水利廳會(huì)議管理制度匯編

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第一章總則

第一條本制度旨在加強(qiáng)水利廳會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

第二條本制度適用于水利廳組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于：廳長(zhǎng)辦公會(huì)議、廳務(wù)會(huì)議、專題會(huì)議、座談會(huì)等。

第三條會(huì)議管理制度遵循以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，減少形式主義，提高決策效率。

（二）充分準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，明確會(huì)議目的、議程、參會(huì)人員等。

（三）廣泛參與：鼓勵(lì)廣大干部職工積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。

（四）保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行。

（五）規(guī)范記錄：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)整理、歸檔。

第四條水利廳辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理制度的制定、修訂和監(jiān)督實(shí)施，各部門(mén)應(yīng)積極配合，確保制度落實(shí)。

第五條會(huì)議管理制度主要包括會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需修訂，由水利廳辦公室負(fù)責(zé)組織修訂。

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第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議分類

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，水利廳會(huì)議分為以下幾類：

1.廳長(zhǎng)辦公會(huì)議：研究決定水利廳重要工作事項(xiàng)，部署階段性工作任務(wù)。

2.廳務(wù)會(huì)議：傳達(dá)上級(jí)文件精神，研究水利廳日常工作，協(xié)調(diào)解決各部門(mén)問(wèn)題。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論，提出解決方案。

4.座談會(huì)：溝通交流，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，提高決策民主化水平。

二、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和議程：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題，制定會(huì)議議程。

2.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議程，明確參會(huì)人員范圍，通知參會(huì)人員按時(shí)參加。

3.會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保參會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題有充分了解。

三、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前簽到，會(huì)議組織者應(yīng)做好簽到記錄。

2.會(huì)議主持：由會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：按照議程安排，各部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定代表進(jìn)行發(fā)言，匯報(bào)工作或提出建議。

4.會(huì)議討論：參會(huì)人員圍繞會(huì)議議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。

四、會(huì)議決策

1.表決：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行表決，形成會(huì)議決策。

2.錄音錄像：涉及重大決策的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行錄音錄像，以便查閱和追溯。

3.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策和部署的工作任務(wù)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議紀(jì)要整理成文，分發(fā)給參會(huì)人員。

六、會(huì)議督辦

1.會(huì)議決策的貫徹落實(shí)情況，由水利廳辦公室負(fù)責(zé)督辦。

2.各部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決策，及時(shí)推進(jìn)相關(guān)工作，并將落實(shí)情況反饋給水利廳辦公室。

3.水利廳辦公室定期對(duì)會(huì)議決策落實(shí)情況進(jìn)行匯總，報(bào)告廳領(lǐng)導(dǎo)。

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第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布給所有參會(huì)人員，并根據(jù)需要抄送相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策和分工，及時(shí)推進(jìn)相關(guān)工作。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決策得到有效落實(shí)。

3.對(duì)于重大決策和重要工作事項(xiàng)，會(huì)議組織者應(yīng)定期向廳領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.各部門(mén)在執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)反饋問(wèn)題進(jìn)行梳理，提出解決方案，必要時(shí)提交下一次會(huì)議討論。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量提供參考。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于查閱和追溯。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要管理檔案，對(duì)歷次會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，確保資料齊全、便于檢索。

3.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

五、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)工作需要和保密要求，適度公開(kāi)，提高會(huì)議決策的透明度。

2.會(huì)議組織者應(yīng)在水利廳內(nèi)部平臺(tái)或公告欄上發(fā)布非涉密會(huì)議紀(jì)要，便于全體員工了解會(huì)議決策和執(zhí)行情況。

3.對(duì)于涉及重大利益、廣泛關(guān)注的事項(xiàng)，可通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)等形式，向公眾通報(bào)會(huì)議決策和執(zhí)行情況。

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第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：各部門(mén)需提前向水利廳辦公室預(yù)訂會(huì)議室，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

辦公室根據(jù)預(yù)訂信息統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

2.會(huì)議室使用：會(huì)議組織者應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間、地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議，遵守會(huì)議室管理規(guī)定，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備：辦公室應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

會(huì)議組織者應(yīng)提前測(cè)試設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與辦公室聯(lián)系解決。

2.設(shè)備操作：會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的操作，確保會(huì)議期間設(shè)備使用正常。

三、會(huì)議室環(huán)境與秩序

1.環(huán)境衛(wèi)生：會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，會(huì)議前辦公室負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生清潔工作。

會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室衛(wèi)生，不亂丟垃圾。

2.會(huì)議秩序：會(huì)議組織者應(yīng)維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議期間手機(jī)靜音，不隨意進(jìn)出，保持安靜。

四、會(huì)議室安全與保密

1.安全檢查：辦公室應(yīng)定期進(jìn)行會(huì)議室安全檢查，確保消防設(shè)施、電源線路等安全可靠。

2.保密要求：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的會(huì)議，應(yīng)在符合保密要求的會(huì)議室召開(kāi)。

會(huì)議組織者應(yīng)提醒參會(huì)人員遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議室資源優(yōu)化配置

1.會(huì)議室資源：辦公室應(yīng)合理配置會(huì)議室資源，提高會(huì)議室利用率。

2.調(diào)劑使用：在會(huì)議室資源緊張時(shí)，辦公室可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、參會(huì)人數(shù)等因素，進(jìn)行會(huì)議室調(diào)劑使用。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門(mén)，辦公室有權(quán)進(jìn)行提醒、警告，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，報(bào)告廳領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)處理。

2.因違規(guī)行為導(dǎo)致會(huì)議室設(shè)備損壞、安全事故等，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

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第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸水利廳