外貿單證操作 課件 項目九：繕制運輸單據(jù)-外貿單證操作

項目九繕制運輸單據(jù)認識運輸單據(jù)任務一繕制托運單任務二任務三任務四目錄Contents項目實訓繕制海運提單繕制航空運單項目情境2023年5月22日，無錫特銳思國際貿易有限公司的單證員黃欣接到市場部美洲市場負責人張靈的通知，23JA7031KL號銷售合同中的貨物已做好相應出運準備，可以著手安排訂艙相關工作。黃欣接到通知后，便與貨運代理公司聯(lián)系，了解訂艙的流程，并按照貨運代理公司提供的模版填制貨運委托書。項目情境1認識運輸單據(jù)必備知識1.租船訂艙的流程必備知識1.租船訂艙的流程（1）出口商在備妥貨物、落實信用證后即可填寫貨運委托書并交給貨運代理，委托其辦理租船訂艙手續(xù)。（2）貨運代理公司根據(jù)出口商的貨運委托書填寫托運單，以自己的名義向船公司訂艙托運。（3）船公司在收到托運單后，著手安排艙位，并在托運單上加填船名、航次、運輸編號（此號即為關單號，貨物裝船后，該關單號即為提單號），在托運單的裝貨聯(lián)（第五聯(lián)）上加蓋訂艙確認章，而此聯(lián)即為“配艙回單”。（4）貨運代理公司在收到船公司的配艙回單后，將此單寄送給出口商，并通知其裝貨時間。（5）出口商在指定時間將貨物運至碼頭倉庫，裝船完畢后由船長或大副根據(jù)裝貨的實際情況簽發(fā)大幅收據(jù)。（6）出口商憑此收據(jù)向船公司或其代理換取提單。必備知識2.場站收據(jù)（1）含義場站收據(jù)(DockReceipt,D/R)又稱港站收據(jù)或碼頭收據(jù)，是國際集裝箱運輸專用出口貨運單證。它是由承運人委托CY（集裝箱堆場）、CFS（集裝箱貨運站）或內陸CFS在收到FCL（整箱貨）或LCL（拼箱貨）后，簽發(fā)給托運人的證明已收到托運貨物并對貨物開始負有責任的憑證。必備知識2.場站收據(jù)（2）作用①船公司或船代確認訂艙并在場站收據(jù)上加蓋有報關資格的單證章后，將場站收據(jù)交給托運人或其代理人，意味著運輸合同開始執(zhí)行;②是出口貨運報關的憑證之一;③是承運人已收到托運貨物并對貨物開始負有責任的證明;④是換取海運提單或聯(lián)運提單的憑證;⑤是船公司、港口組織裝卸、理貨、配載的資料;⑥是運費結算的依據(jù);⑦如信用證中有規(guī)定，可作為向銀行結匯的單證。必備知識2.場站收據(jù)（3）組成第1聯(lián)集裝箱貨物托運單--貨主留底白色第2聯(lián)集裝箱貨物托運單--船代留底白色第3聯(lián)運費通知(1)白色第4聯(lián)運費通知(2)白色第5聯(lián)場站收據(jù)副本--裝貨單(關單)白色第6聯(lián)場站收據(jù)副本--大副聯(lián)粉紅色第7聯(lián)場站收據(jù)(正本聯(lián))淡黃色第8聯(lián)貨代留底白色第9聯(lián)配艙回單(1)白色第10聯(lián)配艙回單(2)白色必備知識2.場站收據(jù)（4）流轉程序①發(fā)貨人或代理填制場站收據(jù)一式十聯(lián)，留下第一聯(lián)(發(fā)貨人留底聯(lián))，將其余九聯(lián)送船代訂艙;②船代接受場站收據(jù)第2-10聯(lián)，經編號后自留第2聯(lián)(船代留底聯(lián))、第3聯(lián)(運費計收聯(lián)(1))、第4聯(lián)(運費計收聯(lián)(2))，并在第5聯(lián)(關單聯(lián))上蓋章確認訂艙，然后退回發(fā)貨人或代理第5-10聯(lián)。③發(fā)貨人或貨代將第5-10聯(lián)送海關報關，海關核對無誤后在第5聯(lián)(關單聯(lián))上蓋章放行。托運人或代理的出口貨物一般要求在裝箱前24小時向海關申報，海關在場站收據(jù)上加蓋放行章后方可裝箱，必須經海關同意并在裝船前24小時將海關蓋章的場站收據(jù)送交收貨的場站業(yè)務員。必備知識2.場站收據(jù)（4）流轉程序④海關在第5聯(lián)蓋章放行后，自留第9聯(lián)，將其余聯(lián)(第5-8、10聯(lián))退回發(fā)貨人或代理。