《會計電算化教程》第五章

第一節(jié)第二節(jié)工資管理系統(tǒng)第五章工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)初始設置第三節(jié)工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理第四節(jié)工資管理系統(tǒng)期末處理工資管理系統(tǒng)概述第一節(jié)工資管理系統(tǒng)的功能工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系工資管理系統(tǒng)的操作流程一工資管理系統(tǒng)的功能工資管理系統(tǒng)的主要功能工資數(shù)據(jù)

處理統(tǒng)計分析工資管理系統(tǒng)的主要任務：初始設置正確計算職工工資，對工資總額實行計劃管理；按工資的用途、部門等進行數(shù)據(jù)匯總；依據(jù)一定的分配原則進行費用的計提和分配，并登記有關的總賬和明細賬。初始設置即是按照企業(yè)的實際情況建立工資賬套，設置工資管理系統(tǒng)運行所需的各項基礎信息，為日常業(yè)務處理建立應用環(huán)境。1．初始設置通過初始設置可以對工資類別、人員檔案、工資計算方式等基本信息進行管理。初始設置主要包括以下六個方面：人員附加信息設置工資項目設置工資類別設置人員類別設置部門設置人員檔案設置234561工資數(shù)據(jù)處理是指工資數(shù)據(jù)的計算、所得稅的扣繳、工資費用的匯總、工資費用的分攤、計提，以及工資數(shù)據(jù)的轉賬和輸出等工作。2．工資數(shù)據(jù)處理通過工資數(shù)據(jù)處理，可以有效地管理員工的工資數(shù)據(jù)，為賬務系統(tǒng)提供核算數(shù)據(jù)。工資管理系統(tǒng)提供了眾多的查詢功能，包括工作表、匯總表、明細表、統(tǒng)計分析表，以及自定義報表查詢、憑證查詢等，以滿足企業(yè)管理、決策的多角度需求。3．統(tǒng)計分析二工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系工資管理系統(tǒng)是會計電算化信息系統(tǒng)的一部分，并與其他系統(tǒng)存在著一定的聯(lián)系。工資管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的關系如下圖所示：憑證查詢轉賬憑證數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)管理工資管理系統(tǒng)總賬管理系統(tǒng)人工費用成本核算系統(tǒng)三工資管理系統(tǒng)的操作流程1．新用戶操作流程新用戶操作過程中需要注意的是工資類別的設置。按照工資數(shù)據(jù)管理類別的不同，工資核算管理分為單類別工資核算管理和多類別工資核算管理。以多類別工資核算管理為例進行講解，其具體操作流程如右圖所示：參數(shù)設置扣稅設置扣零設置人員編碼設置工資類別匯總人員附加信息設置人員類別設置工資項目設置銀行名稱設置部門設置計件工資標準、方案設工資分攤銀行代發(fā)工資變動扣繳所得稅人員信息復制部門選擇建立工資類別人員檔案管理基礎設置建立工資賬套啟動工資管理系統(tǒng)工資項目選擇計算公式設置置錄入基本數(shù)據(jù)計件工資統(tǒng)計憑證查詢報表查詢月末處理多類別工資核算管理操作流程圖2．老用戶操作流程如果已經(jīng)使用了工資管理系統(tǒng)，年末應進行數(shù)據(jù)的結轉，以便開始下一年度的工作。在新的會計年度開始時，可在【工資管理】→【設置】菜單中選擇需要修改的內(nèi)容，如人員附加信息、人員類別、工資項目、部門等。工資管理系統(tǒng)初始設置第二節(jié)建立工資賬套人員檔案設置工資類別設置基礎設置設置工資項目及計算公式一建立工資賬套建立工資賬套是整個工資管理系統(tǒng)正確運行的基礎。建立工資賬套前應先在“系統(tǒng)管理”中建立本單位的核算賬套。參數(shù)設置扣稅設置扣零設置人員編碼建立工資賬套可通過建立工資賬套向導來完成，包括以下四步：1．啟用工資管理系統(tǒng)

（1）以賬套主管的身份注冊進入企業(yè)門戶，在“設置”頁簽中選擇【基本信息】→【系統(tǒng)啟用】菜單，打開系統(tǒng)啟用對話框。

（2）選中“WA工資管理”復選框，選擇工資管理系統(tǒng)的啟用日期，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎？”，單擊【是】按鈕。（3）在企業(yè)門戶“業(yè)務”頁簽中選擇【財務會計】→【工資管理】菜單，打開“建立工資套”向導。2．建立工資賬套

