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文檔簡介
目錄
一、項目實施方案........................................5
1、投標(biāo)項目實施擬任執(zhí)行管理及技術(shù)人員情況.............5
2、項目實施方案和計劃.................................5
2.1設(shè)備、材料供應(yīng)方案及計劃........................5
2.2供應(yīng)計劃........................................5
2.3供貨流程........................................5
2.4供貨質(zhì)量控制....................................6
2.5設(shè)備和材料安裝工作具體實施計劃方案.............13
2.6設(shè)備和材料售后服務(wù)工作具體實施計劃方案.........13
2.7供貨進(jìn)度、質(zhì)量保障措施.........................14
2.8產(chǎn)品包裝及運輸.................................19
2.9安裝、調(diào)試方案.................................22
3、運輸配送服務(wù)方案..................................25
4、運輸服務(wù)安全保證體系..............................27
5、貨物運輸?shù)牧鞒?...................................28
6、安全監(jiān)督檢查制度..................................29
7、駛員和車輛安全管理制度............................30
二、設(shè)備貨物質(zhì)量保障措施................................32
1、設(shè)備貨物質(zhì)量的承諾................................32
2、質(zhì)量保證體系......................................33
3、質(zhì)量管理定義......................................33
1
4、質(zhì)量管理原則......................................34
5、產(chǎn)品質(zhì)量要求......................................36
6、服務(wù)支持方案.....................................37
7、服務(wù)質(zhì)量及公司管理制度............................38
7.1質(zhì)量控制制度...................................38
7.2風(fēng)險控制制度...................................41
7.3財務(wù)管理制度...................................51
7.4勞動福利管理...................................54
7.5檔案管理制度...................................62
8、其他質(zhì)量控制方案..................................72
8.1對設(shè)計工作策劃的控制要求.......................72
8.2對設(shè)計評審的控制要求...........................72
8.3采購、檢驗和試驗...............................73
8.4運輸、包裝及交付的控制要求.....................73
三、供貨安全保障措施...................................77
1、突發(fā)事件的處理...................................78
2、服務(wù)質(zhì)量方針和目標(biāo)...............................78
3、防范措施..........................................79
4、貨物裝卸..........................................80
5、貨物交接..........................................81
6、提供車輛承運安全保障的管理措施....................81
7、貨物從接受、裝車、起運、卸貨至交付等環(huán)節(jié)制度......83
2
7.1貨物裝載.......................................83
7.2貨物運輸......................................83
7.3貨物卸載.......................................83
7.4其他事宜.......................................84
四、服務(wù)質(zhì)量保障措施....................................84
五、售后服務(wù)方案........................................88
1、售后響應(yīng)時間......................................88
2、售后人員管理......................................88
3、售后服務(wù)內(nèi)容......................................90
3.1質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)...................................90
3.2質(zhì)保期外服務(wù)...................................91
3.3售后服務(wù)保障...................................91
4、售后服務(wù)承諾......................................93
4.1售后服務(wù)內(nèi)容...................................93
4.2故障響應(yīng)時間、到達(dá)現(xiàn)場時間處理故障方式及時間...93
4.3服務(wù)計劃說明、保障措施.........................94
4.4質(zhì)保期外售后服務(wù)承諾包括服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、維修配
件價格............................................94
六、項目供貨應(yīng)急預(yù)案...................................95
1、應(yīng)急組織..........................................95
2、供貨應(yīng)急預(yù)案.....................................95
3、火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案..................................96
3
4、途中事故應(yīng)急預(yù)案...................................97
5、車輛交通事故應(yīng)急預(yù)案...............................98
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一、項目實施方案
1、投標(biāo)項目實施擬任執(zhí)行管理及技術(shù)人員情況
職務(wù)/曾參與的同類項目專業(yè)
職責(zé)分工姓名聯(lián)系電話
職稱經(jīng)歷工齡
項目負(fù)責(zé)
人
其他主要
技術(shù)人員
……
2、項目實施方案和計劃
2.1設(shè)備、材料供應(yīng)方案及計劃
項目部組建設(shè)備材料供應(yīng)組,針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐
富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建設(shè)備材料供應(yīng)組。負(fù)責(zé)本工程的材
料設(shè)備采購及供應(yīng)。
2.2供應(yīng)計劃
項目收到開工報告后,設(shè)備材料供應(yīng)組根據(jù)項目主進(jìn)度計劃
編制采購供應(yīng)計劃。在執(zhí)行采購計劃過程中,設(shè)備材料供應(yīng)組組
長應(yīng)對采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,必要時應(yīng)及時修改計劃并報項
目負(fù)責(zé)人。
2.3供貨流程
(1)貨物采購由項目負(fù)責(zé)人牽頭,元器件、材料供應(yīng)組組
5
織設(shè)備采購。
(2)到貨檢驗元器件到貨后,我方質(zhì)檢員及材料員參加該
設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設(shè)備到貨檢查。
(3)開箱檢驗
在倉庫或工地現(xiàn)場進(jìn)行的開箱檢驗由質(zhì)檢員及材料員等到
我公司有關(guān)人員共冊參加,對設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進(jìn)行檢查,
若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
(4)安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有
關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收
證書。
2.4供貨質(zhì)量控制
(1)設(shè)備采購、制造過程質(zhì)量管理流程
設(shè)備采購嚴(yán)格按照以下流程,并重點作好流程中質(zhì)量控制。
(2)設(shè)備采購過程的質(zhì)量控制
主要設(shè)備及各種配套附屬設(shè)備,均是項目的重要組成部分,
為確保項目的整體質(zhì)量,我公司將做好設(shè)備購置過程中設(shè)備質(zhì)量
的控制工作。
設(shè)備的購置是直接影響設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)備能否滿足
