2024年檔案管理工作總結(jié)參考范本（四篇）

第4頁共4頁2024年檔案管理工作總結(jié)參考范本在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府及市檔案局的明確指導(dǎo)和有力領(lǐng)導(dǎo)下，我院檔案管理工作緊密圍繞創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動的核心目標(biāo)，致力于推動中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展。我們不斷深化檔案基礎(chǔ)建設(shè)，強化管理力度，有效發(fā)揮檔案價值，實現(xiàn)了檔案管理工作的顯著進(jìn)步，圓滿完成了既定任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)匯報如下：一、高度重視，強化領(lǐng)導(dǎo)本年度，我院對檔案管理工作給予了高度重視，將其納入醫(yī)院日常工作的重要議程，通過加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保認(rèn)識、組織、措施三到位。我們調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組架構(gòu)，將檔案工作納入醫(yī)院長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及崗位職責(zé)中，與其他機關(guān)工作同部署、同組織、同考核。同時，我們配備了具備高專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員，構(gòu)建了由支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)同參與的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，醫(yī)院在資源緊張的情況下，仍優(yōu)先投入，設(shè)立了專門的文書檔案室、檔案閱讀室及檔案辦公室，并配置了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，為檔案管理的現(xiàn)代化提供了堅實保障。二、完善制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理流程為強化檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文書檔案管理流程，我院在過去一年中，對《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》及《檔案材料歸檔制度》等進(jìn)行了全面修訂和完善，明確了檔案工作的職責(zé)、任務(wù)及歸檔范圍與整理要求，為各科室的文件材料管理工作提供了明確指導(dǎo)。同時，我們制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》及考核獎懲制度，以激發(fā)檔案人員的工作積極性與責(zé)任感。在檔案管理過程中，我們倡導(dǎo)樹立動態(tài)觀、時效觀及價值觀。要求檔案人員摒棄傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院工作需求，主動提供檔案服務(wù)；樹立效率意識，及時、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案支持；充分認(rèn)識檔案的價值與作用，特別是在醫(yī)學(xué)科技檔案方面，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟效益與社會效益服務(wù)。三、增強法制意識，完善法規(guī)建設(shè)鑒于醫(yī)院與人民群眾利益的緊密關(guān)聯(lián)，我們始終將依法行醫(yī)、依法管理作為行為準(zhǔn)則。在檔案管理領(lǐng)域，我們積極響應(yīng)國家法制建設(shè)號召，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)行政法規(guī)、條例。同時，結(jié)合衛(wèi)生體制改革實際，制定了符合醫(yī)院特色的規(guī)章制度體系，確保醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依、有章可循。四、采取有效措施，提升歸檔與利用效能在市檔案局的指導(dǎo)下，我院全力推進(jìn)文書檔案的歸檔工作。截至目前，已歸檔文書檔案____余卷（件）、財務(wù)檔案____余卷及病歷____份。通過檔案規(guī)范化管理與有效利用，檔案在醫(yī)療活動中發(fā)揮了重要作用，贏得了領(lǐng)導(dǎo)的重視與肯定。未來，我們將繼續(xù)圍繞醫(yī)院中心工作，加大檔案管理宣傳力度與人員培訓(xùn)力度，提升醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識與技能水平，推動檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)，確保檔案資料能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項工作。2024年檔案管理工作總結(jié)參考范本（二）____年，在市衛(wèi)生局、____鎮(zhèn)黨委、政府及市檔案局的堅強領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)致指導(dǎo)下，我院檔案管理工作緊密圍繞省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建與醫(yī)院管理年活動核心目標(biāo)，致力于加速中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院整體發(fā)展進(jìn)程。