供應(yīng)商采購與合同管理制度

供應(yīng)商采購與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的供應(yīng)商采購與合同管理行為，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性、效率性和透亮度，提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)營效益，依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和相關(guān)人員在進(jìn)行供應(yīng)商采購和合同管理活動(dòng)時(shí)的行為規(guī)范。第二章供應(yīng)商管理第三條供應(yīng)商評(píng)估1.采購部門應(yīng)依據(jù)采購需求和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，訂立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)和評(píng)審流程，確保評(píng)估結(jié)果準(zhǔn)確、公正；2.采購部門應(yīng)建立并定期更新供應(yīng)商評(píng)估表格，手記供應(yīng)商的基本信息、技術(shù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、信用情形等相關(guān)數(shù)據(jù)；3.供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商評(píng)估檔案，供后續(xù)采購決策參考。第四條供應(yīng)商選擇與采購1.采購部門應(yīng)依據(jù)需求編制采購計(jì)劃，明確所需物品或服務(wù)的特征和要求，以確保供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)符合企業(yè)需求；2.采購部門應(yīng)通過招投標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，并在選擇過程中遵守公平、公正、公開的原則；3.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)協(xié)商，明確交付時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等具體事項(xiàng)，并簽訂正式的采購合同。第五條供應(yīng)商績效考核1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商績效考核制度，對(duì)合作期間的供應(yīng)商進(jìn)行定期績效評(píng)估；2.績效考核內(nèi)容包含供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、售后服務(wù)等方面；3.采購部門應(yīng)將績效評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的督促和激勵(lì)措施。第三章合同管理第六條合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂的合同應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，商定合同履行的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式等具體條款；2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，符合企業(yè)政策和要求；3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)歸檔并妥當(dāng)保管合同原件。第七條合同履行與更改1.雙方應(yīng)按合同商定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和付款方式履行合同，并保持及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)的狀態(tài)；2.如需更改合同內(nèi)容，雙方應(yīng)通過書面形式協(xié)商全都，并進(jìn)行相應(yīng)的合同更改手續(xù)；3.采購部門應(yīng)及時(shí)記錄合同履行過程中的緊要事項(xiàng)和溝通情況，并留存相關(guān)證據(jù)。第八條合同驗(yàn)收與結(jié)算1.采購部門依照合同商定進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)；2.驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，并依照合同商定的付款方式和時(shí)間付清款項(xiàng)；3.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的問題或糾紛，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，協(xié)商解決方法。第四章監(jiān)督與整改第九條監(jiān)督和檢查1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商采購與合同管理的監(jiān)督和檢查制度，定期對(duì)采購活動(dòng)和合同履行情況進(jìn)行抽查和審計(jì)；2.監(jiān)督和檢查的結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并采取相應(yīng)的整改措施。第十條違規(guī)處理1.供應(yīng)商在采購活動(dòng)和合同履行中存在違規(guī)行為的，采購部門應(yīng)依法進(jìn)行處理，并記錄違規(guī)情況；2.違規(guī)行為包含但不限于虛假報(bào)價(jià)、低質(zhì)量產(chǎn)品、供應(yīng)不合規(guī)證件等行為；3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商，采購部門可以將其列入黑名單，限制其參加企業(yè)的采購活動(dòng)。第五章附則第十一條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并有最終決議權(quán)。第十二條生效和修訂本制度自發(fā)布之日起生效，并在需要時(shí)進(jìn)行修訂。修訂的內(nèi)容應(yīng)依照相關(guān)