醫(yī)療設(shè)備更新與采購制度

醫(yī)療設(shè)備更新與采購制度一、前言醫(yī)療設(shè)備對于醫(yī)院的正常運作和患者的診治起側(cè)緊要作用。為保證醫(yī)院設(shè)備更新與采購的公平、合規(guī)和高效，訂立本規(guī)章制度。二、設(shè)備更新與采購審批流程1.提交申請原則上，醫(yī)療設(shè)備更新與采購需由科室負(fù)責(zé)人提出申請，明確設(shè)備種類、型號、數(shù)量、用途及預(yù)算要求。申請需提交設(shè)備更新與采購申請表，并附上相關(guān)技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品說明和市場調(diào)研報告。2.科室負(fù)責(zé)人審批科室負(fù)責(zé)人對申請進行審查和確認(rèn)，并確保設(shè)備更新與采購符合科室需求和預(yù)算要求?？剖邑?fù)責(zé)人審批后，將申請表和相關(guān)料子提交給醫(yī)務(wù)部。3.醫(yī)務(wù)部評審醫(yī)務(wù)部設(shè)立設(shè)備更新與采購評審小組，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成。評審小組對申請進行評估，包含設(shè)備的技術(shù)性能、品牌信譽度、供應(yīng)商的售后服務(wù)等方面進行綜合考慮。醫(yī)務(wù)部評審?fù)ㄟ^后，將申請表和評審看法提交給行政部。4.行政部批準(zhǔn)行政部對設(shè)備更新與采購申請進行審查，并依照預(yù)算和采購計劃進行綜合評估。行政部審批通過后，將申請表和批準(zhǔn)看法提交給財務(wù)部。5.財務(wù)部核準(zhǔn)預(yù)算財務(wù)部對設(shè)備更新與采購申請中的預(yù)算進行核實，并與行政部核對預(yù)算的合理性。財務(wù)部核準(zhǔn)后，將申請表和核準(zhǔn)看法提交給行政部。6.采購招標(biāo)行政部負(fù)責(zé)組織設(shè)備更新與采購的招標(biāo)工作。招標(biāo)方式包含公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)，依據(jù)設(shè)備特點和采購金額確定。采購公告需在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站和指定的專業(yè)采購網(wǎng)站上發(fā)布，確保公開透亮。供應(yīng)商需按要求提交招標(biāo)文件，并參加開標(biāo)現(xiàn)場。7.評標(biāo)與中標(biāo)行政部負(fù)責(zé)組織設(shè)備更新與采購的評標(biāo)工作。評標(biāo)小組由醫(yī)務(wù)部、技術(shù)部、行政部和財務(wù)部構(gòu)成。評標(biāo)依據(jù)包含設(shè)備的技術(shù)性能、售后服務(wù)、價格等方面進行綜合評估。評標(biāo)結(jié)果由行政部負(fù)責(zé)公示，并將中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)供應(yīng)商。8.合同簽訂與支出行政部負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并明確交付時間、付款方式以及售后服務(wù)等相關(guān)條款。中標(biāo)供應(yīng)商需按合同要求供應(yīng)必需的證明文件，并于商定交付時間交付設(shè)備。財務(wù)部負(fù)責(zé)依據(jù)合同商定及驗收結(jié)果進行付款。三、設(shè)備驗收和保養(yǎng)1.驗收醫(yī)療設(shè)備驗收由科室負(fù)責(zé)人牽頭并組織相關(guān)人員參加。驗收包含設(shè)備的外觀檢查、安裝調(diào)試、功能測試和性能評估等。驗收符合要求后，填寫設(shè)備驗收報告，并將報告交給財務(wù)部。2.保養(yǎng)科室負(fù)責(zé)人按設(shè)備使用說明書和維護手冊要求組織設(shè)備的日常保養(yǎng)?？剖倚杞⒃O(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況并定期檢查設(shè)備的使用情形。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或需要維護和修理，科室負(fù)責(zé)人需及時向維護和修理部門報告，并搭配進行維護和修理檢查。四、設(shè)備報廢與更新1.設(shè)備報廢科室負(fù)責(zé)人在設(shè)備實現(xiàn)報廢年限或顯現(xiàn)技術(shù)故障、性能下降等情況時，可提出設(shè)備報廢申請。報廢申請需填寫設(shè)備報廢申請表，并提交給醫(yī)務(wù)部審批。醫(yī)務(wù)部審批通過后，將報廢申請表和相關(guān)料子提交給行政部。2.設(shè)備更新行政部依照醫(yī)院設(shè)備更新計劃，組織設(shè)備的更新工作。更新工作包含設(shè)備的拆除、運輸、安裝和調(diào)試等環(huán)節(jié)。更新后的設(shè)備需進行驗收，驗收合格后方可投入使用。五、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督醫(yī)務(wù)部設(shè)立醫(yī)療設(shè)備更新與采購監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對設(shè)備更新與采購過程進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督小組可以隨時對設(shè)備更新與采購的相關(guān)文件和程序進行抽查，確保操作規(guī)范和合規(guī)性。2.評估每年定期對設(shè)備更新與采購制度進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)整和改進。評估結(jié)果由醫(yī)務(wù)部向行政部報告，并建議相應(yīng)措施，改善設(shè)備更新與采購的管理流程。六、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)部和行政部討論決議并進行公告。多