生產(chǎn)工藝要求、配套投產(chǎn)、正常運轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮效能,確保精度
和質(zhì)量,設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)適用、操作靈活、安全可靠、
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維修方便、經(jīng)濟(jì)耐久;這些,均與設(shè)備的購置密切相關(guān)。采購設(shè)
備,可采取市場采購,向制造廠商訂貨或招標(biāo)采購等方式,采購
質(zhì)量控制主要是采購方案的審查及工作計劃中明確的質(zhì)量要求。
2.4.1市場采購設(shè)備的質(zhì)量控制
1)設(shè)備采購方案的質(zhì)量控制
由我公司編制的設(shè)備采購方案將提交業(yè)主方及監(jiān)理單位,并
由業(yè)主單位和監(jiān)理單位要對采購方案進(jìn)行審查。
a設(shè)備采購方案的編制
編制設(shè)備采購方案要根據(jù)項目的總體計劃和相關(guān)設(shè)計文件
的要求,采購的設(shè)備必須符合設(shè)計要求。方案要明確設(shè)備采購的
原則、范圍和內(nèi)容、程序、方式和方法,采購方案中要包括采購
設(shè)備的類型、數(shù)量、質(zhì)量要求、周期要求、市場供貨情況、價格
控制要求等因素。
從而使整個設(shè)備采購過程符合項目建設(shè)的總體計劃,設(shè)備滿
足質(zhì)量要求,設(shè)備采購方案最終需獲得業(yè)主方的批準(zhǔn)。
b設(shè)備采購的原則
向有良好信譽,供貨質(zhì)量穩(wěn)定合格的供貨商采購;所采購設(shè)
備的質(zhì)量是可靠的,滿足設(shè)計文件所確定的各項技術(shù)要求,能保
證整個項目生產(chǎn)或運行的穩(wěn)定性;所采購設(shè)備和配件的價格是合
理的,技術(shù)相對先進(jìn),交貨及時,維修和保養(yǎng)能得到充分保障;
符合國家對特定設(shè)備采購的政策法規(guī)。
c設(shè)備采購的范圍和內(nèi)容
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根據(jù)設(shè)計文件,對需采購設(shè)備編制擬采購的設(shè)備表,以及相
應(yīng)的備品配件表,包括名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,主要技術(shù)性能,
要求交貨期,以及這些設(shè)備相應(yīng)的圖紙、數(shù)據(jù)表、技術(shù)規(guī)格、說
明書、其他技術(shù)附件等。
2)市場采購設(shè)備的質(zhì)量控制要點
a為使采購的設(shè)備滿足要求,我公司將向負(fù)責(zé)設(shè)備采購質(zhì)量
控制的監(jiān)理工程師提交設(shè)計文件中設(shè)備的各項要求、技術(shù)說明和
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。這些要求、說明和標(biāo)準(zhǔn)包括采購設(shè)備的名稱、型號、
規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)性能、適用的制造和安裝驗收標(biāo)準(zhǔn),要求的交
貨時間及交貨方式與地點,以及其他技術(shù)參數(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等各種
資料和數(shù)據(jù),并對存在的問題通過業(yè)主方向總體設(shè)計單位提出意
見和建議。
b我公司負(fù)責(zé)設(shè)備采購的人員具有設(shè)備的專業(yè)知識,了解設(shè)
備的技術(shù)要求,市場供貨情況,熟悉合同條件及采購程序
c在我公司供貨范圍內(nèi)的設(shè)備,采購前將要向監(jiān)理單位提交
設(shè)備采購方案,經(jīng)審查同意后方可實施。對設(shè)備采購方案的審查,
重點包括以下內(nèi)容:
采購的基本原則、保證設(shè)備質(zhì)量的具體措施、依據(jù)的圖紙、
規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查及驗收程序,質(zhì)量文件要求等。
2.4.2向生產(chǎn)廠家訂購設(shè)備的質(zhì)量控制
選擇一個合格的供貨廠商,是向廠家訂購設(shè)備質(zhì)量控制工作
的首要環(huán)節(jié)。為此,設(shè)備訂購前要作好廠商的評審與實地考察。
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1)合格供貨廠商的評審按照建設(shè)單位、監(jiān)理單位或總體設(shè)
計單位規(guī)定的評審內(nèi)容,在各同類廠商中,進(jìn)行橫向比較,以確
定認(rèn)可的廠商。在評審過程中,對于以往的工程項目中有業(yè)務(wù)來
往且實踐表明能充分合作的廠商可優(yōu)先考慮。
對供貨廠商進(jìn)行評審的內(nèi)容可包括以下幾項:
a供貨廠商的資質(zhì)
供貨廠商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證,經(jīng)營范圍是否涵蓋了擬
采購設(shè)備,注冊資金能否滿足采購設(shè)備的需要。對需要承擔(dān)設(shè)計
并制造專用設(shè)備的供貨廠商或承擔(dān)制造并安裝設(shè)備的供貨廠商,
則還應(yīng)審查設(shè)計資格證書或安裝資格證書。
b設(shè)備供貨能力
包括企業(yè)的生產(chǎn)能力、裝備條件、技術(shù)水平、工藝水平、人
員組成、生產(chǎn)管理、質(zhì)量的優(yōu)劣、財務(wù)狀況的好壞、售后服務(wù)的
優(yōu)劣及企業(yè)的信譽,檢測手段、人員素質(zhì)、生產(chǎn)計劃調(diào)度和文明
生產(chǎn)的情況、工藝規(guī)程執(zhí)行情況、質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)情況、原材
料和配套零部件及元器件采購渠道,以前是否生產(chǎn)過這種設(shè)備等。
c近幾年供應(yīng)、生產(chǎn)、制造類似設(shè)備的情況;目前正在生產(chǎn)
的設(shè)備情況、生產(chǎn)制造設(shè)備情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況。
d過去若干年的資金平衡表和負(fù)債表;下一年度財務(wù)預(yù)測報
告。
e要另行分包采購的原材料、配套零部件及元器件的情況。
f各種檢驗檢測手段及試驗室資質(zhì);企業(yè)的各項生產(chǎn)、質(zhì)量、
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技術(shù)、管理制度的執(zhí)行情況。
2)作出調(diào)查結(jié)論
在初選確定供貨廠商名單后,我公司將組織項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和
建設(shè)單位一起對供貨廠商做進(jìn)一步現(xiàn)場實地考察調(diào)研,我公司負(fù)
責(zé)收集各單位意見,并一起作出考察結(jié)論。
3)簽訂訂貨合同
確定供貨廠商后,設(shè)備材料供應(yīng)組組長代表公司與廠商簽訂
供貨合同。
2.4.3設(shè)備制造過程質(zhì)量控制
1)嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度產(chǎn)品從設(shè)計到制造、安裝均嚴(yán)格實
行ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)。
a對所供設(shè)備要求廠家設(shè)專職質(zhì)檢員,布置落實相關(guān)工藝及
質(zhì)量要求。
b加強(qiáng)質(zhì)量檢驗,對每道工序?qū)嶋H操作者、班組長和質(zhì)檢員
三者自查,并提供相關(guān)檢查報告。
c我公司及生產(chǎn)廠家建立專門技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系機(jī)制,及時注
意質(zhì)量動態(tài),必須嚴(yán)格遵循上道工序不合格不能進(jìn)入下道工序的
原則。
d我公司及生產(chǎn)廠家對關(guān)鍵部位或薄弱環(huán)節(jié)設(shè)置工序質(zhì)量控
制點,質(zhì)量控制點的檢查必須經(jīng)專職質(zhì)檢員檢驗。
e各級質(zhì)檢與總檢相結(jié)合,層層把關(guān),做到不合格的配套件
決不進(jìn)廠,不合格的產(chǎn)品決不出廠。
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2)制造設(shè)備保證
嚴(yán)格按照企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)定,定期保養(yǎng)檢查生產(chǎn)設(shè)備,
由設(shè)備廠家提交對現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢測、保養(yǎng)以使其處于最
佳狀態(tài)的報告。
3)外購材料、外購件質(zhì)量保證
保證設(shè)備配套的外購材料、外購件質(zhì)量,如鋼材、軸承、緊
固件均選擇優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品,并提供相關(guān)報告,經(jīng)采購相關(guān)方同意
后用于設(shè)備生產(chǎn)。
4)技術(shù)力量保證
由業(yè)主方與我公司共同派駐監(jiān)管人員。生產(chǎn)方由經(jīng)驗豐富的
專家、工程技術(shù)人員、管理人員擔(dān)任公司的各級主管,有效保證
設(shè)備生產(chǎn)技術(shù)力量。
5)總體設(shè)計單位、監(jiān)理及建設(shè)單位設(shè)備監(jiān)造及驗收建立三
方監(jiān)造及驗收制度:邀請總體設(shè)計單位、項目監(jiān)理及建設(shè)單位在
設(shè)備制造過程到生產(chǎn)廠家對設(shè)備進(jìn)行監(jiān)造,設(shè)備包裝發(fā)貨前后對
設(shè)備進(jìn)行初步驗收,貨到現(xiàn)場后進(jìn)行復(fù)檢。
6)運輸
由供應(yīng)組組長負(fù)責(zé),也可以委托廠商方負(fù)責(zé)辦理設(shè)備、貨物
的托運工作,但應(yīng)確保安全運到指定交貨地點。
7)設(shè)備貨物接收
設(shè)備貨物到達(dá)現(xiàn)場后,如由施工單位接收,應(yīng)由供應(yīng)組駐現(xiàn)
