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文檔簡介
人員考勤管理制度一、目的
為加強公司人員考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤相關(guān)規(guī)定,保障員工權(quán)益,同時維護公司利益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及合同工。臨時工、實習(xí)生等其他用工形式的考勤管理,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,午休1小時。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,調(diào)整工作時間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準時到崗,按時完成工作任務(wù)。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班。
5.如遇特殊情況,公司有權(quán)調(diào)整全體員工的工作時間,并提前通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)按時簽到,未簽到或簽到不成功視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:00,下班簽到時間為下午18:00至18:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并經(jīng)批準后,通過考勤系統(tǒng)進行外出登記。
-未進行外出登記或未經(jīng)批準的外出,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并填寫《忘記簽到申請表》。
-忘記簽到申請需經(jīng)直接上級和人力資源部門審批,審批通過后,由人力資源部門進行考勤調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負責(zé)考勤系統(tǒng)的維護和管理,對員工的考勤記錄進行定期審核。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如有異議應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部門提出查詢或更正請求。
-任何違反考勤制度的行為,將按照公司規(guī)定進行處理,涉及違規(guī)的員工及相關(guān)部門負責(zé)人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上、三天以內(nèi)(含三天)的請假,由直接上級審批并報人力資源部門備案。
-三天以上的請假,需經(jīng)直接上級、部門負責(zé)人審批,并由人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位,并向直接上級銷假。
-銷假時,員工需提交《銷假確認表》,由直接上級簽字確認,并報人力資源部門備案。
-如遇特殊情況未能按時返回工作崗位,員工需提前通知直接上級并說明原因,經(jīng)批準后方可延期。
-未能按時銷假或未經(jīng)批準延期返回崗位的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面申請,填寫相應(yīng)的假期申請表。
b.經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門審核無誤后,通知申請員工并進行假期登記。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供有效醫(yī)療證明。病假期間,工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行,男性員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間提前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司按照國家規(guī)定支付工資。
-如遇公眾假期與員工請假沖突,優(yōu)先保障公眾假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到時間按照實際到達崗位的時間計算。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工。
-遲到處理:遲到累計時間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到,由直接上級進行口頭提醒;遲到累計時間超過30分鐘不足1小時的,視為一般遲到,需在當月績效中予以體現(xiàn);遲到累計時間超過1小時的,視為嚴重遲到,按曠工半天處理。
-曠工處理:曠工半天以內(nèi)(含半天)的,扣除當日工資;曠工一天以上、三天以內(nèi)(含三天)的,除扣除當日工資外,還需在當月績效中予以體現(xiàn);曠工超過三天的,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)紀律處分,嚴重者可予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴重違反公司紀律,公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)紀律處分,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間工資按照實際曠工天數(shù)扣除,扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或在一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進行補簽或申請忘記簽到,視為曠工。
-忘記簽到經(jīng)申請批準后,由人力資源部門進行考勤調(diào)整。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查本部門
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