⑤發(fā)貨人或代理負責將箱號、封志號、件數(shù)等填入第5-7聯(lián)，并將貨物連同第5-8聯(lián)、第10聯(lián)在規(guī)定時間一并送交堆場或CFS。場站收據(jù)中出口重箱的箱號允許裝箱后由貨代或裝箱單位正確填寫，海關驗放時允許無箱號，但進場完畢時必須正確填寫所有箱號、封志號和箱數(shù)。⑥堆場或CFS在接受貨物時進行單、貨核對。如果無誤，則在第7聯(lián)(場站收據(jù)正本)上填入實收箱數(shù)、進場完畢日期并加蓋場站公章簽收，然后退回發(fā)貨人。堆場或CFS自留第5聯(lián)(關單聯(lián))。必備知識2.場站收據(jù)（4）流轉程序⑦發(fā)貨人憑簽收的第7聯(lián)去船代處換取待裝船提單，或在裝船后換取已裝船提單。⑧貨物裝船時，堆場將第6、8、10聯(lián)送外理，外理于貨物實際裝船后在第8聯(lián)(外理聯(lián))上簽收并自留。⑨等貨箱全部裝上船舶，外理將第6聯(lián)(大副聯(lián))和第10聯(lián)(空白聯(lián))交船方留存。第10聯(lián)也可供有關方使用。必備知識2.場站收據(jù)（5）樣本必備知識3.海運提單（1）含義海運提單（BillofLading，B/L），簡稱提單，是承運人或其代理人簽發(fā)的，證明已收到特定貨物，承諾將貨物運至指定目的地并交付收貨人的書面憑證。同時，海運提單也是收貨人在目的港據(jù)以向承運人或其代理提取貨物的憑證，體現(xiàn)了承運人與托運人之間的相互關系。必備知識3.海運提單（2）性質①提單是承運人出具的貨物收據(jù)，證明承運人已收到或接管提單上列明的貨物。②提單是貨物所有權的憑證，在法律上具有物權證書的作用。貨物抵達目的港后，提單持有人有權憑以提貨。作為商業(yè)單據(jù)，提單還可以通過背書轉讓，從而轉讓貨物的所有權。③提單條款明確了承托雙方的權利與義務、責任與豁免，是處理運輸糾紛的主要依據(jù)，是運輸合同的證明。必備知識3.海運提單（3）種類必備知識3.海運提單（4）樣本必備知識4.航空運單（1）含義航空運單（AirWayBill）是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物運輸單據(jù)，是承托雙方的運輸合同，其內容對雙方都有約束力。（2）性質航空運單不代表所托運貨物的所有權，不可轉讓和憑以向銀行融通資金。必備知識4.航空運單（3）樣本必備知識5.解讀條款條款1：FullsetofB/Lintriplicatewithtwonon-negotiableB/L.條款2：BillsofladingmustevidencecarryingsteamerisnotAfricanandnotcallingatAfricanport.條款3：Fullsetofcleanshippedonboardoceanbillofladingintriplicate,madeouttoorderandendorsedinblank,markedfreightprepaidandnotifyapplicant.條款4：B/Lmustbearawrittensignature,ifsignedbyafacsimilestamptheycannotbeacceptable.必備知識6.運輸單據(jù)常用詞匯必備知識6.運輸單據(jù)常用詞匯任務實施黃欣接到通知后，開始著手準備訂艙相關事宜。國際貨物運輸?shù)姆绞接泻Ｑ筮\輸、航空運輸、鐵路運輸、公路運輸、管道運輸?shù)龋绾未_定運輸方式呢？在明確好運輸方式后，需要完成訂艙工作。在貨物交付和運輸過程之中，如貨物的數(shù)量較大，可以洽租整船或者整機來裝運，這就是“租船”或“包機”；如果貨物量不大，則可以租賃運輸工具的部分艙位來裝運，這就是“訂艙”。而這項工作即可以與實際承運人（船公司或航空公司）直接洽談，也可以與貨運代理公司洽談，該如何確定洽談對象呢？第一步：確定運輸方式第二步：選擇洽談對象第三步：索要貨運委托書模版第四步：獲取運輸單據(jù)繕制要求任務評價2繕制托運單必備知識海運貨物托運單是托運人填寫并蓋章確認的，用于委托船公司或其代理人辦理貨物托運手續(xù)的憑證。