（1）參數(shù)設置。在“參數(shù)設置”頁面選擇本賬套所需處理的工資類別個數(shù)，工資的核算幣種以及“是否核算計件工資”，如右圖所示。參數(shù)設置提示：工資類別分為“單個”和“多個”兩類。如果單位中所有人員的工資是統(tǒng)一進行管理，人員的工資項目、工資計算公式全部相同，可選擇“單個”；如果單位中有多種不同類別(部門)的人員，工資發(fā)放的項目和計算公式均不相同，但仍需對工資核算進行統(tǒng)一管理，則應選擇“多個”。系統(tǒng)提供幣種參照供用戶選擇，若選擇本位幣以外其他幣種，還須在工資類別參數(shù)中設置匯率，經(jīng)過工資數(shù)據(jù)處理后則不能再對其進行修改。計件工資是按計件單價支付勞動報酬的一種工資形式。如果選擇對計件工資進行核算，系統(tǒng)自動在工資項目設置中顯示“計件工資”項；人員檔案中“核算計件工資”項目為可選項；在“設置”菜單下顯示“計件工資標準設置”和“計件工資方案設置”項；在“業(yè)務處理”菜單下顯示“計件工資統(tǒng)計”項。

（2）扣稅設置。單擊【下一步】按鈕，進入“扣稅設置”頁面，在此選擇工資核算時是否進行扣稅處理，如右圖所示?？鄱愒O置提示：若選中“是否從工資中貸扣個人所得稅”復選框，系統(tǒng)會自動在“工資項目”中生成“代扣稅”項，工資核算時，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的稅率自動計算個人所得稅額。

（3）扣零設置。單擊【下一步】按鈕，進入“扣零設置”頁面，選擇是否進行扣零處理。如果選中“扣零”復選框，以下的扣零類別變?yōu)榭蛇x項，選擇需要的扣零方式，如左圖所示?？哿阍O置

（4）人員編碼。單擊【下一步】按鈕，進入“人員編碼”頁面，根據(jù)需要在“人員編碼長度”后選擇輸入編碼長度，如右圖所示。設置人員編碼長度提示：人員編碼的總長度不能超過10個字符。在設置人員檔案后，人員編碼的長度就不能再作修改。

（5）單擊【完成】按鈕。若在參數(shù)設置中將“工資類別”設置為“多個”，系統(tǒng)則提示“未建立工資類別！”，單擊【確定】按鈕，打開“工資管理”對話框，如左圖所示?！肮べY管理”窗口

（6）若單擊【確定】按鈕，即啟動建立工資類別向導，用戶可以在此輸入工資類別，然后選取該工資類別所包括的部門，進行工資類別設置；也可以單擊【取消】按鈕，在完成基礎設置后再進行工資類別設置。二基礎設置1．人員附加信息設置人員附加信息設置用于增加人員的信息項目，以豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進行更加有效的管理。

（1）在企業(yè)門戶“業(yè)務”頁簽中選擇【工資管理】→【設置】→【人員附加信息設置】菜單，打開“人員附加信息設置”對話框。

（2）單擊【增加】按鈕，在“信息名稱”后的文本框中輸入信息名稱，也可在“欄目參照”下拉列表中選擇信息名稱，單擊【增加】按鈕，將輸入的信息保存，如右圖所示。人員附加信息設置具體操作步驟如下：

（3）選中已輸入的信息名稱，選擇“是否參照”及“是否必輸項”。如果選中“是否參照”項，還需單擊【參照檔案】按鈕，打開所選信息名稱對應的“工資人員附加信息”對話框，輸入?yún)⒄招畔?，如左圖所示。人員附加信息參照檔案

（4）如需刪除某項附加信息，可選中該信息，單擊【刪除】按鈕。

（5）設置完畢，單擊【返回】按鈕。提示：提示：“是否參照”項是設置在輸入人員檔案附加信息時的參照內(nèi)容?！笆欠癖剌旐棥笔侵付ㄔ谳斎肴藛T附加信息時必須輸入附加信息的項目。已使用的人員附加信息只能修改，不能刪除。信息名稱長度不得超過10個字符。2．人員類別設置

（1）選擇【設置】→【人員類別設置】菜單，打開“類別設置”對話框。

（2）系統(tǒng)默認為“無類別”，單擊【增加】按鈕，在文本框中輸入人員類別的名稱，如右圖所示。

（3）再次單擊【增加】按鈕，保存輸入信息。

（4）信息全部設置完畢，單擊【退出】按鈕。人員類別設置人員類別設置指設置人員類別的名稱，以便按不同人員類別進行工資計算和匯總。其操作步驟如下：提示：

已使用的人員類別不允許刪除。只有一個人員類別時，不允許刪除。人員類別名稱長度不得超過20個字符。3．工資項目設置工資項目設置是定義工資核算所涉及的項目名稱、類型和長度等。系統(tǒng)中提供了一些固定的工資項目，如“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等，這些項目不能刪除和重命名。

