2024年對公章管理的規(guī)定

?2024年對公章管理的規(guī)定合同編號：__________甲方（公章持有方）：__________乙方（公章使用方）：__________第一條合同目的1.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方對公章的管理和使用，確保公章使用的合法性、合規(guī)性，防止公章被濫用或盜用。第二條公章管理（1）設(shè)立專門的公章保管人員，負(fù)責(zé)公章的日常保管和使用；（2）建立公章使用審批制度，對公章使用進(jìn)行嚴(yán)格審批；（3）制定公章使用記錄表，詳細(xì)記錄公章使用的時(shí)間、用途、使用者等信息；（4）對公章使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其了解公章使用的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。（1）乙方在使用公章時(shí)，必須提前向甲方提出申請，經(jīng)甲方審批同意后方可使用；（2）乙方使用公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的公章使用審批制度進(jìn)行操作；（3）乙方使用公章后，應(yīng)及時(shí)將公章歸還給甲方，并填寫公章使用記錄表；（4）乙方不得將公章帶出甲方場所，不得在非業(yè)務(wù)場合使用公章。第三條公章使用范圍3.1乙方使用公章的范圍限于：__________（具體業(yè)務(wù)范圍）。3.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得超出本合同約定的公章使用范圍使用公章。第四條公章使用責(zé)任（1）對公章使用進(jìn)行嚴(yán)格審批，確保公章使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（2）對公章使用過程中出現(xiàn)的任何問題，及時(shí)采取措施予以解決；（3）對因公章使用不當(dāng)造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（1）按照甲方的要求使用公章，確保公章使用安全、合規(guī)；（2）對公章使用過程中出現(xiàn)的任何問題，及時(shí)向甲方報(bào)告，并協(xié)助甲方予以解決；（3）對因乙方原因造成公章使用不當(dāng)?shù)膿p失，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為合同總金額的______%。5.2若因一方違約導(dǎo)致本合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)合同解除的違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。甲方（公章持有方）：乙方（公章使用方）：簽訂日期：______年______月______日注意事項(xiàng)：1.審批流程：乙方在使用公章前，必須遵循甲方的審批流程，確保使用公章的合法性和合規(guī)性。2.使用記錄：乙方使用公章后，需在公章使用記錄表上詳細(xì)記錄使用情況，以備甲方查驗(yàn)。3.范圍限定：乙方只能在合同約定的范圍內(nèi)使用公章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。4.安全保管：甲方需確保公章的安全保管，防止公章丟失或被盜用。5.違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.訴訟途徑：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，依法解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.公章：是指刻有單位名稱、法定代表人姓名等內(nèi)容的印章，具有證明單位身份和法定代表人簽字的法律效力。2.審批：是指對某一行為或事項(xiàng)進(jìn)行審查、核實(shí)，以決定是否同意實(shí)施或執(zhí)行。3.合規(guī)性：指行為或事項(xiàng)符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度等規(guī)定。4.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同約定的義務(wù)，而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭議解決：指雙方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。6.法律效力：指法律對某一行為或事項(xiàng)所產(chǎn)生的約束力，具有強(qiáng)制性和可訴性。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.場合：乙方需要進(jìn)行重大的合同簽訂或商務(wù)洽談。補(bǔ)充條款：在這種情況下，乙方需提前至少5個(gè)工作日向甲方提出公章使用申請，并提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)洽談內(nèi)容，以便甲方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和決策。2.場合：乙方參與投標(biāo)活動(dòng)，需要使用公章進(jìn)行投標(biāo)文件的蓋章。補(bǔ)充條款：乙方在參與投標(biāo)前，應(yīng)向甲方提交投標(biāo)文件的相關(guān)資料，甲方應(yīng)在收到資料后3個(gè)工作日內(nèi)完成公章使用審批，確保投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。3.場合：乙方需要進(jìn)行公司注冊或其他需要公章的官方手續(xù)。補(bǔ)充條款：乙方在辦理此類手續(xù)時(shí)，應(yīng)提前通知甲方，并提供官方手續(xù)的詳細(xì)信息和流程，甲方應(yīng)積極配合，確保公章的使用符合相關(guān)法律法規(guī)要求。4.場合：乙方需要使用公章進(jìn)行慈善捐贈(zèng)或公益活動(dòng)。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)在使用公章前，向甲方說明捐贈(zèng)或活動(dòng)的具體內(nèi)容、目的和受益方，甲方應(yīng)考慮公益活動(dòng)的影響，并在2個(gè)工作日內(nèi)給予審批。合同所需附件列表：1.公章使用申請表：記錄乙方申請使用公章的詳細(xì)信息，包括使用目的、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.公章使用記錄表：記錄公章每次使用的具體情況，包括使用人、用途、歸還時(shí)間等。3.公章使用審批表