前窗口為主窗口，如用戶需切

垂直排列Shift+F4換到“出庫(kù)單瀏覽”界面，則單擊“出庫(kù)單瀏覽”即可。

窗口鋪滿

排列圖標(biāo)

幫系統(tǒng)幫助文檔

乩幫助

助

系統(tǒng)幫助F1

版權(quán)信息

計(jì)算器Ctrl+F12

合合同管理菜單包含:

合同管理倉(cāng)庫(kù)管理生:

同采購(gòu)合同管理

采購(gòu)合同

管銷售合同管理

采購(gòu)合同綜合查詢

理詢價(jià)單

采購(gòu)合同統(tǒng)計(jì)

報(bào)價(jià)單等。

銷售合同

銷售合同綜合查詢

銷售合同統(tǒng)計(jì)

詢價(jià)單

報(bào)價(jià)單

倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理生產(chǎn)'倉(cāng)庫(kù)管理菜單包含用戶日常對(duì)倉(cāng)庫(kù)的操作，其中收發(fā)臺(tái)帳就

庫(kù)

入庫(kù)單是物料的收發(fā)存流水帳。

管調(diào)撥單

理出庫(kù)單

盤(pán)點(diǎn)表

當(dāng)前庫(kù)存

收發(fā)臺(tái)帳

生生產(chǎn)管理往來(lái)管理生產(chǎn)管理菜單包括BOM表的創(chuàng)建和維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃的制定，

產(chǎn)生產(chǎn)計(jì)劃制定|其中BOM表是系統(tǒng)進(jìn)行成本計(jì)算以及生產(chǎn)計(jì)劃中套料移動(dòng)

管BOM表維護(hù)的基礎(chǔ)。

理

往來(lái)管理菜單包含往來(lái)管理的基本業(yè)務(wù)，其中“憑證生成”

往來(lái)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)月

是工業(yè)進(jìn)銷存與潤(rùn)衡其它財(cái)務(wù)軟件的接口，用于自動(dòng)生成憑

收款單據(jù)

證。

付款單據(jù)

往來(lái)明細(xì)帳

采購(gòu)發(fā)票

銷售發(fā)票

費(fèi)用分配

月末匯總

憑證生成

2.5常用工具欄按鈕功能說(shuō)明

（一）、單據(jù)類別按鈕說(shuō)明：（以出倉(cāng)單為示例，點(diǎn)“刷新”，我們可以看到系統(tǒng)中已經(jīng)存在的出倉(cāng)單

都顯示出來(lái)了）

越8帽固&■氫■X愛(ài)拗&H1

另存刷新增加查看復(fù)制轉(zhuǎn)入刪除查誨綜查打首項(xiàng)上項(xiàng)下項(xiàng)末項(xiàng)返回

審核票據(jù)類別票據(jù)單號(hào)日期合同編號(hào)說(shuō)明客戶編號(hào)客戶名稱

合,廠銷售出庫(kù)00000000042006-02-280000000002KD003西安潤(rùn)衡軟件有欣公司

2r銷售出庫(kù)00000000022006-02-050000000002KD003西安潤(rùn)衡軟件有限公司

3廠銷售出庫(kù)00000000032006-02-150000000003K0006潤(rùn)衡黑龍江公司

4廠銷售出庫(kù)00000000052006-02-280000000004M0012潤(rùn)衡江西公司

5廠銷售出庫(kù)00000000062006-02-260000000005KD015潤(rùn)衡昆明公司

6r銷售出庫(kù)00000000012006-02-040000000001M0001廣東潤(rùn)衡軟件有限公司

下面對(duì)“出倉(cāng)單模塊”工具條上的按鈕功能做如下介紹：

此處的按鈕都是對(duì)單據(jù)進(jìn)行操作沒(méi)，而不是對(duì)單據(jù)的明細(xì)操作。

序圖標(biāo)用途說(shuō)明備注

號(hào)

1將當(dāng)前界面顯示的單據(jù)列表保存為：Excel、TXT或DBF文

件格式，通常所說(shuō)的導(dǎo)出到Excel文件就在這里實(shí)現(xiàn)?