（1）選擇【工資管理】→【設置】→【工資項目設置】菜單，打開“工資項目設置”對話框。

（2）單擊【增加】按鈕，在“工資項目”列表中增加一行空行，在此直接輸入項目名稱，或在右側“名稱參照”下拉列表中選擇項目名稱。工資項目設置此處設置的工資項目是針對所有工資類別需要的全部工資類別，其具體操作如下：

（3）依次輸入工資項目的類型、長度、小數(shù)和增減項，也可在各項下拉列表中選擇輸入，如右圖所示。

（4）設置完畢，單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“工資項目已經(jīng)改變，請確認各工資類別的公式是否正確。否則計算結果可能不正確?！眴螕簟敬_定】按鈕返回。工資項目設置提示：在“增減項”欄選擇“增項”，則該工資項目直接計入“應發(fā)合計”；選擇“減項”，則該工資項目直接計入“扣款合計”。工資項目名稱必須唯一，并且一經(jīng)使用，數(shù)據(jù)類型不允許修改。工資項目需修改、刪除時，應首先選擇該工資項目，然后單擊【重命名】或【刪除】按鈕。4．銀行名稱設置

（1）選擇【設置】→【銀行名稱設置】菜單，打開“銀行名稱設置”對話框。

（2）單擊【增加】按鈕，輸入銀行名稱，確定賬號長度，系統(tǒng)默認賬號長度為11。

（3）輸入“錄入時需要自動帶出的賬號長度”，并選擇賬號是否定長。如左圖所示。

（4）如需刪除已輸入的銀行名稱，可選中該銀行名稱，單擊【刪除】按鈕。銀行名稱設置發(fā)放工資的銀行可按需要設置多個，這里銀行名稱的設置針對所有工資類別，其具體操作如下：提示：銀行名稱長度不得超過20個字符?！百~號定長”是指銀行是否要求所有人員的賬號長度必須相同，系統(tǒng)只有在銀行賬號設置為定長時，才能對銀行賬號進行合法檢查。刪除某銀行名稱時，與該銀行有關的所有設置將一同被刪除，包括銀行的代發(fā)文件格式設置、磁盤輸出格式設置以及人員檔案中涉及此人員的銀行名稱和賬號等。5．部門設置

（1）選擇【設置】→【部門設置】菜單，打開“部門檔案”對話框。

（2）在此可以對“部門檔案”中的負責人、部門屬性等信息進行修改。部門設置是設置人員工資信息的基礎，其具體操作如下：6．計件工資標準、方案設置●計件工資標準設置計件工資標準設置用于定義統(tǒng)計計件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計標準，具體操作如下：

（1）選擇【設置】→【計件工資標準設置】菜單，打開“計件工資標準設置”對話框。

（2）單擊【增加】按鈕，在“名稱”文本框中輸入計件工資標準的名稱，如左圖所示，單擊【保存】按鈕。計件工資標準設置

（3）選擇某一統(tǒng)計標準名稱，雙擊“啟用”欄，顯示“√”標記，表示該標準已啟用。（4）單擊【檔案】按鈕，打開“檔案--工時”對話框，如右圖所示?！皺n案--工時”對話框

（5）單擊【增加】按鈕，打開“檔案設置”對話框，輸入計件工資標準的具體內(nèi)容，如編碼和名稱，如左圖所示。

（6）單擊【保存】按鈕，再依次單擊【返回】按鈕返回。輸入工資標準具體內(nèi)容●計件工資方案設置

（1）選擇【設置】→【計件工資方案設置】菜單，打開“設置”窗口。

（2）單擊【增加】按鈕，輸入計件工資方案的編號、名稱和計件單價等相關信息，如右圖所示。

（3）確認信息無誤后，單擊【保存】按鈕，保存此方案。

（4）單擊【退出】按鈕，完成計件工資方案設置。輸入工資標準具體內(nèi)容提示：在保存方案設置前，如要放棄操作，可單擊【恢復】按鈕。如果要停用某一方案，可雙擊該方案對應的“停用”欄，顯示“√”標記，表示停用此方案。三工資類別設置工資類別是指在一套工資賬中，根據(jù)不同的工資計算方式設置的工資數(shù)據(jù)管理類別。

工資管理系統(tǒng)提供了處理多個工資類別的功能，每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數(shù)據(jù)、報稅處理和銀行代發(fā)等。1．建立工資類別

（1）選擇【工資管理】→【工資類別】→【新建工資類別】菜單，打開“新建工資類別”向導。

（2）在文本框中輸入工資類別名稱，如右圖所示。新建工資類別

（3）單擊【下一步】按鈕，在“請選擇部門”列表中選擇新建工資類別所包含的部門，如左圖所示。

（4）單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)提示“是否已2008-04-01為當前工資類別的啟用日期？”（日期按用戶實際的操作日期顯示），單擊【是】按鈕，在“工資類別”菜單下即顯示“打開工資類別”和“關閉工資類別”項。選擇部門2．關閉工資類別在完成新建工資類別后，工資類別處于打開狀態(tài)，要繼續(xù)建立其他工資類別，需先將其關閉，具體操作如下：選擇【工資類別】→【關閉工資類別】菜單，關閉“正式員工”工資類別。3．打開工資類別

