fidic合同條件通信原則

fidic合同條件通信原則協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在規(guī)定甲方與乙方在實(shí)施FIDIC合同條件過程中關(guān)于通信的原則和程序，確保信息的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確溝通。關(guān)鍵信息項(xiàng)2.1合同編號(hào)：__________________________2.2項(xiàng)目名稱：__________________________2.3甲方（委托方）名稱：_____________________________地址：_____________________________聯(lián)系人：___________________________聯(lián)系電話：_________________________電子郵件：_________________________2.4乙方（承包方）名稱：_____________________________地址：_____________________________聯(lián)系人：___________________________聯(lián)系電話：_________________________電子郵件：_________________________2.5合同簽訂日期：____________________2.6合同生效日期：____________________通信原則3.1通信方式3.1.1所有正式通信應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括但不限于郵件、傳真、或紙質(zhì)文檔。3.1.2電子郵件可用于日常溝通和非正式通知，但不適用于正式合同通知。3.1.3所有紙質(zhì)文件應(yīng)通過郵寄或快遞送達(dá)，郵寄費(fèi)用由發(fā)件方承擔(dān)。3.2通信時(shí)間3.2.1正式通知應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)對(duì)方，逾期送達(dá)可能會(huì)影響通知的有效性。3.2.2緊急情況可通過電話或傳真進(jìn)行初步通知，但應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)以書面形式確認(rèn)。3.3接收確認(rèn)3.3.1接收方在收到通知后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確認(rèn)收到，并將確認(rèn)函返還給發(fā)送方。3.3.2如果接收方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)收到，發(fā)送方可以假定通知已送達(dá)并生效。3.4文件格式和內(nèi)容3.4.1所有正式通信文件應(yīng)包含合同編號(hào)、發(fā)送方和接收方的詳細(xì)信息、通信日期以及具體內(nèi)容。3.4.2文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，無誤解或歧義，確保信息的完整性和有效性。通信程序4.1初步通知4.1.1如遇合同條款變更、施工問題或爭(zhēng)議，應(yīng)通過初步通知告知對(duì)方，并說明相關(guān)情況。4.1.2初步通知應(yīng)在實(shí)際發(fā)生問題或變更后立即發(fā)出，確保問題的及時(shí)處理。4.2正式通知4.2.1對(duì)于需要正式確認(rèn)的事項(xiàng)，如合同變更、延誤請(qǐng)求、索賠申請(qǐng)等，應(yīng)發(fā)出正式通知。4.2.2正式通知應(yīng)詳細(xì)說明申請(qǐng)的理由、相關(guān)證據(jù)及期望的處理結(jié)果。4.3回應(yīng)時(shí)間4.3.1收到正式通知后，接收方應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出回應(yīng)，處理時(shí)間應(yīng)符合合同條款。4.3.2如接收方需要更多時(shí)間進(jìn)行評(píng)估，應(yīng)及時(shí)告知發(fā)送方，并說明預(yù)計(jì)處理時(shí)間。爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議通知5.1.1如雙方對(duì)合同條款或通信內(nèi)容存在爭(zhēng)議，任何一方均可發(fā)出爭(zhēng)議通知，要求對(duì)方提供解決方案。5.1.2爭(zhēng)議通知應(yīng)明確爭(zhēng)議的具體內(nèi)容及相關(guān)依據(jù)，并附上支持文件和證據(jù)。5.2協(xié)商解決5.2.1雙方應(yīng)在接到爭(zhēng)議通知后盡快進(jìn)行協(xié)商，以達(dá)成雙方認(rèn)可的解決方案。5.2.2協(xié)商過程中，雙方應(yīng)保持記錄，并形成書面協(xié)議，作為爭(zhēng)議解決的依據(jù)。5.3仲裁5.3.1如協(xié)商未果，爭(zhēng)議應(yīng)提交指定仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為最終解決方案。5.3.2仲裁程序應(yīng)遵循合同條款及適用的法律法規(guī)。協(xié)議的修改和終止6.1協(xié)議修改6.1.1如需對(duì)本協(xié)議進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署正式的修改協(xié)議。6.1.2修改協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容及其生效日期，并與原協(xié)議一并保存。6.2協(xié)議終止6.2.1如一方未能履行協(xié)議條款，另一方有權(quán)發(fā)出終止通知，并終止協(xié)議的全部或部分內(nèi)容。6.2.2終止通知應(yīng)明確終止原因及其生效日期，并按協(xié)議條款處理相關(guān)事宜。協(xié)議生效7.1生效日期7.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律效力。7.2文本份數(shù)7.2.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方簽字：_______________________________乙方簽字：_______________________________甲方蓋章：____________