學(xué)院學(xué)生學(xué)籍電子注冊實施細(xì)則

學(xué)院學(xué)生學(xué)籍電子注冊實施細(xì)則第一章總則第一條為加強學(xué)生學(xué)籍管理，完善學(xué)籍電子注冊制度，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》和《xx學(xué)院學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定（修訂）》文件規(guī)定，制定本細(xì)則。第二條電子注冊包括新生學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊，是政府運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對高等學(xué)校按照國家規(guī)定錄取的高等學(xué)歷教育學(xué)生取得的學(xué)籍進(jìn)行在線審核、電子標(biāo)注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。第三條實行新生學(xué)籍電子注冊是政府對普通高等學(xué)歷教育本?？菩律鷮W(xué)籍注冊工作實施監(jiān)督的管理方式。第四條學(xué)年電子注冊是對在校學(xué)生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，是加強學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作。學(xué)年電子注冊的實施，有助于實現(xiàn)對學(xué)生在校期間全過程的規(guī)范化、信息化管理，建立完整的學(xué)生數(shù)據(jù)信息庫；統(tǒng)計分析學(xué)生學(xué)籍變動結(jié)果，促進(jìn)宏觀管理決策；反映學(xué)生借貸還貸、獎勵、處分等誠信信息，促進(jìn)學(xué)生誠信體系建設(shè)；為用人單位遠(yuǎn)程招聘提供畢業(yè)生在校期間基本信息，為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。第二章新生學(xué)籍電子注冊第五條按國家招生規(guī)定錄取的新生，持xx學(xué)院錄取通知書，按學(xué)校要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)由學(xué)生本人向?qū)W校招生就業(yè)處請假，同意后方可延期報到。請假一般不得超過兩周。假期期滿，學(xué)生應(yīng)當(dāng)?shù)叫蟮?。未請假或請假逾期者，除因疾病、地震、臺風(fēng)、洪水等不可抗力原因外，視為放棄入學(xué)資格。因不可抗力導(dǎo)致不能如期到校報到的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)在該因素消除后，及時到校報到，并向?qū)W校說明理由，經(jīng)學(xué)校核實后，為其辦理入學(xué)手續(xù)。第六條學(xué)校招生就業(yè)處對報到新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，教務(wù)處予以注冊學(xué)籍。審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消其入學(xué)資格。第七條因疾病等原因無法辦理入學(xué)手續(xù)的新生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可以保留入學(xué)資格，期限一般為一年。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校生待遇。第八條因應(yīng)征入伍無法辦理入學(xué)手續(xù)的新生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可以保留入學(xué)資格至退役后二年。入伍新生在新兵復(fù)查期間因身體原因被退回，可持縣級征兵辦證明和我校錄取通知書到校辦理入學(xué)手續(xù)。因身體原因不宜繼續(xù)在部隊服役而退役的，可在退役后二年內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。入伍新生重新報名參加高考的，視為自動放棄原入學(xué)機會，入學(xué)資格不再保留。入伍后因政治原因或拒絕服兵役被部隊退回、服役期間受到除名或開除軍籍處分的，或者被依法追究刑事責(zé)任的，學(xué)校取消其入學(xué)資格。第九條新生入學(xué)后三個月內(nèi)，學(xué)校招生就業(yè)處按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；2.所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；4.身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；5.藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。第十條復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生在考試報名、志愿填報、健康狀況、考試過程、錄取等環(huán)節(jié)存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)生學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。第十一條對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，學(xué)生本人提出書面申請，指定醫(yī)院簽署意見，招生就業(yè)處批準(zhǔn)，可以保留入學(xué)資格一年，回家治療。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，不享受在校生待遇。學(xué)籍電子注冊時，學(xué)籍狀態(tài)按規(guī)定標(biāo)注為“保留入學(xué)資格”。保留入學(xué)資格的學(xué)生，在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，應(yīng)當(dāng)在下學(xué)年新生入學(xué)前向?qū)W校提出書面入學(xué)申請，并提交縣級（含）以上醫(yī)院證明，由指定醫(yī)院診斷，符合入學(xué)體檢要求者，經(jīng)學(xué)校復(fù)查同意重新到招生就業(yè)處辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。