通過持續(xù)強化檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大管理力度，并充分發(fā)揮檔案的功能與價值，檔案工作取得了顯著進(jìn)展，圓滿達(dá)成了既定任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)匯報如下：一、高度重視，強化領(lǐng)導(dǎo)機制本年度，我院對檔案管理工作給予了前所未有的重視，將其正式納入醫(yī)院日常工作議程，并通過加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保思想認(rèn)識到位、組織架構(gòu)完善、具體措施落實。為此，我們調(diào)整并充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作納入醫(yī)院長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及員工崗位職責(zé)體系之中，與醫(yī)院其他工作同規(guī)劃、同部署、同考核。同時，我們配備了具備高度專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員，構(gòu)建了由支部書記領(lǐng)銜、辦公室主任分管、檔案室具體執(zhí)行、各科室協(xié)同參與的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，醫(yī)院在資源緊張的情況下，仍優(yōu)先保障檔案設(shè)施建設(shè)，專門劃撥辦公用房設(shè)立檔案室、閱讀室及辦公室，并投入資金購置檔案柜及計算機等現(xiàn)代化設(shè)備，為檔案工作的順利開展提供了堅實的硬件支撐。二、完善制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理流程為構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的檔案管理體系，我院在過去一年中不斷完善《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》及《檔案材料歸檔制度》等一系列規(guī)章制度，明確了檔案工作的職責(zé)范圍、任務(wù)目標(biāo)及歸檔整理的具體要求，為各科室檔案材料的形成、積累、收集與整理提供了明確指導(dǎo)。此外，我們還制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》及考核獎懲制度，以激發(fā)檔案人員的工作積極性與責(zé)任感。在此基礎(chǔ)上，我們倡導(dǎo)樹立檔案工作的動態(tài)觀、時效觀與價值觀，鼓勵檔案人員主動適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求，及時準(zhǔn)確地提供檔案服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)療市場競爭、科研學(xué)術(shù)交流及醫(yī)院行政管理中的重要作用。三、增強法制觀念，健全制度體系鑒于醫(yī)院工作的特殊性與重要性，我們深刻認(rèn)識到依法行醫(yī)、依法管理對于保障人民群眾健康權(quán)益的至關(guān)重要性。因此，在推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的過程中，我們始終將法制建設(shè)置于首位，認(rèn)真貫徹落實《檔案法》及其配套法規(guī)政策要求。同時結(jié)合衛(wèi)生體制改革實際情況與醫(yī)院自身特點制定了一系列規(guī)章制度體系，確保醫(yī)院各類檔案管理工作均能在法律法規(guī)的框架內(nèi)有序開展、有法可依、有章可循。四、采取有效措施確保歸檔與利用工作高效推進(jìn)在過去一年中我們嚴(yán)格按照市檔案局的要求扎實開展文書檔案歸檔工作并取得了顯著成效。截至目前共歸檔文書檔案____余卷（件）、財務(wù)檔案____余卷以及病歷____份。在市衛(wèi)生局與市檔案局的悉心指導(dǎo)下醫(yī)院檔案管理與利用工作均取得了長足進(jìn)步。通過檔案工作的規(guī)范化管理及其在醫(yī)療活動中的積極貢獻(xiàn)我們贏得了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與充分認(rèn)可。展望未來我們將繼續(xù)圍繞醫(yī)院中心工作加大檔案管理宣傳力度與業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)力度不斷提升檔案管理意識與水平努力實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化以更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項事業(yè)發(fā)展需求。2024年檔案管理工作總結(jié)參考范本（三）通過嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語言風(fēng)格，對提供的內(nèi)容進(jìn)行改寫如下：____強化制度管理，確保安全穩(wěn)定____我們堅持將制度作為管理的基石，通過制度來規(guī)范人的行為、管理事務(wù)，確?！笆赝劣胸?zé)、守土盡責(zé)、守土有方”，以實現(xiàn)全局的安全穩(wěn)定。____四、聚焦重點，確保措施精準(zhǔn)落實____針對我局實際情況，我們著重從檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范、“平安家庭”創(chuàng)建、干部隊伍教育管理五個方面入手，制定并實施了詳盡的措施，以確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)的全面落實。1.____強化檔案安全管理____：我局將檔案安全視為工作的重中之重，不僅將其納入領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程，還明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)。