另存

文件名?:r保存9

保存類型①：TextFiles(.TXT)

取消

TextFiles(.TXT)

Dbase3Files(.DBF)

ExcelFiles(.xls)■

2將數(shù)據(jù)庫(kù)里面的所有此類型的單據(jù)都顯示出來(lái)。單據(jù)多時(shí)不

5建議使用此

刷新

功能。

3增加新的單據(jù)。

帽

增加

4

顯示左側(cè)“手”型指針（臺(tái)'）所指的單據(jù)明細(xì)。

查看

5復(fù)制一張單據(jù)同指針?biāo)傅膯螕?jù)一樣的單據(jù)。

塌

復(fù)制

6從DBF文件中導(dǎo)入此類型的單據(jù)，需由專業(yè)人員操作。不常用

轉(zhuǎn)入

7刪除指針?biāo)傅膯螕?jù)。

X

刪除

8按一定的查詢條件篩選需要的單據(jù)。常用，必須靈

活掌握。

查詢

■定位查詢岡

如上圖表示需要篩選出2006年2月1日以后的所有操作人為

“夏新”所開(kāi)的單據(jù)。

9不是很常用

夏

綜查比查詢更強(qiáng)大的查詢工具，可以指定篩選出的單據(jù)列表顯示

哪些內(nèi)容。

10打印當(dāng)前單據(jù)列表。

昌

打印

11M<拖動(dòng)指針指向屏幕顯示的第一張單據(jù)、前一張單據(jù)、后一張

首項(xiàng)上項(xiàng)單據(jù)、最后一張單據(jù)。

?M

下項(xiàng)末項(xiàng)

12退出當(dāng)前界面

返回

（-）明細(xì)操作按鈕說(shuō)明：（選中任意一張出倉(cāng)單，點(diǎn)查看，進(jìn)入單據(jù)明細(xì)操作界面如下：）

口局憎電X軟苞圈秀*導(dǎo)昌\<4??I肚

存盤(pán)審核增加復(fù)制刪除全加成本另存轉(zhuǎn)入引入特打打印首項(xiàng)上項(xiàng)下項(xiàng)末項(xiàng)返回

出庫(kù)單付款方式：「現(xiàn)收0應(yīng)收天后收款

類別：短售出庫(kù)出庫(kù)單號(hào)：P000000005日期:[2006-02-28國(guó)倉(cāng)庫(kù)：產(chǎn)品倉(cāng)

部門(mén)：能售部合同作售)3000000004客戶:|KD012潤(rùn)衡江西公司

經(jīng)辦人:要新發(fā)票種類：收據(jù)稅率：-0%用途：I

操作人:生產(chǎn)一］折扣率：|100%說(shuō)明：I審核「匚

序號(hào)產(chǎn)品編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量箱數(shù)單價(jià)（含稅）金額

1SP0002空調(diào)控制器板05HK07012.002.008,800.0017,600.00

2SP0004電流表和電壓表06HK2.002.003.000.006,000.00

3臼大連三洋改造05HKB08012.002.001.500.003,000.00

4SP000305HKB072605HK2.002.008.600.0017,200.00

5SP0001科龍熱吹風(fēng)機(jī)05HKD4015.005.008,000.0040,000.00

下面對(duì)明細(xì)操作按鈕的功能做一簡(jiǎn)要介紹:

序號(hào)圖標(biāo)用途說(shuō)明備注

1增加單據(jù)的明細(xì)

瑁

增加

2復(fù)制指針?biāo)傅拿骷?xì)

復(fù)制

3刪除指針?biāo)傅拿骷?xì)