（1）選擇【工資類別】→【打開工資類別】菜單，打開“打開工資類別”對話框。

（2）選擇需要打開的工資類別，如右圖所示。

（3）單擊【確認】按鈕，打開所選工資類別，進行該工資類別相關操作。打開工資類別4．刪除工資類別

（1）選擇【工資類別】→【刪除工資類別】菜單，打開“刪除工資類別”對話框，如右圖所示。（2）選擇要刪除的工資類別，單擊【確認】按鈕，即將所選工資類別刪除。刪除工資類別提示：只有賬套主管才有權刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)不可恢復。四人員檔案設置人員檔案設置的功能人員檔案

的增加人員檔案

的人員變動人員檔案設置即是輸入?yún)⒓庸べY核算的所有員工的姓名、編號、所在部門及人員類別等基本信息。人員檔案

的修改人員檔案

的查找人員檔案

的刪除1．增加人員檔案

（1）選擇【工資類別】→【打開工資類別】菜單，打開需要設置人員檔案的工資類別。

（2）選擇【設置】→【人員檔案】菜單，打開“人員檔案”窗口。

（3）單擊【增減】按鈕，打開“人員檔案”對話框。

（4）單擊【基本信息】選項卡，輸入人員編號、人員姓名、部門編碼、部門名稱、人員類別等基本信息，如左圖所示。人員檔案—基本信息●輸入基本信息提示：人員編號：按照“人員編碼”設置時定義人員編碼長度輸入人員編號。屬性：在此選擇人員工資是否計稅，計稅人員是否為中方人員，人員是否核算計件工資。進入日期：即人員進入本單位的日期，進入日期不得大于系統(tǒng)注冊日期。銀行代發(fā)：若設置了銀行代發(fā)，且定義了代發(fā)工資銀行，可在此選擇代發(fā)銀行名稱并輸入銀行賬號。

（1）在“人員檔案”對話框中單擊【附加信息】選項卡。

（2）輸入人員的附加信息，如右圖所示。人員檔案—附加信息●錄入附加信息

（3）單擊【確認】按鈕，繼續(xù)錄入其他人員檔案，設置完成的人員檔案如右圖所示。人員檔案2．修改人員檔案

（1）選擇【設置】→【人員檔案】菜單，打開“人員檔案”窗口。

（2）選擇需要修改檔案的人員，單擊【修改】按鈕，打開“人員檔案”對話框。

（3）在此對人員的姓名、部門、類別及屬性等信息進行修改，修改完畢，單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“寫入該人員信息嗎？”，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動轉入下一人的信息頁面，可繼續(xù)進行修改，也可單擊【上一人】、【下一人】按鈕，修改其他人員信息。

（4）修改完畢，關閉對話框返回“人員檔案”窗口?！窕拘畔⑿薷脑谌藛T檔案設置完成后，可根據(jù)實際需要對人員的基本信息、人員變動情況和數(shù)據(jù)檔案進行修改，具體操作如下：

（1）在“人員檔案”窗口選中已調(diào)離的人員，單擊【修改】按鈕，打開“人員檔案”對話框。

（2）單擊【基本信息】選項卡，在“屬性”欄中選中“調(diào)出”復選框，此時“離開日期”項顯示為可輸入項，可以在此輸入離開日期，如右圖所示。人員調(diào)離●人員調(diào)離

（3）單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“寫入該人員信息嗎？”，單擊【確定】按鈕，關閉對話框返回“人員檔案”窗口。

（4）此時，人員檔案中該人員對應的“工資停發(fā)”欄顯示“調(diào)出”。人員調(diào)離提示：已做調(diào)出標志的人員，所有檔案信息不可修改，但調(diào)出人員的編號可以再次使用。調(diào)出人員調(diào)出當月不再參與工資發(fā)放計算。調(diào)出人員可在當月月末結算前，取消“調(diào)出”標志，若編號已被其他人員使用，則不可取消。進行月（年）結算處理后，“調(diào)出”標志不可取消。為保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，調(diào)出人員的信息當年不可刪除，如需刪除，可在進行年末處理后，在新的一年開始時，將此人檔案刪除?！窆べY停發(fā)

