企業(yè)社區(qū)與公益事業(yè)管理制度

企業(yè)社區(qū)與公益事業(yè)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立目的是為了規(guī)范企業(yè)社區(qū)與公益事業(yè)的管理，加強(qiáng)企業(yè)社會責(zé)任感，推動企業(yè)與社區(qū)和公益事業(yè)的健康發(fā)展。依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)與其他社區(qū)組織或公益事業(yè)機(jī)構(gòu)打開合作的相關(guān)部門和人員，包含但不限于企業(yè)社區(qū)活動組織者、志愿者和與其他社區(qū)組織或公益事業(yè)機(jī)構(gòu)簽約的相關(guān)部門和人員。第三條定義企業(yè)社區(qū)：指企業(yè)所在地區(qū)的社區(qū)，包含但不限于周邊居民、企業(yè)員工及其家屬、企業(yè)合作伙伴等。公益事業(yè)：指企業(yè)與其他社會組織或機(jī)構(gòu)共同開展的，通過自己樂意參加、無私奉獻(xiàn)的活動，旨在改善社會福利、教育、環(huán)境保護(hù)等方面的事業(yè)。第二章企業(yè)社區(qū)管理第四條企業(yè)社區(qū)管理理念企業(yè)社區(qū)管理應(yīng)秉持開放、互動、共享的理念，通過加強(qiáng)溝通、建立有效的合作機(jī)制，提升社區(qū)居民的滿意度和獲益程度。第五條企業(yè)社區(qū)管理職責(zé)企業(yè)社區(qū)管理職責(zé)包含：1.訂立企業(yè)社區(qū)管理規(guī)劃和年度計劃；2.組織開展企業(yè)社區(qū)宣傳活動，加強(qiáng)企業(yè)與社區(qū)的溝通和聯(lián)系；3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)員工和社區(qū)居民的關(guān)系，解決相關(guān)問題；4.組織開展企業(yè)社區(qū)義工活動，提升社區(qū)的文化建設(shè)和環(huán)境衛(wèi)生等工作；5.監(jiān)測社區(qū)環(huán)境與設(shè)施情形，及時報告問題并協(xié)調(diào)解決；6.樂觀參加社區(qū)議題的討論，提出建設(shè)性看法和倡議。第六條企業(yè)社區(qū)經(jīng)費(fèi)管理企業(yè)應(yīng)依照年度預(yù)算，布置專項資金用于企業(yè)社區(qū)活動的開展；經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)依照相關(guān)財務(wù)制度規(guī)范進(jìn)行，嚴(yán)禁挪用企業(yè)社區(qū)經(jīng)費(fèi)；企業(yè)社區(qū)經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)經(jīng)過合理評估和審批程序，確保資金使用合理、透亮。第七條社區(qū)事件處理機(jī)制針對突發(fā)事件或社區(qū)居民反映的問題，企業(yè)應(yīng)及時成立事件處理小組，進(jìn)行調(diào)查和處理；事件處理小組應(yīng)依據(jù)事件的性質(zhì)和影響，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時向社區(qū)居民公布相關(guān)信息；企業(yè)應(yīng)與相關(guān)部門和社區(qū)居民保持緊密聯(lián)系，共同解決事件引發(fā)的問題。第三章公益事業(yè)管理第八條公益事業(yè)合作原則企業(yè)與其他社會組織或機(jī)構(gòu)合作開展公益事業(yè)時應(yīng)遵從以下原則：1.自己樂意參加：企業(yè)應(yīng)依法自己樂意參加公益事業(yè)，維護(hù)自身合法權(quán)益；2.公平合作：合作雙方應(yīng)進(jìn)行公平、誠信的合作，確保資源的公正調(diào)配；3.依法合規(guī)：合作應(yīng)符合國家法律法規(guī)，并遵從相關(guān)合同和協(xié)議的商定；4.共同責(zé)任：雙方應(yīng)承當(dāng)各自的社會責(zé)任，在公益事業(yè)中共同努力，實現(xiàn)共同目標(biāo)。第九條公益事業(yè)管理程序企業(yè)開展公益事業(yè)應(yīng)遵從以下程序：1.提出計劃書：相關(guān)部門依據(jù)市場和社會需求，提出公益事業(yè)的計劃書，并進(jìn)行內(nèi)部審批；2.尋求合作伙伴：依據(jù)計劃書，與相關(guān)社會組織或機(jī)構(gòu)協(xié)商洽談，尋求合作伙伴；3.簽訂協(xié)議：雙方就合作事宜簽訂合作協(xié)議，明確各自權(quán)益和責(zé)任；4.實施方案執(zhí)行：依照合作協(xié)議的商定，訂立認(rèn)真的實施方案，并組織實施；5.監(jiān)督與評估：定期對公益事業(yè)的進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督與評估，確保項目順利進(jìn)行；6.經(jīng)驗總結(jié)與共享：在項目結(jié)束后，對公益事業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)和共享，為今后的合作供應(yīng)參考。第十條公益事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理公益事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)從企業(yè)預(yù)算中劃撥，依照項目需要進(jìn)行合理調(diào)配；全部公益事業(yè)經(jīng)費(fèi)必需依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記、審批、核銷和報銷，確保資金使用合規(guī)；經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)?？顚Ｓ茫古灿霉媸聵I(yè)經(jīng)費(fèi)用于其他用途。第十一條公益事業(yè)宣傳與公示企業(yè)應(yīng)樂觀宣傳和推廣所開展的公益事業(yè)，加強(qiáng)社會影響力和聲譽(yù)；公益事業(yè)的實施情況、效果等應(yīng)定期向公眾公示，保證信息的透亮度和真實性；受助對象的個人信息和隱私應(yīng)得到保護(hù)，不得泄露或濫用。第四章附則第十二條責(zé)任追究對于未按本規(guī)定執(zhí)行或存在違規(guī)行為的人員，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。第十三條本制度的解釋權(quán)和修訂