第十二條復(fù)查合格者，取得學(xué)籍，教務(wù)處依據(jù)《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》及時進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊；對放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格和保留入學(xué)資格的學(xué)生在學(xué)信網(wǎng)據(jù)實標(biāo)注。第十三條9月下旬，各二級學(xué)院負(fù)責(zé)做好新生學(xué)籍關(guān)鍵字段信息數(shù)據(jù)核對工作。學(xué)籍關(guān)鍵字段信息主要包括姓名、性別、出生日期、身份證號、專業(yè)、民族等基本信息。學(xué)籍關(guān)鍵字段信息核對表由教務(wù)處以學(xué)院為單位制作統(tǒng)一發(fā)放，各二級學(xué)院確保每位同學(xué)親自簽名確認(rèn)（黑色簽字筆），不得代簽或簽字無法有效識別，學(xué)生簽字核對完成后統(tǒng)一以學(xué)院為單位交回教務(wù)處。在核對過程中發(fā)現(xiàn)信息缺失或數(shù)據(jù)不一致情況，各二級學(xué)院填寫《新生學(xué)籍信息變更匯總表》，并報送教務(wù)處，由學(xué)校向省級招生部門提出申請，由省級招生部門核實并反饋修改意見。學(xué)校組織新生登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)實名注冊后查詢、核實本人身份信息和學(xué)籍注冊信息。第十四條新生學(xué)籍電子注冊結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。第三章學(xué)年電子注冊第十五條學(xué)年電子注冊內(nèi)容包含各年級在校生新學(xué)年學(xué)籍注冊和上學(xué)年學(xué)籍變動、學(xué)籍記載、學(xué)籍注銷以及學(xué)生取得的其他證書的標(biāo)注。1.學(xué)籍注冊：注冊學(xué)籍、暫緩注冊等；2.學(xué)籍變動：留級、降級、跳級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍等；3.學(xué)籍注銷：退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍、死亡等；4.學(xué)籍記載：學(xué)業(yè)考試情況、社會實踐情況、獎懲情況等；5.其他證書：肄業(yè)證書、學(xué)習(xí)證明等。我校自20xx級實行學(xué)分制管理，學(xué)信網(wǎng)無需標(biāo)注留級、降級、跳級情況。第十六條學(xué)年電子注冊的方法是對學(xué)生的學(xué)籍信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行標(biāo)注。對正常升級學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)注；學(xué)生在上一學(xué)年的學(xué)籍變動及獎懲情況，學(xué)校適時通過學(xué)籍學(xué)歷管理平臺進(jìn)行標(biāo)注。第十七條學(xué)年電子注冊在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)初進(jìn)行，開學(xué)后1個月內(nèi)結(jié)束，上一學(xué)年學(xué)籍變動信息標(biāo)注在此階段全部完成。學(xué)生學(xué)籍異動，按《xx學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動辦理細(xì)則》完善手續(xù)后，方能辦理學(xué)年學(xué)籍電子注冊。每年10月初，學(xué)校組織學(xué)生登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)，查詢學(xué)年電子注冊信息。如果10月30日后，學(xué)生的注冊狀態(tài)還是“待注冊”，則此后該學(xué)生將不再視為在校生，無法納入在校生管理及后續(xù)的學(xué)歷電子注冊工作。第十八條我校學(xué)年電子注冊采取在線操作的方式。由教務(wù)處登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)籍學(xué)歷管理平臺，對學(xué)籍異動及獎懲情況的學(xué)生逐個在線操作或批量上傳操作。第十九條每學(xué)期開學(xué)前，學(xué)生辦理繳費注冊手續(xù)后取得學(xué)習(xí)資格。不能如期注冊的，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理緩繳學(xué)費手續(xù)后可予以注冊。已辦理請假或者暫緩注冊手續(xù)的，以經(jīng)核準(zhǔn)的允許延期注冊截止時間為準(zhǔn)。保留入學(xué)資格、休學(xué)或因其它原因離校的學(xué)生重新返校學(xué)習(xí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后才能予以注冊學(xué)籍。預(yù)畢業(yè)生繳清學(xué)費后，方可參加學(xué)校的預(yù)畢業(yè)資格審核。欠繳學(xué)費的學(xué)生學(xué)信網(wǎng)標(biāo)注“暫緩注冊”，不能參加當(dāng)年畢業(yè)資格審核。第二十條應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）保留學(xué)籍（可保留其學(xué)籍至退役后兩年）的學(xué)生，學(xué)年電子注冊學(xué)籍狀態(tài)標(biāo)記為保留學(xué)籍。第二十一條學(xué)生的獎懲記載，是學(xué)年注冊工作中學(xué)籍記載的重要內(nèi)容之一。各教學(xué)單位于每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)初，向教務(wù)處報送學(xué)生的獎勵級別及名稱、處分種類及原因等數(shù)據(jù)和表格。教務(wù)處審核后在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺進(jìn)行標(biāo)注。第四章附則第二十二條本細(xì)則適用于我校接受普通高等學(xué)歷教育學(xué)生的管理。第二十三條在新生學(xué)籍電子注冊