煤礦早調(diào)會(huì)會(huì)議管理制度

煤礦早調(diào)會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

為確保煤礦早調(diào)會(huì)的高效、有序進(jìn)行，提高決策效率和管理水平，特制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議宗旨

早調(diào)會(huì)旨在及時(shí)掌握煤礦安全生產(chǎn)情況，解決生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題，部署當(dāng)日安全生產(chǎn)工作，確保煤礦安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行。

二、會(huì)議原則

1.高效性：會(huì)議應(yīng)緊湊、高效，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提高議事效率。

2.及時(shí)性：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)針對(duì)煤礦生產(chǎn)中的實(shí)際問(wèn)題，及時(shí)反饋、及時(shí)解決。

3.權(quán)威性：會(huì)議決策具有權(quán)威性，參會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。

4.民主性：充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，提出意見(jiàn)和建議。

三、參會(huì)人員

1.必須參會(huì)人員：煤礦企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人等。

2.邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、職工代表等參加。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議由煤礦企業(yè)負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人主持。

2.會(huì)議通知由煤礦安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)發(fā)送，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。

3.會(huì)議記錄由煤礦安全生產(chǎn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)，需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向主持人請(qǐng)假。

2.會(huì)議內(nèi)容涉及企業(yè)機(jī)密，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作。

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，煤礦企業(yè)各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議效果。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

為確保煤礦早調(diào)會(huì)的高效進(jìn)行，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)任務(wù)與職責(zé)，提高決策執(zhí)行力，以下為會(huì)議流程：

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.議題收集：煤礦安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)在會(huì)前收集各部門需提交的議題，并進(jìn)行整理、篩選，確保議題具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.議程制定：根據(jù)收集到的議題，制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、討論重點(diǎn)和預(yù)計(jì)時(shí)間，并將議程提前發(fā)送給參會(huì)人員。

3.會(huì)議通知：提前通知參會(huì)人員，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，確保參會(huì)人員按時(shí)參加。

4.場(chǎng)地準(zhǔn)備：確保會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施齊全，如投影儀、音響、話筒等，并根據(jù)參會(huì)人數(shù)安排座位。

二、會(huì)議簽到

1.簽到時(shí)間：會(huì)議開(kāi)始前15分鐘，參會(huì)人員應(yīng)到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。

2.簽到方式：可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等形式，確保會(huì)議人員準(zhǔn)確無(wú)誤。

三、會(huì)議議程執(zhí)行

1.主持人開(kāi)場(chǎng)：簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律。

2.專題匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議議程，就本部門相關(guān)工作進(jìn)行匯報(bào)，并提出需要解決的問(wèn)題。

3.討論與決策：針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，形成決策意見(jiàn)。

4.領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)：煤礦企業(yè)負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并在1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

3.跟進(jìn)落實(shí)：各部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)工作，確保會(huì)議決策得以落實(shí)。

五、會(huì)議反饋

1.各部門在會(huì)議結(jié)束后，如遇到執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給煤礦安全生產(chǎn)管理部門。

2.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期收集會(huì)議決策的執(zhí)行情況，并向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保煤礦早調(diào)會(huì)決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高工作效率，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)放

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由煤礦安全生產(chǎn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成，并經(jīng)煤礦企業(yè)負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)放給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與落實(shí)

1.各部門收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)立即組織學(xué)習(xí)，明確工作任務(wù)和責(zé)任人。

2.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并報(bào)煤礦安全生產(chǎn)管理部門備案。

3.責(zé)任人應(yīng)按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃，積極推進(jìn)工作，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與監(jiān)督

1.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤了解，督促各部門按計(jì)劃開(kāi)展工作。

2.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)反饋，煤礦安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助解決，確保工作順利進(jìn)行。

3.煤礦企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，對(duì)落實(shí)不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

四、會(huì)議紀(jì)要的總結(jié)與評(píng)估

1.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

2.每季度對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。

3.通過(guò)總結(jié)與評(píng)估，不斷提高會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行效果，促進(jìn)煤礦安全生產(chǎn)工作的持續(xù)改進(jìn)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與保管

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的保管工作，防止資料遺失或損壞。

3.會(huì)議紀(jì)要的保管期限按照企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行，到期后按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保煤礦早調(diào)會(huì)及其他各類會(huì)議的順利進(jìn)行，提供良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由煤礦安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，需填寫會(huì)議室預(yù)訂表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，特殊情況可由煤礦安全生產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)解決。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議主題。

2.根據(jù)會(huì)議需要，提前擺放好座椅、話筒、投影儀等設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、照明，溫度適宜。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，保持衛(wèi)生整潔。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，如有緊急事項(xiàng)，需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向主持人請(qǐng)假。

3.未經(jīng)允許，非參會(huì)人員不得進(jìn)入會(huì)議室。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并告知煤礦安全生產(chǎn)管理部門。

五、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，會(huì)議結(jié)束后，由使用部門負(fù)責(zé)清理垃圾、整理桌椅。

2.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，確保衛(wèi)生狀況良好。

3.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，確保會(huì)議安全進(jìn)行。

六、會(huì)議室保密工作

1.會(huì)議室內(nèi)涉及企業(yè)機(jī)密，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議資料、紀(jì)要等文件妥善保管，防止遺失或泄露。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的涉密事項(xiàng)。

第五章附則

為確保煤礦早調(diào)會(huì)會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，煤礦企業(yè)各部門應(yīng)認(rèn)真