如果某一人員因特殊情況，需暫時停止發(fā)放工資，可進行停發(fā)工資設置，具體操作與人員調(diào)離相似。

選擇“工資停發(fā)”屬性的人員，將不再進行工資發(fā)放，但可保留人員檔案,需要時可恢復發(fā)放。●數(shù)據(jù)檔案

（1）單擊【數(shù)據(jù)檔案】按鈕，打開“工資數(shù)據(jù)錄入---頁編輯”對話框，如右圖所示。

（2）雙擊要錄入或修改的工資項目，直接輸入工資數(shù)據(jù)，點擊【保存】按鈕，保存修改?！肮べY數(shù)據(jù)錄入---頁編輯”對話框●數(shù)據(jù)替換

（1）在“人員檔案”窗口單擊【替換】按鈕，打開“數(shù)據(jù)替換”對話框。

（2）選擇需要被替換的項目名稱，輸入替換內(nèi)容，選擇需要替換項目的條件，如左圖所示。（3）單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)替換后不可恢復，確認嗎！”，單擊【確定】按鈕，完成項目內(nèi)容的替換。數(shù)據(jù)替換3．刪除人員檔案

（1）在“人員檔案”窗口選擇需要刪除的人員，單擊【刪除】按鈕。

（2）系統(tǒng)提示“是否刪除當前人員信息”，單擊【是】按鈕，即將該人員信息刪除。提示：刪除人員檔案只能在尚未錄入人員的工資數(shù)據(jù)時進行。已有工資數(shù)據(jù)的人員，其檔案不能刪除。已經(jīng)調(diào)出的人員當年不能刪除檔案信息，在年末進行處理后，新一年度開始時才可將其檔案刪除。人員檔案刪除之后，其所有檔案信息不可再恢復。4．人員信息復制

（1）打開需復制人員信息的工資類別，選擇【數(shù)據(jù)維護】→【人員信息復制】菜單，打開“人員表結構復制”對話框。

（2）在“工資類別”后的“下拉框”中選擇要復制人員信息所在的工資類別編號，輸入限制條件，如右圖所示。人員信息復制具體操作如下：

人員信息復制功能用于管理多個工資類別中人員結構相同的工資數(shù)據(jù)。

（3）單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“確認當前設置復制條件”，單擊【是】按鈕，系統(tǒng)提示“2條滿足條件的數(shù)據(jù)被復制”（用戶操作中會按實際情況顯示滿足條件數(shù)據(jù)的條數(shù)），單擊【確定】按鈕，符合條件的人員信息即被復制。人員信息復制提示：此功能只有在多工資類別且人員編號長度一致的情況下，才能進行，此外重復人員編號不能復制。五設置工資項目及計算公式1．選擇本工資類別的工資項目

（1）選擇【工資類別】→【打開工作類別】菜單，選擇要設置工資項目的工資類別，打開該工資類別。

（2）選擇【設置】→【工資項目設置】菜單，打開“工資項目設置”對話框。本工資類別的工資項目

（3）單擊【增加】按鈕，增加一空白行，在“名稱參照”下拉列表中選擇該工資類別需設置的工資項目。

（4）單擊“”、“”移動按鈕，調(diào)整工資項目的排列順序，工資項目設置完畢，如左圖所示。本工資類別的工資項目提示：在“名稱參照”下拉列表中只顯示在基礎設置中設置的工資項目，不可自行輸入，工資項目的類型、長度等也不允許修改。工資項目不能重復選擇，并且未選定的工資項目不能在計算公式中出現(xiàn)。此外，已輸入數(shù)據(jù)或設置計算公式的工資項目不能刪除。2．公式設置（1）在“工資項目設置”對話框中單擊【公式設置】選項卡。

（2）在“工資項目”欄單擊【增加】按鈕，在新增空行的下拉列表中選中需要設置計算公式工資項目。工資項目設置—公式設置公式設置是定義某些工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關系。運用公式可直觀表達工資項目的實際運算過程，快速對工資進行計算處理?！裼嬎愎皆O置（3）在該工資項目公式定義文本框中輸入計算公式；也可在“公式輸入?yún)⒄諜凇敝羞x擇需要的“工資項目”、“部門”、“人員類別”和“運算符”，編輯生成計算公式，如右圖所示。

（4）公式設置完成后，單擊【公式確認】按鈕確認無誤后，單擊【確認】按鈕返回。工資項目設置—公式設置

（1）在“工資項目”欄選中某一工資項目，單擊【函數(shù)公式向導輸入】按鈕，進入“函數(shù)向導——步驟之1”頁面。

（2）在“函數(shù)名”列表中選擇計算所需的函數(shù)，如左圖所示。函數(shù)向導——步驟之1●函數(shù)公式設置設置函數(shù)公式，可利用函數(shù)向導定義函數(shù)公式。其操作步驟如下：