場人員交付施工單位直接檢查驗收;如由本公司接收,則由供應(yīng)
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組駐現(xiàn)場人員檢查、驗收和保管。
2.4.4質(zhì)量承諾
(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(2)質(zhì)量等級:優(yōu)良
(3)質(zhì)量保證期:按招標(biāo)文件要求
(4)質(zhì)量管理體系:ISO9001標(biāo)準(zhǔn)
(5)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并對所有外購件承擔(dān)最終質(zhì)量責(zé)
任。
2.4.5供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
(1)如因工程需要,供貨量變化超出合同供貨量的±5%時,
甲方以書面通知我方,此項通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料
和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。
(2)因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起
變更產(chǎn)品供貨期由甲、乙雙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工
程的相應(yīng)進(jìn)度。
2.4.6技術(shù)支持
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進(jìn)度供貨
服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不
合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行再加工;這甲方提供材料設(shè)備
產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
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2.5設(shè)備和材料安裝工作具體實施計劃方案
(1)由于所供設(shè)備和材料安裝工作均由施工單位進(jìn)行,我
司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家做好配合安裝工作,提供設(shè)備基礎(chǔ)圖以及線路安
裝圖等。
2.6設(shè)備和材料售后服務(wù)工作具體實施計劃方案
(1)結(jié)合工程需要制定業(yè)主人員的技術(shù)培訓(xùn)方案,包括培
訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理方法。
(2)保修質(zhì)量必須達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);每次質(zhì)量保
修完成后由業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行驗收。
(3)在產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi),可保證服務(wù)本地化,對業(yè)主反
饋的問題,公司承諾在1小時內(nèi)做出響應(yīng)。若遇重大突發(fā)事件需
緊急服務(wù),我公司承諾在24小時內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)
問題。
(4)每月對客戶進(jìn)行1-2次電話回訪,了解設(shè)備運行情況,
了解客戶的需要,每季度對客戶進(jìn)行一次現(xiàn)場回訪(包括設(shè)備外
觀及內(nèi)部結(jié)構(gòu)、操作的方便及可靠性檢查等),及時了解設(shè)備運
行情況。
(5)保修期外提供設(shè)備的及時清掃、調(diào)試服務(wù):設(shè)備運行
到一定的時間后,提供對設(shè)備的清掃、調(diào)試、試驗工作。
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2.7供貨進(jìn)度、質(zhì)量保障措施
2.7.1供貨進(jìn)度
我公司合同履行期限:合同簽訂之日起15日歷天內(nèi)完成
2.7.2項目供貨流程
簽訂合同
設(shè)備材料備貨現(xiàn)場勘察
到貨后采購方驗貨采購方滿意
根據(jù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試
整體驗收技術(shù)培訓(xùn)
交付使用
2.7.3產(chǎn)品供貨組織方案
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(1)供貨質(zhì)量保證
我公司中標(biāo)后,將按照標(biāo)書和合同要求,保證質(zhì)量,按時供
貨。
1)為了保證產(chǎn)品的安全性和可靠性,原材料100%使用符合
國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的全新材料。
2)組織好發(fā)貨運輸工作,及時發(fā)送采購方計劃需要的產(chǎn)品,
滿足采購方的產(chǎn)品供貨要求。
(2)供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
1)如因采購方實際工作需要,供貨量變化超出暫定供貨量
的±10%時,采購方可以書面通知我方,具體增減數(shù)量以采購方
書面通知為準(zhǔn)。
2.7.4倉儲與交接
1、村料入庫前檢驗管理
材料驗收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書、
質(zhì)檢報告、技木手冊及保未等,如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品原產(chǎn)地證
明、報關(guān)證明、商檢證明等.采購部應(yīng)與工程部技術(shù)人員根據(jù)采
購合同上明確驗收標(biāo)準(zhǔn)或國家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等
初步驗收,如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗。
2、入庫管理
貨物到后由我公司人員清點入庫。
產(chǎn)品合格證、裝箱清單、使用說明書等技術(shù)資料用透明塑料
袋封裝后隨箱放置。
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批量產(chǎn)品入箱包裝后,按規(guī)定的層數(shù)極限,以一定基數(shù)分類
成垛,層間加襯墊物防止壓損。
待發(fā)的批量產(chǎn)品置于通風(fēng)陰涼、防潮避雨、不易污染和有消
防設(shè)備的場所存放,避免產(chǎn)品受損。
產(chǎn)品入庫時注意以下事項:
A.根據(jù)物品性能、特點和數(shù)量,確定存放地點和保管方法。
B.現(xiàn)場材料按照不同類型、規(guī)格分別堆,并掛牌標(biāo)識,以防
錯用。
C.辦理入庫憑證。
D.正期盤點檢查,作好庫存賬記錄.。
3、出庫管理
A.物品出庫必須根據(jù)項目部提供領(lǐng)料單,倉庫不準(zhǔn)隨意動用
或外借庫存物品。
B.對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用物品
不允許出庫。
C.嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號進(jìn)行發(fā)貨。
D.物品出庫完,應(yīng)及時銷帳,及時清理現(xiàn)場,并將提貨憑證
注銷后歸檔存查。
4、材料設(shè)備存儲管理
建立庫房值班制度、安排專人值班。
庫房材料碼放科學(xué)化,按物資分類不同要求合理布局、整齊
統(tǒng)完用利用庫房立體多量分放按材料和物品體形不同合理選探
16
堆放方式,作到合理高效。
要求材料等要按區(qū)域碼放,不應(yīng)妨礙通行和裝卸,以利于消
防和安全。做到上輕下重,中間放常用,以便于收發(fā)、清點、過
目清數(shù)。
庫房安全及防火防盜措施:
A.配備足夠滅火器,并定期進(jìn)行雛護(hù)
B.如條件允許安裝防火防盜裝置
C.庫管員上下班前,要檢查庫房周圍是否有不安全因素存在,
門商鎖是否完好,如有異常即時向工地保安反映
D庫房嚴(yán)禁明火及吸煙,禁帶火種入庫
E領(lǐng)料人員及其它人員不得隨意進(jìn)出庫房,如需領(lǐng)料須在庫
內(nèi)點
5、交接管理
貨物在貨到用戶前24小時通知收貨人,以備接貨。運輸方
式采用公路運輸,并負(fù)責(zé)送貨上門至指定地點。
我公司提前一周派一名專人落實臨時專用庫房。
所有貨物交接必須由我公司人員親自監(jiān)督,并且填寫交接手
續(xù)。
安裝人員未到達(dá)現(xiàn)場,任何人不能私自打開包裝。
所有貨物均為我公司原包裝產(chǎn)品。
我方提供貨物的主要性能指標(biāo)和最有效的測試方法,貨物到
目的地后由買方和我方人員共同組織驗收,檢查貨物型號、規(guī)格、
17
數(shù)量是否與合同一致等。
驗收標(biāo)準(zhǔn):符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
質(zhì)量驗收方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行產(chǎn)品驗收:按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗收
數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配路清單與產(chǎn)
品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手
冊等全套技術(shù)資料。
2.7.5設(shè)備貨物質(zhì)量的承諾
(1)我方保證提供的合同貨物是全新的、未使用過的。
(2)我方保證合同貨物在正確安裝、正常操作情況下,運
行安全、可靠。我方嚴(yán)格按質(zhì)量保證體系執(zhí)行。
(3)在質(zhì)量保證期內(nèi),由于我方責(zé)任需要修理、更換有缺
陷的設(shè)備導(dǎo)致合同貨物停運時,質(zhì)量保證期自我方消除該缺陷后
重新計算,由此產(chǎn)生的所有損失(包括但不限于由設(shè)備質(zhì)量原因
引起的相關(guān)檢測、實驗、專家咨詢、運輸、安裝等費用)由我方
承擔(dān)。
如在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)合同貨物部件出現(xiàn)缺陷但不影響合