1.海運貨物托運單必備知識航空運輸托運單是航空公司或其代理人接受訂艙、調撥集裝基材、組織裝運的依據(jù)，也是繕制航空運單的原始依據(jù)。2.航空運輸托運單必備知識3.海運貨物托運單繕制規(guī)范（1）SHIPPER：托運人，填寫托運人的全稱、街名、城市、國家名稱及聯(lián)系電話等信息。托運人可以是貨主、貨主代理人或是貨運代理人，但在采用信用證交易時，一般填寫信用證上的受益人信息。（2）CONSIGNEE：收貨人，填寫收貨人的全稱、街名、城市、國家名稱及聯(lián)系電話等內容。收貨人抬頭一般按照信用證中的規(guī)定進行填寫；若信用證中沒有規(guī)定，則可以填寫記名或不記名抬頭。（3）NOTIFYPARTY：通知方，填寫通知人的全名、地址等相關信息。（4）VESSEL：船名、航次號，填寫貨輪的名稱及航次號碼。（5）SHIPPINGORDER：配艙回單號，本欄填寫配艙回單號碼（6）LOADING：起運港，對于從內陸地區(qū)送貨到沿海港口的貨物，起運港并不一定是其發(fā)貨地點。必備知識3.海運貨物托運單繕制規(guī)范（7）VIA：轉運港名稱，若無轉運則本欄空白不填。（8）FINALDESTINATION：最終目的地名稱。（9）Marks&Nos.：標記嘜碼，填寫貨物的嘜頭等內容。（10）Packages：件數(shù)，填寫貨物的包裝件數(shù)。（11）DescriptionofGoods：貨物品名及規(guī)格，填寫貨物的名稱、規(guī)格。（12）Containers：箱量，填寫各種不同規(guī)格貨物的裝箱情況。（13）G.W(KGS)：毛重，填寫貨物的毛重，。（14）Meas.（CBM）：尺碼，填寫貨物的體積。必備知識4.航空運輸托運單繕制規(guī)范（1）Shipper’snameandAdd.：托運人姓名及地址，通常要填寫托運人的全稱、街名、城市名稱、國名，以及便于聯(lián)系的電話號碼、電傳號或傳真號。（2）Consignee’snameandAdd.：收貨人姓名及地址，填寫收貨人的全稱、街名、城市名稱、國名（特別是在不同國家內有相同城市名稱時，必須要填上國名），以及電話號碼、電傳號或傳真號。（3）IssuingCarrierAgentNameandCity：代理人的名字和城市（4）AirportofDeparture：始發(fā)站，填始發(fā)站機場的全稱，或所在城市名稱。在始發(fā)機場全稱不明確的情況下，可以填寫其所在城市名稱。（5）AirportofDestination：到達站，填目的地機場名稱或代碼。代碼填寫必須按照國際航空運輸協(xié)會IATA規(guī)范填報。必備知識4.航空運輸托運單繕制規(guī)范（6）No.ofAIRWAYBILL：貨運單號碼，填寫航空貨運單的單號。（7）ForCarrierUseONLY：供承運人用，本欄目下屬的兩欄內容均有承運人填寫。（8）Booked：已預留噸位，有需要時，可以按照計費噸位進行填寫。（9）Charges：運費，根據(jù)運費支付方式填寫，預付方式填寫“FREIGHTPREPAID”或“PP”，到付方式填寫“FREIGHTCOLLECT”或“CC”。（10）AlsoNotify：另行通知，填寫通知人的名字、地址等信息。（11）Shipper’sDeclaredValue：托運人聲明的價值，填寫規(guī)范同航空托運委托書。（12）AmountofInsurance：保險金額，承運人為托運人代辦保險時，可以填寫貨物的投保金額。若不代辦，則填寫NIL字樣或顯示XXX。必備知識4.航空運輸托運單繕制規(guī)范（13）DocumentstoAccompanyAirWaybill：所附文件，填隨附在空運單據(jù)下前往目的地的文件名稱。（14）HandlingInformation(Incl.MethodofPackingIdentifyingMarksandNo.Ect.)：處理情況（包括包裝方式、貨物標志及號碼等），填附加的處理要求。（15）No.ofPackages：件數(shù)，填寫貨物的件數(shù)和包裝類型。