（3）單擊【下一步】按鈕，進入“函數(shù)向導——步驟之2”頁面，按系統(tǒng)提示的函數(shù)格式，參照輸入邏輯表達式及算術表達式，如左圖所示。

（4）單擊【完成】按鈕返回“工資項目設置”對話框。函數(shù)向導——步驟之2完成公式設置（5）完成所有工資項目的公式定義后，單擊“”、“”移動按鈕，調(diào)整工資項目計算的順序，如右圖所示，單擊【確認】按鈕返回。提示：定義工資項目計算公式要符合邏輯，系統(tǒng)將對公式進行合法性檢查。若不符合邏輯系統(tǒng)會提示錯誤。應發(fā)合計，扣款合計和實發(fā)合計公式依據(jù)工資項目設置的“增項”和“減項”自動給出。函數(shù)公式向導只支持系統(tǒng)提供的函數(shù)。定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應先進行公式計算。應發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計公式通常為公式定義框的最后三個公式，且實發(fā)合計的公式要在應發(fā)合計和扣款合計公式之后。如果計算公式太長，可定義一個過渡項目，如把超長公式值定義為N，在下次工資項目公式定義時用到這個項目值可用N來代替。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理第三節(jié)工資數(shù)據(jù)管理銀行代發(fā)工資分錢清單工資分攤扣所得稅

繳一工資數(shù)據(jù)管理1．錄入工資數(shù)據(jù)在第一次使用工資系統(tǒng)時，需將所有員工的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，具體操作如下：（1）選擇【工資類別】→【打開工作類別】菜單，選擇要錄入工資數(shù)據(jù)的工資類別，打開該工資類別。

（2）選擇【業(yè)務處理】→【工資變動】菜單，打開“工資變動”窗口。

（3）在對應的工資項目欄輸入員工的工資數(shù)據(jù)，如右圖所示。錄入工資數(shù)據(jù)2．計件工資統(tǒng)計

（1）打開需要進行計件工資統(tǒng)計的工資類別，選擇【業(yè)務處理】→【計件工資統(tǒng)計】菜單，打開“計件工資統(tǒng)計”窗口。（2）在“部門”下拉列表中選擇部門，選擇要統(tǒng)計計件工資的月份，單擊【增加】按鈕，打開“計件工資”對話框。

（3）輸入人員編碼、人員姓名及日期；在“數(shù)量”一欄輸入該人員的工時數(shù)量，系統(tǒng)自動計算計件工資，并顯示在“計件工資”欄，如左圖所示。錄入計件工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)如果員工的工資項目包括計件工資，則需要進行計件工資統(tǒng)計，具體操作如下：

（4）單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)提示“設置信息已保存成功！”，單擊【確定】按鈕，單擊【關閉】按鈕返回“計件工資統(tǒng)計”窗口，計件工資統(tǒng)計結果如右圖所示。計件工資統(tǒng)計結果3．工資變動處理●項目過濾器項目過濾

（1）選擇【業(yè)務處理】→【工資變動】菜單，打開“工資變動”窗口。

（2）在“過濾器”下拉列表中選擇“<過率設置>”，打開“項目過率”對話框。

（3）在“工資項目”欄選擇需要過濾的工資項目，單擊“”按鈕，將其選入“已選項目”欄，如左圖所示。

（4）單擊【確認】按鈕，返回“工資變動”窗口，此時只顯示過濾設置后的工資項目，如右圖所示。顯示過濾后工資項目

（1）在“工資變動”窗口單擊【篩選】按鈕，打開“數(shù)據(jù)篩選”對話框。

（2）在此設置篩選條件，如左圖示。

（3）單擊【確認】按鈕，即在“工資變動”窗口顯示按設置條件篩選后的人員信息?！駭?shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選●替換對不同人員的同一工資項目做統(tǒng)一變動，可利用替換功能，對符合條件人員的工資項目數(shù)據(jù)統(tǒng)一進行修改。其操作步驟如下：

（1）在“工資變動”窗口單擊【替換】按鈕，打開“工資項目數(shù)據(jù)替換”對話框。

（2）在此輸入工資項目和替換內(nèi)容，參照輸入替換條件，如右圖示。（3）單擊【確認】按鈕，所選項目內(nèi)容即被替換。數(shù)據(jù)替換●頁編輯對某一人員的工資項目內(nèi)容進行錄入或修改，可利用頁編輯功能進行快速錄入和修改。其操作步驟如下：（1）在“工資變動”窗口單擊【編輯】按鈕，打開“工資數(shù)據(jù)錄入---頁編輯”對話框。（2）在此對工資項目數(shù)據(jù)進行修改，如左圖。

（3）修改完畢，單擊【保存】按鈕，再單擊【退出】按鈕返回。頁編輯4．計算匯總完成了工資數(shù)據(jù)錄入、計件工資統(tǒng)計及工資變動處理之后，必須調(diào)用“計算”和“匯總”功能對個人工資數(shù)據(jù)進行重新計算，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性，未匯總的工資數(shù)據(jù)不能進行月末處理。在“工資變動”窗口單擊【計算】和【匯總】按鈕，系統(tǒng)即自動進行工資數(shù)據(jù)的計算與匯總。4．計算匯總對某一人員的工資項目內(nèi)容進行錄入或修改，可利用頁編輯功能進行快速錄入和修改。其操作步驟如下：