同貨物的正常運行,經(jīng)維修或更換后的部件的質(zhì)量保證期重新計
算。
2.7.6質(zhì)量保證體系
1、質(zhì)量方針
提供用戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
18
2、質(zhì)量目標(biāo)
產(chǎn)品一次驗交合格率100%;
產(chǎn)品一次驗交優(yōu)良率80%;
產(chǎn)品合同履約率100%;
3、質(zhì)量保證體系
3.1質(zhì)量保證體系的建立
公司根據(jù)GB/T19002-2000(IS09002:2000)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際,
建立并保持文件化的質(zhì)量體系,以使公司的質(zhì)量管理和各項質(zhì)量
活動實現(xiàn)規(guī)范化和程序化,提高質(zhì)量保證能力,保證工程和服務(wù)
質(zhì)量符合規(guī)定要求;
質(zhì)量體系文件包括:《質(zhì)量保證手冊》、《質(zhì)量體系程序》、詳
細(xì)作業(yè)文件和質(zhì)量記錄。
2.8產(chǎn)品包裝及運輸
2.8.1采購合同簽訂
針對本項目的計劃進(jìn)度要求的特殊性,在確定公司為中標(biāo)方
時,我公司開始協(xié)調(diào)各產(chǎn)品廠商開展采購合同簽訂。
2.8.2供貨計劃
交貨時間:按合同約定完成設(shè)備供貨及安裝部署。
交貨地點:用戶指定地點。
本次項目投標(biāo)設(shè)備,簽署項目合同之后,由我公司和設(shè)備廠
商專門成立項目組,該隊伍由技術(shù)工程師組成,設(shè)立現(xiàn)場安裝實
19
施、技術(shù)方案和培訓(xùn)組(負(fù)責(zé)制定總體技術(shù)解決方案,制作工程
實施標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)性文檔,負(fù)責(zé)用戶集中培訓(xùn)等)、質(zhì)量檢測組(負(fù)
責(zé)所有設(shè)備的質(zhì)量檢驗),確保設(shè)備準(zhǔn)時完成安裝、調(diào)試和驗收。
2.8.3物流方案
本項目所投設(shè)備儲備與物流均按照工業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行貨物
儲備與物流運輸。儲運部門與公司內(nèi)部各相關(guān)部門溝通后制定貨
物儲備與物流運輸?shù)姆桨福蓪H素?fù)責(zé)跟進(jìn)此項目的物流進(jìn)展情
況,直至貨物儲備與物流運輸順利完成。
在儲備與物流制度方面,采取高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,實施儲備與物
流過程的全檢制度,確保設(shè)備儲備與物流期間的安全可靠。
2.8.4產(chǎn)品的包裝和運輸
按照標(biāo)書和合同的要求包裝和運輸,確保設(shè)備安全準(zhǔn)時地運
抵用戶指定的安裝地點;
2.8.4.1實施方法
專人負(fù)責(zé)包裝控制,選用專業(yè)的運輸公司,包裝和運輸承諾
如下。
2.8.4.2包裝
保證設(shè)備生產(chǎn)出廠時為原包裝。包裝箱內(nèi)附有詳細(xì)的裝箱清
單,主機(jī)、附件、并且各種零部件和消耗品與裝箱單中的名稱和
編號相對應(yīng),確保在包裝箱中有合同要求的所有文件和資料。
2.8.4.3裝運標(biāo)記
確保在每一包裝箱用中文做出不可擦除的標(biāo)記。
20
包括:收貨人;合同號;目的地;貨物名稱和箱號;毛重/
凈重(用kg表示);尺寸(長×寬×高用cm表示)設(shè)備如果單件包
裝箱的重量在2噸或2噸以上,將在包裝箱兩側(cè)用中文和通用的
運輸標(biāo)記標(biāo)注“重心”和"起吊點"以便裝、卸和搬運。將根據(jù)
貨物的特點和運輸?shù)牟煌?,在包裝箱上清楚地標(biāo)注“小心輕
放"、"此端朝上,請勿倒置"、"保持干燥"等字樣和其他適當(dāng)標(biāo)
記。
2.8.4.4運輸
提供良好的外部包裝,為防止貨物在轉(zhuǎn)運中損壞提供必要保
護(hù)措施。具有防潮、防曬、防震動及防止其它損壞的,可以保護(hù)
貨物經(jīng)受多次搬運、裝卸。能夠在環(huán)境溫度為-40℃至+50℃間、
相對濕度為90%的條件下運輸。我公司負(fù)責(zé)安排運輸工具、運輸
貨物和支付運費,確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。我公司對裝
運的貨物數(shù)量負(fù)責(zé),完全按照標(biāo)書要求執(zhí)行。
2.8.4.5保險
我公司對本合同下提供的貨物應(yīng)對其在制造、購置、運輸、
存放及交貨過程中的丟失或損壞進(jìn)行全面保險。
2.8.4.6裝運通知
我公司確保在貨到項目現(xiàn)場5個工作日前通知用戶。
2.8.4.7場地環(huán)境
在我公司和設(shè)備原廠商的設(shè)備安裝工程師到來之前,用戶應(yīng)
確保安裝場地配備必須的輔助設(shè)施、場地設(shè)備、電源、環(huán)境以及
21
其他設(shè)備,符合設(shè)備安裝的場地要求。
2.8.5運輸服務(wù)質(zhì)量
一、依據(jù)招標(biāo)文件的要求,我公司對本招標(biāo)項目的運輸服務(wù)
達(dá)到所涉及到的現(xiàn)行中華人民共和國以及省、自治區(qū)、直轄市或
行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求。
二、根據(jù)招標(biāo)要求,我公司運輸服務(wù)的運輸車輛、運輸安全、
裝卸、防雨遮蓋、防運輸產(chǎn)品污染防范等措施除達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)外,
還滿足運輸實際要求和業(yè)主在招標(biāo)文件中的有關(guān)要求。
三、我公司運輸服務(wù)的車輛設(shè)備、運輸服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)還符合或遵
守國家法律和運輸?shù)缆匪诘氐慕煌ǚㄒ?guī)等相關(guān)要求。
四、我公司提供可靠和穩(wěn)定的運輸服務(wù),同時我公司能夠提
供具有市場競爭力和8-24小時內(nèi)及時響應(yīng)的良好服務(wù)。包括安
全、穩(wěn)定的運輸能力,門到門服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)以及持續(xù)不斷提高的服
務(wù)質(zhì)量。
五、我公司保證招標(biāo)人貨物在運輸過程中不短缺、不污染、
不破損的承運責(zé)任以及造成損失后賠償?shù)呢?zé)任。為此我公司承諾
具有持續(xù)不斷的提升管理服務(wù)的能力和義務(wù)。
六、我公司承諾車輛支配率達(dá)到該線路正常日期需求量的
1.2倍及以上。
2.9安裝、調(diào)試方案
(1)供貨設(shè)備到達(dá)采購方指定地點后,由采購方負(fù)責(zé)人,
22
會同我方進(jìn)行開箱驗收,檢查設(shè)備在運輸過程中有無損壞、丟失,
附件、隨機(jī)備件。專用工具、技術(shù)資料等是否與合同裝箱單是否
相符,并填寫設(shè)備開箱驗收單,存入設(shè)備檔案,若有缺損及不合
格現(xiàn)象應(yīng)我公司立即進(jìn)行處理。
(2)設(shè)備安裝調(diào)試,我公司技術(shù)人員會同使用部門及具體
操作人員,對設(shè)備的安裝進(jìn)行定位。對設(shè)備定位要考慮以下因素。
1)應(yīng)適應(yīng)工藝流程的需要
2)應(yīng)便于使用者的操作
3)設(shè)備及其附屬裝置的外尺寸、運動部件的極限位置及安全
距離
4)應(yīng)保證設(shè)備安裝、維修、操作安全的要求
(3)安裝結(jié)束后,我方負(fù)責(zé)人與采購方負(fù)責(zé)人一起對設(shè)備
進(jìn)行試運行,試運行前應(yīng)充分檢查電源及各種銜接等是否良好。
試運行時,對設(shè)備的各功能進(jìn)行核準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
詳細(xì)方案如下:
1)對產(chǎn)品安裝、調(diào)試、測試的技術(shù)服務(wù)
我方現(xiàn)場服務(wù)人員的目的是使所有設(shè)備安全、正常投運,我
方面將派合格的、能獨立解決問題的現(xiàn)場服務(wù)工程師。我公司提
供的包括服務(wù)人天數(shù)的現(xiàn)場服務(wù)表能滿足本項目的需要。如果此
人天數(shù)不能滿足本工程需要,我公司追加人天數(shù),貴方無須為此
支付任何額外費用。
我公司服務(wù)工程師的一切費用已包含在合同總價中,它包括
23
諸如服務(wù)工程師的工資及各種補助、交通費、通訊費、食宿費、
醫(yī)療費、各種保險費、各種稅費等等。
現(xiàn)場服務(wù)工程師的工作時間與現(xiàn)場要求相一致,以滿足現(xiàn)場
安裝、調(diào)試和試運行的要求。貴方不再因我公司現(xiàn)場服務(wù)工程師
的加班和節(jié)假日而另付費用。
未經(jīng)貴方同意,我公司不會隨意更換現(xiàn)場服務(wù)工程師。同時,
我公司及時更換貴方認(rèn)為不合格的我公司現(xiàn)場服務(wù)工程師。
2)現(xiàn)場安裝、調(diào)試、測試服務(wù)計劃
現(xiàn)場服務(wù)計劃表
序計劃派出人員構(gòu)成
技術(shù)服務(wù)內(nèi)容備注
號天數(shù)職稱人數(shù)
開箱時,對產(chǎn)品外
1
觀及數(shù)量進(jìn)行檢驗
設(shè)備安裝
2可根據(jù)貴方要
求或工程師實
在質(zhì)保期內(nèi),更換
3際需要,我公
損壞的元件、配件
司承諾免費增
超過質(zhì)保期內(nèi),更加人數(shù)或天數(shù)
4換更換損壞的元
以滿足本工程
件、配件
需要
設(shè)備投入運行后,
只要接到用戶服務(wù)
電話,保證售后服
5
務(wù)從接到通知后4
個小時內(nèi)到達(dá)服務(wù)
現(xiàn)場。
在下列情況下發(fā)生的服務(wù)人天數(shù)將不計入我公司現(xiàn)場總服
24
務(wù)人天數(shù)中:
a、由于我公司原因不能履行服務(wù)人員職責(zé)和不具備服務(wù)人
員條件資質(zhì)的現(xiàn)場服務(wù)人天數(shù);
b、我公司為解決在設(shè)計、安裝、調(diào)試、試運等階段的自身
技術(shù)、設(shè)備等方面出現(xiàn)的問題而增加的現(xiàn)場服務(wù)人天數(shù);
c、因其它我公司原因而增加的現(xiàn)場服務(wù)人天數(shù)。
3、運輸配送服務(wù)方案
①我公司自行提供配送服務(wù),不將配送工作進(jìn)行任何方式的
轉(zhuǎn)包或分包。
②我公司具有相關(guān)的配送車輛。
③我公司做好產(chǎn)品安全的保障工作。