X

刪除

4此按鈕功能十分強(qiáng)大，不同場(chǎng)合有不同用途。注意

軟

在出倉(cāng)單里面功能為：

全加

將表頭指定的銷售合同里面的明細(xì)全部轉(zhuǎn)入到當(dāng)前單據(jù)。

其它場(chǎng)合的使用參見(jiàn)具體說(shuō)明。

5自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前出庫(kù)的成本以及毛利。

成本單價(jià)（含稅）單位成本毛利

I8,000.0040,000,004,561,9617,190.21

I8.800,0017.600.001.769,0514.061.91

由與本系統(tǒng)兼容的軟件中導(dǎo)出的BDF文件轉(zhuǎn)入單據(jù)。不常用

轉(zhuǎn)入

從其它單據(jù)引入相關(guān)單據(jù)的明細(xì)

引入

出庫(kù)單弓I入

q?選擇用戶在“特殊報(bào)表”中自定義的打印格式，打印當(dāng)前單據(jù)。常用

特打

——按照系統(tǒng)定義好的標(biāo)準(zhǔn)格式打印當(dāng)前單據(jù)。

昌

打印

M<查看上一張單據(jù)、第一張單據(jù)、下一張單據(jù)或者最后一張單據(jù)。

首項(xiàng)上項(xiàng)

??1

下項(xiàng)末項(xiàng)

r保存當(dāng)前數(shù)據(jù)

y

存盤(pán)

,審核或者反審核當(dāng)前單據(jù)。

/

審核

------退出當(dāng)前窗口。

吐

返回

2.6輸入單據(jù)明細(xì)的技巧

輸入單據(jù)明細(xì)通常有多種方法，現(xiàn)在以一張出倉(cāng)單為例進(jìn)行說(shuō)明，如下圖:

I匾/憎gx軟⑥周氫■?自每

存盤(pán)審核增加復(fù)制刪除全加成本另存轉(zhuǎn)入引入特打打印首項(xiàng)上項(xiàng)下項(xiàng)末項(xiàng)返回

出庫(kù)單付款方式：「現(xiàn)收0應(yīng)收|一天后收款

類別：慎他出庫(kù)出庫(kù)單號(hào):|0000000001日期：12007-12-15日倉(cāng)庫(kù)：I

部門(mén)：性產(chǎn)部合同廠

T客戶：II

經(jīng)辦人:隙鋒發(fā)票種類:I收據(jù)稅率：0%用途：

操作人:MANAGER折扣率:|100%說(shuō)明：I審核11_______

序號(hào)產(chǎn)品編號(hào)名稱條形碼規(guī)格單位批號(hào)數(shù)量箱數(shù)前

1扇頓WLJ科龍熱吹風(fēng)機(jī)05HKD401套1.001.00

產(chǎn)品編方產(chǎn)品名稱規(guī)格年士

錫絲

1級(jí)

CL0001

錫O.

絲

1級(jí)

CL00020.

險(xiǎn)

管2

0.

CLD0035A

管

CU30040.3A

管

及座

CLD0050.3A20*0.5

銅

板

CL00060.6*305

方法一、直接從下拉框中選需要錄入的明細(xì)（如上圖）；

方法二、直接輸入產(chǎn)品編號(hào)，回車后調(diào)出品名規(guī)格等；

方法三、雙擊產(chǎn)品編號(hào)一欄，彈出查詢框，輸入品名或編號(hào)的一部分點(diǎn)“搜索”就可以篩選出需要

的產(chǎn)品，雙擊錄入，出庫(kù)單及調(diào)撥單顯示的是庫(kù)存速查表（如下圖），入庫(kù)顯示的是產(chǎn)品編

號(hào)速查表。

gX軟昌H??I

存盤(pán)審核增加復(fù)制刪除全加成本另存轉(zhuǎn)入引入特打打印首項(xiàng)上項(xiàng)下項(xiàng)末項(xiàng)返回

出庫(kù)單付款方式：,現(xiàn)收門(mén)應(yīng)收）一天后收款

類別：居他出庫(kù)|3000000001日期：|2007-12-15-§倉(cāng)庫(kù)：朋科倉(cāng)