（1）關閉所有打開的工資類別，選擇【工資管理】→【維護】→【工資類別匯總】菜單，打開“工資類別匯總”對話框，如右圖示。

（2）選擇需匯總的工資類別，單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)自動匯總所選工資類別的數(shù)據(jù)，生成“匯總工資類別”并將工資類別號定義為“998”。

（3）選擇【工資類別】→【打開工資類別】菜單，打開匯總工資類別，即可進行其他相關操作，匯總工資類別管理與其他工資類別管理操作相似。工資類別匯總提示：進行匯總的工資類別中的幣別、人員編號長度必須一致，否則不能匯總。進行匯總的工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)。如為第一次進行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設置工資項目計算公式。如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設置。如與上一次所選擇的工資類別不一致，則需重新設置計算公式。匯總工資類別不能進行月末結算和年末結算，匯總工資類別人員檔案不可修改，并且匯總工資數(shù)據(jù)只保留最后一次匯總的結果。二工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額的清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。具體操作如下：

（1）選擇【業(yè)務處理】→【工資分錢清單】菜單，打開“工資分錢清單”窗口，同時打開“票面額設置”對話框。

（2）在“票面額設置”對話框中選擇會計月份，按需要選擇票面額，如右圖所示。票面額設置與工資分錢清單

（3）單擊【確定】按鈕，返回“工資分錢清單”窗口，在此可以對“部門分錢清單”、“人員分錢清單”和“工資發(fā)放取款單”進行查看，如右圖所示。票面額設置與工資分錢清單提示：執(zhí)行此功能必須在個人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個人數(shù)據(jù)在計算后又進行了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)的正確性。如果企業(yè)采用銀行代發(fā)工資的形式，則無需進行工資分錢清單的操作。三扣繳所得稅1．所得稅率設置（1）選擇【業(yè)務處理】→【扣繳所得稅】菜單，打開“所得稅申報”對話框，如左圖所示，在此可以對所得稅申報表的對應工資項目、查詢范圍及過濾方式等條件進行設置。

（2）單擊【確定】按鈕，打開“所得稅申報”窗口?！八枚惿陥蟆贝翱?/p>

（3）單擊【稅率】按鈕，打開“個人所得稅申報表---稅率表”對話框，如右圖所示。

（4）系統(tǒng)默認基數(shù)為1600，附加費用為3200，并提供了國家頒布的工資、薪金所得稅適用的九級超額累進稅率計算公式，用戶可根據(jù)本單位實際需要調(diào)整費用基數(shù)、附加費用及稅率。

（5）設置完成，單擊【確認】按鈕返回“所得稅申報”窗口。個人所得稅申報表---稅率表

（1）在“所得稅申報”窗口單擊【欄目】按鈕，打開“所得稅申報格式設置”對話框，如左圖所示。

（2）系統(tǒng)提供了默認的欄目，如左圖所示，用戶可單擊【增行】、【減行】、【上移】和【下移】按鈕，按實際需要對所得稅申報表的欄目進行調(diào)整。所得稅申報格式設置2．所得稅申報格式設置（3）單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將依據(jù)設置自動計算并生成所得稅申報表，如右圖所示。

（4）如果想快速查找某個人或某些人的申報表，可以利用“過濾”和“定位”功能進行查詢，其操作與數(shù)據(jù)的過濾操作相似。所得稅申報表四銀行代發(fā)1．銀行代發(fā)文件格式設置銀行代發(fā)文件格式設置，是依據(jù)銀行的要求對提供給銀行的數(shù)據(jù)所包含的項目和項目的數(shù)據(jù)類型、長度、取值范圍等進行設置。其具體步驟如下：

（1）選擇【業(yè)務處理】→【銀行代發(fā)】菜單，打開“代發(fā)設置”對話框。

（2）選擇“銀行報盤文件”單選鈕，單擊【確定】按鈕，打開“銀行代發(fā)過濾條件”對話框，如右圖所示。

（3）可在此選擇過濾條件，單擊【是】按鈕；也可不進行過濾設置，單擊【否】按鈕，打開“銀行代發(fā)一覽表”窗口。“銀行代發(fā)條件”對話框

（4）單擊【格式】按鈕，打開“銀行文件格式設置”對話框。

（5）在“銀行模版”下拉列表中選擇代發(fā)銀行，“請設置代發(fā)銀行所要求的數(shù)據(jù)內(nèi)容”欄即顯示該銀行對應的模版格式，用戶可依據(jù)實際需要進行修改。