④我公司按基地所填訂單配送,按規(guī)定時間送達(dá)基地,確保
產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、安全、可靠。
⑤我公司配套設(shè)置“產(chǎn)品配送專用車輛”,憑專用通行證進(jìn)
出基地。
⑥建立出入庫臺賬。配送企業(yè)對所供產(chǎn)品的產(chǎn)品安全負(fù)責(zé),
建立24小時監(jiān)控體系。所有配送產(chǎn)品在配送前,由供應(yīng)商自行
查驗。所有產(chǎn)品須進(jìn)行入庫登記備案,在出庫前再次檢查產(chǎn)品的
有效期、裝包等。配送產(chǎn)品留樣保存一周。
⑦配送車輛符合相關(guān)衛(wèi)生要求,做到定期清洗、消毒并做好
消毒記錄,并采用雙人雙鎖管理。配送工作人員提供三年內(nèi)無犯
罪、毒吸史的承諾或公安機(jī)關(guān)出具的相關(guān)證明,以及衛(wèi)生防疫部
25
門出具的康健合格證明。
⑧建立責(zé)任追究制度。產(chǎn)品原材料統(tǒng)一配送工作督導(dǎo)小組將
定期或不定期地深入基地和配送企業(yè),對產(chǎn)品原材料配送工作進(jìn)
行督查。對基地違規(guī)進(jìn)貨、管理不嚴(yán),造成責(zé)任事故的,將嚴(yán)格
追究基地相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。對配送企業(yè)提供不合格產(chǎn)品或不按
要求配送造成責(zé)任事故的將追究其法律責(zé)任。
⑨建立配送企業(yè)退出機(jī)制。對因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)產(chǎn)品安全事故、
基地連續(xù)兩次評議結(jié)果滿意率較低的、企業(yè)存在嚴(yán)重安全隱患整
改到不位等情況的,有權(quán)解除采購配送合同,并選擇評議結(jié)果滿
意率最的高配送企業(yè)簽訂配送合同。
⑩在服務(wù)期內(nèi),嚴(yán)格按照采購人要求的時間、地點完成產(chǎn)品
配送服務(wù)。
(1)保證產(chǎn)品安全,配送車輛全部采用封閉廂式貨車;
(2)保證運輸及時,公司有滿足本資商品配送足夠的車輛,
不會出現(xiàn)車輛故障耽誤及時送貨;
(3)安排專業(yè)的配送人員,優(yōu)化配送線路,避開線路車流
高峰期;
(4)配送的貨物按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢驗外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量,
要求外箱完好無損,封口嚴(yán)密,無外滲液體,無軟塌現(xiàn)象、能夠
起到保護(hù)內(nèi)容物不變形不散漏的作用;
(5)所配送的貨物是符合國家、部位、地方、行業(yè)或企業(yè)
標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)生產(chǎn)廠檢驗合格;
26
(6)商品標(biāo)示齊全,有商標(biāo)、產(chǎn)品檢驗質(zhì)量合格證、生產(chǎn)
廠家名稱、廠址、規(guī)格、等級、凈含量、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號
等相關(guān)須必標(biāo)注內(nèi)容,箱內(nèi)外商品信息必須一致;
(7)有使用期限的商品標(biāo)明保質(zhì)期和安全使用期或失效日
期,同時必須嚴(yán)格執(zhí)行保質(zhì)期管理的有關(guān)制度。
4、運輸服務(wù)安全保證體系
1、運輸服務(wù)安全保證體系
1.1管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
公司運輸安全第一負(fù)責(zé)人是白浩,職務(wù)總經(jīng)理,主要工作職
責(zé)是:
1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,組織各項
活動、技術(shù)培訓(xùn)。
2、根據(jù)上級要求和企業(yè)實際制訂的安全工作計劃和有關(guān)管
理措施,修訂本公司安全管理規(guī)章制度和安全考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)組
織實施。
3、組織召開安全會議,總結(jié)、分析各階段的安全生產(chǎn)情況,
并針對存在問題制定相應(yīng)的防范措施。
第二負(fù)責(zé)人1人,職務(wù)安全科科長,主要工作職責(zé)是:
1、布置和檢查公司各部門工作人員的安全學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)駕駛員的安全考核、培訓(xùn)及安全獎罰,參與公司重
大生產(chǎn)、交通事故的調(diào)處及善后工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)動車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、
27
年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統(tǒng)計和
各階段工作總結(jié)。
4、培訓(xùn)駕駛員掌握汽車基本原理,及對交通事故有一定的分
析水平和現(xiàn)場處理能力。
駕駛員的崗位職責(zé):
1、遵守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護(hù)交通秩序,
確保安全行車。
2、積極參加各項學(xué)習(xí)活動,提高安全行車意識和技術(shù)水平。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,服從指揮,
按時、按質(zhì)完成運輸任務(wù)。
4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛"三清例保"工作,
保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全
和完好。
5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,掌握行
車規(guī)律。
6、服從安全管理人員的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)
任務(wù)和培訓(xùn)。
5、貨物運輸?shù)牧鞒?/p>
一、貨物裝載:
1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車門,不超寬、超高、
超重,保證運輸全過程安全。
2、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損。
28
3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴(yán)密,
綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動和甩物傷人。
二、貨物運輸:
1、在運貨過程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁盲目開車、超速
駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中
發(fā)生散落或丟失的情況。
2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規(guī)或
違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時間。
三、貨物卸載
1、當(dāng)?shù)竭_(dá)貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。
2、當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。
3、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。
4、與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。
6、安全監(jiān)督檢查制度
1、出車前和收車后要對車輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括
油箱、剎車、發(fā)動機(jī)、輪胎等。要做到一日三檢。
2、駕駛員對車輛做定期保養(yǎng),并送到專業(yè)維修中心(廠)
做定期維護(hù)。
3、單位負(fù)責(zé)人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。
4、定期抽查駕駛員對交通法規(guī)、法則的掌握度,對檢查不
合格的人員加強(qiáng)培訓(xùn)。
5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運輸過程中的操作情
29
況。
7、駛員和車輛安全管理制度
(一)駕駛員的管理
1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。
2、定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗。
3、定期與駕駛員進(jìn)行座談,了解情況。
4、牢固樹立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲
目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超
速。
(二)車輛管理
1、將每輛車的信息登記在冊。
2、定期做車輛的維護(hù):
(1)車輛維護(hù)的原現(xiàn)和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。
(2)車輛維護(hù)的方式。車輛維護(hù)作業(yè),包括清潔、檢查、補
給、潤滑、緊圓、調(diào)整等,除主要總成發(fā)生故障必須解體時,不得
對其進(jìn)行解體。
(3)車輛維護(hù)的類別及作業(yè)范圍。車輛的維護(hù)分為日常維
護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)等。維護(hù)主要作業(yè)范圍如下則。車輛維
護(hù)應(yīng)貫徹"預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)"的原則。保持車容整潔,裝備完好、
及時發(fā):日常維護(hù):是日常性作業(yè),由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行。其作業(yè)中
心內(nèi)容是清潔、補給安全檢視.二級維護(hù):由專業(yè)維修工負(fù)責(zé)執(zhí)行。