合

同L

部門(mén)：II客戶：II

發(fā)

票r

經(jīng)辦人：I顧稅率：|0%用途：

折

扣

操作人：MANAGE"廠而％說(shuō)明：I審核廠匚

序號(hào)產(chǎn)品編號(hào)名稱條形碼規(guī)格單位批號(hào)數(shù)量箱3

11.00

X

搜索條件：闞|搜索|關(guān)閉|

產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格單位批號(hào)當(dāng)前庫(kù)存失效期條形碼C

1|CL￡TO8|溫度控制器|0-10口攝氏J|只||5254.0口|

2CL0011變頻控制板05HKB0906套5.304.00

三.系統(tǒng)實(shí)施概述（必讀）

《工業(yè)進(jìn)銷存》系統(tǒng)復(fù)雜程度與管理范圍介于大型ERP與普通進(jìn)銷存系統(tǒng)之間，編者根據(jù)長(zhǎng)期的管

理軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)對(duì)如何實(shí)施本系統(tǒng)提出以下一些建議，供參考。

3.1如何保證項(xiàng)目成功實(shí)施

1、必須與企業(yè)決策層充分溝通，讓決策層明白實(shí)施這樣的系統(tǒng)，到底會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么變化，到底

需要大家做些什么。事實(shí)證明，越擅長(zhǎng)與企業(yè)決策層溝通的實(shí)施工程師，越容易把事情最快最

好的完成。如果企業(yè)的高層決策只是認(rèn)為這些都是“他們”的事，花多少多少錢“裝”一套軟

件給“他們”用，那么你將陷入被動(dòng)。

2、必須建立有效的項(xiàng)目實(shí)施小組，哪怕是只有3-4個(gè)人參與這個(gè)項(xiàng)目也要成立項(xiàng)目組織，組織成員

分工明確、責(zé)任分明，必須有一個(gè)明確的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人。必須規(guī)定每天或者每周有固定的時(shí)間

做必要的工作。如果用戶數(shù)超過(guò)10個(gè)，那么客戶方必須配備專業(yè)的系統(tǒng)管理員，用于對(duì)電腦、

網(wǎng)絡(luò)、軟件客戶端、服務(wù)器等維護(hù)。同時(shí)必須培養(yǎng)2-3個(gè)關(guān)鍵用戶，熟悉軟件的全部功能。

3、有組織必須要有紀(jì)律，在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上，必須由用戶明確項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲措施。否則方案再好，沒(méi)

有很好的執(zhí)行力也不能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

【實(shí)例參考】

以下為一個(gè)10-12個(gè)客戶端的項(xiàng)目組織參考

角色推薦人選職責(zé)配備人數(shù)

高層決策總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)督及協(xié)調(diào)1人

項(xiàng)目經(jīng)理副總經(jīng)理、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度負(fù)責(zé)，跨部門(mén)1人

協(xié)調(diào)各方面工作。

系統(tǒng)管理員電腦維護(hù)員維護(hù)電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，客戶1人

端安裝、維護(hù)、升級(jí)，服務(wù)器端

安裝、維護(hù)、升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。

實(shí)施顧問(wèn)軟件服務(wù)商指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程1-2人

關(guān)鍵用戶生產(chǎn)部門(mén)主管、廠長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)主管、1、熟悉企業(yè)整個(gè)運(yùn)作流程，熟悉2-3人

財(cái)務(wù)主管、既熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)又熟軟件全部功能的使用，與系統(tǒng)

悉軟件操作的企業(yè)骨干。實(shí)施工程師共同制定業(yè)務(wù)流

程、物料編碼等方案；

2、組織基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備、整理、

錄入；