如果在本單據(jù)項下有不同種類貨物運價的情況，則應當分別填寫貨物的件數(shù)和包裝類型，并將總件數(shù)相加，包裝類型統(tǒng)一用“PACKAGE”來表示。（16）ActualGrossWeight(kg)：實際毛重千克（公斤），本欄內的重量應由承運人或其代理人在稱重后填入。如托運人已經填上重量，承運人或其代理人必須進行復核。一般計量單位用千克或磅表示，當貨物以千克為單位時，保留小數(shù)后一位，并按0.5進位。必備知識4.航空運輸托運單繕制規(guī)范（17）RateClass：運費類別，填寫貨物運價種類的代碼。（18）ChargeableWeight(kg)：收費重量千克（公斤），本欄內的計費重量應由承運人或其代理人在量過貨物的尺寸（以厘米為單位）由承運人或其代理人算出計費重量后填人，如托運人已經填上時，承運人或其代理人必須進行復核。（19）Rate/Charge：費率，填寫貨物所適用的運價類別的費率。（20）NatureandQuantityofGoods(Incl.DimensionsofVolume)：貨物品名及數(shù)量（包括體積或尺寸），填寫貨物的具體名稱、數(shù)量，包括填寫貨物的外包裝尺寸或體積。注意：當貨物為危險貨物時，要填寫其標準的技術名稱、危險等級和聯(lián)合國的危規(guī)號等。對于鮮活易腐品、活體動物等一定要填寫貨物的具體名稱，不能用籠統(tǒng)品名。（21）Signature&ChopbyShipper：托運人簽名及蓋單，托運人必須在本欄內簽字。任務實施黃欣在確定好運輸方式和運輸單據(jù)繕制要求后，便著手填制托運單。那托運單據(jù)該如何填寫呢？第一步：解讀托運單據(jù)繕制要點及規(guī)范第二步：依據(jù)任務要求繕制托運單據(jù)任務評價3繕制海運提單必備知識1.海運提單的含義海運提單（BillofLading，B/L），簡稱提單，是承運人或其代理人簽發(fā)的，證明已收到特定貨物，承諾將貨物運至指定目的地并交付收貨人的書面憑證。必備知識2.海運提單繕制規(guī)范（1）Shipper：托運人，填寫規(guī)范同托運單據(jù)。（2）Consignee：收貨人，記名提單直接填收貨人，不記名提單填“TOBEARER”，托運人指示提單填“TOORDER”，記名指示提單填“TOTHEORDEROF×××”。不論填寫何種收貨人抬頭，都必須與信用證中的規(guī)定一致。（3）NotifyParty：通知方，信用證方式下按信用證規(guī)定填寫,但在記名提單上則沒有必要填寫通知人，此時可以填寫“SAMEASCONSIGNEE”。（4）CombinedTransport*，Pre-carriageby：前程運輸，一般填寫第一程運輸?shù)拇?，此欄只有在多式?lián)運方式下才需填寫。（5）CombinedTransport*，PlaceofReceipt：收貨地點，此欄只有在多式聯(lián)運方式下才需填寫。對于從內陸地區(qū)運往沿海港口的交易，收貨地點與裝運港不一定為同一個地點。必備知識2.海運提單繕制規(guī)范（6）OceanVesselVoy.No.：船名，航次號，若是已裝船提單，則在此欄填寫船名和航次號。若沒有航次，則允許航次空白不填。（7）PortofLoading：裝運港，填寫規(guī)范同托運單據(jù)。（8）PortofDischarge：卸貨港，填寫規(guī)范同托運單據(jù)。（9）CombinedTransport*PlaceofDelivery：交付地，此欄只有在多式聯(lián)運方式下才需填寫。注意：若收貨地與交貨地都空白，則表明本單據(jù)為海運提單；反之則為多式聯(lián)運提單。（10）TotalNumberofcontainersand/orpackages(inwords)：總集裝箱或總包裝的數(shù)量（用文字敘述）。本欄需用英文大寫字母來填寫。一般提單上的總數(shù)量不允許作任何更改，也不允許使用更正章。必備知識2.海運提單繕制規(guī)范（11）Freight&Charges：運費及費用，本欄填寫運費的支付方式。若托運人在裝運港支付運費，則填寫“FREIGHTPREPAID”；若收貨人在目的港支付運費，則填寫“FREIGHTCOLLECT”?！