以檢查、調(diào)整為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。季節(jié)性維護(hù)可結(jié)
30
合定期維護(hù)進(jìn)行。車輛二級維護(hù)前進(jìn)行的檢測診斷和技術(shù)評定,
根據(jù)結(jié)果,確定附加作業(yè)或小修項目,結(jié)合二級維護(hù)一并進(jìn)行。
一、安全保證措施
1、GPS監(jiān)控機(jī)制
產(chǎn)品在運輸過程中必須進(jìn)行嚴(yán)密管制,全程進(jìn)行GPS監(jiān)控;
2、運輸機(jī)械啟動前的檢查:運輸機(jī)械啟動前必須對遮蓋貨
物油布和加固情況作詳細(xì)的檢查,杜絕隱患,并做好記錄。有問
題必須在啟動前排除;
3、運行過程中的檢查:彎道檢查:通過彎道大于90°的道
路,必須慢行,確保設(shè)備處于相對水平的狀態(tài);
二、運輸保障控制
對準(zhǔn)備運輸?shù)脑O(shè)備產(chǎn)品做好防護(hù)措施,以防損傷。
對運輸?shù)目刂茟?yīng)該分四步進(jìn)行:
1裝載前的驗證:裝載前,必須對要運輸?shù)呢浳镞M(jìn)行核對驗收;
2有效地執(zhí)行細(xì)則——執(zhí)行防雨加固方案;——到貨后立即
執(zhí)行接收條款。
3選取和維護(hù)運輸工具——正確選用運輸工具;——對運輸
工具進(jìn)行維護(hù);
4正確選取運輸路線(在運輸前再次對路線進(jìn)行勘查,確保
運輸條件與實際情況相符等)。
5人員的安排和考核——明確人員的職責(zé)——進(jìn)行有關(guān)細(xì)則
的內(nèi)容、作用、使用方法的宣傳教育。
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三、技術(shù)安全措施
采取項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;對參加該項目的操作人員進(jìn)行質(zhì)量、
安全和施工的技術(shù)要求進(jìn)行培訓(xùn),對運輸人員進(jìn)行技術(shù)交底;運
輸機(jī)械人員在作業(yè)過程中按照國家勞動防護(hù)法規(guī)要求配備必要
的安全防護(hù)設(shè)施;針對項目進(jìn)行科學(xué)、合理的風(fēng)險評估,確定實
際需要的運輸設(shè)備工具;在裝、卸作業(yè)時,項目部將派遣專業(yè)技
術(shù)人員會同貨主有關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)裝、監(jiān)卸等工作;在接貨時,嚴(yán)
格檢查,如有殘損,及時將殘損情況報告客戶,并按照客戶意見
處理,并做好相應(yīng)交接記錄;運行前必須檢查大件設(shè)備裝載與捆
扎情況;做好超限運輸標(biāo)志;裝卸過程中嚴(yán)格執(zhí)行配載方案;在
運輸途中,定時檢查貨物的包裝放置情況是否完好,如有不安全
的隱患及時采取措施清除,以確保貨物產(chǎn)品、運輸工具的安全;
運輸前必須對運輸運輸機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格檢查;嚴(yán)格按照安全質(zhì)量操
作規(guī)程和實施方案作業(yè);夜間作業(yè),運輸機(jī)械各種燈光必須正常
開啟,最大限度地確保運輸機(jī)械人員以及設(shè)備的安全;安全質(zhì)量
監(jiān)控人員全程跟蹤,作好安全記錄。
二、設(shè)備貨物質(zhì)量保障措施
1、設(shè)備貨物質(zhì)量的承諾
(1)我方保證提供的合同貨物是全新的、未使用過的。
(2)我方保證合同貨物在正確使用、正常操作情況下,運
行安全、可靠。我方嚴(yán)格按質(zhì)量保證體系執(zhí)行。
(3)在質(zhì)量保證期內(nèi),由于我方責(zé)任需要修理、更換有缺
32
陷的設(shè)備導(dǎo)致合同貨物停運時,質(zhì)量保證期自我方消除該缺陷后
重新計算,由此產(chǎn)生的所有損失(包括但不限于由設(shè)備質(zhì)量原因
引起的相關(guān)檢測、實驗、專家咨詢、運輸?shù)荣M用)由我方承擔(dān)。
如在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)合同貨物部件出現(xiàn)缺陷但不影響合
同貨物的正常運行,經(jīng)維修或更換后的部件的質(zhì)量保證期重新計
算。
2、質(zhì)量保證體系
1、質(zhì)量方針
提供用戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
2、質(zhì)量目標(biāo)
產(chǎn)品一次驗交合格率100%;
產(chǎn)品一次驗交優(yōu)良率80%;
產(chǎn)品合同履約率100%;
3、質(zhì)量保證體系
3.1質(zhì)量保證體系的建立
公司根據(jù)GB/T19002-2000(ISO9002:2000)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際,
建立并保持文件化的質(zhì)量體系,以使公司的質(zhì)量管理和各項質(zhì)量
活動實現(xiàn)規(guī)范化和程序化,提高質(zhì)量保證能力,保證工程和服務(wù)
質(zhì)量符合規(guī)定要求;質(zhì)量體系文件包括:《質(zhì)量保證手冊》、《質(zhì)
量體系程序》、詳細(xì)作業(yè)文件和質(zhì)量記錄。
3、質(zhì)量管理定義
項目質(zhì)量管理是確保項目及其交付結(jié)果符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
33
要求的過程。項目質(zhì)量一方面指項目能否在規(guī)定的時間內(nèi)、在批
準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)、在規(guī)定的范圍內(nèi)完成項目,另一方面,是指項目所
提交的產(chǎn)品服務(wù)是否符合客戶技術(shù)性能的要求。
項目的質(zhì)量管理很難,因為很多客戶都是在項目初期很難對
系統(tǒng)有一個具體的描述,在實施的過程中隨著對系統(tǒng)的認(rèn)識加深,
又會提出很多自認(rèn)為合理的需求。所以在項目初期,加強(qiáng)對客戶
關(guān)鍵用戶的系統(tǒng)培訓(xùn),不斷與客戶方進(jìn)行質(zhì)量要求的溝通,對以
后項目質(zhì)量控制起到預(yù)防作用。另外,通過項目章程,對質(zhì)量規(guī)
定一個基線是非常必要的。
1、確定基本的質(zhì)量需求:
(1)對文檔性交付物的質(zhì)量需求:規(guī)范性、完整性、可讀
性等;
(2)對系統(tǒng)運行的質(zhì)量需求:穩(wěn)定性、可操作性、響應(yīng)速
度、安全性、功能滿足性、擴(kuò)展性、可維護(hù)性等;
(3)對知識轉(zhuǎn)移的質(zhì)量需求:是否建立一支用于系統(tǒng)后期
優(yōu)化、改進(jìn)的隊伍等。
2、確定質(zhì)量控制方法
(1)建立內(nèi)部質(zhì)量控制組,定期進(jìn)行質(zhì)量評測(質(zhì)量保證
計劃);
(2)采用檢測表及評估表的方式;
(3)進(jìn)行階段評估及分步驗收的方式;
4、質(zhì)量管理原則
34
1、貫穿項目實施全過程本項目實施是一個大型系統(tǒng)開發(fā)和
集成的過程,不是簡單的硬件或者軟件不熟的問題,它的設(shè)計和
編碼過程與硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺和系統(tǒng)軟件平臺密切相關(guān);它的
實施成功與否,更是與業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理、體制、人才等多方面
因素有關(guān)。因此,這樣一個集成工程的實施過程,應(yīng)該從工程的
角度對項目全過程進(jìn)行有效的管理,必須從項目立項之日開始就
重視項目的質(zhì)量管理工作,質(zhì)量管理應(yīng)貫穿于整個項目實施之全
過程。
所有承建單位在制定詳細(xì)計劃時,要清楚的制定項目的檢查
點,除了便于用戶單位檢查工作進(jìn)展,也是自己控制項目質(zhì)量的
需要。
2、落實到所有參建單位和個人參加項目的每一個承建單位
都應(yīng)該重視工程的質(zhì)量管理工作。并落實到參加項目的人員,從
而使參與工程建設(shè)的每個人都具有正確的質(zhì)量觀念和負(fù)有相應(yīng)
的質(zhì)量保證責(zé)任。
如果質(zhì)量管理的貫徹只停留在承建單位或者項目經(jīng)理級別,
那么最終實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高是不可能的。
3、根據(jù)項目實際情況制定項目管理方案對項目質(zhì)量保證的
策劃必須符合工程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并符合項目自身的情況,充分考慮
項目的特點,以做到有的放矢。雖然各承建單位的質(zhì)量保證體系
有其自身的特點,無法完全實現(xiàn)統(tǒng)一。但各承建單位均應(yīng)該按照
自己的質(zhì)量管理體系,在其實施方案中明確:質(zhì)量目標(biāo)、方針、
35
組織、流程保障及措施。
4、質(zhì)量管理體系的文檔化文檔既是工作所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),又
是檢驗工作的憑證,文檔的正確和完整程度是檢驗項目規(guī)范化管
理程度的要素之一。只有文檔化的質(zhì)量體系,才能保證質(zhì)量是可
控制的。為此,在質(zhì)量管理活動的全過程中,必須做到文檔的規(guī)
范管理。
5、產(chǎn)品質(zhì)量要求
一、我公司提供的產(chǎn)品質(zhì)量原則上按購貨方規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行。在購貨方?jīng)]有規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時,我公司將按照國家現(xiàn)行
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并向購貨方提供產(chǎn)品樣品,經(jīng)購貨方同意后向購貨方
提供產(chǎn)品,并保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和逐步提高。
二、我公司向購貨方提供加蓋供貨單位公章的生產(chǎn)許可證、
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
三、我公司向購貨方提供加蓋供貨單位公章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印
件。
