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文檔簡介
關(guān)于員工考勤管理制度規(guī)定一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司正常運(yùn)營秩序,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司領(lǐng)導(dǎo)及特殊崗位員工根據(jù)實(shí)際情況,可參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.根據(jù)季節(jié)變化,公司可調(diào)整工作時(shí)間,具體調(diào)整方案由公司人力資源部通知。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,保持良好的工作秩序。
4.特殊崗位或項(xiàng)目需要加班的,由部門主管提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,員工方可加班。
5.員工加班時(shí)間累計(jì)超過規(guī)定時(shí)長,按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號+密碼登錄等。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代替他人簽到或由他人代替簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出原因、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-外出申請需經(jīng)直屬上級審批通過,否則視為無效。
-無外出申請或未經(jīng)批準(zhǔn)的外出,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直屬上級報(bào)告,并說明情況。
-直屬上級核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過兩次。
-若未及時(shí)報(bào)告或超出補(bǔ)簽次數(shù),按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為工資核算、績效考核的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,須提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請假原因等詳細(xì)信息。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需及時(shí)通知直屬上級并說明理由。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假、婚假、喪假等請假申請,由直屬上級審批,并報(bào)人力資源部備案。
-請假時(shí)間超過規(guī)定權(quán)限的,需由更高一級領(lǐng)導(dǎo)審批,具體權(quán)限劃分如下:
-請假1天以內(nèi),由直屬上級審批;
-請假2-3天,由部門主管審批;
-請假4天以上,由公司總經(jīng)理審批。
-人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督請假審批流程,確保審批權(quán)限的正確行使。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日,向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直屬上級報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時(shí)間。
-未按時(shí)銷假或未提交證明材料的,按曠工處理。
-銷假后,員工應(yīng)盡快補(bǔ)齊因請假而耽誤的工作任務(wù),確保不影響工作進(jìn)度。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假時(shí),需按照以下流程操作:
a.提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等。
b.按照請假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.審批通過后,將休假申請抄送人力資源部備案。
d.假期結(jié)束后,按照請假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿10年,享受5天年假;
-工作滿10年不滿20年,享受10天年假;
-工作滿20年以上,享受15天年假。
-年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,一般為98天,其中產(chǎn)前15天。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,一般為15天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,工資照發(fā)。
-如有特殊情況,公司可對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過10分鐘不足30分鐘,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過30分鐘不足1小時(shí),視為嚴(yán)重遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí),視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn)且未按時(shí)到崗工作,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而未到崗工作,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,作為年終考核和晉升評定的依據(jù)。遲到和曠工次數(shù)過多,將影響員工的績效工資及年終獎(jiǎng)。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工若偽造簽到記錄或請假證明,一經(jīng)查實(shí),將按照嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工期間,公司將扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
-辭退規(guī)定:員工在一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定上限(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天等),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報(bào)告并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,按照曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確
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