鬜evenueTons：運費噸，本欄填寫運費的計費重量?！鬜ate：費率，由承運人填寫相應的運費計費費率?！鬚er：計費單位，填寫運費的計費單位?！鬚repaid：預付，根據(jù)信用證中的規(guī)定填寫?！鬋ollect：到付，根據(jù)信用證中的規(guī)定填寫。請注意：Prepaid和Collect兩者選其一，若信用證中沒有做出規(guī)定，則要與交易所使用的貿易術語相匹配。必備知識2.海運提單繕制規(guī)范（12）Marks&Nos.：嘜頭，若信用證規(guī)定了嘜頭，則按其規(guī)定，若未規(guī)定則按雙方約定或由賣方自定。無嘜頭則填“N/M”。此欄填寫的內容必須與貨物外包裝上的嘜頭內容完全一致。Container/SealNo.：集裝箱號/封箱號，集裝箱貨物要注明集裝箱號碼。（13）No.ofContainersorPackages：集裝箱或包裝數(shù)量，單位件數(shù)與包裝都要與實際貨物相符，并在大寫合計數(shù)內填寫英文大寫文字數(shù)目，若有兩種以上不同包裝單位，應分別填寫，再合計。散裝貨，只填INBULK。（14）DescriptionofGoods：貨物描述，按信用證規(guī)定，并與發(fā)票等單據(jù)一致，若貨物品名較多，可用總稱。（15）GrossWeight：貨物毛重，若信用證無特別規(guī)定，則填寫貨物的實際毛重。當貨物沒有毛重，只有凈重時，則在本欄內顯示“NW***KGS”。必備知識2.海運提單繕制規(guī)范（16）Measurement：貨物體積，填寫貨物的體積，以立方米作為計量單位。（17）Prepaidat：運費預付地點（注意與第11欄內容的一致性）。（18）Payableat：運費到付地點（注意與第11欄內容的一致性）。（19）Placeanddateofissue：提單簽發(fā)地點和簽發(fā)日期（20）TotalPrepaid：總的預付費用（21）No.ofOriginalB(s)/L：正本提單份數(shù)，信用證方式下按信用證規(guī)定，若無規(guī)定則一般都是三份。（22）SignedfortheCarrier：承運人簽字（23）B/LNO.：提單號碼，一般在提單右上角。（24）其他：提單上還應注明ONBOARD字樣，正本要注明ORIGINAL，有時還要注明貨物的交接方式，如CY-CY，CFS-CY等等任務實施黃欣在填制好托運單據(jù)后，即交給貨代公司。貨代公司為黃欣訂好艙位并確定好交貨時間和地點。黃欣在規(guī)定時間5月24日將貨物交給承運人，承運人向黃欣簽發(fā)了海運提單。因海運提單是物權憑證，因此提單的準確性非常重要。那如何判斷承運人簽發(fā)的提單是否正確呢？黃欣需要掌握海運提單的繕制要點及規(guī)范。第一步：解讀海運提單繕制要點及規(guī)范第二步：依據(jù)任務要求繕制海運提單任務評價4繕制航空運單必備知識1.航空運單繕制規(guī)范（1）MasterAirWaybillNumber：主運單號碼，一般由11位數(shù)字組成。前三位是航空公司的IATA代碼，第四位到第十位為貨運單順序號，最后一位是檢測號。（2）Shipper’sNameandAddress：托運人名稱、地址，填制規(guī)范同空運貨物托運單。（3）Consignee’sNameandAddress：收貨人名稱、地址，填寫規(guī)范同空運貨物托運單。（4）AirportofDeparture：始發(fā)站，填寫規(guī)范同空運貨物托運單。（5）IATACode：IATA代碼，通常填寫貨運代理人的IATA代碼，按照“代理人代碼/城市代碼”的規(guī)則進行填寫。（6）AirportofDestination：到達站，填寫規(guī)范同空運貨物托運單。必備知識1.航空運單繕制規(guī)范（7）Byfirstcarrier：第一程承運人，本欄由航空公司安排好艙位后填寫，通常填寫第一程航班的航班號。（8）To/by：轉運，本欄由航空公司安排好艙位后填寫，通常填寫中轉機場、轉航日期和轉航的航班號。（9）AccountingInformati