四、我公司保證所供產(chǎn)品符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并對產(chǎn)品質(zhì)
量負(fù)責(zé),必要時向購貨方提供必要的質(zhì)量資料,諸如產(chǎn)品檢驗報
告書等相關(guān)資料。
五、我公司的產(chǎn)品包裝、注冊商標(biāo)等符合國家有關(guān)規(guī)定。
六、購貨方嚴(yán)格按產(chǎn)品包裝上注明的貯藏條件貯藏,因購貨
方對產(chǎn)品保管養(yǎng)護(hù)不善而造成產(chǎn)品質(zhì)量問題由購貨方負(fù)責(zé)。
七、消費者因產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行投訴,我公司積極配合妥善
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解決,如確屬供貨方的責(zé)任,我公司承擔(dān)全部責(zé)任和費用。
八、質(zhì)量爭議(問題)的處理:
購貨方應(yīng)嚴(yán)格按照制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對我公司的產(chǎn)品進(jìn)行檢
驗,保證檢驗的公正和科學(xué)性,對檢驗不合格的剩余樣品應(yīng)保留
一周。對確屬供貨方質(zhì)量問題的,已經(jīng)使用造成的損失,由我公
司負(fù)責(zé)。對確屬供貨方生產(chǎn)質(zhì)量問題,沒有使用的,由供需雙方
協(xié)商解決(退貨或換貨)。
6、服務(wù)支持方案
(1)技術(shù)服務(wù)
我公司在全國各地等多個省會中心城市設(shè)有多個技術(shù)服務(wù)
站,擁有強(qiáng)大的技術(shù)實力、專業(yè)的技術(shù)人才,專門從事技術(shù)服務(wù)
和技術(shù)支持工作,為用戶提供及時、專業(yè)的服務(wù)??蛻舴?wù)技術(shù)
工程師都是從事生產(chǎn)第一線,經(jīng)過考核,選拔到客戶服務(wù)部,熟
悉產(chǎn)品性能及制造、維修技能、責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)精神好的技術(shù)工
程師。
(1)本項目作為我公司的"重點項目",我司將按照重點項
目的處理模式,圓滿完成技術(shù)支持,后期售后服務(wù)的技術(shù)工作。
①技術(shù)支持:我司執(zhí)行重點項目小組制的質(zhì)量保證管理計劃,
實時全面配合工程的一切要求;技術(shù)協(xié)調(diào)由公司技術(shù)支持中心或
客戶服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行;進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),降低使用不當(dāng)引起的故障
率;對用戶進(jìn)行深入技術(shù)培訓(xùn),保證用戶對我司產(chǎn)品的了解,提
高使用效率,降低人為故障率;
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②后期售后服務(wù):我司執(zhí)行重點項目小組服務(wù)中心計劃,依
托總公司全面售后資源,實時全面保證滿足工程的售后服務(wù)要求;
充分利用各站點對應(yīng)服務(wù)部成立項目服務(wù)小組,執(zhí)行售后服務(wù)計
劃。
(2)服務(wù)網(wǎng)點技術(shù)工程師職責(zé):
①嚴(yán)格按照公司制定各項服務(wù)流程做好本職工作;
②設(shè)立專門服務(wù)咨詢熱線,由信息管理員詢問客戶對配件的
使用情況,對維修人員的服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、維修服務(wù)響應(yīng)時
間進(jìn)行評價,以及對產(chǎn)品的要求、建議等。加強(qiáng)與客戶的溝通,
解答用戶在使用過程中產(chǎn)生的問題。
③定期巡回服務(wù),直接和用戶面對面的交流,準(zhǔn)確掌握用戶
需求,產(chǎn)品質(zhì)量,用戶滿意度等信息,真正成為主動上門服務(wù)的
超前服務(wù)方式。
④遵守各項售后服務(wù)規(guī)定,接到維修電話按公司規(guī)定的時間
上門服務(wù),并將周邊的配件進(jìn)行巡回檢查;
⑤做好維修記錄,定期上門巡回用戶使用情況,隨時隨地手
機(jī)用戶反饋信息,并建立詳細(xì)的客戶服務(wù)檔案。
7、服務(wù)質(zhì)量及公司管理制度
7.1質(zhì)量控制制度
為提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少不合格品的產(chǎn)生,確保產(chǎn)品質(zhì)量始終
處于受控狀態(tài),同時防止不合格品外流,保證公司的信譽度,特
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制定《產(chǎn)品質(zhì)量過程控制制度》,本制度為公司對產(chǎn)品質(zhì)量過程
控制及職工業(yè)務(wù)素質(zhì)考核的重要依據(jù)。
規(guī)定如下:
一、產(chǎn)品工藝分析控制規(guī)定
1、技術(shù)部在接收銷售部與顧客簽訂的產(chǎn)品加工協(xié)議后,要
進(jìn)行工藝分析,編制工藝明細(xì)表,確定產(chǎn)品加工流程,計算出產(chǎn)
品所需的材料定額,并向有關(guān)部門發(fā)放,并有發(fā)放記錄。
2、工藝明細(xì)表中要標(biāo)明產(chǎn)品圖號、名稱、材質(zhì)、尺寸、數(shù)
量、工藝路線以及材料定額。
3、對于批量較大、加工較為困難或工件尺寸不能確定是否
合格的關(guān)鍵件,工藝員要考慮對該產(chǎn)品進(jìn)行首件試制。并在生產(chǎn)
明細(xì)中注明。在工藝員要求該產(chǎn)品需進(jìn)行首件試制的情況下,必
須進(jìn)行首件試制;技術(shù)部、生產(chǎn)部、檢查員應(yīng)與車間操作人員一
同完成產(chǎn)品首件試制,并填寫“產(chǎn)品首件質(zhì)量確認(rèn)報告”。該報
告由品管部存檔。首檢產(chǎn)品合格后生產(chǎn)部下發(fā)批量投產(chǎn)生產(chǎn)流動
卡(即產(chǎn)品加工過程跟蹤卡)。如果顧客要求由其技術(shù)人員進(jìn)行首
件鑒定,則當(dāng)首件完成后,由技術(shù)部通知品管部,邀請顧客到公
司進(jìn)行首件鑒定,得出結(jié)論,并填寫“首件鑒定檢驗記錄”(由
品管部存檔)。
4、工藝員必須確保工藝明細(xì)的準(zhǔn)確性可操作性。從而避免
產(chǎn)品或材料的批量報廢。
5、工藝員要及時與車間工人協(xié)調(diào)解決車間生產(chǎn)中遇到的實
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際生產(chǎn)加工問題,避免產(chǎn)生廢品。
6、如發(fā)現(xiàn)因技術(shù)部工藝明細(xì)表編制錯誤,導(dǎo)致產(chǎn)品批量報
廢或不合格,則對該工藝員進(jìn)行考核扣分處分或直接處罰,直接
處罰金額在30-500元不等。
二、車間生產(chǎn)過程質(zhì)量控制規(guī)定
1、生產(chǎn)部按與顧客簽訂的合同訂單及顧客要求制定出公司
生產(chǎn)計劃,在保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)的情況下,確保能夠及時交貨,
從而保證顧客的質(zhì)量要求與生產(chǎn)進(jìn)度。
2、生產(chǎn)卡片必須按照平衡表及明細(xì)表執(zhí)行,注意產(chǎn)品數(shù)量
及材質(zhì)、工藝流程等要與銷售部下發(fā)的一致。如生產(chǎn)卡片填寫錯
誤導(dǎo)致的批量報廢,則對相關(guān)人員進(jìn)行考核扣分記過處分(扣5
分)或直接處罰,處罰金額在30-500元不等。
3、如果產(chǎn)品在技術(shù)部下發(fā)的生產(chǎn)明細(xì)中要求進(jìn)行首件試制,
生產(chǎn)部要下發(fā)首件試制生產(chǎn)卡片,協(xié)同技術(shù)部、檢查員與車間一
同完成產(chǎn)品的首件試制與檢驗,并填寫“產(chǎn)品首件質(zhì)量確認(rèn)報告”
(由品管部存檔)。
4、如顧客或技術(shù)部要求本次產(chǎn)品必須進(jìn)行首件試制,則不
允許生產(chǎn)部直接下發(fā)批量生產(chǎn)卡片。若發(fā)現(xiàn)該情況,導(dǎo)致產(chǎn)品的
批量報廢,則對生產(chǎn)部相關(guān)人員考核扣分處分(扣5分)或直接處
罰,處罰金額在30-500元不等。
5、如果生產(chǎn)部因為某些原因需要更改工藝流程卡,要及時
通知技術(shù)部,技術(shù)部同意后方可更改,但技術(shù)部在接到生產(chǎn)的工
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藝更改訴求后,應(yīng)立即與生產(chǎn)部門一起確認(rèn)工藝的合理性和可操
作性。在未通知技術(shù)部的情況下,生產(chǎn)部私自更改工藝流程,如
果造成公司材料損失、工時、設(shè)備浪費等,則對生產(chǎn)部相關(guān)人員
考核扣分處分(扣3分),問題嚴(yán)重時,進(jìn)行直接處罰,處罰金額
在50-500元。
三、原材料采購、外購件采購、外協(xié)加工、協(xié)作件、顧客帶
料加工件等質(zhì)量控制規(guī)定
1、原材料及外購件采購、外協(xié)、顧客帶料加工件;
1.1供應(yīng)部在采購原材料或外購件時,必須有合同、協(xié)議要
求或公司的使用要求(明細(xì)形式),同時必須嚴(yán)格遵照與顧客簽訂
的合同或協(xié)議規(guī)定條款及公司的使用要求進(jìn)行采購;
1.2原材料和外購件采購,要在通過公司認(rèn)證的合格供應(yīng)廠
家進(jìn)行采購;
1.3原材料進(jìn)廠,必須提供技術(shù)證件、材質(zhì)單、試驗報告人、
合格證(復(fù)印件)等憑證;
7.2風(fēng)險控制制度
第一章總則
第一條為規(guī)范我公司(以下簡稱"公司")的風(fēng)險管理,建
立規(guī)范、有效的風(fēng)險控制體系,提高風(fēng)險防范能力,保證公司安
全、穩(wěn)健運行,提高經(jīng)營管理水平,根據(jù)《公司法》、《會計法》、
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)
41
定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。
第二條本制度旨在公司為實現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證:
(一)將風(fēng)險控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi);
(二)實現(xiàn)公司內(nèi)外部信息溝通的真實、可靠;
(三)確保法律法規(guī)的遵循;
(四)提高公司經(jīng)營的效益及效率;
(五)確保公司建立針對各項重大風(fēng)險發(fā)生后的危機(jī)處理計
劃,使其不因災(zāi)害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失。
第三條本制度所稱風(fēng)險管理,是指公司圍繞戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),
通過在管理的各環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,建
立健全風(fēng)險管理體系,為實現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供保證的過
程和方法。
第四條公司風(fēng)險是指未來的不確定性事項可能對公司實現(xiàn)
其經(jīng)營目標(biāo)的影響。
第五條按照公司目標(biāo)的不同對風(fēng)險進(jìn)行分類,公司風(fēng)險分為:
戰(zhàn)略風(fēng)險、法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
(一)戰(zhàn)略風(fēng)險:沒有制定或制定的戰(zhàn)略決策不正確,影響
戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的負(fù)面因素。
(二)法律風(fēng)險:沒有全面、認(rèn)真執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政
策規(guī)定規(guī)定,影響合規(guī)性目標(biāo)實現(xiàn)的因素。
(三)財務(wù)風(fēng)險:包括財務(wù)報告失真風(fēng)險、資產(chǎn)安全受到威
脅風(fēng)險和舞弊風(fēng)險。
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1、財務(wù)報告失真風(fēng)險:沒有完全按照相關(guān)會計準(zhǔn)則、會計
制度的規(guī)定組織會計核算和編制財務(wù)會計報告,沒有按規(guī)定披露
相關(guān)信息,導(dǎo)致財務(wù)會計報告和信息披露不完整、不準(zhǔn)確、不及
時。
2、資產(chǎn)安全受到威脅風(fēng)險:沒有建立或?qū)嵤┫嚓P(guān)資產(chǎn)管理
制度,導(dǎo)致公司的資產(chǎn)如設(shè)備、存貨、有價證券和其他資產(chǎn)的使
用價值和變現(xiàn)能力的降低或消失。
3、舞弊風(fēng)險:以故意的行為獲得不公平或非正當(dāng)?shù)氖找妗?/p>
(四)經(jīng)營風(fēng)險:經(jīng)營決策的不當(dāng),妨礙或影響經(jīng)營目標(biāo)實
現(xiàn)的因素。包括但不限于:
1、生產(chǎn)環(huán)節(jié):包括擬定生產(chǎn)計劃、開出用料清單、儲存原
材料、投入生產(chǎn)、計算存貨生產(chǎn)成本、計算銷貨成本、質(zhì)量控制
等。
2、采購及付款環(huán)節(jié):包括采購申請、處理采購單、驗收貨
物、填寫驗收報告或處理退貨、記錄應(yīng)付賬款、核準(zhǔn)付款等。
3、銷貨及收款環(huán)節(jié):包括訂單處理、信用管理、運送貨物、
開出銷貨發(fā)票、確認(rèn)收入及應(yīng)收賬款等。
4、固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié):包括固定資產(chǎn)的自建、購貉、處貉、
維護(hù)、保管與記錄等。
5、貨幣資金管理環(huán)節(jié):包括貨幣資金的入賬、劃出、記錄、
報告、出納和財務(wù)人員的授權(quán)等。
6、關(guān)聯(lián)交易環(huán)節(jié):包括關(guān)聯(lián)方的界定,關(guān)聯(lián)交易的定價、
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授權(quán)、執(zhí)行、報告和記錄等。
7、擔(dān)保與融資環(huán)節(jié):包括借款、擔(dān)保、承兌、租賃、發(fā)行
新股、發(fā)行債券等的授權(quán)、執(zhí)行與記錄等。
8、投資環(huán)節(jié):包括投資有價證券、股權(quán)、不動產(chǎn)、經(jīng)營性
資產(chǎn)、金融衍生品及其他長、短期投資、委托理財、募集資金使
用的決策、執(zhí)行、保管與記錄等。
9、人事管理環(huán)節(jié):包括雇用、簽訂聘用合同、培訓(xùn)、辭退、
計算薪金、計算個人所得稅及各項代扣款、薪資記錄、薪資支付、
考勤及考核等。
第六條按照風(fēng)險的影響程度,風(fēng)險分為低、中、高風(fēng)險。
第七條本制度適用于公司及公司控股子公司。
第二章風(fēng)險管理組織體系及職責(zé)分工
第八條公司風(fēng)險管理的組織體系由公司董事會(下設(shè)風(fēng)險管
理委員會)、監(jiān)事會、各職能部門及子公司內(nèi)設(shè)的風(fēng)險職能部門
或崗位構(gòu)成。
第九條公司各職能部門為風(fēng)險管理第一道防線;風(fēng)險管理委
員會及監(jiān)事會為風(fēng)險管理第二道防線;董事會及股東大會為風(fēng)險
管理第三道防線。
第十條公司各職能部門在風(fēng)險控制管理方面的主要職責(zé):
(一)公司各職能部門按照公司風(fēng)險管理委員會制定的風(fēng)險
評估的總體方案,根據(jù)業(yè)務(wù)分工,配合內(nèi)控組織,識別、分析相
關(guān)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險,確定風(fēng)險反應(yīng)方案;
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(二)根據(jù)識別的風(fēng)險和確定的風(fēng)險反應(yīng)方案,按照公司確
定的控制設(shè)計方法和描述工具,設(shè)計并記錄相關(guān)控制,根據(jù)風(fēng)險
管理的要求,修改完善控制設(shè)計。包括:建立控制管理制度,按
照規(guī)定的方法和工具描述業(yè)務(wù)流程,編制風(fēng)險控制文檔和程序文
件等;
(三)組織控制制度的實施,監(jiān)督控制制度的實施情況,發(fā)
現(xiàn)、收集、分析控制缺陷,提出控制缺陷改進(jìn)意見并予以實施。
對于重大缺陷和實質(zhì)性漏洞,除向各子公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況外,還
應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會反饋情況,以便公司監(jiān)控內(nèi)部控制體系的
運行情況;
(四)配合內(nèi)控組織等部門對控制失效造成重大損失或不良
影響的事件進(jìn)行調(diào)查、處理。
第十一條公司董事會負(fù)責(zé)推動公司風(fēng)險管理體系的建設(shè),并
監(jiān)督其實施的有效性;監(jiān)事會和風(fēng)險管理委員會負(fù)責(zé)建立公司風(fēng)
險管理體系、制度和流程等日常管理工作。
第十二條公司各職能部門負(fù)責(zé)人和子公司負(fù)責(zé)人為風(fēng)險控
制的第一責(zé)任人,履行風(fēng)險控制職能,執(zhí)行具體的風(fēng)險管理制度。
建立部門內(nèi)權(quán)責(zé)明確、相互制衡的崗位職責(zé)和部門內(nèi)全面、合理
的風(fēng)險控制制度,并針對業(yè)務(wù)主要風(fēng)險環(huán)節(jié)制定業(yè)務(wù)操作流程。
第十三條控股子公司的風(fēng)險管理和職責(zé)分工的設(shè)置,分別參
照上述第八條、第九條的規(guī)定制定。
第三章風(fēng)險管理目標(biāo)和基本流程
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第十四條公司風(fēng)險管理的總體目標(biāo)是:通過風(fēng)險確認(rèn)與識別
程序,預(yù)先發(fā)現(xiàn)風(fēng)險征兆,提前采取必要的預(yù)控措施,以達(dá)到規(guī)
避風(fēng)險,減少損失的目標(biāo);對于已發(fā)生的風(fēng)險,首先通過已有的
控制措施予以控制,進(jìn)而采取補償措施進(jìn)行控制,把風(fēng)險損失降
低到最小限度。
第十五條公司風(fēng)險管理基本流程主要包括:
(一)風(fēng)險管理策略的制定與實施;
(二)風(fēng)險評估;
(三)風(fēng)險監(jiān)控報告與預(yù)警;
(四)風(fēng)險與危機(jī)的處理;
(五)風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進(jìn)。
第四章風(fēng)險管理策略的制定與實施
第十六條風(fēng)險管理策略是指,公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境及董事會
制定的公司發(fā)展戰(zhàn)略所確定的公司風(fēng)險管理總體方針。
第十七條風(fēng)險管理策略由風(fēng)險管理委員會制定,經(jīng)董事會、
監(jiān)事會評估后確定。監(jiān)事會、風(fēng)險管理委員會負(fù)責(zé)將公司風(fēng)險管
理策略落實到公司制度和流程管理中,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完善其業(yè)
務(wù)制度和流程,并對風(fēng)險管理策略的實施情況和效果進(jìn)行檢查和
評價。
第十八條現(xiàn)有風(fēng)險管理策略、制度、流程的可行性或有效性,
如因內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化而受到嚴(yán)重影響,應(yīng)及時進(jìn)行修訂
和調(diào)整。
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第十九條公司在實施風(fēng)險管理策略的過程中,建立和不斷完
善授權(quán)體系,公司所有部門和分支機(jī)構(gòu)必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)開
展工作。
在各項規(guī)章制度中要明確報告路線和程序,使
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