我們建立了涵蓋檔案實體管理、信息管理、利用管理、庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度，并輔以完善的消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案。在汛期等特殊時期，我們更是取消雙休日，實行24小時值班制度，加強巡查，確保檔案安全無虞。2.____深化矛盾糾紛排查調(diào)處____：我們注重從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生，通過廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài)，定期排查并匯總分析可能發(fā)生的矛盾糾紛，提出預(yù)防對策。對于排查出的矛盾糾紛，我們堅持邊排查邊調(diào)處，確保問題得到及時解決。同時，我們加強涉檔信訪處理工作，對于轉(zhuǎn)來的信訪件，我們高度重視，迅速立案調(diào)查，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.____加強局館內(nèi)部防范____：我們嚴(yán)格落實單位內(nèi)部的人防、物防、技防措施，加強安全教育，確保辦公場所的安全。我們建立完善的安全值班制度，明確任務(wù)和責(zé)任，確保重要節(jié)假日的安全防范工作萬無一失。4.____推進(jìn)“平安家庭”創(chuàng)建____：我們以家庭為主體，以法律道德宣傳教育為主線，深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動。我們通過多渠道、多形式、多層次、多角度的宣傳教育，調(diào)動全體干部職工的積極性和主動性，努力營造健康、文明、祥和的家庭環(huán)境。5.____開展聯(lián)村綜治活動____：我們深入聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動，通過設(shè)立普法教育宣傳欄和社會治安綜合治理宣傳欄等方式，提高村民的法律意識和治安防范能力。6.____加強干部隊伍教育管理____：我們注重加強局館干部職工的黨紀(jì)黨規(guī)和法律法規(guī)學(xué)習(xí)教育，強化廉潔從政意識。我們認(rèn)真落實民主集中制原則和大宗辦公用品政府集中采購等制度，加強財務(wù)管理和日常開支報銷的管理。同時，我們嚴(yán)格執(zhí)行各項廉政制度，確保干部隊伍的清正廉潔。通過一年的努力，我局綜治和平安建設(shè)取得了顯著成效。全局干部職工的綜治平安建設(shè)意識明顯增強，單位未發(fā)生安全事故和突發(fā)群體性事件。然而，我們也清醒地認(rèn)識到存在的問題和不足，如宣傳教育活動尚不夠深入、檔案館消防安全硬件設(shè)施未配備到位等。針對這些問題，我們將積極采取措施加以解決，推動我局綜治和平安建設(shè)活動持續(xù)深入開展。2024年檔案管理工作總結(jié)參考范本（四）一、檔案電子化目錄檢索的目的自檔案信息化建設(shè)納入____省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已逐漸難以適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求。為推動檔案管理向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，檔案管理人員正積極轉(zhuǎn)變工作模式，由傳統(tǒng)的紙張手工立卷轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C化管理，通過全文掃描技術(shù)將檔案內(nèi)容錄入微機系統(tǒng)。截至目前，已建立機讀目錄案卷級4824卷，文件級____件，機檢率達(dá)到____%，基本實現(xiàn)了檔案的電子檢索功能。二、具體工作方法1.____立卷____：文件需先按照分類大綱進(jìn)行歸類，隨后方可進(jìn)行組卷、立卷操作。立卷過程中需完成卷內(nèi)文件的排列、案卷標(biāo)題的擬寫、保管期限的確定、裝訂、文檔掃描以及錄入等工作。2.____微機錄入____：組卷完成后，采用微機進(jìn)行檔案管理。為確保安全性，可設(shè)置個人密碼以加強訪問控制。3.____提高利用效率與查準(zhǔn)率____：微機檢索系統(tǒng)提供了高效便捷的管理手段，極大地縮短了信息檢索時間，減輕了工作人員的勞動強度，并顯著提升了歸檔質(zhì)量與檢索速度。4.____隨時補漏檔案____：實施隨機管檔制度后，檔案立卷工作由原先的集中處理轉(zhuǎn)變?yōu)槠綍r隨時整理。此舉有效分散了工作量，避免了文檔的積壓，提高了立卷管理水平，確保了檔案管理工作的及時性與準(zhǔn)確性。三、檔案電子化目錄檢索的優(yōu)點1.____利用檔案資料方便快捷，檢索簡便且準(zhǔn)確率高_(dá)___：傳統(tǒng)手工檔案管理方式存在利用率低、查找效率低及查準(zhǔn)率差等問題，嚴(yán)重制約了檔案信息資源的有效利用。而微機管理則實現(xiàn)了手工立卷向微機自動管理的轉(zhuǎn)變，顯著提高了檔案管理與利用的效率。如今，通過微機管理，僅需輸入關(guān)鍵字即可快速檢索到所需檔案，大大節(jié)省了時間與精力。2.____更有利于文檔的保密____：過去整卷提供利用的方式存在泄密風(fēng)險。而微機管理則改為單份文件提供利用，有效限制了利用者對其他無關(guān)文件的接觸，從而達(dá)到了文檔保密的要求。3.____便于遺漏文件的補充____：傳統(tǒng)文書立卷方法在文件收集不全時補漏增缺需拆卷重做，費時費力。而微機管理則簡化了這一流程，僅需幾分鐘即可完成文件的插入與目錄的修改。4.____減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率____：檔案管理軟件系統(tǒng)為歸檔提供了快捷的管理手段，使檔案管理人員從繁重的手工建檔工作中解脫出來，提高了立卷管理水平與