（6）選擇銀行代發(fā)數(shù)據(jù)標志行所在位置。若選擇有標志行在首行或末行輸出則需設置輸出內(nèi)容，可利用【插入列】、【刪除列】增加或刪除輸出內(nèi)容，如右圖所示。銀行文件格式設置提示：標志行：銀行要求有一個與其他數(shù)據(jù)內(nèi)容格式不一致的特殊行，可作一些特定項目的輸出，如單位賬號、人員總數(shù)、金額合計和發(fā)放日期等。單位賬號、發(fā)放日期必須由用戶自己輸入；金額合計數(shù)、人員總數(shù)可參照中選擇，系統(tǒng)自動計算。標志行在銀行代發(fā)一覽表中不能預覽。

（7）單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“確認設置的銀行文件格式？”，單擊【是】按鈕，生成銀行代發(fā)一覽表，如左圖所示。銀行代發(fā)一覽表2．銀行代發(fā)輸出文件方式設置銀行代發(fā)輸出設置是根據(jù)銀行的要求，對提供給銀行的數(shù)據(jù)文件方式進行設置。操作步驟如下：

（1）在“銀行代發(fā)一覽表”窗口單擊【方式】按鈕，打開所選銀行對應的“文件方式設置”對話框，如右圖所示。（2）單擊【常規(guī)】選項卡，依據(jù)銀行規(guī)定選擇存放文件類型。文件方式設置

（3）單擊【高級】選項卡，如左圖所示，可對文件的格式進行修改。

（4）設置完畢，單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)記錄下生成磁盤文件的格式設置。高級設置選項卡3．磁盤輸出用戶可按照設置好的格式和文件輸出方式，將數(shù)據(jù)輸出到指定的磁盤。在“銀行代發(fā)一覽表”窗口單擊【輸出】按鈕，選擇輸出文件的存儲路徑，并設定保存文件名稱。五工資分攤工資分攤是對當月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、將工資費用按用途進行分配和各種經(jīng)費的計提，并編制轉賬憑證，供登賬處理之用。1．工資分攤類型設置

（1）選擇【業(yè)務處理】→【工資分攤】菜單，打開“工資分攤”對話框。

（2）單擊【工資分攤設置】按鈕，打開“分攤類型設置”對話框。

（3）單擊【增加】按鈕，打開“分攤計提比例設置”對話框，在此輸入計提類型名稱，選擇分攤計提比例，如右圖所示。分攤計提比例設置

（4）單擊【下一步】按鈕，打開“分攤構成設置”對話框，參照輸入部門名稱、人員類別、項目和借貸方科目，如左圖所示。分攤構成設置

（5）單擊【完成】按鈕，返回“分攤類型設置”對話框，如右圖所示。

（6）在此可對分攤類型進行修改或刪除，完成分攤類型設置，單擊【返回】按鈕返回“工資分攤”對話框。分攤類型設置2．工資分攤（1）在“工資分攤”對話框中選擇計提費用類型、參與核算部門、計提會計月份、計提分配方式及費用分攤是否明細到工資項目，如右圖所示。工資分攤

（2）單擊【確定】按鈕，打開“工資分攤明細”窗口，顯示工資分攤一覽表，如“應付工資一覽表”，如左圖所示。

（3）用戶可以在“類型”下拉列表中選擇分攤類型，系統(tǒng)按選擇的分攤類型顯示其他相應的分攤一覽表。應付工資一覽表3．制作轉賬憑證（1）在“工資分攤明細”窗口中的“類型”下拉列表中選擇分攤類型，單擊【制單】按鈕，系統(tǒng)自動生成所選分攤類型所對應的憑證，如右圖所示。（2）選擇憑證類型為轉賬憑證，單擊【保存】按鈕，憑證左上角顯示“已生成”標志，憑證即已傳遞到總賬系統(tǒng)。生成轉賬憑證提示：憑證中有輔助核算的科目，需輸入輔助核算信息，否則憑證無法保存。保存憑證前，須選擇憑證類型，否則無法保存。在“工資分攤明細”窗口，單擊【批制】按鈕，可以對所選的全部分攤類型進行批量制單。以減少操作程序。工資管理系統(tǒng)期末處理第四節(jié)月末結轉統(tǒng)計分析年末結轉一月末結轉月末結轉是將當月數(shù)據(jù)處理后結轉到下月，每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均需進行月末結轉。月末結轉操作步驟如下：（1）打開進行月末結轉的工資類別，選擇【業(yè)務處理】→【月末處理】菜單，打開“月末處理”對話框，如右圖所示。月末處理

（2）單擊【確認】按鈕，系統(tǒng)提示“月末處理之后，本月工資將不許變動，繼續(xù)月末處理嗎？”，單擊【是】按鈕